SIWZ - Teatr Powszechny w Łodzi

Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_____________________________________________________________________________________
ZAMAWIAJĄCY:
Teatr Powszechny w Łodzi
ul. Legionów 21
91-069 Łódź
tel.: +48 42 633-25-39
fax.: +48 42 636-18-14
www.powszechny.pl
[email protected]
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
POSTĘPOWANIE PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA NIE PRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI
200 000 EURO
„Prace porządkowe w obiekcie
Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21”
Nr sprawy 1/2013
Łódź, dnia 13 lutego 2013 r.
Zatwierdził:
Dyrektor Teatru
Ewa Pilawska
1
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
Spis treści:
CZĘŚĆ I – POSTANOWIENIA ZASADNICZE ....................................................................3
1. Nazwa i adres Zamawiającego .................................................................................3
2. Oznaczenie Wykonawcy ...........................................................................................3
3. Tryb udzielenia zamówienia ......................................................................................3
4. Opis przedmiotu zamówienia ....................................................................................3
5. Zamówienia częściowe .............................................................................................3
6. Zamówienia uzupełniające ........................................................................................3
7. Informacje o ofercie wariantowej ...............................................................................4
8. Termin wykonania zamówienia .................................................................................4
9. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału
w postępowaniu.........................................................................................................4
10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.................................6
11. Wadium .....................................................................................................................6
12. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.........................................................6
13. Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego
zamówienia publicznego ...........................................................................................7
14. Opis sposobu przygotowania oferty ..........................................................................7
15. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ..........................................................................9
16. Zebranie Wykonawców .............................................................................................9
17. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami ..................................10
18. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty..................................................................10
19. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty......................................................................10
20. Miejsce i termin otwarcia ofert.................................................................................11
21. Tryb otwarcia ofert...................................................................................................11
22. Termin związania ofertą ..........................................................................................11
23. Opis sposobu obliczenia ceny. ................................................................................11
24. Kryteria oceny ofert .................................................................................................12
25. Oferta z rażąco niską ceną......................................................................................13
26. Uzupełnienie oferty..................................................................................................13
27. Sposób oceny ofert .................................................................................................14
28. Wykluczenie Wykonawcy i odrzucenie oferty..........................................................14
29. Wybór oferty, zawiadomienie o wyniku lub unieważnieniu postępowania ...............14
30. Informacje dotyczące kwestii formalnych zawarcia umowy.....................................15
31. Środki ochrony prawnej...........................................................................................15
32. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami...............................15
33. Postanowienia końcowe..........................................................................................16
34. Wykaz załączników do niniejszej SIWZ...................................................................16
CZĘŚĆ II – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ..............................................................23
CZĘŚĆ III – WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ...................28
2
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
CZĘŚĆ I – POSTANOWIENIA ZASADNICZE
1. Nazwa i adres Zamawiającego
Teatr Powszechny w Łodzi.
Adres: ul. Legionów 21, 91-069 Łódź.
NIP: 724-000-46-79.
REGON: 000279166.
Tel.: +48 42 633-25-39, fax.: +48 42 636-18-14
www.powszechny.pl
2. Oznaczenie Wykonawcy
Na potrzeby niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwaną dalej
SIWZ, za Wykonawcę - uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę
organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie
zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia
publicznego.
3. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu
nieograniczonego o wartości nie przekraczającej równowartości 200 000 euro na
podstawie art. 39-46 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r.
Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) zwanej dalej u.p.z.p.
4. Opis przedmiotu zamówienia
4.1. Przedmiotem zamówienia są prace porządkowe na terenie obiektów Teatru
Powszechnego w Łodzi.
4.2. Kody CPV:
Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8 – Usługi sprzątania budynków.
4.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w części II SIWZ.
5. Zamówienia częściowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art.
67, ust. 1, pkt 6 u.p.z.p.
3
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
7. Informacje o ofercie wariantowej
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
8. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia: od 1 kwietnia 2013 r. do 31 marca 2014 r.
9. Warunki
udziału w
postępowaniu,
opis sposobu
dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz
dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału
w postępowaniu
9.1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi spełniać niżej
wymienione warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
9.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie
Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
9.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed terminem
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
wykonał/wykonuje należycie usługi, rodzajowo porównywalne z przedmiotem
zamówienia tj. polegające na usługach porządkowych w jednostkach kultury (teatry,
kina, muzea, galerie wystawowe, inne ośrodki kultury) o łącznej wartości, co najmniej
80.000,00 zł., w ramach jednego lub dwóch zamówień.
W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest
przedłożyć następujące dokumenty:
- wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku
wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem
ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów
potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie – Zał. Nr 2 do SIWZ.
9.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia;
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie
Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
9.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
4
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie
Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę spełnienie warunków
udziału w postępowaniu określonych w pkt 9.1.2. oceniane będzie łącznie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że
będzie
dysponował
zasobami
niezbędnymi
do
realizacji
zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów
do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu zamówienia.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych
w pkt 9.1.2. niniejszej SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć, oprócz
wymienionych wyżej dokumentów, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu wynikające z art. 44 w związku z art. 22, ust. 1, u.p.z.p., według
wzoru stanowiącego Nr 1a do niniejszej SIWZ.
oraz
9.1.5. nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24, ust. 1 u.p.z.p.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
każdy z Wykonawców musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania.
Oznacza to, że każdy z Wykonawców oddzielnie/osobno składa dokumenty
wskazane w pkt 9.1.5.
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:
a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia według wzoru stanowiącego
załączniki: Nr 1b (dla osób prawnych albo jednostek organizacyjnych
nieposiadających osobowości prawnej) i Nr 1c, pkt 1 (dla osób fizycznych)
do niniejszej SIWZ;
b. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24, ust. 1
pkt 2 u.p.z.p., wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24,
ust. 1, pkt 2 u.p.z.p. według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1c pkt 2 do niniejszej
SIWZ;
9.1.6.Stosownie do treści § 4 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia
30 grudnia 2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form,
w jakich te dokumenty mogą być składane:
b) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie
9.1.5. b) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma
5
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie
otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
c) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów,
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed
notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
9.2. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana
zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.
10. Wykonawcy
zamówienia
wspólnie
ubiegający
się
o
udzielenie
10.1.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia
powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty
potwierdzające spełnienie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt
9 SIWZ. Ponadto, winni ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich
w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby
Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
10.2.Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym
Pełnomocnikiem.
10.3.Pełnomocnictwo winno zawierać co najmniej:
a) określenie celu gospodarczego,
b) oświadczenia podmiotów o przyjęciu odpowiedzialności solidarnej,
c) wskazanie pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania Wykonawców
w postępowaniu lub reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia
umowy oraz wskazanie podmiotów występujących wspólnie wraz
z wymienieniem ich nazwy i adresu ( siedziby) tych podmiotów (zaleca się,
aby pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców).
d) pełnomocnictwo musi być podpisane (wystawione) przez uprawnionych
wszystkich Wykonawców występujących wspólnie i udzielających
pełnomocnictwa.
10.4.Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale lub poświadczonej
notarialnie kopii.
