wycieczki - Zespół Szkół w Wielowsi

Procedury obowiązujące w Zespole Szkół w Wielowsi
PROCEDURU ORGANIZOWANIA
WYCIECZEK SZKOLNYCH I INNYCH
IMPREZ TURYSTYCZNO –
KRAJOZNAWCZYCH
W ZESPOLE SZKÓŁ W WIELOWSI
Procedury obowiązujące w Zespole Szkół w Wielowsi
PODSTAWA PRAWNA:
1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r.
w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. Nr
6 poz. 69 z 2003 r.).
2. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określenia warunków
bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty
wodne (Dz.U. nr 57/97).
3. Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 29 grudnia 1995 r. zmieniające
rozporządzenie w sprawie form opieki zdrowotnej nad uczniami (Dz.U nr 4 poz. 31 z 1996 r).
4. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie
warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i
turystyki.( Dz.U. nr 135 ─ 10539 poz. 1516).
5. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 roku. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. nr 98 z dnia 19 sierpnia
1997 r./ z późniejszymi zmianami/).
6. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z dnia 29 października 1997 r.).
7. Rozporządzenie MEN z 12 września 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad i warunków w
dziedzinie rekreacji ruchowej (Dz. U. nr 101 poz. 1095).
I. CELE DZIAŁALNOŚCI TURYSTYCZNEJ
Turystyka jest elementem Planu Pracy Szkoły oraz Szkolnego Programu Pracy
Wychowawczej. Za realizację zapisów w powyższych dokumentach odpowiedzialni są:
dyrektor oraz wszyscy nauczyciele szkoły.
1. Organizowanie przez szkołę krajoznawstwa i turystyki ma na celu w szczególności:

Poznanie regionu i kraju, jego środowiska przyrodniczego, tradycji, zabytków, kultury
i historii.

Poszerzenie wiedzy z różnych dziedzin życia społecznego, gospodarczego
i kulturalnego.

Wspomaganie rodziny i szkoły w procesie wychowawczym.

Upowszechnianie
wśród
uczniów
zasad
ochrony
środowiska
naturalnego
oraz umiejętności korzystania z zasobów przyrody.
1
Procedury obowiązujące w Zespole Szkół w Wielowsi

Podnoszenie sprawności fizycznej.

Upowszechnianie form aktywnego wypoczynku.
a. wskazanie wyższości odpoczynku czynnego nad biernym
b. akcentowanie zależności między wypoczynkiem czynnym a zdrowiem
fizycznym i psychicznym

Przeciwdziałania patologii społecznej.

Poznanie zasad bezpiecznego zachowania się w różnych sytuacjach.

Poznanie zasad odpowiedniego zachowania się w różnych miejscach takich jak:
a. środki komunikacji publicznej
b. obiekty muzealne
c. obiekty przyrodnicze (parki narodowe, rezerwaty przyrody)
d. kąpieliska i akweny wodne
e. tereny górskie
f. miejsca kultury.
2. Organizowanie przez szkołę krajoznawstwa i turystyki odbywa się w następujących
formach:

wycieczki przedmiotowe – inicjowane i realizowane przez nauczycieli w celu
uzupełnienia obowiązującego programu nauczania, w ramach danego przedmiotu
lub przedmiotów pokrewnych,

wycieczki krajoznawczo – turystyczne, w których udział nie wymaga od uczestników
przygotowania
kondycyjnego
i
umiejętności
specjalistycznych
zwane
dalej
wycieczkami,

imprezy krajoznawczo – turystyczne , takie jak: biwaki, turnieje,

imprezy turystyki kwalifikowanej i obozy wędrowne , obozy sportowe, w których
udział wymaga od uczestników przygotowania kondycyjnego i umiejętności
specjalistycznych, w tym posługiwania się sprzętem specjalistycznym

