1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Załącznik Nr 1
do uchwały Nr 139/357/10
Zarządu Powiatu w Sulęcinie
z dnia 15.06.2010 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
POWIATOWEGO URZĘDU PRACY
W SULĘCINIE
Rozdział I
Przepisy ogólne
§1
Regulamin organizacyjny
Powiatowego Urzędu Pracy w Sulęcinie, zwany dalej
„regulaminem”, określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania
komórek organizacyjnych wchodzących w jego skład.
§2
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1. Radzie Powiatu - naleŜy przez to rozumieć organ stanowiący i kontrolny Powiatu
Sulęcińskiego
2. Zarządzie Powiatu - naleŜy przez to rozumieć Zarząd Powiatu w Sulęcinie,
3. Staroście - naleŜy przez to rozumieć Starostę Sulęcińskiego,
4. Urzędzie – naleŜy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Sulęcinie,
5. PUP – naleŜy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Sulęcinie,
6. Dyrektorze PUP – naleŜy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
w Sulęcinie,
6. Zastępcy Dyrektora PUP- naleŜy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Powiatowego
Urzędu Pracy w Sulęcinie,
7. Radzie Zatrudnienia – naleŜy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia
w Sulęcinie,
8. Komórce organizacyjnej – naleŜy przez to rozumieć wieloosobowe lub samodzielne
stanowisko pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy,
9. EURES – naleŜy przez to rozumieć sieć europejskich słuŜb zatrudnienia,
10. Klubie Pracy – naleŜy przez to rozumieć Klub Pracy Powiatowego Urzędu Pracy
w Sulęcinie
11. CAZ – naleŜy przez to rozumieć Centrum Aktywizacji Zawodowej.
§3
1. PUP jest aparatem pomocniczym i wykonawczym Dyrektora PUP wchodzącym w skład
powiatowej administracji zespolonej, jako jednostka organizacyjna Powiatu
Sulęcińskiego.
2. Urząd jest zorganizowanym zespołem pracowników administracji zespolonej i wraz
z organami zatrudnienia tworzy publiczną słuŜbę zatrudnienia.
3. PUP ma swoją siedzibę w Sulęcinie przy ul. Lipowa 18 B.
4. Terenem działania PUP jest Powiat Sulęciński obejmujący gminy: Krzeszyce, Lubniewice,
Słońsk, Sulęcin, Torzym.
1
§4
1. PUP działa na podstawie ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i
instytucjach rynku pracy, Statutu Powiatowego Urzędu Pracy w Sulęcinie uchwalonego przez
Radę Powiatu oraz Regulaminu Organizacyjnego uchwalonego przez Zarząd Powiatu.
2. Zasady gospodarki finansowej Urzędu oraz zasady wynagradzania pracowników określają
odrębne przepisy.
Rozdział II
Podstawowe zadania Urzędu
§5
Do zakresu działania PUP naleŜy wykonywanie zadań wynikających z:
1. ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
2. ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych,
3. ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
4. ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
5. ustawy o zatrudnieniu socjalnym,
6. ustawy o pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych osobom, które
utraciły pracę,
7. ustawy o łagodzeniu skutków kryzysu ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców,
8. innych ustaw, zawierających uregulowania dotyczące problematyki zatrudnienia i instytucji
rynku pracy,
9. ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej,
10. ustawy o finansach publicznych,
11. ustawy prawo zamówień publicznych,
12. ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
13. ustawy o pracownikach samorządowych
oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw,
14. przepisów o zabezpieczeniu społecznym, w tym w szczególności:
1) rozporządzenia Rady EWG Nr 1408/71 z dnia 14 czerwca 1971r. w sprawie
stosowania systemów zabezpieczenia społecznego do pracowników najemnych, osób
prowadzących działalność na własny rachunek i członków ich rodzin przemieszczających się
we Wspólnocie,
2) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady WE Nr 883/2004 z dnia 29
kwietnia 2004r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
§6
W postępowaniu administracyjnym w sprawach związanych z wykonywaniem zadań
i kompetencji w zakresie promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy organem jest
Starosta.
§7
Przy realizacji zadań PUP współdziała z:
1. publicznymi słuŜbami zatrudnienia,
2. ochotniczymi hufcami pracy,
2
3. agencjami zatrudnienia,
4. instytucjami szkoleniowymi,
5. instytucjami dialogu społecznego,
6. instytucjami partnerstwa lokalnego.
