PROCES DYPLOMOWANIA 1.1. Dz w porozumieniu z PrW
Transkrypt
PROCES DYPLOMOWANIA 1.1. Dz w porozumieniu z PrW
WYDZIAŁ PROCES DYPLOMOWANIA ARCHITEKTURY HARMONOGRAM EGZAMINÓW DYPLOMOWYCH I POWOŁANIE POLITECHNIKA KOMISJI POZNAŃSKA I stopień AiU OPRACOWANIE Dziekanat PROCES ODPOWIEDZIALNY ROK WPROWADZENIA Dz, St, DW, PrW, 2013 R, PKP, I, SJ, PROCEDURA NR Pa-10/PD/ A1/ HE WYCIĄG 1. Ustalenie terminu i komisji części pisemnej egzaminu 2. Ustalenie harmonogramu części ustnej egzaminu 3. Terminy egzaminów poza główną sesją obron 1.CEL PROCEDURY Procedura dotyczy ustalenia terminów egzaminów dyplomowych pisemnych i ustnych oraz powołania komisji do spraw organizacji pisemnej części egzaminu dyplomowego i komisji poszczególnych obron. Dotyczy również sposobu powiadomienia o terminach zarówno komisji jak i studenta. 2.DEFINICJE I OZNACZENIA DW – Dziekan Wydziału PrW- Prodziekan Wydziału Dz – Dziekanat PKP – przewodniczący komisji ds. organizacji egzaminu pisemnego SJ – sekretariat jednostki Prom – promotor Rec- recenzent PK – przewodniczący komisji CK – członek komisji St - student 3.OPIS POSTEPOWANIA PROCES 1 - Ustalenie terminu i komisji części pisemnej egzaminu CZYNNOŚCI 1.1. Dz w porozumieniu z PrW sporządza harmonogram sesji obron dopasowany do terminów Rekrutacji na studia II stopnia z uwzględnieniem m.in. terminu części pisemnej egzaminu oraz części ustnej egzaminu. 1.2. DW zatwierdza harmonogram 1.3. Dz publikuje harmonogram na stronie www oraz w gablocie. 1.4. 1.5. 1.6. 1.8. 1.9. Dokładaną godzinę egzaminu pisemnego PKP ustala najpóźniej na dwa tygodnie przed planowaną datą egzaminu. Godzina podawana jest do wiadomości St za pomocy ogłoszenia na stronie www oraz w gablocie. PROCES 2 - Ustalenie harmonogramu części ustnej egzaminu CZYNNOŚCI 2.1. 2.2. 2.3. DW przygotowuje szczegółowy harmonogram obron dla każdego studenta wyznaczając datę, godzinę, PK, Rec, CK, uwzględniając terminy obron przewidziane harmonogramem sesji obron dopasowanym do terminów Rekrutacji na studia II stopnia 2.4. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. Po złożeniu prac dyplomowych przez St, Dz sporządza listę złożonych prac i wykreśla z harmonogramu obron osoby które prac nie złożyły. W przypadku powstania zbyt dużych przerw pomiędzy egzaminami Dz może dokonywać przesunięć w harmonogramie oraz w porozumieniu z DW zmian w komisjach, tak aby usprawnić przebieg sesji obron. 2.12. 2.13. St informowany jest o wyznaczonym terminie ustnej części egzaminu oraz planowanym składzie komisji w dniu składania pracy dyplomowej. St informowany jest jedynie o dacie egzaminu, godzina podania jest w dniu odbywania się egzaminu. W przypadku niemożności przekazania tych informacji w dniu składania pracy St zostaje poinformowany telefonicznie w terminie nie później niż 5 dni przed planowanym egzaminem ustnym, w przypadku braku możliwości kontaktu telefonicznego St informowany jest mailowo. W przypadkach losowych może ulec zmian data egzaminu o czym St niezwłocznie jest informowany telefonicznie przez Dz. PROCES 3 - Terminy egzaminów poza główną sesją obron CZYNNOŚCI 3.1. Terminy egzaminów przypadających poza główną sesją obron ustalane są na bieżąco po złożeniu pracy dyplomowej przez St. 3.2. -. 3.3. DW wyznacza terminy części pisemnej i ustnej egzaminu i przekazuje informację do Dz. 3.4. Dz powiadamia telefonicznie wszystkich członków komisji o wyznaczonych terminach. 3.5. St informowany jest o wyznaczonym terminie pisemnej i ustnej części egzaminu oraz planowanym składzie komisji telefonicznie w terminie nie później niż 5 dni przed planowanym egzaminem, w przypadku braku możliwości kontaktu telefonicznego St informowany jest mailowo. W przypadkach losowych może ulec zmian data egzaminu o czym St niezwłocznie jest informowany telefonicznie przez Dz.