imprezy wyjazdowe – związane z realizacją programu nauczania, takie jak: zielone
szkoły.
2
Procedury obowiązujące w Zespole Szkół w Wielowsi
II . ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE I PLANOWANIE WYCIECZKI
1. ORGANIZACJA WYCIECZKI
1) Przed rozpoczęciem wycieczki organizator powinien przedstawić Dyrektorowi szkoły jej
plan w następujących terminach:
a) wycieczka kilkudniowa – 4 dni przed wyjazdem,
b) wycieczka zagraniczna – 6 tygodni przed wyjazdem
c) biwak – 4 dni przed wyjazdem lub imprezą,
d) wycieczki jednodniowe – 4 dni przed wyjazdem,
e) wycieczki przedmiotowe – w danym dniu.
2) Dyrektor szkoły wyznacza kierownika wycieczki lub imprezy.
3) Opiekunem wycieczki lub imprezy może być nauczyciel albo, po uzyskaniu zgody
dyrektora szkoły, inna pełnoletnia osoba.
4) Opiekun w szczególności:
1) sprawuje opiekę nad powierzonymi mu uczniami,
2) współdziała z kierownikiem w zakresie realizacji programu i harmonogramu
wycieczki lub imprezy,
3) sprawuje nadzór nad przestrzeganiem regulaminu przez uczniów, ze szczególnym
uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa,
4) nadzoruje wykonywanie zadań przydzielonych uczniom,
5) wykonuje inne zadania zlecone przez kierownika.
5) Organizację i program wycieczek oraz imprez dostosowuje się do wieku, zainteresowań
i potrzeb uczniów, ich stanu zdrowia, sprawności fizycznej, stopnia przygotowania
i umiejętności specjalistycznych.
6) Liczba dzieci przypadająca na jednego opiekuna podczas wycieczek szkolnych:
a. na wycieczce lub imprezie w obrębie tej samej miejscowości, bez korzystania ze
środków lokomocji, opiekę sprawuje co najmniej jedna osoba na grupę do 30
uczniów,
b. podczas wycieczki pieszej do lasu na 30 uczniów powinno przypadać 2
opiekunów,
c. gdy korzysta się ze środków lokomocji lub udaje poza miejscowość będącą siedzibą
szkoły, opiekę sprawuje jedna osoba nad grupą do 15 uczniów.
3
Procedury obowiązujące w Zespole Szkół w Wielowsi
d. Podczas wycieczki turystyki kwalifikowanej opiekę sprawuje jedna osoba nad grupą
do 10 uczniów, jeśli przepisy szczegółowe nie stanowią inaczej.
e. Podczas wycieczki autokarowej na jednego opiekuna przypadać może 15 uczniów
(kierowca i pilot/przewodnik nie mogą stanowić opiekunów).
f. Podczas wycieczki w góry jeden opiekun na 10 uczestników, przy czym na terenach
powyżej 1000 m.n.p.m. wycieczkę prowadzi przewodnik górski lub przodownik
turystyki górskiej, a na terenie Tatrzańskiego Parku Narodowego wycieczki prowadzą
wyłącznie upoważnieni przewodnicy tatrzańscy.
g. Podczas wycieczki rowerowej na grupę 10 - 15 uczniów powinno przypadać
2 opiekunów (zgodnie z prawem o ruchu drogowym w kolumnie rowerów nie może
jechać więcej niż 15 osób).
h. kierownik wycieczki nie może pełnić funkcji opiekuna grupy.
7) Szkoła może organizować wycieczki zagraniczne w formach, na które zgodę wyraża
dyrektor szkoły po zawiadomieniu organu sprawującego nadzór pedagogiczny i organu
prowadzącego.
8) Zawiadomienie zawiera:
a) nazwę kraju,
b) czas pobytu,
c) program pobytu,
d) imię i nazwisko kierownika oraz opiekunów ze wskazaniem osoby znającej język
obcy w stopniu umożliwiającym porozumiewanie się za granica,
e) listę uczniów biorących udział w wyjeździe wraz z określeniem ich wieku.
III. OBOWIĄZKI KIEROWNIKA I OPIEKUNA WYCIECZKI
1. Kierownika wycieczki wyznacza dyrektor.
2. Kierownikiem wycieczki może być osoba, która:
a) jest nauczycielem,
b) osoba, która ukończyła kurs kierowników wycieczek szkolnych,