11. Wadium
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
12. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
13. Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane
z realizacją niniejszego zamówienia publicznego
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy
niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN. W dokumentach złożonych w ofercie,
w których kwoty wyrażone będą w innej walucie niż PLN, Zamawiający przeliczy na
PLN przyjmując do przeliczeń średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski
danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień
Publicznych.
14. Opis sposobu przygotowania oferty
14.1.Wymagania podstawowe.
14.1.1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zarówno samodzielnie jak
i wspólnie z innym Wykonawcą.
14.1.2. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w SIWZ.
14.1.3. Oferta musi być podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania
Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych)
status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika,
iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka
osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez
wszystkie te osoby.
14.1.4. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca załączył do oferty dokument lub
dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np.
aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej lub aktualną umowę spółki.
W przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę lub adres zamieszkania poza
terytorium Rzeczpospolitej Polskiej winien załączyć odpowiedni dokument
lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania potwierdzający uprawnienie do reprezentacji. Wymagane
dokumenty można złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem zapisu 9.1.6.
Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika
z załączonego dokumentu, o którym mowa powyżej do oferty należy
dołączyć także pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być złożone
w oryginale lub poświadczonej notarialnie kopii. Podpis osoby upoważnionej
musi pozwalać na identyfikację jej imienia i nazwiska (np. uzupełniony
pieczątką).
14.1.5. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać
wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane
przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszą SIWZ treścią.
14.1.6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty z uwzględnieniem treści art. 93, ust. 4 u.p.z.p.
14.2.Forma oferty.
14.2.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w oryginale, posiadać formę
pisemną i format nie większy niż A4. Dokumenty sporządzone
7
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
14.2.2.
14.2.3.
14.2.4.
14.2.5.
14.2.6.
14.2.7.
14.2.8.
w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez Wykonawcę.
Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do
niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane
komputerowo, maszynowo lub ręcznie.
Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie
wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny mieć formę
wydruku komputerowego lub maszynopisu.
Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej
przypadkowe zdekompletowanie.
Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były kolejno
ponumerowane.
Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub
zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach
przeznaczonych do wypełnienia przez Wykonawcę) muszą być parafowane
przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę.
Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane tylko
w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność
z oryginałem kopii (z wyjątkiem pełnomocnictw). Oświadczenia sporządzane
na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny
być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich
zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być
potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy
upoważnionych jest kilka osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie
z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią
załączonego do oferty pełnomocnictwa.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie
poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez
Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione
wątpliwości, co do jej prawdziwości.
14.3. Zawartość oferty.
14.3.1. Wypełniony formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego
załącznik nr 1 do SIWZ,
14.3.2 Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
o których mowa w art. 22, ust. 1 u.p.z.p., wg wzoru stanowiącego załącznik
nr 1 a do SIWZ,
14.3.3.Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia na podstawie art.
24, ust. 1 u.p.z.p., tj:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24, ust. 1
u.p.z.p. według wzoru stanowiącego załączniki: Nr 1b (dla osób prawnych)
i Nr 1c pkt 1 (dla osób fizycznych) do niniejszej SIWZ;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.
24 ust. 1 pkt 2 u.p.z.p., wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych
oświadczenie w zakresie art. 24, ust. 1, pkt 2 u.p.z.p. według wzoru
stanowiącego załącznik Nr 1c pkt 2 do niniejszej SIWZ;
8
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
14.3.4. Odpowiednie pełnomocnictwo(a) i dokumenty wskazane w, pkt. 14.1.4 –
jeżeli zachodzi taka konieczność.
14.3.5. Wykaz usług – załącznik Nr 2 do niniejszej specyfikacji.
14.3.6. Pozostałe dokumenty wymienione w pkt 9 niniejszej SIWZ.
14.3.7. Zalecane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści
z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.
14.4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
14.4.1. Wykonawca może zastrzec w ofercie, iż Zamawiający nie będzie mógł
ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
14.4.2. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości
publicznej
informacje
techniczne,
technologiczne,
organizacyjne
przedsiębiorstwa lub inne informacje, posiadające wartość gospodarczą, co
do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich
poufności na podstawie art. 11, ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze
zm.).
14.4.3. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86, ust. 4
u.p.z.p.
14.4.4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca składa
w odrębnej kopercie dołączonej do oferty.
15. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ
15.1. Wyjaśnianie treści SIWZ.
15.1.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień Wykonawcy, jednak nie później
niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że
wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później
niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania
ofert.
15.1.2. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami
wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ i zamieści je na stronie
internetowej, na której udostępniona jest niniejsza SIWZ. Udzielając
wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania.
15.2. Zmiany w treści SIWZ.
15.2.1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu
składania ofert zmienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ
Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym
Zamawiający przekazał niniejszą SIWZ i zamieści ją na stronie internetowej,
na której udostępniona jest niniejsza SIWZ.
15.2.2. Zmiany SIWZ są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.
16. Zebranie Wykonawców
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwołania zebrania wszystkich Wykonawców
w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. Informacja o terminie
zebrania Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ i zamieści na
stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ. Zamawiający sporządzi
9
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
informacje zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści SIWZ
oraz odpowiedzi na nie i doręczy niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano
SIWZ i zamieści na stronie internetowej, na której jest SIWZ.
17. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Edward Kołtek tel.: (042) 630-72-68 fax. (042) 636-18-14 w godz. 9:00-15:00;
e-mail: [email protected]
18. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty
18.1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Teatru Powszechnego w Łodzi, 91-069
Łódź, ul. Legionów 21.
w nieprzekraczalnym terminie
do dnia
27.02.2013 r.
do godz.
12:00
18.2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym
odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno
być opisane jak niżej:
nazwa (firma) Wykonawcy
adres Wykonawcy
Teatr Powszechny w Łodzi
ul. Legionów 21
91-069 Łódź
„Prace porządkowe w obiekcie Teatru Powszechnego w Łodzi”
Nie otwierać przed dniem 27.02.2013 r. , godz. 13:00.
18.3. Oferta zostaje uznana za dostarczoną w terminie, jeżeli fizycznie znajdzie się
w sekretariacie Teatru Powszechnego w Łodzi przed upływem terminu
składania ofert.
18.4.Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert, zostanie
niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.
19. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty
19.1. Zmiana złożonej oferty.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę.
Zmiany lub wycofanie są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane
przed upływem terminu składania ofert. Zmiany i poprawki złożonej oferty
muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu
ofert. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany, poprawki należy
dodatkowo opatrzyć dopiskiem „ZMIANA”. W przypadku złożenia kilku zmian
10
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
kopertę z każdą zmianą dodatkową należy opatrzyć dopiskiem „ ZMIANA NR
……….”.
19.2. Wycofanie złożonej oferty.
Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się
z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych
samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie
(paczce) „WYCOFANIE”.
20. Miejsce i termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Teatru Powszechnego w Łodzi w sali prób.
w dniu
27.02.2013 r.
o godz.
13:00
21. Tryb otwarcia ofert
21.1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
21.2. W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty
zawierające oferty, z adnotacją „WYCOFANIE". Takie oferty zostaną odesłane
Wykonawcom bez otwierania.
21.3. Koperty oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem
kopert zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu
poprawności procedury dokonania zmian, zmiany zostaną dołączone do
oferty.