Rozdział III
Zasady kierowania Urzędem
§8
Funkcjonowanie PUP opiera się na zasadach:
1. jednoosobowego kierownictwa,
2. słuŜbowego podporządkowania,
3. podziału czynności,
4. indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie zadań przy zastosowaniu kryterium
legalności, rzetelności, zgodności z polityką rządu, racjonalności i gospodarności oraz
lojalności wobec funkcji przełoŜonych wyŜszego szczebla,
§9
1. Całokształtem działalności PUP kieruje Dyrektor PUP i ponosi za nią pełną
odpowiedzialność przed Starostą.
2. Dyrektor PUP jest zwierzchnikiem słuŜbowym wszystkich pracowników Urzędu.
3. Dyrektor kieruje działalnością Urzędu przy pomocy Zastępcy Dyrektora PUP i Głównego
Księgowego Urzędu.
4. Dyrektora PUP powołuje i odwołuje Starosta zgodnie z przepisami ustawy o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy..
5. Zastępcę Dyrektora PUP powołuje i odwołuje Dyrektor PUP.
6. Podczas nieobecności Dyrektora PUP kierownictwo sprawuje Zastępca Dyrektora PUP,
który przejmuje wówczas wszystkie jego zadania i kompetencje.
7. Zastępca Dyrektora PUP zapewnia realizację swoich zadań w sposób kompleksowy w
oparciu o podział kompetencji wynikający z podporządkowania i przypisania mu określonych
komórek organizacyjnych.
8. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego Urzędu określają odrębne przepisy.
9. Główny Księgowy Urzędu kontrasygnuje dokumenty dotyczące czynności prawnych
mogących spowodować powstanie zobowiązań majątkowych dla Urzędu.
10. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy Urzędu podlega
bezpośrednio Dyrektorowi.
§ 10
Dyrektor PUP realizuje swoje zadania w ramach wydzielonych i posiadanych środków.
§ 11
Do zadań i kompetencji Dyrektora PUP naleŜy w szczególności:
1. promocja usług Urzędu,
2. utrzymywanie kontaktów reprezentacyjnych PUP,
3. realizacja zadań określonych w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
3
4. pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu
aktywizacji lokalnego rynku pracy,
5. planowanie i dysponowanie środkami budŜetu PUP,
6. sprawowanie nadzoru nad właściwą organizacją i funkcjonowaniem Urzędu,
7. planowanie i wytyczanie kierunków działania Urzędu,
8. prowadzenie polityki kadrowej, a w szczególności:
1) nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy z pracownikami PUP oraz
podejmowanie innych czynności prawnych wynikających ze stosunku pracy,
2) udzielanie urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych i bezpłatnych oraz
zgody na dodatkowe zatrudnienie dla pracowników PUP,
3) dokonywanie lub zatwierdzanie okresowych ocen pracy podległych pracowników
zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych.
9. wydawanie w imieniu Starosty decyzji w sprawach o:
1) uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną oraz utracie statusu
bezrobotnego,
2) przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz
utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, stypendium oraz innych finansowanych
z Funduszu Pracy świadczeń nie wynikających z zawartych umów,
3) obowiązku zwrotu nienaleŜnie pobranego zasiłku, stypendium, innych nienaleŜnie
pobranych świadczeń lub kosztów szkolenia finansowanych z Funduszu Pracy,
4) odroczeniu terminu spłaty, rozłoŜeniu na raty lub umorzeniu części albo całości
nienaleŜnie pobranego świadczenia udzielonego z Funduszu Pracy, naleŜności z tytułu
zwrotu refundacji lub przyznanych jednorazowo środków, o których mowa w art.46
ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz innych świadczeń
finansowanych z Funduszu Pracy, o których mowa w art. 76 ust 7a tej ustawy,
10. wykonywanie zadań określonych w odrębnych przepisach,
11. inicjowanie i wspieranie działalności klubów pracy,
12. wydawanie zarządzeń, poleceń i innych aktów normatywnych,
13. rozstrzyganie spraw spornych pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP,
14. rozpatrywanie i udzielanie odpowiedzi na skargi dotyczące funkcjonowania komórek
organizacyjnych,
15. współdziałanie z powiatowymi radami zatrudnienia w zakresie promocji zatrudnienia oraz
wykorzystania środków Funduszu Pracy,
16. aktywizacja zawodowa osób niepełnosprawnych i finansowanie tych działań
z Państwowego Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
17. organizowanie i finansowanie szkoleń pracowników powiatowego urzędu pracy,
§ 12
1. Dyrektor PUP podpisuje akty prawne, inne dokumenty oraz wszelkie pisma w sprawach
zastrzeŜonych do jego kompetencji, a w szczególności korespondencję kierowaną do
wojewódzkich organów administracji publicznej oraz jednostek samorządu terytorialnego.