c) jest instruktorem harcerskim,
d) posiada uprawnienie przewodnika turystycznego, instruktora turystyki kwalifikowanej
lub pilota wycieczek.
3. W ramach swoich obowiązków kierownik wycieczki:
a) Opracowuje program i harmonogram wycieczki lub imprezy (załącznik nr 1 )
4
Procedury obowiązujące w Zespole Szkół w Wielowsi
b) Opracowuje regulamin i zapoznaje z nim wszystkich uczestników, którzy pod
regulaminem potwierdzają podpisem zapoznanie się z nim.
c) Opracowuje informację dla rodziców na temat wycieczki/wyjazdu, wraz z programem
(harmonogramem) pobytu i przekazuje je w dwóch wykonaniach rodzicom. Jedną
podpisaną przez rodziców informację przechowuje w dokumentacji wycieczki.
(załącznik nr 2 )
d) Zbiera od rodziców zgody na wyjazd dzieci (załącznik nr 3 )
e) Sporządza listę uczniów wycieczki/imprezy (załącznik nr 4 )
f) Zapewnia warunki do pełnej realizacji programu i regulaminu wycieczki oraz
sprawuje nadzór w tym zakresie.
g) Zapoznaje uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnia warunki do ich
przestrzegania.
h) Kierownik wycieczki, po zasięgnięciu opinii wychowawcy lub pedagoga szkolnego,
może odmówić zgody na uczestnictwo w wycieczce uczniowi, który nie przestrzega
regulaminu szkoły i swoim zachowaniem może uniemożliwić pełną realizację
programu wycieczki.
i) Odpowiada za apteczkę pierwszej pomocy.
j) Organizuje transport, wyżywienie i noclegi dla uczestników.
k) Dokonuje podziału zadań wśród uczestników.
l) Dysponuje środkami finansowymi przeznaczonymi na organizację wycieczki
lub imprezy.
m) Dokonuje podsumowania, oceny i rozliczenia finansowego wycieczki po jej
zakończeniu.
n) Zabezpiecza powrót uczestników wycieczki do miejsca zamieszkania tzn. określa
oraz informuje rodziców o czasie i miejscu zakończenia wycieczki.
o) Zdaje ustne lub pisemne sprawozdanie z wycieczki dyrektorowi szkoły w dniu
następnym po zakończeniu wycieczki.
IV. Dokumentacja wycieczki powinna zawierać:
1. Kartę wycieczki z jej harmonogramem, listę uczestników.
2. Pisemne zgody rodziców (w teczce wychowawcy),
3. Regulamin zachowania się uczniów podczas wycieczki,
5
Procedury obowiązujące w Zespole Szkół w Wielowsi
4. Pisemne oświadczenia opiekunów o odpowiedzialności za powierzonych mu uczniów,
uczestników wycieczki,
5. Umowę zawierającą obowiązki zleceniodawcy i zleceniobiorcy w przypadku
wycieczki organizowanej przez biuro podróży,
6. Rozliczenie finansowe wycieczki należy przedłożyć w szkole w nieprzekraczalnym
terminie 14 dni po zakończeniu wycieczki,
7. Do karty wycieczki należy dołączyć listę uczestników wycieczki, która powinna
zawierać:
a) nazwisko i imię ucznia, klasa
b) numer PESEL
c) adres
d) numer telefonu do rodziców / opiekunów/
8. Udział
uczniów
niepełnoletnich
w
wycieczce,
z
wyjątkiem
wycieczek
przedmiotowych, odbywających się w ramach zajęć lekcyjnych, wymaga pisemnej
zgody ich rodziców / opiekunów.
9. Dokumentacja powinna być sporządzona w dwóch egzemplarzach, z których jeden
pozostaje w szkole, drugi zabiera ze sobą kierownik wycieczki.
10. Program, trasa, cel, harmonogram wycieczki oraz regulamin zachowania uczniów
powinien być omówiony ze wszystkimi uczestnikami przed wyjazdem.
11. Rodzice zobowiązani są poinformować kierownika wycieczki o stanie zdrowia
dziecka, prowadzonym leczeniu, alergiach bądź innych dolegliwościach.
12. Wycieczki powinny rozpoczynać się i kończyć przed budynkiem szkoły – dopuszcza
się inne rozwiązania za zgodą rodziców. Rodzice osobiście odbierają dziecko z
