asystent zarządu Czapski Art Foundation_7-12-2015

ZARZĄD FUNDACJI CZAPSKI ART FOUNDATION
ogłasza konkurs na stanowisko
ASYSTENT/ ASYSTENTKA ZARZĄDU
Miejsce pracy: Poznań
Obowiązki zawodowe
1. Administracja - Sprawy biurowe
 Prowadzenie biura
 Prowadzenie baz danych;
 Prowadzenie korespondencji;
 Bieżące zakupy biurowe, zaopatrzenie baru oraz środków czystości;
 Przygotowanie i koordynacja przesyłek krajowych oraz międzynarodowych;
2. Komunikacja
 Nadzór strony internetowej, newsletter, Facebook;
 Promocja wydarzeń na profilach społecznościowych, mailing i telemarketing;
3. Wolontariusze i stażyści
 Przygotowywanie ofert prac dla stażystów i wolontariuszy i koordynacja kart czasu pracy;
 Rekrutacja i zarządzanie pracą podległych wolontariuszy;
 Podsumowanie pracy oraz przygotowanie sprawozdań w związku z pracą wolontariuszy;
 Przygotowywanie umów oraz rachunków;
 Rozliczanie kosztów podróży;
4. Opieka nad Klientem
 Bieżąca współpraca z partnerami, artystami w zakresie realizacji projektów;
 Pomoc przy organizacji eventów, wernisaży, spotkań i konferencji;
 Komunikacja w języku angielskim (wymagany poziom znajomości języka: zaawansowany);
5. Dotacje
 Wsparcie realizacji projektów;
 Pomoc w rozliczaniu wydatków projektowych (opisywanie dokumentów, kwalifikacja
kosztów, przygotowanie tabel i raportów);
 Przygotowanie opisów do dokumentów aplikacyjnych.
Oferujemy:



Ciekawą pracę w młodym i rozwijającym się zespole,
Możliwość rozwoju zawodowego,
Stabilną sytuację finansową.
Jeśli są Państwo zainteresowani powyższą ofertą, proszę o przesłanie CV i listu motywacyjnego
z dopiskiem: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla
realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o ochronie danych osobowych Dz.U Nr
133 poz. 883)".
Prosimy o złożenie ofert do dnia 21 grudnia 2015 roku w siedzibie Fundacji (ul. Wawrzyniaka 39, Budynek
C, piętro 2, 60-502 Poznań) lub przesłać mailem na adres: [email protected]
Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi Kandydatami/Kandydatkami.