siwz - Gmina Subkowy

Znak sprawy – FN.3410/1/08
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Zamawiąjący
GMINA SUBKOWY, 83-120 SUBKOWY UL. WYBICKIEGO 19 A
Prowadzący postępowanie na rzecz Zamawiającego: Urząd Gminy Subkowy, ul. Wybickiego 19A, 83-120
Subkowy
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art.39 i
pozostałych przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.-Prawo zamówień publicznych ( Dz.U.z
2006r. Nr 164, poz.1163 z późniejszymi zmianami)
III. Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień dodatkowych i uzupełniających, o których mowa w art.
67 ust. 1 pkt 5 i 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
IV. Opis przedmiotu zamówienia :
Pozyskanie kredytu długoterminowego na zadania inwestycyjne w wysokości 1.500.000,złotych .
CPV 66113000-5
1. Przedmiotem zamówienia jest pozyskanie jednorazowo kwoty kredytu w wysokości 1.500.000,- zł i
przeznaczenie na finansowanie następujących zadań inwestycyjnych realizowanych w 2008 r.:
1) budowa Wiejskiego Domu Kultury w Małym Garcu ( roboty dodatkowe )
2) budowa wodociągu Rybaki
3) remont budynku przedszkola w Subkowach
4) adaptacja pomieszczenia Urzędu Gminy na potrzeby tajnej kancelarii
5) zakup nieruchomości w Wielgłowach
6) budowa boiska przy ZKPiP w Małej Słońcy
7) odbudowa drogi gminnej Subkowy- Brzuśce
V. Termin wykonania zamówienia i warunki jego realizacji.
1. Termin realizacji zamówienia : listopad 2008r.
2. Warunki spłaty kredytu:
· rozpoczęcie spłaty kredytu od dnia 31 maja 2009r.,
· spłata kredytu w okresach półrocznych (31 maja, 30 listopada) w równych ratach po 150.000,każda
· odsetki spłacane w okresach półrocznych /jw./.
3. Kredyt zostanie udzielony w złotówkach.
4. Kredyt jest oprocentowany według zmiennej stopy procentowej, obowiązującej w okresach za które
naliczone są odsetki w wysokości WIBOR 3M na dzień 30/31 poprzedniego miesiąca (ogłoszone w
gazecie” Rzeczpospolita “) powiększonej o marżę banku.
5. Dostępność pełnej kwoty kredytu w ciągu siedmiu dni po zawarciu umowy.
6. Udzielenie kredytu nie zobowiązuje Gminy do przeniesienia rachunku bankowego budżetu
Gminy do banku Oferenta.
7. Gmina zastrzega sobie prawo do przedterminowej spłaty kredytu bez ponoszenia dodatkowych
kosztów.
8. Przedterminowa spłata nie będzie skutkować zachowaniem odsetek od całości udzielonego
kredytu. Odsetki będą naliczone tylko za okres faktycznie udzielonego kredytu.
9. Wnioskowany kredyt Gmina zabezpieczy w formie weksla in blanco z deklaracją wekslową,
10. Zawarcie umowy nastąpi po upływie co najmniej siedmiu dni od daty zawiadomienia o wyborze
Wykonawcy.
11.Kwota 1.500.000,- złotych zostanie wpłacona na wskazany rachunek bankowy w banku
obsługującym budżet Gminy.
1. 12. Okres spłaty kredytu : od 31.05.2009 r. do 30.11.2013 r.
VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania warunków udziału w postępowaniu
1.W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy :
1) spełniają wymagania opisane w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Pzp.
2. Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków: przy dokonaniu oceny spełnienia warunków
Zamawiający będzie się kierował regułą : „spełnia” albo „nie spełnia”
Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania; ofertę
Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
1. Zamawiający żąda w celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w pkt. VI.1 następujące
dokumenty :
1) odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
potwierdzające dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem oraz
określający osoby upoważnione do wykonywania czynności prawnych, wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca
nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub
zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu-wystawionych nie wcześniej niż
trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu
sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp
– wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp,
wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający dopuszcza
formę oświadczenia oferenta o spełnieniu wymogu,
5) zezwolenia Komisji Nadzoru Bankowego na utworzenie i prowadzenie działalności banku,
6) dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub
innych dokumentów rejestrowych,
7) oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast
dokumentów na potwierdzenie uprawnienia do wykonywania określonej działalności Wykonawca postępuje zgodnie z
§ 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać
Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. Nr 87, poz. 605)
3. Zamawiający wymaga, aby żądane przez niego dokumenty zostały złożone w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. Wypełniony formularz oferty – zgodny z wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ;
5. Wypełniony załącznik Nr 2 do SIWZ – zestawienie elementów składowych ceny oferty.
VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z wykonawcami
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz wszelką inną wzajemną korespondencję Zamawiający i
Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem, bądź drogą elektroniczną. W przypadku przekazu drogą elektroniczną lub
faksem każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Brak żądania traktuje
się jako doręczenie skuteczne.
Wykonawcy przekazują Zamawiającemu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelką korespondencję na
adres: Urząd Gminy Subkowy, ul. Wybickiego 19A, 83-120 Subkowy, bądź pod nr faxu (0-58) 5368530, bądź na adres
poczty elektronicznej: [email protected].
2. Zamawiający zastrzega, iż dla protestów oraz przystąpień do protestów jedyną właściwą dla Wykonawców formą
komunikacji z Zamawiającym jest forma pisemna.
3. Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Aleksandra Rajska- Skarbnik Gminy
Subkowy w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 7.15 do 15.15, tel. 058 5368529 w. 39 , fax. 058
5368530, e-mail : [email protected],
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie
wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do niego na mniej niż 6 dni przed terminem
składania ofert.