miejsca rozwiązania wycieczki. Jeżeli rodzic nie może odebrać osobiście dziecka,
podaje pisemną zgodę na samodzielny powrót dziecka do domu.
13. Na wypadek zmiany warunków pogodowych należy mieć przygotowany program
zastępczy wycieczki.
14. Nie wypełnia się karty wycieczki w przypadku wycieczki zorganizowanej
w miejscowości siedziby szkoły. W takich przypadkach nauczyciel przed
wyjściem wypełnia odpowiednie rubryki w dzienniku lekcyjnym oraz pozostawia
informację
w sekretariacie szkoły w zeszycie wyjść
15. Wszystkie wyjścia i wycieczki powinny być odnotowane przez organizatora
lub wychowawcę w dzienniku lekcyjnym.
6
Procedury obowiązujące w Zespole Szkół w Wielowsi
16. Po zakończeniu wycieczki należy omówić z uczniami realizację celów wycieczki
i przedstawić rodzicom rozliczenie finansowe.
V. FINANSOWANIE WYCIECZKI
1. Rodzice, którzy zadeklarowali udział swojego dziecka w wycieczce, a następnie
deklarację tę wycofali, zobowiązani są do pokrycia strat jakie powstały z tego tytułu.
2. Rodzice ponoszą odpowiedzialność finansową za szkody materialne wyrządzone
przez dziecko w czasie trwania wycieczki.
3. Kierownik wycieczki i opiekunowie nie ponoszą kosztów udziału w wycieczce wydatki z tego tytułu pokrywają uczniowie biorący w niej udział.
4. Za regulowanie zobowiązań finansowych związanych z wycieczką odpowiada
kierownik wycieczki.
5. Dowodami finansowymi są listy wpłat oraz rachunki, faktury, bilety wydawane przez
uprawnione do tego podmioty gospodarcze. W uzasadnionych wypadkach dowodem
mogą być oświadczenia o poniesionym wydatku podpisane przez kierownika
wycieczki, opiekunów i uczestników wycieczki.
VI. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA
1. Uczestnicy wycieczek i imprez podlegają ubezpieczeniu od następstw nieszczęśliwych
wypadków. Ubezpieczeniu tym objęci są wszyscy uczniowie w ramach szkolnego
ubezpieczenia grupowego. W przypadku wycieczki zagranicznej niezbędne jest wykupienie
dodatkowej polisy obejmującej zwrot kosztów leczenia za granicą.
2. W wycieczkach turystyczno – krajoznawczych nie mogą brać udziału uczniowie,
w stosunku, do których istnieją przeciwwskazania lekarskie.
3. W razie gwałtownego załamania się warunków pogodowych (np.burza, śnieżyca, gołoledź)
wycieczkę należy odwołać.
4. O każdym wypadku należy niezwłocznie zawiadomić rodziców/prawnych opiekunów/
poszkodowanego ucznia oraz dyrektora szkoły.
5. Należy pamiętać, że tzw. „czas wolny” w trakcie trwania wycieczki (imprezy) należy
rozumieć jako czas wolny od zwiedzania lub innych form edukacyjnego wykorzystania
czasu wycieczki, a nie jako czas wolny od bezpośredniego dozoru opiekunów.
7
Procedury obowiązujące w Zespole Szkół w Wielowsi
VII.SZCZEGÓŁOWE
ZASADY
BEZPIECZEŃSTWA
NA
WYCIECZKACH
SZKOLNYCH
1. Wycieczka autokarowa:
a) liczebność grupy dostosowana do możliwości technicznych autokaru/liczby miejsc;
b) przejścia w autokarze muszą być wolne, nie mogą znajdować się tam dodatkowe
miejsca do siedzenia;
c) miejsca przy drzwiach zajmują osoby dorosłe (opiekunowie);
d) bagaż uczestników powinien być umieszczony w bagażniku i na półkach
e) po każdej przerwie w podróży należy sprawdzić stan liczebny uczniów;
f) należy zabrać apteczkę pierwszej pomocy;
g) autokar musi być oznakowany – tablica „przewóz dzieci”;
h) kierowca powinien posiadać świadectwo kwalifikacyjne kierowcy zawodowego oraz
potwierdzenie sprawności technicznej autokaru - ważny przez 6 miesięcy;
i) maksymalny czas jazdy jednego kierowcy bez przerwy - 4 godziny 30 minut, czas
