Regulamin udzielania zamowien poniZej 14.000 EURO Regulamin
Transkrypt
Regulamin udzielania zamowien poniZej 14.000 EURO Regulamin
Regulamin udzielania zamowien poniZej 14.000 EURO Regulamin okresla zasady i procedury zwi~ane z przeprowadzaniem postt(powan o udzielanie zamowien ze srodkow publicznych w Instytucie Filozofii i Socjologii PAN, ktorych wartosc szacunkowa Inettol nie przekracza wyrazonej w PLN rownowartosci kwoty 14.000,0 EURO. §1 1. Niniejszy regulamin nie dotyczy udzielania zamowien, ktorych wartosc szacunkowa /netto/ nie przekracza 2.000,0 PLN w przypadku dostaw i 7.000,0 PLN w przypadku uslug. 2. Wyhtczeniu z koniecznosci stosowania procedur zawartych w regulaminie podlega: - zawieranie umow cywilno-prawnych z osobami fizycznymi nie prowadz<\:cymi dzialalnosci gospodarczej a wykonuj<\:cymi zlecone prace osobiscie, - szkolenie pracownikow, - ubezpieczenie grupowe pracownikow, - ubezpieczenie od uszkodzenia lub utraty, skutkow zywiolow, strat finansowych, - uslugi prawnicze, - uslugi socjalne, - uslugi zdrowotne, -uslugi bankowe, - gdy przedmiot zamowienia zwi~any jest z dzialalnosci<\: tworczlb - gdy wystt(puj<\: przyczyny ekonomiczne, organizacyjne, gospodarcze lub spoleczne powoduj<\:ce, ze zamowienie moze zrealizowac tylko jeden wykonawca, - dla zanl0wien 0 charakterze nie przewidywalnym - typu: awarie - stosuje sit( zasady rozeznania cenowego i sporz<\:dza notatkt( sruzbow<\:. Rozeznanie cenowe winno zostac przeprowadzone z tak<\: liczb<\: wykonawcow swiadcz<\:cych dostawy, uslugi lub roboty budowlane objt(te przedmiotem zamowienia, ktora zapewnia konkurencjt( oraz wybor najkorzystniejszej oferty, lecz nie mniej niz trzech. 3. Okreslenie przedmiotu zamowienia powinno odpowiadac zadaniu opisanemu w planie finansowym Instytutu Filozofii i Socjologii PAN i miesci6 sit( w kwocie zaplanowanej najego realizacjt(. 4. Podstaw~ obliczenia wartosci zamowienia jest wartosc rynkowa rzeczy lub praw bt(d<\:cych przedmiotem dostawy. Wartosci zamowienia okresla sit( na podstawie przecit(tnych cen stosowanych w siedzibie zamawiaj<\:cego. lezeli nie mozna obliczyc wartosci zamowienia na podstawie realiow rynkowych, zamawiaj<\:cy moze swoj szacunek oprzec na aktualnie powszechnie stosowanych katalogach, cennikach i taryfikatorach. 5. Ustalenia wartosci zamowienia dokonuje sit( nie wczesniej niz 2 tygodnie, a w przypadku robot budowlanych nie wczesniej niz 1 miesi~c przed dniem zlozenia wniosku, 0 ktorym mowaw § 2. §2 1. Procedura udzielania zamOWIen, ktorych wartosc nie przekracza wyrazonej w zlotych rownowartosci kwoty 14.000 EURO rozpoczyna si~ od zlozenia wniosku 0 udzielenie zamowienia, ktorego wzor, stanowi zal. do niniejszego zarz<\:dzenia. Izal. nr 1/ Zal~cznik nr 1 (miejscowosc data) (wnioskodawca) WNIOSEK o udziclcnie zamowicnia 1. Przedmiot zam6wienia: robota budowlana o o dostawa usluga o na: ........................................................................................................................................... . 