5. Zamawiający umieści treść wyjaśnienia , bez ujawnienia źródła zapytania na swojej stronie internetowej.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do
składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację, Zamawiający umieści niezwłocznie
na swojej stronie internetowej i będzie ona wiążąca.
7. Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach
zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie
powiadomi na swojej stronie internetowej.
IX. Wymagania dotyczące wadium.
Wniesienie wadium nie jest wymagane.
X. Termin związania ofertą.
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XI. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Oferta cenowa musi być sporządzona w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącym
załącznik nr 1.
2. Wykonawca przedstawi jedną ofertę z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Złożenie ofert
wariantowych, równoważnych lub częściowych spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego
wykonawcę.
3. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, winna być napisana przy pomocy komputera, maszyny do pisania
bądź ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem.
4. Wykonawca składający dokumenty w innym języku niż polski zobowiązany jest do złożenia ich wraz z
tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego.
5. Treść oferty musi odpowiadać Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;
6. Wypełniony formularz oferty winien być opieczętowany pieczęcią firmową Wykonawcy i podpisany przez
upoważnionego (-nych) do tego przedstawiciela (-li) Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty winne być
dołączone do oferty, o ile nie wynika to z ustawy lub innych dokumentów załączonych do oferty.
7 Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany winne być podpisane przez osobę (-y) podpisująca (-e)
ofertę. Poprawki mogą być dokonane jedynie poprzez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie
poprawnego.
8. Wymagane informacje winny być przedstawione na formularzach zgodnych z wzorami stanowiącymi Załączniki do
SIWZ oraz winny być opieczętowane pieczęcią firmową Wykonawcy i podpisane przez upoważnionego (-nych)
przedstawiciela (-li) Wykonawcy.
9. Załączone dokumenty winny być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność
z oryginałem przez upoważnionego (-nych) przedstawiciela (-li) Wykonawcy.
10. Okres ważności informacji, których żąda Zamawiający musi obejmować termin otwarcia ofert, natomiast
wymagane zaświadczenia i dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż w terminach określonych w
rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich
zamawiający może żądać od wykonawcy , oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz.
605).
11. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść muszą być podpisane przez upoważnionego (-nych)
przedstawiciela (-li) Wykonawcy i ponumerowane rosnąco kolejnymi liczbami całkowitymi począwszy od liczby 1,
przy czym strona tytułowa oferty winna być pierwszą.
12. Wszystkie strony oferty muszą być stale połączone.
13. Oferta musi być umieszczona w trwale zamkniętej kopercie. Koperta winna być zaadresowana na zamawiającego
i opatrzona napisem “Oferta na przetarg na pozyskanie kredytu długoterminowego na zadania inwestycyjne w
wysokości 1.500.000,- zł.”, oraz winna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy.
14. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
15. Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej uprzednio oferty wyłącznie w formie nowej kompletnej oferty,
złożonej w trybie składania ofert, z napisem “ Zmiana nr.........oferty na pozyskanie kredytu długoterminowego na
zadania inwestycyjne w wysokości 1.500.000,- zł.”
16. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie uprzednio ofertę, złożoną jak w trybie składania ofert, z napisem
“Wycofanie oferty na pozyskanie kredytu długoterminowego na zadania inwestycyjne w wysokości 1.500.000,-zł.
17. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie
przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć do dnia 30.10.2008 r. do godz. 10.00 w siedzibie Urzędu Gminy Subkowy w Subkowach przy
ul. Wybickiego 19A, pok. nr 9 - sekretariat ( 1 piętro ).
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.10.2008 r. o godz.10.30 w siedzibie Urzędu Gminy w Subkowach przy ul.
Wybickiego 19A pok. nr 8 - sala narad ( parter ).
3. Oferty, które wpłyną lub zostaną złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie protestu.
XIII. Opis sposobu obliczenia ceny;
Cena oferty = całkowite koszty udzielonego kredytu należy podać na podstawie załącznika
Nr 2 niniejszej specyfikacjiw kwocie brutto, przyjmując stawkę WIBOR 3M na dzień
31sierpnia 2008 r.
Cenę w ofercie należy podać w polskich złotych. Zamawiający informuje , że kredyt
udzielony musi być w PLN i rozliczenie będzie prowadzone w PLN.
XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert;
1. Zamawiający dokona wyboru oferty na podstawie załącznika Nr 2 do niniejszego zaproszenia.
2. Oferty zostaną poddane ocenie punktowej wg wzoru :
cena brutto najtańszej oferty
------------------------------------ x 100pkt x 100%
cena brutto badanej oferty
Maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 100.
Wybrana zostanie oferta z największą ilością punktów.
3. W przypadku, jeżeli zostaną złożone oferty o jednakowej cenie, zamawiający wezwie
oferentów, którzy złożyli oferty o tej samej cenie do złożenia ofert dodatkowych.
XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
1. O wyborze oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie
zamówienia podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz jej cenę.
2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia
przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, ale przed upływem terminu związania ofertą ( umowę przygotowuje
Wykonawca).
XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Do zamówienia publicznego objętego niniejszą SIWZ nie stosuje się przepisów dotyczących zabezpieczenia
należytego wykonania umowy.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcom których interes prawny, w uzyskaniu zamówienia, doznał lub może doznać uszczerbku , w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie Pzp, przepisach wykonawczych oraz specyfikacji,
przysługuje protest przewidziany w Dziale VI Rozdział 2 ustawy Pzp.
XVIII. Postanowienia końcowe .
1.W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych i przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Integralną częścią niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia są załączniki:
Nr 1 - Formularz “Oferta “
Nr 2 - Zestawienie elementów składowych ceny oferty.
Nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Subkowy 30.września 2008 r.
UG Subkowy- przetarg nieograniczony