2. Dyrektor PUP moŜe upowaŜnić imiennie pracownika do podejmowania w jego imieniu
czynności i załatwiania w jego imieniu określonej kategorii spraw.
3. UpowaŜnienia, o których mowa w ust. 2, wydawane są w formie pisemnej
z jednoznacznym określeniem przedmiotowego i podmiotowego ich charakteru.
4
§ 13
Do zadań Zastępcy Dyrektora naleŜy w szczególności:
1. marketing usług rynku pracy oferowanych przez Urząd,
2. wydawanie decyzji, postanowień i zaświadczeń w trybie przepisów o postępowaniu
administracyjnym – na podstawie upowaŜnienia Starosty Sulęcińskiego,
3. wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania podległych
komórek organizacyjnych,
4. wdraŜanie i nadzorowanie obowiązujących standardów usług rynku pracy w zakresie
pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego, organizacji szkoleń oraz pomocy
w aktywnym poszukiwaniu pracy osobom bezrobotnym i poszukującym pracy,
5. współudział w inicjowaniu i opracowywaniu projektów lokalnych i innych działań na
rzecz aktywizacji bezrobotnych,
6. opracowywanie i sporządzanie planów, raportów i sprawozdań oraz ich analiza,
z zakresu działań podległych komórek organizacyjnych,
7. przygotowywanie niezbędnych wyjaśnień w swoim zakresie działania jednostkom
kontroli zewnętrznej,
8. wykonywanie kontroli pracy podległych komórek organizacyjnych z punktu widzenia
merytorycznego i formalnego, której zasady określa regulamin kontroli wewnętrznej
Urzędu,
9. koordynowanie i nadzorowanie realizacji innych zadań w zakresie wyznaczonym przez
Dyrektora,
10. współpraca z organami powiatu, z organami samorządów lokalnych, z Radą
Zatrudnienia, instytucjami szkoleniowymi i pozostałymi partnerami rynku pracy,
11. realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia
społecznego państw w zakresie świadczeń dla bezrobotnych,
12. realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników
między państwami, w szczególności realizowanie zadań z zakresu udziału w sieci
EURES,
13. badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem
o wydawanie zezwolenia na pracę cudzoziemca,
14. zastępowanie Dyrektora w czasie jego nieobecności.
§ 14
1. Dyrektor PUP powierza obowiązki w zakresie gospodarki finansowej Głównemu
Księgowemu Urzędu.
2. Główny Księgowy Urzędu:
1) zapewnia przestrzeganie ustaw:
a) o rachunkowości,
b) o finansach publicznych, oraz innych przepisów prawa mających związek
z realizacją oraz prowadzeniem dokumentacji w wymaganym zakresie.
2) opracowuje (aktualizuje) oraz wdraŜa instrukcje w zakresie obiegu, kontroli
i przechowywania oraz zabezpieczania dowodów księgowych i ksiąg rachunkowych oraz
inwentaryzacyjnej.
5
Rozdział IV
Komórki organizacyjne PUP
§ 15
1. W urzędzie funkcjonują i mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne:
1) Centrum Aktywizacji Zawodowej będące komórką organizacyjną PUP, która realizuje
zadania w zakresie usług rynku pracy i instrumentów rynku pracy,
2) Wieloosobowe stanowiska pracy, będące komórkami organizacyjnymi Urzędu,
zajmującymi się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma
pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia
prawidłowe zarządzanie. Na wieloosobowym stanowisku pracy moŜe być zatrudniona więcej
niŜ jedna osoba.
3) Samodzielne stanowiska pracy będące najmniejszą komórką organizacyjną Urzędu, które
tworzy się w przypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej
problematyki, gdy powołanie większej komórki organizacyjnej nie jest celowe ze względu na
zakres zadań i sprawność
2. O ilości funkcjonujących w PUP komórek organizacyjnych decyduje Dyrektor PUP
w oparciu o:
1) zakres ustawowych zadań nałoŜonych na Urząd,
2) limit środków finansowych przyznanych na wynagrodzenia osobowe pracowników,
3) analizę stanu zorganizowania i sprawności funkcjonowania Urzędu.
