Rejestry, ewidencje i archiwa

2014-12-17
Rejestry, ewidencje i archiwa
I. Dział Organizacyjno-Administracyjny prowadzi następujące rejestry i ewidencje:
1. Ewidencja aktów normatywnych własnych
2. Ewidencja skarg i wniosków
3. Rejestr upoważnień do przetwarzania danych osobowych
4. Rejestr pracowników urzędu własnego
5. Rejestr zatrudnionych
6. Rejestr zwolnionych
7. Rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników
8. Książka kontroli zewnętrznych
9. Ewidencja upoważnień do przeprowadzania kontroli zewnętrznych
10. Ewidencja delegacji służbowych
11. Rejestr zwolnień lekarskich
12. Rejestr urlopów wypoczynkowych
13. Rejestr urlopów bezpłatnych
14. Rejestr urlopów okolicznościowych i macierzyńskich
15. Rejestr opieka nad zdrowym dzieckiem
16. Rejestr wydanych kart drogowych
17. Rejestr zamówień publicznych i odwołań
18. Ewidencja wyjść prywatnych i służbowych poza Urząd
19. Rejestr wzorów dokumentów
20. Rejestr wydanych pieczęci
21. Rejestr wydania i zwrotu kluczy zapasowych do pomieszczeń znajdujących się w PUP
22. Ewidencja środków trwałych
23. Ewidencja pozostałych środków trwałych
24. Rejestr obsługi i remontów samochodu
25. Rejestr oświadczeń o przeprowadzeniu szkoleń bhp i ppoż
26. Rejestr wypadków przy pracy, w drodze do pracy
27. Rejestr wydatków.
II. Dział Usług Rynku Pracy prowadzi następujące rejestry i ewidencje:
1. Rejestr pracodawców
2. Rejestr odmów przyjęcia ofert pracy do realizacji
3. Rejestr zgłoszeń ofert pracy
4. Rejestr zwolnień grupowych
5. Rejestr wniosków do doradcy zawodowego
6. Rejestr osób objętych IPD
7. Rejestr wniosków potrzeby objęcia pomocą oferowaną w ranach usług rynku pracy
8. Rejestr skierowań do pracy
9. Rejestr skierowań na kontakty socjalne
10. Rejestr wezwań
11. Rejestr porad indywidualnych
12. Rejestr porad grupowych
13. Rejestr udzielonych informacji zawodowych indywidualnych
14. Rejestr udzielonych informacji zawodowych grupowych
15. Rejestr skierowań na badania lekarskie ? poradnictwo zawodowe
16. Rejestr skierowań na badania lekarskie ? organizacja szkoleń
17. Rejestr skierowań na badania lekarskie dla osób niepełnosprawnych
18. Rejestr skierowań na porady i informacje grupowe
19. Rejestr wniosków pracodawcy zainteresowanych pomocą
20. Rejestr skierowań na Klub Pracy
21. Rekrutacja uczestników szkoleń
22. Rejestr szkoleń indywidualnych
23. Rejestr szkoleń zbiorowych
24. Rejestr finansowy wydatków szkoleniowych
25. Rejestr wniosków o dofinansowanie studiów podyplomowych
26. Rejestr umów o dofinansowanie studiów podyplomowych.
III. Dział Instrumentów i Programów Rynku Pracy prowadzi następujące rejestry i ewidencje:
1. Rejestr umów z pracodawcami w sprawie refundacji ze środków FP kosztów wyposażenia i
doposażenia stanowisk pracy dla skierowanych bezrobotnych
2. Rejestr umów w sprawie przyznania bezrobotnym jednorazowo środków na podjęcie
działalności gospodarczej
3. Rejestr umów zawartych na prace interwencyjne
4. Rejestr umów zawartych na roboty publiczne
5. Rejestr umów w sprawie przyznania bezrobotnym środków na podjęcie działalności
gospodarczej
6. Rejestr umów z pracodawcami w sprawie refundacji ze środków FP kosztów wyposażenia i
doposażenia stanowisk pracy dla skierowanych bezrobotnych
7. Rejestr list wypłat stypendiów dla bezrobotnego odbywającego staż
8. Rejestr wydanych decyzji w sprawie przyznania stypendium z tytułu stażu
9. Rejestr list wypłat na dojazdy dla bezrobotnego odbywającego staż
10. Rejestr umów staży dla bezrobotnych
11. Rejestr zestawień subsydiowane zatrudnienie
12. Rejestr list wypłat stypendiów dla bezrobotnego odbywającego staż-EFS
13. Rejestr wydanych decyzji w sprawie przyznania stypendium z tyt. stażu-EFS
14. Rejestr list wypłat na dojazdy dla bezrobotnego odbywającego staż-EFS
15. Rejestr umów staży dla bezrobotnych-EFS
16. Rejestr skierowań na badania lekarskie-staże-EFS.
IV. Dział Ewidencji, Świadczeń i Informacji prowadzi następujące rejestry i ewidencje:
1. Ewidencja bezrobotnych
2. Ewidencja poszukujących pracy
3. Rejestr bezrobotnych bez stałego miejsca zamieszkania
4. Rejestr wydanych decyzji dotyczących zwrotu nienależnie pobranych świadczeń
5. Rejestr wydanych zaświadczeń dotyczących bezrobotnych i poszukujących pracy
6. Rejestr wydanych decyzji w sprawie przyznania dodatków aktywizacyjnych
7. Rejestr finansowy dodatków aktywizacyjnych.
W Powiatowym Urzędzie Pracy w Kościerzynie funkcjonuje Składnica Akt osób bezrobotnych i
poszukujących pracy.
Dane ze Składnicy Akt udostępniane są zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).
Procedura uzyskiwania ze Składnicy Akt zaświadczeń przez osoby bezrobotne i poszukujące pracy
lub osoby, które były zarejestrowane jako bezrobotne i poszukujące pracy:
●
●
●
●
zaświadczenie wydaje się na pisemny wniosek osoby zainteresowanej,
wniosek można przesłać na adres Urzędu bądź złożyć osobiście w sekretariacie tutejszego
Urzędu ( pok. 21, II piętro),
zaświadczenie wystawiane jest w terminie ustawowym,
zaświadczenie można odebrać osobiście w tutejszym Urzędzie ( pok. 11, I piętro ) lub zostanie
przesłane za pośrednictwem poczty na adres wskazany we wniosku.
Osobą odpowiedzialną za Składnicę Akt jest:
Anna Raszeja - tel. 58 680 20 90.