1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, warunki

Regulamin uczestnictwa w projekcie pt. „Staż - najlepszy start!”
realizowanym przez Uniwersytet Przyrodniczo – Humanistyczny w Siedlcach
w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
Oś Priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju
Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym
Nr projektu:POWR.03.01.00-00-S227/15
§1
INFORMACJE OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, warunki uczestnictwa oraz
zakres wsparcia uczestników projektu „Staż - najlepszy start!”
2. Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjmuje się następujące definicje:
1) Projekt - projekt „Staż - najlepszy start! realizowany przez Uniwersytet
Przyrodniczo – Humanistyczny w Siedlcach;
2) Organizator – Uniwersytet Przyrodniczo – Humanistyczny w Siedlcach,
ul. Konarskiego 2, 08-110 Siedlce;
3) Biuro Projektu – Biuro Obsługi Projektu (Siedlce, ul. 3 Maja 54, pok. nr.
16);
4) Kandydat – student/studentka Wydziału Nauk Ścisłych Uniwersytetu
Przyrodniczo-Humanistycznego
w
Siedlcach,
zainteresowany/a
uczestnictwem w projekcie, który/a złożył/a dokumenty rekrutacyjne;
osoba ubiegająca się o uczestnictwo w projekcie;
5) Uczestnik – student/studentka, który/a został/a zakwalifikowany/a do
udziału w projekcie;
6) strona internetowa projektu - http://www.sns.wns.uph.edu.pl
3. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Uczestnictwo w projekcie jest nieodpłatne.
§2
CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU
1. Projekt realizowany będzie w terminie od 01.05.2016 r. do 31.01.2018 r.
2. W ramach projektu studenci/tki Wydziału Nauk Ścisłych na kierunkach:
chemia, informatyka i matematyka rozwijać będą w latach 2016 - 2018
kompetencje niezbędne na rynku pracy (w ramach 3-miesięcznych staży).
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Osoby objęte wsparciem w projekcie nabędą nowe lub podniosą kompetencje
niezbędne na obecnym rynku pracy poprzez uczestnictwo w stażach
zgodnych z profilem kształcenia na danym kierunku, które nie są formą
uwzględnioną w toku kształcenia na w/w kierunkach. Projekt przewiduje
kształcenie kompetencji: zawodowych – niezbędnych dla podwyższania
poziomu wiedzy ogólnej oraz umiejętności jej wykorzystania w pracy
zawodowej, oraz komunikacyjnych – będących podstawą do budowania relacji
ze współpracownikami.
4. W ramach projektu Uczestnicy otrzymają:
1) uczestnictwo w 3-miesięcznych stażach (po 120 godzin/miesiąc)
w firmach i instytucjach zgodnych z kierunkiem kształcenia;
2) stypendium stażowe w wysokości 2 012,47 zł, za każdy przepracowany
miesiąc;
3) ubezpieczenie na czas odbywania stażu oraz zwrot kosztów badań
lekarskich;
4) zwrot kosztów zakwaterowania w miejscu odbywania stażu, znajdującym
się poza miejscem zamieszkania, w przypadku gdy miejsce odbywania
stażu znajduje się w odległości nie mniejszej niż 50 km od miejsca
zamieszkana;
5) zwrot kosztów dojazdu (tam i z powrotem) do miejsca odbywania stażu,
w przypadku gdy miejsce odbywania stażu znajduje się poza miejscem
zamieszkania.
5. Wsparcie oferowane w ramach projektu nie jest zawarte w programie studiów,
który jest realizowany na kierunku objętym projektem i jest zgodne z efektami
kształcenia na danym kierunku:
1) zawodowymi, niezbędnymi dla podwyższania poziomu wiedzy ogólnej oraz
umiejętności jej wykorzystania w pracy zawodowej;
2) komunikacyjnymi, będącymi podstawą do budowania relacji ze
współpracownikami.
§3
UPRAWNIENI UCZESTNICY – GRUPA DOCELOWA
1. Projekt skierowany jest wyłącznie do studentów/ek dwóch ostatnich
semestrów, studiów I i II stopnia, kierunków: chemia, informatyka
i matematyka realizowanych na Wydziale Nauk Ścisłych Uniwersytetu
Przyrodniczo-Humanistycznego w Siedlcach.