2. Szczeg610wy opis przedmiotu zam6wienia: 3. Przedmiot finansowego zam6wienia zostal zaplanowany w nastyp~jl1cej czysci planu 4. Kwota w planie tinansowym przeznaczona na realizacj\i przedmiotu zam6wienia wynosi 5. Wartosc zam6wienia wg zall1czonej kalkulacji (kosztorysu): ........................................................................... PLN ............................................................................ EURO 6. rnne wymagania zamawiaj~cego: termin wykonania zam6wienia: ............... , okres gwarancji ............. , Zal'lczniki: Kalkulacja ustalenia wartosci zam6wienia (wnioskodawca) ZATWlERDZAM (podpis p.o. kierownika DSOiA) Zal~cznik nr 2 PROTOKOL zamowienia, ktorego wartosc Ilie przekracza wyrazonej w zlotych rownowartosci kwoty 14.000 euro 1. przedmiot zam6wienia: 0 - robota budowlana - dostawa 0 - usluga 0 na: ........................................................................................................................................................ . 2. Szczeg610wy opis przedmiotu zam6wienia: 3.Rozeznanie rynku: A. zapytanie skierowano do: B. zapytanie skierowano: *faksem, *mailem, *telefonicznie (wlasciwe podkrdlic) C. odpowiedi na zapytanie otrzymano od: 4. Wyb6r "oferty": A. wybrano "ofert~": B. przy uwzgl~dnieniu nast~puj'lcych wymagan: Uzasadnienie wyborn: (prowadz'lcy post~powanie) ZATWIERDZAM (Dyrektor IFiS PAN) PI.;KPV.iUJ ii PAN §5 1. Wynagrodzenie platne b~dzie prze1ewem, na wskazany przez Wykonawc~ rachunek bankowy, w ci~u 14 dni, od daty dostarczenia Zamawiaj'tcemu prawidlowo wystawionej faktury VAT. 2. Da1't zaplaty faktury b~dzie data obci'tzenia konta Zamawi3;j'tcego. §6 1. Wykonawca zaplaci Zamawiaj'tcemu kar~ umown't w przypadku: - zwloki w wykonaniu umowy w wysokosci 0, 1 % wynagrodzenia brutto okreslonego w § 4 za kazdy dzieii zwloki, - zwloki w usuni~ciu wad w wysokosci 0,1% wynagrodzenia brutto okreslonego w § 4 za kazdy dzieii zwloki, - odst<wienia od umowy przez Zamawiaj'tcego z przyczyn obci~aj'tcych Wykonawc~ w wysokosci 5% wynagrodzenia okreslonego w § 4. 2. Kar~, 0 kt6rej mowa w ust. 1. Wykonawca zaplaci na wskazany przez Zamawiaj'tcego rachunek bankowy prze1ewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia dort(czenia mu z'tdania Zamawi3;j'tcego zaplaty takiej kary umownej. Zamawiaj'tcy jest upowazniony do potr'tcenia naleznych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiaj'lCY upowazniony jest do domagania sit( odszkodowania na zasadach og61nych, jezeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. §7 W sprawach nie unormowanych umow't zastosowanie m3;j't przepisy Kodeksu Cywilnego. §8 Wszelkie zmiany mmeJszej umowy mog't bye dokonywane pod rygorem niewaznosci jedynie w fomlie pisemnego aneksu, z podpisami upowaznionych przedstawicie1i obu stron. §9 Do rozstrzygania spor6w wyniklych na tle wykonania umowy wlasciwy jest S'td wlaSciwy dla siedziby Zamawiaj'tcego. §1O Umowa zostala sporz'tdzona w dw6ch jednobrzmi'tcych egzemplarzach po jednym dla kazdej ze stron. ZAMAWIAJ~CY WYKONAWCA Zaht:cznik Nr 4 RE.JESTR WYDATKOW DO 14.000 EURO Lp. Skr6cony opis przedmiotu zam6wienia Kod CPV Nazwa wykonawcy Wartosc zam6wienia w PLN Netto Brutto Wartosc zam6wienia w euro Netto Brutto Imi~ i nazwisko osoby przeprowadzajqcej post~powanie