Sp. z oo Do Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia

„Komunikacja Miejska Łomianki”
Sp. z o.o.
05-092 Łomianki, Kiełpin ul. Rolnicza 248,
tel. (22) 751-33-79, (22) 751-21-75
Kiełpin, dnia 26 luty 2015 r.
Do Wykonawców
ubiegających się o
udzielenie zamówienia
Dotyczy: zapytania do SIWZ na
„Udzielenie i obsługa złotówkowego kredytu długoterminowego inwestycyjnego na zakup 5
autobusów.
Zamawiający zawiadamia, że wpłynęły następujące pytania dotyczące treści SIWZ.
PYTANIA WYKONAWCÓW:
1. W nawiązaniu do rozmowy telefonicznej w związku z umieszczeniem na Państwa stronie
ogłoszenia dotyczącego udzielenia kredytu na zakup autobusów zwracam się z uprzejmą
prośbą o zamieszczenie na stronie lub przesłanie zwrotnie mailowo dokumentów
potrzebnych do oceny spółki i przygotowania oferty tj.:
a.
b.
c.
d.
2.
Sprawozdania finansowego za 2013 i 2014 r. wraz z raportem i opinią biegłego
rewidenta (jeśli jeszcze za 2014 r. nie ma może być bez)
Krótkiej informacji o charakterystyce autobusów jakie zamierzacie Państwo nabyć,
założeń biznesowych dotyczących ich wykorzystania,
Statut lub umowa spółki, dokument REGON
Prognozy na okres finansowania (60 m-cy) – bilans, RZiS
W związku z zaproszeniem do składania ofert którego przedmiotem jest Udzielenie i
obsługa kredytu długoterminowego na zakup 5 szt. autobusów zwracamy się z prośba o
przedłożenie:
a. Uchwały wspólników wyrażającej zgodę na zaciągniecie kredytu i na
zabezpieczenie na majątku Spółki;
b. Umowy z dostawca autobusów;
c. Informacji dotyczącej planowanego przedsięwzięcia tj sposobu wniesienia udziału
własnego, okresu wykorzystania kredytu;
d. Wykazu umów pożyczek udzielonych Spółce przez Udziałowców lub inne osoby
trzecie wraz z tymi umowami
e. Wykazu autobusów proponowanych na zabezpieczenie ( nazwa , rok produkcji,
planowana data zakupu, cena)
f.
g.
h.
Faktury zakupu lub umowy zakupu
Nazwy Towarzystwa z którym będzie podpisana polisa ubezpieczeniowa
Dokumentów zgodnie z listą wymaganych
Dodatkowo prosimy o przesuniecie terminu składania ofert do dnia 17 marca 2015. Uzasadnieniem
jest konieczność przeprowadzenia analizy zdolności kredytowej zgodnie z art.70 Prawa Bankowego,
polegającej miedzy innymi na ocenie finansowej oraz analizie stanu prawnego przedmiotu
finansowania oraz Kredytobiorcy jak i konieczność uzupełnienia dokumentacji oraz przekazanie
odpowiedzi zadanych przez Bank.
ODPOWIEDZI ZAMAWIAJACEGO:
Ad.1.
Sprawozdanie finansowe zostaną przekazane w formie skanów za pomocą poczty
elektronicznej na wniosek zainteresowanej strony.
b) Spółka zamierza kupić 5 szt. nowych autobusów miejskich 12 metrowych. Będą to
całkowicie niskopodłogowe dostosowane do przewozu osób niepełnosprawnych
autobusy miejskie. Zakup odbędzie się na podstawie przetargu zgodnie z Prawem
Zamówień Publicznych. Planowany termin składania ofert to 9 kwietnia 2015. Nie
można więc na tą chwilę określić ich marki. Autobusy mają spełniać wymogi jakie
KMŁ zawarła w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Specyfikacja
będzie dostępna na stronie internetowej KMŁ. Autobusy wykorzystywane będą do
obsługi połączeń komunikacyjnych obsługiwanych przez KMŁ Sp. z o.o.
Wykonujemy zadania przewozowe dla Gminy Łomianki na podstawie uchwały
Rady Miejskiej nr XXII/150/2008 z dnia 27.03.2008r. o powierzeniu zadania
własnego w zakresie transportu publicznego. Corocznie jest podpisywana umowa
pomiędzy Spółką a Gminą dotycząca realizacji zadania własnego dotyczącego
konkretnej wielkości pracy przewozowej. Dodatkowo na podstawie porozumienia
międzygminnego pomiędzy Łomiankami a Warszawą wykonujemy obsługę linii
należących do ZTM Warszawa. Umowa na te linie obowiązuje od 1 września 2014
na okres trzech lat.
c) Umowa spółki, dokument REGON będzie przesłany w formie skanów za pomocą
poczty elektronicznej na wniosek zainteresowanej strony.
d) KMŁ Sp. z o.o. jest w posiadaniu opracowań które zostaną przesłane pocztą
elektroniczną na wniosek zainteresowanej strony.
a)
Ad. 2.
W umowie Spółki zgodę na zaciągnięcie zobowiązań powyżej 3 000 000 zł udziela
Rada Nadzorcza i taką zgodę posiadamy. Skan zostanie przesłany pocztą
elektroniczną na wniosek zainteresowanej strony.
b) Spółka zamierza kupić 5 szt. nowych autobusów miejskich 12 metrowych. Będą to
całkowicie niskopodłogowe dostosowane do przewozu osób niepełnosprawnych
autobusy miejskie. Zakup odbędzie się na podstawie przetargu zgodnie z Prawem
Zamówień Publicznych. Planowany termin składania ofert to 9 kwietnia 2015. Nie
można więc na tą chwilę określić ich marki. Autobusy mają spełniać wymogi jakie
KMŁ zawarła w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Specyfikacja
będzie dostępna na stronie internetowej KMŁ.
c) Spółka szacuje że koszt jednego autobusu może wynieść do 800 000 zł. Wartość
całego zamówienia to 4 000 000 zł. Wkład własny w wysokości 15% Spółka planuje
wnieść na początku zakupu. Oznacza to że Bank przekazuje do dyspozycji kwotę
3 400 000 zł. Dokłada wartość będzie znana po rozstrzygnięciu przetargu na zakup
a)
autobusów. Dokładna data przekazania środków po podpisaniu umowy na dostawę
pojazdów. Na chwilę obecną orientacyjna data to 29.06.2015.
d) Spółka nie ma zawartych pożyczek
e) Patrz pkt. b)
f) j.w.
g) Powszechny Zakład Ubezpieczeń S. A.
Jednocześnie Zamawiający informuje że zmienia treść SIWZ poprzez dopisania punktu 3.11. o
treści:
„ Umowa zawarta z Wykonawcą ( Kredytodawcą) musi zawierać zapis zapewniający prawo
pierwokupu dla ZTM Warszawa na wypadek zbywania pojazdów przez Wierzyciela”.
W związku z powyższym zmianie ulega termin składania ofert. Nowy termin ustala się na
dzień: 12 marca 2015 godz.12:00.
Z poważaniem
Prezes Zarządu
Bogdan Marcińczyk