§ 16
1.
W celu właściwej realizacji zadań i naleŜytej koordynacji poczynań w Urzędzie,
Dyrektor PUP moŜe powoływać zespoły i komisje zadaniowe, składające się z pracowników
roŜnych komórek organizacyjnych.
2.
Dyrektor PUP określa strukturę wewnętrzną komórek organizacyjnych oraz zakres ich
działania.
3.
Dyrektor PUP ma prawo łączyć zadania, przewidziane w schemacie organizacyjnym
dla wielu stanowisk, w jednej komórce organizacyjnej.
§ 17
Wewnętrzna organizacja kaŜdej komórki organizacyjnej obejmuje:
1) zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym,
2) wykaz stanowisk słuŜbowych,
3) zakres zadań i czynności pracowników.
Rozdział V
Struktura organizacyjna, podział zadań i kompetencji
§ 18
W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne:
1. podległe Dyrektorowi PUP:
1) Wieloosobowe Stanowisko ds. Finansowo – Księgowych ( FK )
2) Wieloosobowe Stanowisko ds. Funduszy Europejskich ( FE )
6
3) Wieloosobowe Stanowisko ds. Organizacyjno – Administracyjnych ( OA )
4) Samodzielne Stanowisko ds. Informatyki i Ochrony Danych Osobowych ( IODO )
2. podległe Zastępcy Dyrektora PUP:
1) Wieloosobowe Stanowisko ds. Ewidencji i Świadczeń ( EŚ ),
2) Centrum Aktywizacji Zawodowej – w skład którego wchodzą:
a) Wieloosobowe Stanowisko ds. Pośrednictwa Pracy ( PP)
b) Wieloosobowe Stanowisko ds. Poradnictwa Zawodowego ( PZ)
c) Wieloosobowe Stanowisko ds. Pomocy w Aktywnym Poszukiwaniu Pracy (APP )
d) Wieloosobowe Stanowisko ds. Rozwoju Zawodowego ( RZ )
e) Wieloosobowe Stanowisko ds. Instrumentów Rynku Pracy ( IRP ).
3. Główny Księgowy bezpośrednio kieruje Wieloosobowym Stanowiskiem ds. Finansowo –
Księgowych.
§ 19
Komórki organizacyjne oraz ich usytuowanie w strukturze określa schemat organizacyjny
stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu.
§ 20
1. Do ogólnych obowiązków kaŜdego pracownika PUP naleŜy w szczególności:
1) dbałość o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem
interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli,
2) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa,
3) wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie,
4) udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie
dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony,
jeŜeli prawo tego nie zabrania,
5) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej,
6) zachowanie uprzejmości i Ŝyczliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami,
podwładnymi oraz współpracownikami,
7) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim,
8) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych,
9) znajomość i przestrzeganie przepisów wewnętrznych między innymi: instrukcji p.poŜ.,
przepisów bhp oraz regulaminów i zarządzeń Dyrektora PUP,
10) sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełoŜonego,
2. Do zadań wspólnych komórek organizacyjnych naleŜy:
1) przygotowywanie Dyrektorowi PUP stosownych informacji, ocen, wniosków
i sprawozdań,
2) wnikliwe, terminowe i sumienne rozpatrywanie i załatwianie spraw, Ŝądań, wniosków,
skarg i innych sygnałów wymagających podjęcia czynności przez PUP,
3) prowadzenie kontroli w ramach określonej właściwości rzeczowej,
4) inicjowanie i współudział w organizacji szkoleń i innych form samokształcenia bądź
podnoszenia kwalifikacji,
7
5) podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć mających na celu ochronę informacji
niejawnych oraz ochronę danych osobowych,
6) udzielanie – za pośrednictwem Dyrektora PUP lub wyznaczonego i upowaŜnionego
pracownika informacji środkom masowego przekazu dotyczących bieŜącej działalności,
zamierzeń wynikających z przydzielonych zadań oraz reagowanie na krytykę prasową, w tym
bieŜące wykorzystywanie jej do doskonalenia form i metod pracy,
7) zapewnienie właściwej organizacji i wymaganej dyscypliny pracy,
8) podejmowanie działań na rzecz ochrony przeciwpoŜarowej,
9) realizowanie doraźnych zadań zleconych przez Dyrektora PUP bądź nałoŜonych na Urząd
w drodze ustaw szczególnych i aktów wydanych w celu ich realizacji,
10) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie realizowanych
zadań.