21.4. W trakcie otwierania kopert z ofertami Zamawiający każdorazowo ogłosi
obecnym:
a) stan i ilość ofert;
b) nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana;
c) informacje dotyczące ceny zamówienia, terminu wykonania zamówienia,
okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w formularzach ofertowych.
21.5. Na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert,
Zamawiający przekazuje im niezwłocznie informacje, o których mowa powyżej.
22. Termin związania ofertą
22.1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
22.2. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca samodzielnie lub na wniosek
Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny
do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym że Zamawiający
może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą,
zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu
o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
23. Opis sposobu obliczenia ceny.
23. 1. Sposób obliczenia ceny
23.1.1 Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać
wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie
11
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi
przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
23.1.2. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała waloryzacji podczas
wykonywania umowy.
23.1.3. Ceną ofertową wymienioną w formularzu oferty jest cena brutto. W ofercie
należy podać cenę brutto obejmującą należny podatek VAT (zgodnie z ustawą
z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, Dz. U. z 2004 r. Nr 54,
poz. 535, z późn. zm.). Należy też podać cenę sprawowania usługi za jeden
miesiąc.
23.1.4. Cenę ofertową należy podać w formie ryczałtu.
23.1.5. Cenę oferty należy wyliczyć z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5
grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią
pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę), zgodnie z Rozporządzeniem
Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008r. w sprawie zwrotu podatku
niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur,
sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają
zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2008 r.
Nr 212, poz.1337).
23.1.6. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone
zostały w części III niniejszej SIWZ (wzorze umowy w sprawie zamówienia
publicznego).
23.1.7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku
podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów
i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,
Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny
podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek opłacić zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
24. Kryteria oceny ofert
24.1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
a) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez
Zamawiającego z niniejszego postępowania,
b) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
24.2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące
kryterium przypisując mu odpowiednią wagę procentową.
Lp.
Kryterium
Znaczenie
procentowe
kryterium
Maksymalna ilość punktów jakie
może otrzymać oferta
za dane kryterium
1.
Cena
100 %
100 punktów
Ceną ofertową jest cena brutto.
24.3. Zasady oceny ofert wg kryterium "Cena":
W przypadku kryterium „Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po
przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
12
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
Pi (C) =
C min
X 100 (C)
Ci
gdzie:
Pi(C) I Ilość punktów jakie otrzyma oferta za kryterium "Cena"
Cmin Cena najniższej oferty
Ci
Cena oferty rozpatrywanej
C
Znaczenie kryterium "Cena"
24.4.Zamawiający udzieli zamówienia temu(tym) Wykonawcy(com), który(rzy)
przedstawi(ą) najniższą cenę za realizację zamówienia i otrzyma najwyższą
liczbę punktów.
24.5. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze
względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający
wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie
określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
24.6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych
niż zaoferowane w złożonych ofertach.
25. Oferta z rażąco niską ceną
25.1. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę
w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie
w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających
wpływ na wysokość ceny.
25.2. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki,
w szczególności oszczędność sposobu wykonania zamówienia, wybrane
rozwiązania organizacyjne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania
zamówienia
dostępne
dla
Wykonawcy,
oryginalność
rozwiązań
organizacyjnych Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na
podstawie odrębnych przepisów.
25.3. Zamawiający odrzuci ofertę:
a) Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub,
b) jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami
potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu
zamówienia.
26. Uzupełnienie oferty
Stosownie do treści art. 26, ust. 3 u.p.z.p., Zamawiający wezwie Wykonawców,
którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego
oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25, ust. 1 u.p.z.p., lub którzy nie
złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiajacego
oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25, ust. 1 u.p.z.p., zawierające
błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym
terminie, chyba że mimo ich zlożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo
konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie
Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez
Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane
usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym
upłynął termin składania ofert, winny być złożone w formie przewidzianej w § 6
rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów
dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te
dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817).
13
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
27. Sposób oceny ofert
27.1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie omyłek.
27.1.1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest
prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących
złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem treści następnego punktu, dokonywanie
jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
27.1.2. Zamawiający dokona poprawek zgodnie z art. 87, ust 2 u.p.z.p.
27.2. Sposób oceny zgodności oferty z treścią SIWZ.
Ocena zgodności ofert z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie na podstawie
analizy jej zawartości z zastrzeżeniem treści art. 26, ust. 3 u.p.z.p.
27. 3. Sprawdzanie wiarygodności ofert.
27.3.1.Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty
wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń,
wykazów, danych i informacji.
27.3.2.W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert,
że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji – oferta zostanie przez
Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 89, ust. 1, pkt 3 u.p.z.p.
27.3.3.Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających
wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować
będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, zgodnie
z art. 24 ust. 2 pkt 3 u.p.z.p., niezależnie od innych skutków przewidzianych
prawem.
28. Wykluczenie Wykonawcy i odrzucenie oferty
28.1. Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego
zamówienia stosownie do treści art. 24, ust. 1 i 2 u.p.z.p.
28.2. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą (art. 24, ust. 4
u.p.z.p. ).
28.3. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89, ust. 1
u.p.z.p.
29. Wybór oferty, zawiadomienie o wyniku lub unieważnieniu
postępowania
29.1. Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje
wyłącznie zasady i kryteria określone w u.p.z.p. i niniejszej SIWZ.
29.2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana
za najkorzystniejszą.
29.3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie
zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania
zgodnie z art. 92, ust. 1 u.p.z.p. oraz zamieści odpowiednie informacje również
na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
29.4. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia w sytuacjach
określonych w art. 93, ust. 1 u.p.z.p. i powiadomi o tym Wykonawców zgodnie
z art. 93, ust 3.
14
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
30. Informacje dotyczące kwestii formalnych zawarcia umowy
30.1. Istotne postanowienia Umowy określa Wzór Umowy zamieszczony w Części III
SIWZ.
30.2. Umowę, z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający zawrze
w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faxem,
mailem, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób, z zastrzeżeniem
art. 94, ust. 2, pkt 1, lit. a) 1 i pkt 3 lit. a u.p.z.p.
30.3. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego w terminie (określonym
przez Zamawiającego).
30.4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich
ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia
postępowania, o których mowa w art. 93, ust. 1, u.p.z.p.
30.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą
solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
30.6. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć
następujące dokumenty:
a. umowę regulującą współpracę, w przypadku wyboru oferty Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
b. aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej, w przypadku
Wykonawcy bedącego osobą fizyczną, jeżeli Wykonawca nie dołączył tego
dokumentu do oferty,
c. umowę spółki cywilnej, jeśli dotyczy, jeżeli Wykonawca nie dołączył tego
dokumentu do oferty.
30.7. Nie złożenie dokumentów, o ktrórych mowa w pkt 30.5. będzie uznane za
uchylanie się przez Wykonawcę od zawarcia umowy.
31. Środki ochrony prawnej
31.1.Środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI u.p.z.p. przysługują
Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes
w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę
w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
31.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ
przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154,
pkt 5 u.p.z.p.
32. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z
Wykonawcami
32.1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie ,faksem lub drogą
elektroniczną.