przerwy w jeździe – zalecane 45 minut;
j) postoje
mogą
odbywać
się
tylko
w
miejscach
do
tego
wyznaczonych,
tj. na oznakowanych parkingach;
k) obowiązkiem opiekunów jest dopilnowanie dzieci w czasie jazdy (uczniowie nie mogą
chodzić po autokarze, siedzieć tyłem, na oparciu, wyrzucać śmieci przez okno, itd.);
2. Przejazdy pociągami:
a) opiekun musi przebywać z grupą w wagonie, nie wolno rozdzielać grupy na dwa lub
więcej wagonów, w tym celu wskazane jest dokonywanie wcześniejszej rezerwacji
miejsc lub przedziałów;
b) zasady rozmieszczania uczniów i bagażu oraz zapewnienie środków pierwszej pomocy
obowiązują takie, jak w przypadku przejazdu autokarem;
c) należy zabronić uczniom opuszczania wagonu i wychylania się przez okna;
d) bilety na przejazd wraz z zaświadczeniem o przejeździe grupowym oraz legitymacje
szkolne uczestników powinien posiadać kierownik wycieczki.
8
Procedury obowiązujące w Zespole Szkół w Wielowsi
3. Wycieczka piesza, np. do lasu:
a) uczestnicy idą zwartą grupą w szyku uzgodnionym przez prowadzącego, maksymalnie
czwórkami, na przedzie grupy zawsze idzie prowadzący wycieczkę, następnie
najsłabsi, którzy nadają tempo marszu, kolumnę zamyka opiekun wycieczki;
b) kolumna porusza się prawym poboczem drogi zajmując nie więcej niż połowę
szerokości drogi lub chodnikiem. W czasie marszu należy zwracać uwagę na
poruszające się po drodze pojazdy. W przypadku gdy nie ma chodnika lub miejsca
przeznaczonego dla pieszych, maszerując małymi grupkami lub pojedynczo, idziemy
lewą stroną drogi jeden za drugim lub, jeżeli ruch na drodze jest niewielki, parami.
c) nie wolno zatrzymywać się w miejscach, gdzie utrudniona jest widoczność tzn.
na zakrętach, za i przed wzniesieniem, które zasłaniają widoczność nam i kierującym;
d) w mieście poruszamy się po chodnikach, a poza miastem - lewą stroną drogi,
pojedynczo, ustępując z drogi nadjeżdżającym pojazdom. Dwójkami poza miastem
chodzimy wyłącznie po drogach o bardzo małym ruchu;
e) przed wyruszeniem sprzed szkoły uczestnicy są poinformowani o zasadach
poruszania się po drogach i po lesie;
f) należy zabrać apteczkę pierwszej pomocy.
4.
Wycieczka w góry:
a) należy zwrócić uwagę na odpowiedni ubiór - buty sznurowane, kurtka (ze względu
na zmienność pogody w górach oraz spadek temperatury wraz ze wzrostem
wysokości);
b) wszyscy uczestnicy wycieczki poruszają się wyłącznie po znakowanych szlakach
turystycznych;
c) na początku i na końcu idzie osoba dorosła – opiekun młodzieży;
d) uczestnicy wycieczki ustawieni są w ten sposób, że na początku (za przewodnikiem)
ustawione są osoby słabsze kondycyjnie, a na końcu osoby najsilniejsze; kolumnę
otwiera i zamyka osoba dorosła;
e) wyruszając w góry, należy dokładnie zaplanować trasę, uwzględniając wiek, a także
płeć uczestników;
f) wędrówkę należy rozpocząć tak, aby przed zmrokiem dojść do miejsca noclegu.
g) na terenach powyżej 1000 m n.p.m. wycieczkę prowadzi wyłącznie przewodnik górski
lub przodownik turystyki górskiej;
9
Procedury obowiązujące w Zespole Szkół w Wielowsi
h) na terenie parków narodowych wycieczki prowadzą wyłącznie upoważnieni
przewodnicy górscy.
5.
Wycieczka rowerowa:
a) Wszyscy uczestnicy powinni posiadać kartę rowerową i ubiór odpowiedni do jazdy.;
b) prowadzący wycieczkę jedzie na początku, za nim najsłabsi w grupie, następnie
pozostali uczniowie, drugi opiekun jedzie na końcu grupy;
c) tempo jazdy powinno być dostosowane do możliwości najsłabszego uczestnika;