§ 21
1. Do zakresu działania Centrum Aktywizacji Zawodowej naleŜy:
1) pośrednictwo pracy,
2) poradnictwo zawodowe i informacja zawodowa,
3) pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy,
4) inicjowanie, organizacja i finansowanie szkoleń dla bezrobotnych i innych
uprawnionych osób,
5) realizowanie zadań z zakresu instrumentów rynku pracy.
2. Do zadań realizowanych w Wieloosobowym Stanowisku do spraw Pośrednictwa Pracy w
szczególności naleŜy:
1) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego
zatrudnienia oraz pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych
kwalifikacjach zawodowych,
2) pozyskiwanie ofert pracy,
3) upowszechnianie ofert pracy, w tym przez przekazywanie ofert pracy do internetowej
bazy ofert pracy udostępnianej przez ministra właściwego do spraw pracy,
4) udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy, w związku ze złoŜoną
ofertą pracy,
5) informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej
sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy,
6) inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy
z pracodawcami,
7) współdziałanie z innymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji
o moŜliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania,
8) informowanie bezrobotnych o przysługujących im prawach i obowiązkach,
9) realizacja zadań związanych ze swobodnym przepływem pracowników między
państwami, w szczególności realizowanie zadań z zakresu udziału w sieci EURES, w tym
świadczenie usług EURES.
3. Do zadań realizowanych w Wieloosobowym Stanowisku do spraw Poradnictwa
Zawodowego naleŜy w szczególności udzielanie:
1) bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca
zatrudnienia, w szczególności poprzez:
a) udzielanie informacji o zawodach, rynku pracy oraz moŜliwościach szkolenia
i kształcenia,
8
b) udzielanie porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór
zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badanie
zainteresowań i uzdolnień zawodowych,
c) kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umoŜliwiające
wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu lub kierunku szkolenia,
d) inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych dla
bezrobotnych i poszukujących pracy,
2) pracodawcom pomocy:
a) w doborze kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy,
b) we wspieraniu rozwoju zawodowego pracodawcy i jego pracowników przez
udzielanie porad zawodowych
4. Pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy realizowana w Wieloosobowym Stanowisku do
spraw Pomocy w Aktywnym Poszukiwaniu Pracy polega na przygotowaniu bezrobotnych
i poszukujących pracy do lepszego radzenia sobie w poszukiwaniu i podejmowaniu
zatrudnienia, w szczególności przez:
1) uczestnictwo w szkoleniu z zakresu umiejętności poszukiwania pracy,
2) uczestnictwo w zajęciach aktywizacyjnych,
3) dostęp do informacji i elektronicznych baz danych słuŜących uzyskaniu umiejętności
poszukiwania pracy i samozatrudnienia.
5. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska do spraw Rozwoju Zawodowego w szczególności
naleŜy:
1) informowanie o moŜliwościach i zasadach korzystania ze szkoleń proponowanych
przez urząd pracy oraz promowanie tej formy aktywizacji,
2) diagnozowanie zapotrzebowania na zawody, specjalności, i kwalifikacje na rynku
pracy oraz diagnozowanie potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych,
3) sporządzanie i upowszechnianie planu szkoleń,
4) zawieranie umów szkoleniowych z instytucjami szkoleniowymi,
5) kierowanie osób na szkolenia,
6) monitorowanie przebiegu szkoleń,
7) prowadzenie analiz skuteczności i efektywności szkoleń,
8) finansowanie kosztów szkoleń instytucjom szkoleniowym,
9) wypłacanie stypendiów,
10) finansowanie kosztów przejazdów lub kosztów zakwaterowania i wyŜywienia,
badań lekarskich lub psychologicznych,
11) finansowanie kosztów egzaminów oraz kosztów uzyskania licencji,
12) udzielanie poŜyczek na sfinansowanie kosztów szkolenia,
13) realizacja przygotowania zawodowego dorosłych.
6. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska do spraw Instrumentów Rynku Pracy w
szczególności naleŜy:
1) inicjowanie i wdraŜanie instrumentów aktywizacyjnych takich jak:
a) dofinansowanie wyposaŜenia miejsca pracy, podjęcia działalności gospodarczej,
kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa,
b) refundacja poniesionych kosztów wynagrodzeń oraz kosztów z tytułu opłacanych
składek na ubezpieczenia społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego
bezrobotnego,
9
c) refundacja kosztów poniesionych z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenia
społeczne, w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego,
d) finansowanie kosztów przejazdu do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy lub do
miejsca pracy, odbywania staŜu, przygotowania zawodowego dorosłych lub odbywania
zajęć w zakresie poradnictwa zawodowego lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu
pracy w związku ze skierowaniem przez powiatowy urząd pracy,
e) finansowanie kosztów zakwaterowania w miejscu pracy osobie, która podjęła
zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, staŜ, przygotowanie zawodowe dorosłych poza
miejscem stałego zamieszkania,
f) staŜe,
g) prace interwencyjne,
h) roboty publiczne,
i) stypendium na kontynuowanie nauki,
j) refundacja kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zaleŜną,
2) przygotowywanie projektów planu wydatkowania środków Funduszu Pracy na wyŜej
wymienione instrumenty aktywizacyjne,
3) przygotowywanie i prowadzenie stosownej dokumentacji dotyczącej realizowanych
instrumentów rynku pracy,
4) nadzorowanie pomocy publicznej udzielanej przez Urząd oraz sporządzanie
sprawozdawczości w tym zakresie,
5) monitoring wydatkowania środków finansowych przeznaczonych na realizację
instrumentów rynku pracy,
6) dokonywanie okresowych analiz efektywności stosowanych instrumentów rynku pracy,
7) inicjowanie, opracowywanie i realizacja projektów lokalnych przy udziale partnerów
rynku pracy,
8) opracowanie, sporządzanie i analiza właściwych dla danej komórki organizacyjnej
informacji, raportów i sprawozdań.
§ 22
Do podstawowych zadań Wieloosobowego Stanowiska do spraw Ewidencji i Świadczeń
w szczególności naleŜy:
1. rejestracja zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy,
2. obsługa bezrobotnych z prawem i bez prawa do zasiłku,
3. obsługa osób poszukujących pracy,
4. zgłaszanie osób bezrobotnych i innych uprawnionych oraz zmian, do powszechnego
ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego,
5. przygotowywanie właściwych informacji do ZUS,
6. obsługa bezrobotnych w zakresie podatków od wypłaconych świadczeń, wydawanie PIT11 oraz przygotowywanie właściwych informacji do Urzędu Skarbowego,
7. przyznawanie, naliczanie, ewidencjonowanie i wypłacanie zasiłków, stypendium oraz
dodatków aktywizacyjnych bezrobotnym z prawem do zasiłku, podejmującym zatrudnienie,
8. rozliczanie list wypłat zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia,
9. wydawanie zaświadczeń dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
10. analizowanie wnoszonych odwołań od decyzji,
11. wydawanie decyzji o zwrocie nienaleŜnie pobranych świadczeń oraz ich rozliczanie,
10
12.
udzielanie
klientom
wyjaśnień
i
informacji
dotyczących
praw
i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy,
zakresu działań Urzędu oraz
udostępnianie klientom Urzędu informacji w formie broszur, ulotek itp.
13. prowadzenie odpowiedniej dokumentacji i rejestrów w wyŜej wymienionym zakresie
w tym prowadzenie składnicy akt osób bezrobotnych,
14. opracowanie, sporządzanie i analiza właściwych dla danej komórki organizacyjnej
informacji, raportów i sprawozdań,
§ 23
Do podstawowych zadań Wieloosobowego Stanowiska do spraw Organizacyjno –
Administracyjnych w szczególności naleŜy:
1. opracowywanie projektów aktów normatywnych dotyczących organizacji i funkcjonowania
Urzędu,
2. inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Urzędu,
3. wdraŜanie i nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej,
4. wdraŜanie rozwiązań zapewniających ochronę danych osobowych,
5. obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora,
6. obsługa kancelaryjna Urzędu,
7. gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora,
8. prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz ich analiza,
9. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu,
10. zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników,
11. kontrola dyscypliny pracy,
12. prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi oraz
przeszeregowaniami pracowników,
13. organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów,
14. opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji
dotyczących pracowników Urzędu,
15. opracowywanie planu kursów, szkoleń pracowników Urzędu oraz ich organizacja,
16. zabezpieczanie przestrzegania w Urzędzie przepisów dotyczących ładu i porządku,
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpoŜarowej,
17. prowadzenie „Rejestru wypadków przy pracy i chorób zawodowych”,
18. obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
19. prowadzenie bieŜących spraw związanych z zaopatrzeniem i obsługą techniczną Urzędu
w tym:
a) gospodarka środków łączności,
b) gospodarka środków transportu,
c) gospodarka materiałowa i środkami czystości,
d) gospodarka wyposaŜeniem i sprzętem technicznym,
20. ochrona mienia i utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz obiektu
21. prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby Urzędu,
22. administrowanie majątkiem Urzędu, prowadzenie ewidencji mienia,
23. prowadzenie archiwum zakładowego,
§ 24
Do podstawowych zadań Wieloosobowego Stanowiska do spraw Funduszy Europejskich
w szczególności naleŜy:
11
1. pozyskiwanie i gromadzenie informacji o źródłach finansowania projektów i programów,
2. gromadzenie informacji o obszarach problemowych osób bezrobotnych powiatu
sulęcińskiego,
3. opracowywanie procedur w zakresie realizacji oraz rozliczania środków Funduszy
Strukturalnych oraz i ich aktualizowanie,
4. realizacja zadań związanych z opracowaniem dokumentacji na przedsięwzięcia
finansowane ze środków pomocowych,
5. pozyskiwanie partnerów do współpracy przy tworzeniu oraz realizacji projektów
i programów,
6. współpraca z komórkami: Pośrednictwa Pracy, Poradnictwa Zawodowego, Rozwoju
Zawodowego oraz Instrumentów Rynku Pracy w zakresie naboru oraz aktywizowania
beneficjentów ostatecznych projektów,
7. promocja projektów i programów,
8. prowadzenie ewidencji projektów i wniosków składanych przez Urząd,
9. koordynacja działań związanych z realizacją projektów i programów,
10. sporządzanie wniosków o płatność we współpracy z komórką Finansowo-Księgową,
11. monitorowanie przebiegu realizacji projektów,
12. ocena efektów realizacji projektów i programów,
13. współpraca z Jednostkami Zarządzającą i WdraŜającą w zakresie realizacji projektów
i programów,
14. sporządzanie analiz, sprawozdań oraz informacji z przebiegu realizacji projektów.
§ 25
Do podstawowych zadań Wieloosobowego Stanowiska do spraw Finansowo - Księgowych w
szczególności naleŜy:
1. planowanie środków budŜetowych na funkcjonowanie Urzędu i właściwe nimi
gospodarowanie,
2. planowanie środków Funduszu Pracy,
3. rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z Funduszu Pracy,
4. rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych pochodzących ze środków unijnych,
5. rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budŜetowych,
6. obsługa kasowa Funduszu Pracy i budŜetu Urzędu,
7. nadzór i kontrola dyscypliny budŜetowej, wydatków Funduszu Pracy oraz środków
unijnych,
8. nadzór i kontrola prawidłowości stosowania obiegu dokumentów finansowych oraz
naleŜytego ich przechowywania i zabezpieczenia,
9. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
10. sporządzanie i analiza właściwych dla danej komórki organizacyjnej oraz innych
zleconych planów, raportów i sprawozdań ze szczególnym uwzględnieniem sprawozdań
budŜetowych i bilansu,
11. prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń (ZUS, PZU) oraz rozliczeń z Urzędem
Skarbowym w zakresie podatku od osób fizycznych,
12. naliczanie wynagrodzeń pracowników Urzędu oraz zasiłków z ubezpieczenia
społecznego, prowadzenie kartotek wynagrodzeń, wypłat zasiłków,
13. kontrola formalno-rachunkowa dowodów kasowych, sporządzanie poleceń przelewów,
14. wydawanie zaświadczeń dla pracowników o osiąganych dochodach,
15. ewidencja środków trwałych, naliczanie amortyzacji,
16. rozliczanie inwentaryzacji.
12
§ 26
Do podstawowych zadań Samodzielnego Stanowiska do spraw Informatyki i Ochrony
Danych Osobowych w szczególności naleŜy:
1. nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego
w Urzędzie,
2. prowadzenie ewidencji i dokumentacji związanych z obsługą informatyczną Urzędu,
w tym:
a)
sprzętu komputerowego,
b)
stosowanych systemów,
c)
oprogramowania i ich licencji,
d)
baz danych,
e)
uprawnień pracowników w zakresie dostępu do systemów informatycznych
słuŜących do przetwarzania danych,
3. zapewnienie wdroŜenia nowych innowacji technicznych w zakresie informatyki,
4. administrowanie siecią komputerową, w tym archiwizowanie bazy danych SI PULS
i SYRIUSZ,
5. prowadzenie instruktaŜu pracowników w zakresie obsługi sprzętu komputerowego oraz
oprogramowania,
6. przygotowywanie i aktualizacja danych zawartych w Biuletynie Informacji Publicznej,
7. prowadzenie spraw związanych z Polityką Bezpieczeństwa w zakresie danych osobowych
w PUP.