2. Uczestnikami projektu są osoby spełniające warunki określone w ust. 1, które
wzięły udział w rekrutacji do w/w form wsparcia w Projekcie i zostały
zakwalifikowane do jego realizacji.
3. Projekt przewiduje wsparcie dla 176 studentów/ek.
4. W ramach wsparcia dla studentów/ek, o których mowa w ust. 1-3, ustala się
następujące limity przyjęć na staże:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1) Edycja I, w terminie 1.07.2016 - 30.09.2016, 66 studentów/ek WNŚ, w tym:
a) na kierunku chemia, studia I stopnia: 10 osób,
b) na kierunku chemia, studia II stopnia: 8 osób,
c) na kierunku informatyka, studia I stopnia: 15 osób,
d) na kierunku informatyka, studia II stopnia: 0 osób,
e) na kierunku matematyka, studia I stopnia: 18 osób,
f) na kierunku matematyka, studia II stopnia: 15 osób;
2) Edycja II, w terminie 1.10.2016 – 31.12.2016, 14 studentów/ek WNŚ,
w tym:
a) na kierunku chemia, studia I stopnia: 2 osoby,
b) na kierunku chemia, studia II stopnia: 4 osoby,
c) na kierunku informatyka, studia I stopnia: 4 osoby,
d) na kierunku informatyka, studia II stopnia: 2 osoby,
e) na kierunku matematyka, studia I stopnia: 2 osoby,
f) na kierunku matematyka, studia II stopnia: 0 osób;
3) Edycja III, w terminie 1.01.2017 - 31.03.2017, 7 studentów/ek WNŚ, w tym:
a) na kierunku chemia, studia I stopnia: 0 osób,
b) na kierunku chemia, studia II stopnia: 1 osoba,
c) na kierunku informatyka, studia I stopnia: 4 osoby,
d) na kierunku informatyka, studia II stopnia: 2 osoby,
e) na kierunku matematyka, studia I stopnia: 0 osób,
f) na kierunku matematyka, studia II stopnia: 0 osób;
4) Edycja IV, w terminie 1.04.2017 - 30.06.2017, 23 studentów/ek WNŚ,
w tym:
a) na kierunku chemia, studia I stopnia: 2 osoby,
b) na kierunku chemia, studia II stopnia: 1 osoba,
c) na kierunku informatyka, studia I stopnia: 4 osoby,
d) na kierunku informatyka, studia II stopnia: 2 osoby,
e) na kierunku matematyka, studia I stopnia: 5 osób,
f) na kierunku matematyka, studia II stopnia: 9 osób;
5) Edycja V, w terminie 1.07.2017 - 30.09.2017, 52 studentów/ek WNŚ,
w tym:
a) na kierunku chemia, studia I stopnia: 5 osób,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
b) na kierunku chemia, studia II stopnia: 3 osoby,
c) na kierunku informatyka, studia I stopnia: 14 osób,
d) na kierunku informatyka, studia II stopnia: 4 osoby,
e) na kierunku matematyka, studia I stopnia: 15 osób,
f) na kierunku matematyka, studia II stopnia: 11 osób;
6) Edycja VI, w terminie 1.10.2017 - 31.12.2017, 14 studentów/ek WNŚ,
w tym:
a) na kierunku chemia, studia I stopnia: 1 osoba,
b) na kierunku chemia, studia II stopnia: 1 osoba,
c) na kierunku informatyka, studia I stopnia: 10 osób,
d) na kierunku informatyka, studia II stopnia: 0 osób,
e) na kierunku matematyka, studia I stopnia: 2 osoby,
f) na kierunku matematyka, studia II stopnia: 0 osób.
§4
PROCES I ZASADY REKRUTACJI UCZESTNIKÓW
1. Rekrutacja dokonywana będzie wśród Kandydatów, o których mowa w § 3.
2. Nabór uczestników/uczestniczek Stażu przeprowadzony zostanie przez
Komisję rekrutacyjną w składzie: kierownik Biura (przewodniczący),
koordynatorzy kierunkowi (członkowie) oraz specjalista ds. organizacji działań
w projekcie (sekretarz).
3. Nabór obejmie cztery etapy: ogłoszenie naboru, przyjmowanie zgłoszeń
i weryfikacja ich poprawności, kwalifikację, informację o przyjęciu (bądź nie)
w formie listy studentów/studentek zakwalifikowanych oraz listy rezerwowej.