d) odstępy pomiędzy jadącymi powinny wynosić do 5 m.
e) w przypadku kilku grup odstępy między nimi powinny wynosić co najmniej
200 metrów;
f) uczestnicy wycieczki jadą jeden za drugim (nie wolno jechać obok siebie), jak najbliżej
prawej krawędzi drogi, zgodnie z przepisami ruchu drogowego;
g) opiekun wycieczki posiada apteczkę pierwszej pomocy;
6. Zasady poruszania się z grupą w miastach:
a) przed rozpoczęciem zwiedzania obiektu lub miasta, każdy uczestnik musi być
poinformowany o harmonogramie wycieczki, adresie / miejscu / pobytu docelowego,
aby w razie zgubienia się , potrafił dotrzeć do miejsca zbiórki;
b) w trakcie pieszego poruszania się z grupą w terenie miejskim opiekunowie powinni
tak podzielić obowiązki, by jeden z nich znajdował się na czele grupy i kierował nią,
a drugi, idąc na końcu, zamykał ją;
c) obaj opiekunowie powinni poruszać się w granicach wzajemnego kontaktu, aby
zapobiec zbytniemu rozciągnięciu grupy;
d) prowadzenie grup po ulicach, drogach i terenach publicznych powinno odbywać się
zgodnie z przepisami ruchu drogowego;
e) szczególną ostrożność należy zachować przy przechodzeniu z grupą przez jezdnię,
należy pamiętać, że przechodzenie powinno odbyć się w taki sposób, by cała grupa
przekroczyła jezdnię razem;
f) w przypadku korzystania ze środków komunikacji miejskiej należy zadbać,
by wszyscy uczestnicy wycieczki : znajdowali się w jednym pojeździe lub w jednej
jego części ( dotyczy pociągu , tramwaju ,metra ), znali nazwę przystanku , na którym
grupa będzie wysiadać, znali orientacyjny czas przejazdu lub ilość przystanków
do przejechania, posiadali ważne bilety na przejazd.
10
Procedury obowiązujące w Zespole Szkół w Wielowsi
7. Wycieczka na basen
Nauczyciele, którzy w ramach wycieczki szkolnej planują korzystanie przez uczestników
wycieczki z kąpielisk i basenów, powinni:
a) zapoznać się z przepisami tych obiektów - regulaminami kąpieliska lub pływalni
i egzekwować ich przestrzeganie,
b) uzgodnić z kierownikiem kąpieliska lub pływalni warunki i sposób korzystania
z kąpieliska lub pływalni zapewniając bezpieczeństwo uczestnikom.
8. Wycieczka turystyki kwalifikowanej:
Przepisy prawne nie definiują pojęcia „turystyka kwalifikowana”. W dostępnej literaturze
turystyka kwalifikowana określana jest jako najwyższa forma specjalizacji turystycznej.
Uprawianie jej wymaga specjalnego przygotowania psychofizycznego, zahartowania na
trudy, umiejętności zachowania się w środowisku naturalnym i w obiektach turystycznych,
a w niektórych przypadkach potwierdzonej przez właściwe organizacje umiejętności
posługiwania się sprzętem turystycznym. W związku z tym,
turystyki kwalifikowanej, dla bezpieczeństwa jej uczestników,
organizując wycieczkę
należy zapewnić 1
opiekuna na grupę 10 uczniów. W szczególnych okolicznościach
konieczne jest
zwiększenie liczby opiekunów przy uwzględnieniu m.in. ukształtowania terenu, wieku
i aktualnego stanu zdrowia uczestników, predyspozycji psychofizycznych oraz
aktualnych i przewidywanych warunków atmosferycznych.
VIII Wycieczki zagraniczne
1.
Wymagane dokumenty
Zawiadomienie do organu prowadzącego i organu nadzoru pedagogicznego
powinny
zawierać dane organizatora (w tym aktualny numer telefonu, adres e-mail), określenie formy
wycieczki (imprezy), nazwę kraju (krajów), trasę, termin, informację o liczbie uczestników,
imię i nazwisko kierownika oraz opiekunów. Ponadto do zawiadomienia należy załączyć:
1) Kartę wycieczki (imprezy), która uwzględnia następujące informacje:

