Umowa o zachowaniu poufności

Umowa o Zachowaniu Poufności
Zawarta dnia dd-mm-rrrr roku w Warszawie pomiędzy:
InQbe sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 18/2, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze
Sądowym - Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000250743, zwana dalej „InQbe”,
reprezentowana przez:
1)
Wojciecha Przyłęckiego – Prezesa Zarządu,
Oraz
Imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, zwana dalej „Pomysłodawcą”,
zwane dalej łącznie „Stronami”:
Zważywszy, że:
a)
InQbe prowadzi inkubator przedsiębiorczości
b)
„Pomysłodawca” zamierza przedstawić „InQbe” informacje dotyczące nowego biznesu
c)
Strony zamierzają prowadzić rozmowy na temat ewentualnej współpracy
Strony uzgadniają co następuje:
§1
Informacje Poufne
1. Ilekroć w niniejszej Umowie mowa jest o Informacjach Poufnych rozumie się przez to wszelkie
informacje dotyczące jednej ze Stron, podmiotów powiązanych z jedną ze Stron w rozumieniu Ustawy
kodeks spółek handlowych oraz wszelkie informacje o realizowanych przez Strony lub podmioty
powiązane projektach, przekazywane ustnie, pisemnie, w formie elektronicznej lub w jakikolwiek inny
sposób, niezależnie od formy i sposobu ich wyrażenia oraz stopnia ich opracowania (dalej „Informacje
Poufne”).
2. Niezależnie od postanowień ust. 1 powyżej do Informacji Poufnych nie zalicza się:
a) informacji powszechnie znanych,
b) informacji rozpowszechnionych za pośrednictwem środków masowego przekazu (prasa, radio,
telewizja) oraz w sieci Internet,
c) informacji powszechnie dostępnych (w sądowych rejestrach podmiotów gospodarczych itp.),
d) informacji podanych do publicznej wiadomości w inny sposób niż w wyniku naruszenia
postanowień niniejszej Umowy.
3. W razie wątpliwości w przedmiocie kwalifikacji określonych informacji na potrzeby wykonywania
niniejszej Umowy, przyjmuje się iż są to Informacje Poufne.
1
§2
Tryb postępowania z Informacjami Poufnymi
1.
Z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 poniżej Strony zobowiązane są do nie ujawniania Informacji
Poufnych, w jakimkolwiek zakresie oraz w jakiejkolwiek formie, osobom trzecim oraz podejmie
wszelkie niezbędne działania w celu uniemożliwienia osobom trzecim dostępu do Informacji
Poufnych.
2.
Strony oświadczają, iż poza uzasadnionymi przypadkami nie będą sporządzać kopii ani w inny sposób
powielać uzyskanych Informacji Poufnych.
3.
W przypadku, gdy obowiązek przekazania jakichkolwiek Informacji Poufnych określonemu organowi
państwa (urzędy, sądy) wynika z obowiązujących przepisów prawa, przed przekazaniem takich
Informacji Poufnych Strona poinformuje o tym fakcie drugą Stronę wskazując organ, podstawę
prawną oraz zakres informacji, a jeżeli przekazanie takich informacji ma nastąpić na wyraźne żądanie
organu - wraz z informacją, o której mowa powyżej, Strony przekażą sobie kopię żądania organu do
przekazania Informacji Poufnych. Strony w razie zaistnienia sytuacji, o której mowa w zdaniu
poprzedzającym zobowiązane będą skonsultować się ze sobą w kwestii zasadności podjęcia prawnie
dostępnych kroków w celu odrzucenia, bądź zmniejszenia zakresu żądania takiego organu.
4.
Strony mogą przekazywać Informacje Poufne osobom trzecim pod warunkiem wyrażenia zgody przez
drugą Stronę na piśmie i złożenia przez te osoby oświadczenia o przystąpieniu do niniejszej Umowy.
5.
InQbe oświadcza, iż podmioty współpracujące przy analizie informacji poufnych zobowiązały się
wobec InQbe do zachowania poufności co najmniej na warunkach przewidzianych w niniejszej
umowie. Ponadto InQbe oświadcza, iż zatrudnione przez niego osoby na umowę o pracę, umowę o
dzieło, umowę zlecenie, kontrakt menedżerski lub w innej formie zobowiązane są do zachowania
informacji poufnej także po ustaniu stosunku wynikającego z umowy.
§3
Okres obowiązywania umowy
1.
Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez Strony.
2.
Zobowiązanie wynikające z niniejszej Umowy wiąże Strony w okresie 1 (jednego) roku od daty jej
zawarcia, przy czym po upływie powyższego okresu Strony niezwłocznie ustalą sposób postępowania
z Informacjami Poufnymi i ich nośnikami, a w przypadku braku takiego ustalenia Strony w terminie
14 (czternaście) dni od daty upływu wyżej zakreślonego terminu zwrócą sobie lub zniszczą wszelkie
posiadane nośniki Informacji Poufnych.
§4
Kary Umowne
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej Umowy Strona która
dopuściła się takiego uchybienia zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości 50.000,00 (słownie:
pięćdziesiąt tysięcy) złotych polskich w terminie 7 (siedmiu) dni od daty otrzymania żądania zapłaty takiej
kary od drugiej Strony, co wyłącza możliwość żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.
§5
Korespondencja
1.
Wszelkie oświadczenia Strony kierować będą do siebie na adresy wskazane w nagłówku niniejszej
Umowy.
2.
O zmianie adresu każda ze Stron zobowiązana jest poinformować drugą Stronę, co najmniej na 7
(siedem) dni przed dokonaniem tej zmiany. W przypadku nie powiadomienia o zmianie adresu
wszelkie doręczenia pod dotychczasowym adresem są w pełni skuteczne względem Strony, która
zaniechała powiadomienia.
§6
Rozwiązywanie sporów
2
1.
Strony będą dążyć, by wszelkie spory wynikłe w trakcie i w związku z wykonywaniem niniejszej
Umowy zostały rozwiązane polubownie.
2.
W przypadkach, gdy zastosowanie ust. 1 nie jest możliwe bądź nie doprowadziło do oczekiwanych
rezultatów, wszelkie spory wynikłe w trakcie i w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy
rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby „InQbe”.
§7
Dodatkowe ustalenia
1. „Pomysłodawca” przyjmuje do wiadomości, że do „InQbe” wpływa dużo projektów i informacji ich
dotyczących, w tym projekty które w całości lub części mogą być zbieżne i/lub konkurencyjne do
projektu „Pomysłodawcy”. „InQbe” zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru i realizacji projektów.
2. „Pomysłodawca” jest wyłącznie odpowiedzialny za zakres przekazywanych do „InQbe” informacji o
projekcie. Powinien ich przekazać „InQbe” tylko tyle ile sam uzna za stosowne i niezbędne.
§8
Postanowienia końcowe
1. Zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
2. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron.
3. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie Strony.
Za InQbe:
Za „Pomysłodawcę”:
Data: dd-mm-rrrr
Data: dd-mm-rrrr
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
3