32.2. Wszelką korespondencję do Zamawiającego należy kierować:
a) pisemnie na adres:
15
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
Teatr Powszechny w Łodzi
ul. Legionów 21
91-069 Łódź
b) faxem na numer: +48 42 636-18-14.
c) drogą
elektroniczną
na
adres
poczty
elektronicznej:
[email protected]
32.3.Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekażą oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron
na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
33. Postanowienia końcowe
33.1.Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia,
których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wskazanie winno
nastąpić w formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ.
33.2. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
33.3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
33.4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
34. Wykaz załączników do niniejszej SIWZ
Załącznikami do niniejszej SIWZ są:
1.
Oznaczenie
Załącznika
Załącznik Nr 1
2.
Załącznik Nr 1a
3.
Załącznik Nr 1b
4.
Załącznik Nr 1c
5
Załącznik Nr 2
Lp.
Nazwa Załącznika
Wzór formularza oferty
Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu.
Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia
w art. 24, ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia
w art. 24, ust. 1 i art. 24 ust.1, pkt 2 ustawy Prawo
zamówień publicznych
Wykaz usług.
Wskazane powyżej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści niniejszej
SIWZ. Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany
wyrazów wynikające ze złożenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą
zmieniać treści załączników.
16
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
Załącznik Nr 1 – wzór formularza oferty
ZAMAWIAJĄCY:
Teatr Powszechny
w Łodzi
ul. Legionów 21
91-069 Łódź
W odpowiedzi na ogłoszenie o procedurze przetargowej prowadzonej w trybie
przetargu nieograniczonego na „Prace porządkowe w obiektach Teatru
Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21” - przedkładamy niniejszą ofertę.
1. WYKONAWCA:
Niniejsza oferta zostaje złożona przez1:
Lp.
Nazwa(y) Wykonawcy(ów)
Adres(y) Wykonawcy(ów)
2. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:
Imię i nazwisko
Adres
Nr telefonu
Nr faksu
Adres poczty
elektronicznej
3. CENA OFERTY:
Składam(y) ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym
w SIWZ:
za cenę ryczałtową brutto…………………………………….PLN
słownie………………………………………………………………………….PLN
w tym podatek VAT …….%, tj. kwota ……… PLN.
w tym podatek VAT …….%, tj. kwota ……… PLN.
1
Wykonawca modeluje tabelę powyżej w zależności od swego składu.
17
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
za cenę ryczałtową brutto za jeden miesiąc sprawowania usługi ………….……. PLN
słownie………………………………………………………………………….PLN
w tym podatek VAT …… %, tj. kwota ………….. PLN.
w tym podatek VAT …… %, tj. kwota ………….. PLN.
4. TERMINY
4.1. Termin wykonania zamówienia: od 1 kwietnia 2013 r. do 31 marca 2014 r.
4.2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
5. WARUNKI PŁATNOŚCI
Wynagrodzenie płatne będzie w formie przelewu, na rachunek Wykonawcy na
podstawie faktury za miesiąc wykonywania usługi, wystawionej po podpisaniu
umowy.
6. OŚWIADCZENIA
Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że:
6.1. zdobyłem wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty oraz zawarcia
umowy;
6.2. gwarantuję wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z treścią SIWZ,
wyjaśnieniami do SIWZ oraz wprowadzonymi do niej zmianami;
6.3. w przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą
zobowiązuję(emy) się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez
Zamawiającego;
6.4. składam(y) niniejszą ofertę [we własnym imieniu] / [jako Wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia]2;
6.5. nie uczestniczę(ymy) jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej
w celu udzielenia niniejszego zamówienia;
6.6. zapoznaliśmy się ze SIWZ (w tym ze wzorem umowy wraz z załącznikami) i nie
wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte;
6.7. [usługi objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami] / [następujące części
zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcom]3:
………………………………………………………...................................................
…………………………………………………………………………………………..
6.8 niniejsza oferta zawiera na stronach nr od__ do __ informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji; zawarte w oddzielnej kopercie.
Wykaz załączników i dokumentów przestawianych w ofercie przez Wykonawcę:
……………..………………………….
str. nr…….
……………..………………………….
str. nr…….
……………..………………………….
str. nr…….
……………..………………………….
str. nr…….
2
3
……………… /
……………….
……………………………………..
Miejscowość / Data
Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do
podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów)
Wykonawca usuwa niepotrzebne
Wykonawca usuwa niepotrzebne
18
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
Załącznik Nr 1a - wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu
ZAMAWIAJĄCY:
Teatr Powszechny
w Łodzi
ul. Legionów 21
91-069 Łódź
WYKONAWCA
Lp.
Nazwa(y) Wykonawcy(ów)
Adres(y) Wykonawcy(ów)
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Prace
porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21”
- oświadczam(y), że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22,
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759
z późn. zm.)
……………… /
……………….
……………………………………..
Miejscowość / Data
Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do
podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów)
19
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
Załącznik Nr 1b - wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia dla osób
prawnych albo jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości
prawnej.
ZAMAWIAJĄCY:
Teatr Powszechny
w Łodzi
ul. Legionów 21
91-069 Łódź
WYKONAWCA:
Lp.
Nazwa(y) Wykonawcy(ów)
Adres(y)
Wykonawcy(ów)
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Prace
porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21”.
oświadczam(y), że:
nie występują podstawy do wykluczenia nas z postępowania o udzielenia
zamówienia publicznego, o których mowa art. 24, ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.),
……………… /
……………….
……………………………………..
Miejscowość / Data
Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do
podpisania oświadczenia w imieniu
Wykonawcy(ów)
20
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
Załącznik Nr 1c - wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia dla osób
fizycznych
ZAMAWIAJĄCY:
Teatr Powszechny
w Łodzi
ul. Legionów 21
91-069 Łódź
WYKONAWCA:
Lp.
Nazwa(y) Wykonawcy(ów)
Adres(y)
Wykonawcy(ów)
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Prace
porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21”.
oświadczam(y), że:
1) nie występują podstawy do wykluczenia mnie/nas z postępowania o udzielenia
zamówienia publicznego, o których mowa art. 24, ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759, z późn. zm.),
2) nie występują podstawy do wykluczenia mnie/nas z postępowania o udzielenia
zamówienia publicznego, o których mowa art. 24, ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo
zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.)
……………… /
……………….
……………………………………..
Miejscowość / Data
Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do
podpisania oświadczenia w imieniu
Wykonawcy(ów)
21
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
Załącznik Nr 2 - wzór wykazu usług.
ZAMAWIAJĄCY:
Teatr Powszechny
w Łodzi
ul. Legionów 21
91-069 Łódź
WYKONAWCA:
Lp.
Adres(y)
Wykonawcy(ów)
Nazwa(y) Wykonawcy(ów)
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał/wykonuje
należycie usługi, rodzajowo porównywalne z przedmiotem zamówienia tj. polegające na
usługach porządkowych w jednostkach kultury (teatry, kina, muzea, galerie wystawowe, inne
ośrodki kultury) o łącznej wartości, co najmniej 80.000,00 zł., w ramach jednego lub dwóch
zamówień.