4. Odbędzie się 6 naborów w miesiącach: czerwcu, wrześniu, oraz grudniu
2016r., a także w marcu, czerwcu oraz wrześniu 2017r.
5. Do projektu zakwalifikowani zostaną studenci/tki zainteresowani/e udziałem
w projekcie, wg następujących kryteriów:
1) średnia ocen z toku studiów (wszystkich semestrów poprzedzających
semestr realizacji stażu), poświadczona przez pracownika Dziekanatu,
wartość punktowa: 16 pkt * średnia ocen (zaokrąglana w dół do 2 miejsc
dziesiętnych), maksymalnie 80 pkt;
2) działalność organizacyjna, członkostwo w gremiach uczelnianych,
działalność naukowa (poświadczone przez odpowiedni organ), wartość
punktowa: 1 pkt za każdą poświadczoną formę działalności, maksymalnie
10 pkt;
3) niepełnosprawność (poświadczona orzeczeniem o niepełnosprawności),
ze względu na szczególnie niekorzystną sytuację tej grupy na rynku
pracy, wartość punktowa: 10 pkt;
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4) niedoreprezentowanej grupie płci, tj. kobietom na kierunku informatyka
oraz mężczyznom na kierunkach chemia i matematyka, gwarantuje się
50% miejsc na liście stażystów;
5) liczba kursów niezrealizowanych w dotychczasowym toku studiów, w
przypadku, kiedy na staż nie można pozyskać studentów/tek, którzy mają
zaliczone wszystkie semestry poprzedzające semestr realizacji stażu, lub
w rekrutacji wezmą udział studenci/tki, którzy/re nie mają zaliczonych
wszystkich semestrów poprzedzających semestr realizacji stażu, dla
których nie można wyliczyć wartości kryterium z ust. 5 pkt 1 (średniej
ocen z toku studiów - wszystkich semestrów poprzedzających semestr
realizacji stażu), wtedy średnią należy wyliczyć jedynie z przedmiotów
zrealizowanych w dotychczasowym toku studiów.
6. Lista rankingowa sporządzona zostanie wg najwyższych not punktowych
otrzymanych z sumy punktów zdobytych wg kryteriów określonych w ust. 5
pkt 1-4 (mieszczących się w zakresie 0-100 pkt.). W przypadku wystąpienia
okoliczności wymienionych w ust. 5 pkt 5, lista rankingowa sporządzona
zostanie wg najniższej liczby kursów niezrealizowanych w dotychczasowym
toku studiów, w dalszej kolejności wg najwyższych not punktowych
otrzymanych z sumy punktów zdobytych wg kryteriów określonych w ust. 5
(mieszczących się w zakresie 0-100 pkt.).
7. Lista osób zakwalifikowanych od odbycia stażu utworzona zostanie na
podstawie listy rankingowej, zgodnie z postanowieniami ust. 6,
z uwzględnieniem postanowień ust. 5 pkt 4.
8. Z listy osób niezakwalifikowanych do odbycia stażu utworzona zostanie lista
rezerwowa, zgodnie z postanowieniami ust. 5 pkt 4 i ust. 6.
9. W przypadku rezygnacji uczestnika/uczestniczki ze stażu na jego/jej miejsce
wprowadzany/a będzie uczestnik/uczestniczka zajmujący/a kolejne miejsce na
liście rezerwowej.
§5
ZASADY UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
1. Uczestnicy zobowiązani są do osobistego uczestnictwa w projekcie, w miejscu
oraz terminie wskazanym przez Biuro Projektu.
2. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie, uczestnik zobowiązany jest
do złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji na formularzu
dostarczonym przez organizatora.
3. Kandydaci do udziału w projekcie zobowiązani są do złożenia w Biurze
Projektu zgody na przetwarzanie danych osobowych (według wzoru
określonego w załączniku nr 1), wypełnienia deklaracji uczestnictwa (według
wzoru określonego w załączniku nr 2), oraz innych dokumentów/formularzy
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
dostarczonych przez organizatora a niezbędnych do prawidłowej realizacji
i rozliczenia projektu, w szczególności dla potrzeb:
1) Centralnego Systemu Teleinformatycznego SL 2014;
2) monitoringu i ewaluacji.