cel i założenia programowe wycieczki (imprezy),
 trasa wycieczki (imprezy),
11
Procedury obowiązujące w Zespole Szkół w Wielowsi
 termin, liczba dni, klasa/grupa,
 liczba uczestników,
 kierownik (imię i nazwisko),
 liczba opiekunów,
 środek lokomocji,
 oświadczenie kierownika wycieczki i opiekunów o zobowiązaniu się do przestrzegania
przepisów dotyczących zasad bezpieczeństwa na wycieczkach dla dzieci i młodzieży,
 harmonogram wycieczki (imprezy);
2) Listę uczniów biorących udział w wyjeździe wraz z określeniem ich wieku (nr pesel);
3) Informację o ubezpieczeniu wszystkich uczestników wycieczki (imprezy) od następstw
nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia (obowiązkowe) oraz o ewentualnych
innych dodatkowych ubezpieczeniach.
Uwaga:

Kierownik lub jeden z opiekunów musi znać języka w stopniu umożliwiającym
porozumienie się w kraju docelowym, jak również w krajach znajdujących się na
trasie wycieczki (imprezy), szczególnie wtedy kiedy grupie nie towarzyszy pilot
wycieczek.

Oferta biura turystycznego wymaga obudowy merytorycznej, za którą odpowiedzialny
jest kierownik wycieczki (imprezy).
2. Realizacja
Zgodę na realizację wycieczki zagranicznej wydaje dyrektor szkoły po zawiadomieniu organu
prowadzącego i organu sprawującego nadzór pedagogiczny.
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI BEZPIECZEŃSTWA OSÓB PRZEBYWAJĄCYCH W GÓRACH,
PŁYWAJĄCYCH, KAPIĄCYCH SIĘ I UPRAWIAJĄCYCH SPORTY WODNE OKREŚLA
ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW Z DNIA 6 MAJA 1997ROKU (DZ. U. NR 57 POZ.358)
VIII. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW WYCIECZKI
Prawa
i
obowiązki
uczestników
wycieczki
określa
kierownik
wycieczki
w opracowanym przez siebie Regulaminie.
12
Procedury obowiązujące w Zespole Szkół w Wielowsi
IX . POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zgody na przeprowadzenie wycieczki udziela Dyrektor lub Wicedyrektor szkoły.
2. Uczniowie, którzy nie uczestniczą w wycieczce, powinni mieć zajęcia lekcyjne z inną
klasą, przydział do klasy oraz plan zajęć przygotowuje Wicedyrektor.
3. Jeżeli nie zostaną spełnione wszystkie wymogi organizacyjne dotyczące wycieczki,
Dyrektor szkoły lub Wicedyrektor mogą nie udzielić zgody na przeprowadzenie wycieczki.
4. Wszystkie pisma wysłane w sprawie wycieczki powinny być podpisane przez kierownika
wycieczki i zatwierdzone przez Dyrektora szkoły.
5. Z uwagi na realizację podstawy programowej ustanawia się limit 5 dni do wykorzystania
na wycieczki wyjazdowych w danym roku szkolnym:
6. Wykorzystanie dnia z limitu dla klasy uważa się już wówczas, gdy choć jeden uczeń
z danej klasy jedzie na wycieczkę.
7. Sprawy nieuregulowane niniejszymi przepisami i zasadami rozstrzyga się na podstawie
Statutu Szkoły oraz innych przepisów wyższego rzędu.
8. W razie wypadku uczestników wycieczki stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące
postępowania w razie wypadków w szkołach i placówkach publicznych.
Opracował zespół w składzie:
Beata Michalak, Katarzyna Telega, Bożena Małecka
Procedura wprowadzona Zarządzeniem Nr 4/2010-2011 Dyrektora Szkoły
z dnia 26 października 2010r.
13
Procedury obowiązujące w Zespole Szkół w Wielowsi
załącznik nr 1
do Procedury organizowania wycieczek szkolnych
i innych imprez turystyczno-krajoznawczych
w Zespole Szkół w Wielowsi
KARTA WYCIECZKI / IMPREZY
.................................
/ pieczęć szkoły /
Cel i założenia programowe wycieczki / imprezy ................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
Trasa wycieczki / imprezy ........................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
Termin wycieczki/imprezy .................................... ilość dni .................... klasa ....................
Liczba uczestników ................................................................................................................
Kierownik (imię i nazwisko) .................................................................................................
Liczba opiekunów ..................................................................................................................
Środek lokomocji ..................................................................................................................
Oświadczenie
Zobowiązuję się do przestrzegania przepisów dotyczących zasad bezpieczeństwa na