Nazwa, rodzaj i
zakres usług
wykonanych
Lp. samodzielnie lub
przez podmioty
udostępniające
doświadczenie
1
2
Wartość brutto
wykonanych usług
Czas realizacji
od (d,m,r) do (d,m,r)
3
4
Odbiorca
5
Oświadczam/my* że:
poz………….wykazu stanowi doświadczenie Wykonawcy składającego ofertę,
poz………….wykazu jest doświadczeniem oddanym do dyspozycji przez inny/inne*
podmiot/y*, na potwierdzenie czego załączam/my* pisemne zobowiązanie tego/tych*
podmiotu/ów* do oddania do dyspozycji swoich zasobów.
Uwaga:
1. W przypadku polegania na wiedzy na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, Wykonawca
zobowiązany jest przedstawić w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu
do dyspozycji zasobów tych podmiotów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć dokument potwierdzający, że usługa została wykonana
należycie. Brak dokumentu lub dokumentów potwierdzających, że usługa została wykonana należycie
skutkuje uznanie danej usługi za wykonaną nienależycie.
……………… /
……………….
……………………………………..
Miejscowość / Data
Podpis(y) osoby(osób)
podpisania
niniejszej
Wykonawcy(ów)
upoważnionej(ych) do
oferty
w
imieniu
*) niepotrzebne skreślić
22
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
CZĘŚĆ II – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I.
Wykaz pomieszczeń, sposób realizacji usługi oraz obowiązki wykonawcy.
Przedmiotem zamówienia są prace porządkowe w budynku teatru, kilka razy dziennie –
zgodnie z harmonogramem zajęć teatru tj.: przed i po próbach, przedstawieniach, imprezach
obcych, festiwalach i wynajmem sali oraz demontażem i montażem dekoracji oraz po
wszystkich pracach remontowych.
1. Wykaz pomieszczeń podlegających sprzątaniu:
a. Widownia (duża scena) – zamiatanie, mycie, pastowanie podłogi, czyszczenie sufitu
z pajęczyn, odkurzanie wykładzin i usuwanie wszelkich zanieczyszczeń, plam na fotelach
i wykładzinach, np. gumy do żucia, soki herbata, kawa, nalepki itd.,
b. Foyer – zamiatanie i mycie, froterowanie. Nabłyszczanie marmurowej posadzki wraz
z kawiarnią (np. akrylem),
c. Scena i magazyn dekoracji – odkurzanie i zamiatanie podłogi oraz czyszczenie mebli,
szyb i pleksi elementów dekoracji z wszelkich zanieczyszczeń przed i po próbach,
spektaklach oraz po demontażu i montażu dekoracji (w miarę potrzeb, również w porze
nocnej),
d. Kuluary – odkurzanie i usuwanie wszelkich zanieczyszczeń - jak w punkcie a,
e. Balkon – jak w punkcie a,
f. Holl kasowy – zamiatanie, mycie i froterowanie lastrykowej posadzki oraz marmurowych
ścian jak w punkcie b,
g. Szatnia – zamiatanie i czyszczenie posadzki z gresu,
h. Pomieszczenia sanitarne (W.C. i natryski) – czyszczenie glazury, terakoty, luster,
umywalek, sedesów, pisuarów, wykładanie ręczników papierowych i mydła w płynie,
kostek zapachowych do każdej kabiny, papieru toaletowego, woreczków higienicznych
damskich, worków foliowych do koszy na śmieci.
i. Korytarze – zamiatanie, odkurzanie wykładzin, pastowanie, akrylowanie wykładzin PCV
(Torkett),
j. Garderoby – odkurzenie, zamiatanie, czyszczenie mebli, podłóg z paneli,
k. Wszystkie schody – zamiatanie, mycie, pastowanie, odkurzanie,
l. Biura i sekretariat – mycie pozostawionych naczyń, czyszczenie mebli biurowych,
aparatów telefonicznych, czyszczenie podłogi, wymiana zasłon, firanek,
m. Pokątek – zamiatanie, mycie, czyszczenie mebli,
n. Cały plac przed teatrem wraz z chodnikiem, parking oraz podwórko teatralne –
codziennie zamiatanie, wyrzucanie śmieci, w okresie zalegania śniegu: codzienne
odśnieżanie i posypywanie solą i piaskiem, wywóz śniegu oraz usuwanie sopli z dachu
na każde żądanie kierownika działu technicznego,
o. Sala prób – zamiatanie, odkurzanie, czyszczenie mebli i luster,
p. Trzy pokoje gościnne + (kuchnia, przedpokój) – zamiatanie i odkurzanie, mycie okien,
wymiana pościeli, ręczników i firanek (pranych w pralni teatru przez Wykonawcę przy
pomocy własnych środków czystości) oraz wyposażanie kuchni i łazienki w środki
czystości tj.: płyn do mycia naczyń, płyny dezynfekcyjne, papier toaletowy, ręczniki
papierowe (uzupełniane lub wymieniane po każdorazowej wizycie gości),
23
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
q. Pomieszczenie socjalne dla aktorów – pranie wykładziny, mycie i czyszczenie mebli oraz
podłogi środkami dezynfekcyjnymi,
r. Wszystkie pracownie i pomieszczenia socjalne pracowników teatru – z wywozem trocin
ze stolarni,
s. Kasa biletowa – codzienne czyszczenie okna przeszklonego i drzwi wejściowych,
antyram, mebli oraz podłogi,
t. Portiernia oraz inne pomieszczenia niewymienione, a wskazane przez Kierownika
Technicznego,
u. Wykładanie i okresowe wymiany (1 raz w tygodniu w okresie zimy, 1 raz na dwa tygodnie
w okresie wiosna, lato, jesień) pięciu mat wejściowych pyłochłonnych i ergonomicznych,
które tworzą efektywną barierę dla brudu (piasek, kurz, błoto). Maty o wymiarach
150x250 cm w ilości 3 szt. oraz 2 szt. (mniejsze o wymiarach do uzgodnienia).
v. Mała scena – zamiatanie, mycie, akrylowanie wykładzin z PCV, czyszczenie sufitu
z pajęczyn, odkurzanie wykładzin, podestów scenicznych widowni, usuwanie wszelkich
zanieczyszczeń, plam na fotelach i wykładzinach np. gumy do żucia, soki, herbata, kawa
itd. Mycie podłogi sceny specjalnymi środkami, czyszczenie wszystkich elementów
dekoracji,
w. Podscenie małej sceny – sprzątanie, odkurzanie, czyszczenie mebli,
x. Kabiny elektroakustyczne - sprzątanie, odkurzanie, czyszczenie mebli, (w obecności
pracowników kabiny),
y. Sala prób – jw.,
z. Magazyny jw.
2. Pomieszczenia od a do n oraz od v do y winny być sprzątnięte na godzinę przed każdym
spektaklem i próbą – zgodnie z obowiązującym rozkładem zajęć teatru.
3. Ponadto, wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących czynności:
a. Codziennego czyszczenia wszystkich oszklonych gablot reklamowych, obrazów
i antyram przed i na terenie teatru, czyszczenia przeszklonych drzwi wejściowych do
teatru, codziennego dokładnego odkurzania wykładzin dywanowych, foteli,
czyszczenia podłóg, froterowania posadzek, sprzątania i dezynfekcji toalet przed
spektaklem w przerwie i po spektaklu oraz wykładania papierowych ręczników,
uzupełniania mydła w płynie, papieru toaletowego i kostek zapachowych, usuwanie
nalepek ze ścian i drzwi środkami chemicznymi,
b. Codziennego czyszczenia i froterowania elementów marmurowych i posadzek
z lastryka, płytek ceramicznych, PCV Tarkett, parapetów, balustrad, poręczy oraz
czyszczenia mebli i luster,
c. Codziennego wynoszenia śmieci z pojemników i segregowania ich przed wrzuceniem
do pojemnika zewnętrznego przeznaczonego do tego celu,
d. Czyszczenia wodnego i chemicznego wykładzin dywanowych i panelowych oraz mebli
biurowych, pielęgnacji trawnika przed budynkiem teatru, grabienie i ścinanie trawy,
okresowego mycia sztucznej zieleni – znajdującej się w budynku, dwa razy do roku
lub w miarę potrzeb – prania wykładzin w całym teatrze oraz prania i czyszczenia
tapicerki foteli widowni i balkonu (np. plamy po sokach i gumie do żucia). Sadzenie
i podlewanie kwiatów i krzewów w gazonach przed budynkiem teatru,
e. Sprzątania po ewentualnych pracach remontowo – malarskich,
f. Trzy razy do roku – mycia wszystkich okien w całym budynku teatru i pokojach
gościnnych (ul. Legionów 32 m.28) – częściej - w miarę potrzeb,
g. W miarę potrzeb – wymiany brudnych firanek i zasłon w całym budynku i pokojach
gościnnych teatru (pranych przez Wykonawcę w pralni teatru – środki piorące
zapewnia Wykonawca),
h. Mycia reklam teatralnych na parkingu przed teatrem,
24
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
i.
j.
W sezonie zimowym, w przypadku opadów śniegu – do wywozu zalegającego śniegu
z całego terenu zewnętrznego – 1.700 m2, zrzucania sopli, posypywania piaskiem
i solą podwórka teatralnego, odśnieżania placu przed teatrem wraz z chodnikiem,
parkingu i głównego wejścia dla widzów oraz schodów ewakuacyjnych i magazynu.
Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania wymienionych nawierzchni w postaci
czarnej. Usuwanie zalegającego śniegu z parkingu teatralnego i dachów. Śnieg należy
wywieźć lub usunąć niezwłocznie, a w przypadku dużych opadów śniegu należy go
usuwać na bieżąco z poszycia dachu i usuwać lód z zamarzniętych rynien na własny
koszt, wraz z jego wywozem, przez wynajętą firmę specjalistyczną ze znajomością
dekarstwa, posiadającą przeszkolonych pracowników do pracy na wysokości
z zabezpieczeniami (szelki, kaski). Powierzchnia dachu do odśnieżania 883 m2
(widownia, garderoby, scena duża),
Sprzątanie po awariach np. zalana podłoga, pęknięta rura, przeciek z dachu tj.
usuwanie wody, pranie wykładzin itp.
4. Wykonawca zapewnia:
a. Dyżur dwóch sprzątaczek podczas całego przedstawienia oraz w godzinach pracy biura
tj. od godziny 8.00 do godziny 16.00,
b. Dyżur, co najmniej dwóch sprzątaczek na imprezach nocnych, takich jak wieczory
klubowe, popremierowe, festiwalowe i inne.
c. Dyżur jednej sprzątaczki na scenie podczas demontażu i montażu dekoracji, podczas
festiwalu i zgodnie z rozkładem zajęć teatru (w dzień i w nocy).
5.
a.
b.
c.
Do obowiązków sprzątaczek na dyżurach nocnych i imprezach należy:
Wyrzucanie śmieci z koszy i popielniczek, odkurzanie, mycie szyb,
Uzupełnianie papierowych ręczników i mydła we wszystkich toaletach,
Zmiana obrusów i czyszczenie stołów, mycie naczyń tj. szklanki, sztućce, talerze itp.
(sprzątanie wg potrzeby),
d. Utrzymanie czystości podczas całej nocy w pomieszczeniach, w których jest
wykonywana praca,
e. Wykonywanie poleceń dyżurującego pracownika teatru,
f. Sprzątanie sceny po montażu i demontażu dekoracji, czyszczenie mebli, odkurzanie
i czyszczenie podłogi.
6. Wykonawca zapewni do wykonywania zleconych prac odpowiednie (w wystarczającej
ilości) środki czystości, środki dezynfekcyjne i zapachowe tj., domestos, papier toaletowy,
ręczniki papierowe, worki na śmieci, mydło w płynie, kostki zapachowe do w.c.,
odświeżacze powietrza, specjalne płyny do mycia naczyń, mebli, telefonów, monitorów
komputerowych i szyb, mleczko do mycia armatury i płytek - np. CIF, proszek do
szorowania i prania, odpowiednie środki wybielające i chemiczne do pastowania,
froterowania, nabłyszczania i akrylowania wykładzin z PCV (Tarkett), mycia posadzek
z marmuru, parkietu, paneli podłogowych i lastryka, środki udrażniające zapchane rury –
np. Kret, w sezonie zimowym: piasek, sól oraz inne nie wymienione środki.
7. Wykonawca zapewni profesjonalny sprzęt np. do prania dywanów, froterki, odkurzacze,
mopy, pług do odśnieżania z gumową nasadką, drabiny lub inny w miarę potrzeb.
8. Wykonawca zapewni comiesięczne zaopatrzenie pomieszczenia socjalnego dla aktorów
w odpowiednie środki czystości tj.:
a. Mydło antybakteryjne w płynie wraz z dozownikiem
- 1 kpl,
b. Płyn do mycia naczyń 5 litrowy
- 1 szt.,
c. Płyn do mycia naczyń 1 litr
- 3 szt.,
d. Płyn dezynfekcyjny np. Domestos 1 litrowy
- 1 szt.,
e. Proszek do szorowania zlewu 1x1000 g
- 1 szt.,
f. Mleczko do mycia np. CIF 1x1 lit.
- 1 szt.,
25
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
Ściereczki do kurzu
Ściereczki do mycia naczyń
Gąbki do mycia naczyń
Worki na śmieci 60 litrów
Worki na śmieci 120 litrów
Proszek do prania
Kostki do zmywarek Calgonit
Sól do zmywarek
Płyn do zmywarek nabłyszczający naczynia
II.
- 5 szt.,
- 5 szt.,
- 2 szt.,
- 100 szt.,
- 25 szt.,
- 10 kg biały i 10 kg kolor,
- 60 kostek,
- 2 x 0.5 kg,
- 2 x 1 l.
Informacje dodatkowe
1. Powierzchnia terenu zewnętrznego do sprzątania i odśnieżania - 1700 m2. Teren przed
teatrem do sprzątania wraz z chodnikiem przy ul. Legionów na całej szerokości placu
(parking) przed teatrem. Powierzchnia wewnętrzna całkowita (podlegająca usłudze
sprzątania) – duża scena 3000 m2 ,mała scena 710 m2.