§6
PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI STAŻU
1. Uczestnicy/uczestniczki mogą wybrać miejsce stażu spośród przedłożonej
przez Biuro Projektu listy firm/instytucji.
2. Uczestnicy/uczestniczki Stażu, otrzymają dzienniki stażu.
3. Stażyści/stażystki otrzymają:
1) stypendium stażowe w wysokości 2 012,47 zł (brutto), które wypłacane
będzie z dołu za każdy przepracowany miesiąc w terminie do 7 dni
roboczych, po złożeniu miesięcznego sprawozdania relacjonującego
przebieg Stażu i czasu pracy za przepracowany miesiąc oraz dziennika
Stażu;
2) ubezpieczenie na czas odbywania stażu oraz zwrot kosztów badań
lekarskich.
4. Stażyści/stażystki mogą otrzymać:
1) zwrot kosztów zakwaterowania, w wysokości do 1500 zł, w miejscu
odbywania stażu, będącym poza miejscem zamieszkania, w przypadku gdy
miejsce odbywania stażu znajduje się w odległości nie mniejszej niż 50 km
od miejsca zamieszkana, z wyłączeniem zakwaterowania w budynkach
należących do Organizatora; zwrot kosztów zakwaterowania nastąpi w
terminie 7 dni roboczych, po przedłożeniu umowy najmu mieszkania wraz
z potwierdzeniem przelewu czynszu za najem;
2) zwrot kosztów dojazdu (tam i z powrotem) do miejsca odbywania stażu,
w wysokości do 100 zł, w przypadku gdy miejsce odbywania stażu znajduje
się w odległości nie mniejszej niż 50 km od miejsca zamieszkana; zwrot
kosztów dojazdów nastąpi w terminie 7 dni roboczych, po złożeniu kopii
miesięcznego/kwartalnego biletu (PKS, PKP lub komunikacji prywatnej)
oraz potwierdzenia dokonania opłaty za bilet.
5. Wypłata stypendium oraz innych świadczeń w ramach Projektu może być
wstrzymana lub zawieszona w przypadku nie otrzymania przez UPH środków
przekazanych przez Instytucję Pośredniczącą na realizację projektu. Wypłatę
wstrzymanych lub zawieszonych środków uruchamia się w ciągu 7 dni od daty
wpłynięcia środków na rachunek projektu.
6. Stażyści/stażystki otrzymają zaświadczenie o odbytym Stażu.
7. Uczestnik/uczestniczka stażu jest zobowiązany/a do:
1) wypełnienia dokumentów związanych z rekrutacją i uczestnictwem
w Projekcie;
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2) wypełniania ankiet związanych z realizacją Projektu dla celów
monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu;
3) potwierdzenia uczestnictwa w Stażu poprzez złożenie podpisu na liście
obecności;
4) potwierdzenia odbioru dziennika Stażu poprzez złożenie podpisu na liście
oraz jego uzupełniania;
5) osobistego uczestniczenia w Stażu i przepracowania w ramach stażu
dokładnie 360 godzin (tj. 120 godzin miesięcznie);
6) prowadzenia
dziennika
Stażu,
comiesięcznego
sporządzania
sprawozdania z przebiegu Stażu i czasu pracy, za przepracowany
miesiąc, oraz przedkładania w/w dokumentów w terminie do 3 dni
roboczych po zakończeniu miesiąca, w którym odbywany był staż;
7) pisemnego poinformowania kierownika projektu o braku możliwości
uczestniczenia w Stażu na co najmniej 7 dni roboczych przed
rozpoczęciem Stażu.
8. W razie nieuzasadnionej nieobecności – nie poinformowania kierownika
projektu o nieobecności wraz z przedstawieniem uzasadnionego powodu
nieobecności
(np.
choroby,
wypadku
losowego
itp.),
do
uczestnika/uczestniczki Stażu może zostać skierowane żądanie zwrotu
kosztów poniesionych w związku ze Stażem.
§7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje
kierownik Biura Projektu.
3. Wszelkie sprawy dotyczące Stażu w miejscu odbywania Stażu reguluje
Kodeks Pracy oraz regulamin instytucji, w której student/studentka odbywa
Staż.
4. Zmiana postanowień niniejszego regulaminu wymaga formy pisemnej.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 września 2016 r.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego