Informacja o naborze na stanowisko pracownicze Dyrektor Muzeum

Informacja o naborze na stanowisko pracownicze
Dyrektor Muzeum w Koszalinie
ogłasza nabór na stanowisko
referenta ds. rozliczeń dotacji i spraw księgowych
1.Wymagania niezbędne do wykonywania czynności na powyższe stanowisko:
- wykształcenie wyższe o specjalności: finanse i rachunkowość,
- co najmniej kilkuletni staż pracy zawodowej.
2. Preferowane cechy osobowościowe:
- asertywność,
- otwartość,
- odporność psychiczna.
3. Wymagania dodatkowe:
- znajomość ustawy o rachunkowości,
- znajomość ustawy o finansach publicznych,
- znajomość ustawy w sprawie sprawozdawczości budżetowej.
4. Do zakresu wykonywanych zadań na stanowisku referenta ds. rozliczeń dotacji i
spraw księgowych należy m.in.:
1. Przygotowywanie dokumentacji, kontrola finansowa a także końcowe rozliczanie przyznanych
projektów unijnych a także wszelkie dofinansowania z programów rządowych i samorządowych
(dotacje),
2. Opracowywanie wniosków, przekazywanie oraz bieżąca kontrola nad ich realizacją, o
dofinansowanie zadań realizowanych ze środków zewnętrznych przy współudziale kierowników
działów Muzeum,
3. Sporządzanie zestawień otrzymanych dochodów i dokonywanych wydatków ( w tym rejestrów
zakupu Vat ) dla celów rozliczania przyznanych dotacji oraz projektów wymienionych w pkt. 1,
4. Prowadzenie kompleksowej ewidencji majątku trwałego i wyposażenia Muzeum w Koszalinie za
pomocą programu Symfonia Środki Trwałe,
5. Sporządzanie informacji o stanie mienia komunalnego Muzeum na dzień 30 września każdego
roku obrotowego i przedłożenia jej głównemu księgowemu do 03 następnego miesiąca,
6. Uzgadnianie stanu wyposażenia okresowo i na ostatni dzień każdego roku kalendarzowego, tj. 31
grudnia z kierownikami poszczególnych działów Muzeum i porównywanie ich ze stanem
księgowym,
7. Wydawanie i przyjmowanie niezbędnych dokumentów od powołanego zespołu spisowego celem
przeprowadzenia prawidłowej okresowej lub rocznej inwentaryzacji składników majątku
Muzeum zgodnie z obowiązującą instrukcją inwentaryzacyjną,
8. Ewidencja, kontrola oraz sporządzanie miesięcznych zestawień z dokonanych wydatków
strukturalnych w/g obowiązującego zarządzenia Dyrektora Muzeum w Koszalinie,
niezbędnych do prawidłowego sporządzenia sprawozdania budżetowego Rb-WS,
9. Rozliczanie inwentaryzacji okresowej i rocznej składników rzeczowego majątku trwałego oraz
wyposażenia Muzeum zgodnie z „ustawą o rachunkowości” i obowiązującą instrukcją
inwentaryzacyjną,
10. Przygotowywanie przelewów do banku zgodnie z terminami wskazanymi na fakturach,
rachunkach i przedkładanie zestawień bezpośrednio przełożonemu,
11. Wystawianie faktur sprzedaży dla kontrahentów za pomocą programu Symfonia Faktury i Kasa,
12. Obsługa programu Symfonia Handel do ewidencji sprzedaży wydawnictw, towarów itp. oraz
prowadzenie gospodarki magazynowej Muzeum, zgodnie z obowiązującą instrukcją magazynową,
13. Prowadzenie kartotek i miesięczne ich rozliczanie dotyczących zakupu paliwa, olejów do
pojazdów służbowych po względem norm zużycia paliwa oraz części, wyposażenia itp.i
comiesięczne uzgadnianie tych stanów z kierownikiem działu administracyjno -gospodarczym,
14. Archiwizacja dokumentów finansowo-księgowych.
5. Forma zatrudnienie: umowa na czas określony.
6. Wymagane dokumenty:
- życiorys ( CV),
- list motywacyjny,
- wypełniony kwestionariusz osobowy,
- dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe,
- dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia oraz przebieg pracy zawodowej
(kserokopie świadectw pracy, referencji, opinii, zaświadczeń o odbytych kursach,
szkoleniach),
- oświadczenie kandydata, że:
- nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo
skarbowe,
- jest obywatelem polskim,
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla
potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z 29 sierpnia
1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z
późniejszymi zmianami).
7. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy przesłać pocztą na adres:
Muzeum w Koszalinie ul. Młyńska 37/39.
Termin składania dokumentów: do 29 maja 2015r. do godz.15.00
Kandydaci spełniający wymagania zostaną powiadomieni o dalszych czynnościach
związanych z rekrutacją.
Wszelkich informacji udziela dział kadr bądź dział finansowo - księgowy Muzeum w Koszalinie
pod numerem telefonu 094 343 20 11 w. 24 bądź pocztą e-mail: [email protected]