3. W teatrze jest ułożonych 600 m2 wykładziny dywanowej + 58 m2 na małej scenie.
4. Ilość pomieszczeń i pojemników na odpowiednie środki czystości: 30 kabin w.c. + papier
toaletowy biały, 24 dozowniki na mydło w płynie białe, 20 uchwytów na ręczniki
papierowe białe, 5 pojemników na papierowy, biały ręcznik składany, 9 szt. Pojemników
na woreczki higieniczne w toaletach damskich. Średniomiesięczna liczba osób
korzystających z w/w. materiałów i środków:
- Na widowni są 443 miejsca x 22 spektakle w miesiącu = max. 9.746 widzów
miesięcznie. Mała scena – według opracowanego repertuaru.
- Osoby zatrudnione (aktorzy, administracja, obsługa sceny) przebywający w teatrze,
średnio 40 osób dziennie x 30 dni = 1200 pracowników teatru. Razem 9.746 + 1200 =
10.946 osób miesięcznie. Średnia ilość osób na małej scenie (widownia wraz
z obsługą i aktorami) 180 osób x 17 spektakli = 3.060 osób miesięcznie.
5. Jako płyny do mycia naczyń należy zastosować specjalny płyn do mycia naczyń, Np.
Ludwik lub równoważny.
6. Powierzchnie do wyliczenia kosztów zamówienia:
+ 80 m2 mała scena.
- Wykładzina z PCV (Tarkett) - 50 m2,
2
- Marmur
- 295 m ,
- Parkiet
- 320 m2,
- Panele podłogowe
- 225 m2,
- Lastryko
- 160 m2.
7. Zamawiający wymaga codziennej obecności osoby nadzorującej i odpowiadającej za
prace osób sprzątających na terenie teatru tj. kierownik lub brygadzista.
8. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia co najmniej 8 pracowników do utrzymania
porządku na terenie zewnętrznym i wewnętrznym teatru. Co najmniej połowa z tych
pracowników powinna posiadać pozwolenia do pracy na wysokości do mycia szyb,
wymiany firanek, czyszczenia wysokiej dekoracji itp.
III.
Zasady konserwacji podłogi drewnianej małej sceny
Podłogi drewniane są bardzo trwałe i łatwe w pielęgnacji. Czasie eksploatacji należy
przestrzegać następujących zasad:
1. Zabezpieczenie podłogi drewnianej przed rozpoczęciem użytkowania i pielęgnacja
bieżąca.
a. Kurz i drobne zanieczyszczenia należy usunąć przy pomocy zwilżonego mopa, miotły
z miękkim włosem lub odkurzacza z końcówką szczotkową. Dodatkowo należy podłogę
przetrzeć lekko wilgotna (nie mokrą!!!) miękką ścierką.
26
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
b. Przed rozpoczęciem użytkowania podłogę należy zabezpieczyć środkiem
konserwującym do parkietów, np. „OIL Caris 25”. Podczas pierwszej konserwacji „OIL
Caris 25” należy w stanie nierozcieńczonym nanieść cienką i równomierną warstwą przy
pomocy miękkiej ścierki.. Nie wycierać! Po ok. 20 min. Tworzy się matowa powłoka
chroniąca podłogę. W celu uzyskania większego połysku można podłogę po całkowitym
wyschnięciu wypolerować.
c. Pielęgnację bieżącą przeprowadza się jak w punkcie a.
2. Pielęgnacja okresowa.
W zależności od stopnia eksploatacji podłogi, ale nie rzadziej niż raz na trzy miesiące,
podłogę przygotowaną jak w punkcie 1 a należy zakonserwować środkiem „OIL Caris 25”
nanosząc go na podłogę lekko wilgotną (nie mokrą!!!) miękką ścierką i pozostawić do
wyschnięcia. W celu uzyskania większego połysku, suchą powierzchnię można
wypolerować. Do konserwacji podłogi drewnianej nie wolno używać żadnych szorstkich
środków czyszczących, środki konserwujące należy nanosić cienką warstwą, gdyż za duża
ilość powoduje, że podłoga staje się śliska. Miejsca narażone na intensywne użytkowanie
(np. ciągi komunikacyjne) należy konserwować częściej.
27
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
CZĘŚĆ III – WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
UMOWA NR ........./2013 “Wzór”
W dniu __ ____________ 2013 r., w Łodzi pomiędzy:
Teatrem Powszechnym w Łodzi z siedzibą 91-069 Łódź, ul. Legionów 21
reprezentowanym przez:
Ewę Pilawską
- Dyrektora Teatru,
(zwanym dalej „zamawiającym”) z jednej strony,
NIP: 724-000-46-79
Regon: 000279166
a
..................................................................................................................................
.......... .......................................................................................................................
KRS .........................................
Z kapitałem zakładowym ..........................
Z zarządem w składzie................
............................
reprezentowanym przez:
...................................................................................................................................
(zwanym dalej „wykonawcą”),
- w wyniku dokonania przez zamawiającego wyboru oferty wykonawcy w przetargu
nieograniczonym, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) - została zawarta umowa
następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi pn. „Prace
porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21” zgodnie ze złożoną ofertą, opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ oraz
szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (Część II SIWZ).
2. Szczegółowy zakres czynności i wszelkie uwarunkowania będące przedmiotem
zamówienia – zostały określone w Części II SIWZ, która stanowi integralną część
umowy.
3. Łączna wartość usług zleconych do realizacji nie może przekroczyć całkowitego
wynagrodzenia wykonawcy określonego w § 8 niniejszej umowy.
4. Przy wykonaniu przedmiotu zamówienia należy uwzględnić zapisy Ustawy z dnia
27 kwietnia 2001 roku o odpadach (Dz. U. nr 62, poz. 628, z późn. zm.).
28
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
§2
Termin realizacji przedmiotu umowy:- od 1 kwietnia 2013 r. do 31 marca 2014 r.
§3
Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty kontraktowe:
a) Oferta wykonawcy,
b) Zawiadomienie o wyborze oferty,
c) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
§4
1. Przedstawicielami
zamawiającego,
kontrolującymi
poprawność
wykonania
zamówienia będą: kierownik Działu Technicznego, zastępca kierownika Działu
Technicznego lub pracownik teatru pełniący dyżur podczas przedstawień lub innych
imprez.
2. Wykonawca wyznacza do kontaktów z zamawiającym.......................................................
.....................................
§5
1. Wykonawca zapewni należyte wykonanie zleconych czynności porządkowych
i oświadcza, że są mu znane zalecenia zamawiającego, co do sposobu i jakości
wykonania usług będących przedmiotem umowy.
2. Zakres usługi i szczegółowe zalecenia zostały zawarte w Tomie III SIWZ.
3. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania w czasie realizacji usługi środków czystości
nie zagrażających zdrowiu i życiu ludzi oraz posiadających stosowne atesty.
§6
1. Od chwili podpisania umowy - wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody
powstałe na terenie obiektu teatru w związku z wykonywaniem prac porządkowych.
2. Jeżeli w związku z zaniedbaniem, niewłaściwym prowadzeniem usług, brakiem
koniecznych działań ze strony wykonawcy – nastąpi uszkodzenie lub zniszczenie
własności prywatnej lub publicznej – to wykonawca na swój koszt lub w ramach polisy
ubezpieczeniowej, odtworzy uszkodzoną własność lub wypłaci zamawiającemu stosowne
odszkodowanie.