Rozdział VI
Zatrudnienie w Urzędzie
§ 27
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska
urzędnicze, jest otwarty i konkurencyjny.
KaŜdy pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym,
w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, jest zobowiązany odbyć słuŜbę
przygotowawczą.
Na umotywowany wniosek osoby kierującej komórką organizacyjną, w której
pracownik jest zatrudniony, Dyrektor PUP moŜe zwolnić z obowiązku odbywania
słuŜby przygotowawczej pracownika, którego wiedza lub umiejętności umoŜliwiają
naleŜyte wykonywanie obowiązków słuŜbowych.
MałŜonkowie oraz osoby pozostające ze sobą w stosunku pokrewieństwa do drugiego
stopnia włącznie lub powinowactwa pierwszego stopnia oraz w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli nie mogą być zatrudnieni w Urzędzie jeŜeli
powstałby między tymi osobami stosunek bezpośredniej podległości słuŜbowej.
Pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym
stanowisku urzędniczym, podlega okresowej ocenie, nie rzadziej niŜ raz na 2 lata i nie
częściej niŜ raz na 6 miesięcy.
Stosunek pracy pracownika samorządowego tymczasowo aresztowanego ulega
zawieszeniu z mocy prawa.
13
Rozdział VII
Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji i aktów normatywnych
§ 28
1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pienięŜnego i materiałowego, jak równieŜ inne
dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę
do otrzymania lub wydatkowania środków pienięŜnych Urzędu podpisują:
1) Dyrektor PUP lub Zastępca PUP jako dysponenci oraz
2) Główny Księgowy Urzędu lub inny pracownik upowaŜniony przez Dyrektora PUP.
2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych
ustalone są odrębną instrukcją.
§ 29
1.
Akty normatywne (zarządzenia, regulaminy, instrukcje) oraz korespondencję
wychodzącą z Urzędu podpisuje Dyrektor lub osoba przez niego upowaŜniona, zgodnie z
zakresem upowaŜnienia.
2.
Dyrektor PUP podpisuje decyzje administracyjne i zawiera umowy zgodnie z
otrzymanym pełnomocnictwem i upowaŜnieniem wydanym przez Starostę.
3.
Starosta moŜe w formie pisemnej, na wniosek Dyrektora PUP upowaŜnić innych
pracowników Urzędu do załatwiania w jego imieniu spraw, w tym do wydawania
decyzji, postanowień oraz zaświadczeń w trybie przepisów o postępowaniu
administracyjnym.
4.
Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów określa Instrukcja
Kancelaryjna Urzędu.
Rozdział VIII
Kontrola wewnętrzna i zasady przyjmowania skarg i wniosków
§ 30
1.
Kontrolę wewnętrzną sprawują: Dyrektor PUP, Zastępca Dyrektora PUP oraz
pracownicy upowaŜnieni przez Dyrektora PUP, zgodnie z zakresem upowaŜnienia.
2.
Organizację i zakres kontroli wewnętrznej w Urzędzie, reguluje Regulamin kontroli
wewnętrznej Powiatowego Urzędu Pracy w Sulęcinie.
§ 31
1.
Dyrektor PUP lub Zastępca Dyrektora PUP przyjmują interesantów w ramach skarg i
wniosków w ustalonym czasie, podanym do powszechnej wiadomości.
14
2.
Dział Organizacyjno-Administracyjny prowadzi rejestr skarg i wniosków wpływających
do Urzędu.
Rozdział IX
Postanowienia końcowe
§ 32
Obowiązki Dyrektora PUP jako pracodawcy, obowiązki pracowników Urzędu, zasady
dyscypliny oraz inne sprawy związane ze stosunkiem pracy, w tym rozkład czasu pracy,
określa Regulamin Pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Sulęcinie.
§ 33
Regulamin Organizacyjny wchodzi w Ŝycie z dniem uchwalenia przez Zarząd Powiatu i moŜe
być zmieniony w trybie właściwym dla jego uchwalenia
15