wycieczkach i imprezach dla dzieci i młodzieży.
Opiekunowie wycieczki/imprezy: Kierownik wycieczki/imprezy
1.......................................................
2.......................................................
3.......................................................
14
Procedury obowiązujące w Zespole Szkół w Wielowsi
4.......................................................
.......................................................
/ imię i nazwisko oraz podpis / / podpis/
HARMONOGRAM WYCIECZKI
Data
i godzina
wyjazdu
Liczba
kilometrów
Miejscowość
Adnotacja organu prowadzącego
Program
Adres punktu
noclegowego i
żywieniowego/telefon
kontaktowy
Zatwierdzam/pieczęć i podpis
dyrektora szkoły
15
Procedury obowiązujące w Zespole Szkół w Wielowsi
załącznik nr 2
do Procedury organizowania wycieczek szkolnych
i innych imprez turystyczno-krajoznawczych
w Zespole Szkół w Wielowsi
Wielowieś, ...............................
Informacja dla rodziców na temat wycieczki/wyjazdu
1.Cel wycieczki: ..............................................................................................................
.................................................................................................................
2. Trasa wycieczki: .........................................................................................................
.................................................................................................................
3. Koszt wycieczki: .........................................................................................................
4. Miejsce i godzina zbiórki przy wyjeździe: .................................................................
5. Miejsce i przewidywana godzina powrotu: .................................................................
6. Adres pobytu i numer telefonu kontaktowego: ............................................................
....................................................................................................................................
7. Program/harmonogram wycieczki
8. Inne: .............................................................................................................................
....................................................................................................................................
...................................................................................................................................
Wszyscy uczestnicy zostali zapoznani z Regulaminem wycieczki/wyjazdu i podpisali
zobowiązanie stosowania się do jego zasad.
..................................................
16
Procedury obowiązujące w Zespole Szkół w Wielowsi
/ podpis opiekuna /
załącznik nr 3
do Procedury organizowania wycieczek szkolnych
i innych imprez turystyczno-krajoznawczych
w Zespole Szkół w Wielowsi
Zgoda rodzica na udział dziecka w wycieczce/wyjeździe
Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka ( imię i nazwisko) :
.........................................................................
w wycieczce/wyjeździe do ............................................................w terminie .............................
Oświadczam, że otrzymałem szczegółową informację na temat programu i harmonogramu
wycieczki / wyjazdu oraz zapoznałem (łam) się z Regulaminem wycieczki/ wyjeździe.
Przekazuję informację dotyczącą dziecka:
Numer telefonu szybkiego kontaktu: ...........................................................................................
Uwagi dotyczące stanu zdrowia dziecka: ....................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Jednocześnie informuję, że nie ma przeciwwskazań zdrowotnych, które uniemożliwiałyby udział
mojego dziecko w tego typu wycieczce/wyjeździe.
..................................................
(data, podpis rodzica / prawnego opiekuna )
17
Procedury obowiązujące w Zespole Szkół w Wielowsi
załącznik nr 4
do Procedury organizowania wycieczek szkolnych
i innych imprez turystyczno-krajoznawczych
w Zespole Szkół w Wielowsi
Lista uczestników wycieczki
Numer polisy ubezpieczeniowej: FPD
Lp.
Nazwisko i imię ucznia
10111033
Data
urodzenia
Miejsce
zamieszkania
PESEL
Nr telefonu
rodzica
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
18