§7
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi lub podwykonawców następujący
zakres rzeczowy robót:
a) Siłami własnymi
...................................................................
...................................................................
b) Siłami podwykonawców:
.........................................................................
.........................................................................
2. Wykonawca przedstawi zamawiającemu projekty umów z podwykonawcami w celu ich
akceptacji w terminie do 14 dni przed ich zawarciem.
3. Wykonawca ponosi wobec zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które
wykonuje przy pomocy podwykonawców.
29
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
4. W umowach z podwykonawcami wykonawca powinien zapewnić, aby suma
wynagrodzeń ustalona w nich za zakres usług wykonanych w podwykonawstwie nie
przekroczyła wynagrodzenia przypadającego na ten zakres usług w niniejszej umowie.
5. Wykonawca zobowiązany jest, przed dokonaniem ostatecznego rozliczenia usług,
przedłożyć zamawiającemu oświadczenie podwykonawcy o uregulowaniu należności
wobec niego.
6. W przypadku nie przedłożenia, określonego w ust. 6 oświadczenia podwykonawcy,
zamawiający zastrzega sobie prawo zatrzymania wynagrodzenia w części
odpowiadającej nieuregulowanej należności dla podwykonawcy.
§8
1. Strony ustalają, całkowite (umowne) wynagrodzenie wykonawcy w kwocie brutto (wg
wypełnionego
Formularza
Oferty).................................................
zł,
słownie:
.............................................................................................................................................
........................................................................................................................................ zł,
w tym podatek VAT .... % ..................... zł. – Zgodnie ze złożoną ofertą.
Cena usługi za jeden miesiąc wynosi...................................... zł brutto: w tym podatek
VAT ... %, tj. ................................... zł, (.....) %..tj. ............................. PLN.
2. W okresie od 1 lipca do 31 sierpnia (przerwa urlopowa), należność ustalona w ofercie za
jeden miesiąc usługi – będzie obniżona o 2.000,00 zł. (słownie: dwa tysiące złotych
brutto).
3. Wykonanie umowy zostanie rozliczone w okresach miesięcznych, fakturami częściowymi
- wystawionymi za miesiąc rozliczeniowy do dnia 10 każdego następnego miesiąca.
4. Zapłata należności nastąpi w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktury przez
zamawiającego na konto wykonawcy Nr......................................................................... .
NIP wykonawcy........................................., Regon.....................................
5. Strony zgodnie postanawiają, iż wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie będzie
przedmiotem przelewu na rzecz osób trzecich.
§9
1. Naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
nastąpi przez zapłatę kary umownej.
2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
(1) Wykonawca płaci zamawiającemu kary umowne:
a) Za każdy stwierdzony przypadek wykonywania usługi w sposób niezgodny
z warunkami, o których mowa w Części II SIWZ (potwierdzony protokołem
spisanym przy udziale przedstawiciela Wykonawcy) - w wysokości 900,00 zł.
Kwota ta będzie potrącona z bieżącej zapłaty.
b) Za spowodowanie przerwy w realizacji zamówienia z przyczyn zależnych od
wykonawcy - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień,
przerwy,
c) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od wykonawcy w wysokości 20%
wynagrodzenia umownego.
(2) Zamawiający płaci wykonawcy kary umowne:
a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od zamawiającego
w wysokości 10% wynagrodzenia umownego.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego i przenoszącego
wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 10
10.1. Wykonawca zapewni do wykonywania zleconych prac odpowiednie (w wystarczającej
ilości) środki czystości, środki dezynfekcyjne i zapachowe tj., domestos, papier toaletowy,
30
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
ręczniki papierowe, worki na śmieci, mydło w płynie, kostki zapachowe do w.c.,
odświeżacze powietrza, specjalne płyny do mycia naczyń, mebli, telefonów, monitorów
komputerowych i szyb, mleczko do mycia armatury i płytek - np. CIF, proszek do
szorowania i prania, odpowiednie środki wybielające i chemiczne do pastowania,
froterowania, nabłyszczania i akrylowania wykładzin z PCV (Tarkett), mycia posadzek
z marmuru, parkietu, paneli podłogowych i lastryka, środki udrażniające zapchane rury –
np. Kret, w sezonie zimowym: piasek, sól oraz inne nie wymienione środki.
10.2. Wykonawca zapewni profesjonalny sprzęt np. do prania dywanów, froterki,
odkurzacze, mopy, pług do odśnieżania itp.
10.3. Wykonawca zapewni comiesięczne zaopatrzenie pomieszczenia socjalnego dla
aktorów w odpowiednie środki czystości tj.:
10.4. Mydło antybakteryjne w płynie wraz z dozownikiem
- 1 kpl,
10.5. Płyn do mycia naczyń 5 litrowy
- 1 szt.,
10.6. Płyn do mycia naczyń 1 litr
- 3 szt.,
10.7. Płyn dezynfekcyjny np. Domestos 1 litrowy
- 1 szt.,
10.8. Proszek do szorowania zlewu 1x1000 g
- 1 szt.,
10.9. Mleczko do mycia np. CIF 1x1 lit.
- 1 szt.,
10.10. Ściereczki do kurzu
- 2 szt.,
10.11. Ściereczki do mycia naczyń
- 5 szt.,
10.12. Gąbki do mycia naczyń
- 5 szt.,
10.13. Worki na śmieci 60 litrów
- 100 szt.,
10.14. Worki na śmieci 120 litrów
- 25 szt.,
10.15. Proszek do prania
- 10 kg biały i 10 kg kolor,
10.16. Kostki do zmywarek Calgonit
- 60 kostek,
10.17. Sól do zmywarek
- 2 x 0,5 kg,
10.18. Płyn do zmywarek, nabłyszczający naczynia
- 2 x 1 l.
§ 11
Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:
a) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku
wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania
części umowy (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych),
b) Zostanie otwarte postępowanie likwidacyjne firmy wykonawcy,
c) Nastąpi rozwiązanie firmy wykonawcy,
d) Wykonawca zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej,
e) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku wykonawcy,
f) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął usług lub nie kontynuuje ich
pomimo wezwania zamawiającego złożonego na piśmie,
g) Wykonawca przerwał realizację usług i przerwa ta trwa dłużej niż 5 dni.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli
zamawiający zawiadomi wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych
okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec wykonawcy.
3. Odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 1 pp. b) – g) i ust 2 powinno
nastąpić w formie pisemnej w terminie 3 miesięcy od daty powzięcia wiadomości pod
rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 12
31
Prace porządkowe w obiektach Teatru Powszechnego w Łodzi, przy ul. Legionów 21
Nr sprawy 1/2013
_______________________________________________________________________________
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przepisy Kodeksu Cywilnego oraz
w sprawach procesowych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem
nieważności.
3. Wszelkie spory mogące wyniknąć przy realizacji postanowień niniejszej umowy, będą
rozstrzygane przez strony polubownie. Gdyby polubowne załatwienie sporu okazało się
niemożliwe, spór zostanie poddany rozstrzygnięciu sądom powszechnym, właściwym ze
względu na siedzibę zamawiającego.
§ 13
Umowę niniejszą sporządza się w 2 egzemplarzach: po jednym dla strony.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
32