ukowo: Organizacja koncertu Maryli Rodowicz podczas Doynek

Żukowo: Organizacja koncertu Maryli Rodowicz podczas Dożynek Powiatowych w
Żukowie Nad Jeziorkiem ul. Książąt Pomorskich
Numer ogłoszenia: 199470 - 2010; data zamieszczenia: 07.07.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Żukowo, ul. Gdańska 52, 83-330 Żukowo, woj. pomorskie,
tel. +48 58 6858300, faks +48 58 6858300 , strona internetowa www.zukowo.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja koncertu Maryli
Rodowicz podczas Dożynek Powiatowych w Żukowie Nad Jeziorkiem ul. Książąt
Pomorskich.
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem
zamówienia jest kompleksowa organizacja Koncertu Maryli Rodowicz podczas Dożynek
Powiatowych w Żukowie, w dniu 5 września 2010 r., 2. Wykonanie przez Marylę Rodowicz
koncertu trwającego około 90 minut (łącznie z bisami) na poziomie i ze starannością
wymaganą w tego rodzaju działalności artystycznej, wstęp na koncert Maryli Rodowicz
będzie nieodpłatny. 3. Zapewnienie warunków potrzebnych do realizacji technicznej w/w
koncert oraz pozostałych wydarzeń zaplanowanych podczas Dożynek Powiatowych 4.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć środki techniczne potrzebne wykonawcy - Maryli
Rodowicz do zrealizowania przedmiotu umowy, 5. Przygotowanie pokazu sztucznych ognii,
6. Obowiązek ustawienia sceny, nagłośnienie, oświetlenie spoczywa na Wykonawcy, przy
czym przez to należy rozumieć dostarczenie sprzętu, obsługę techniczna oraz fizyczną
podczas koncertu oraz prób, 7. Wykonawca zapewnia na własny koszt rozładunek, montaż
instrumentów, programowania świateł oraz uzgodnioną próbę artystyczną w dniu realizacji
umowy od godz. 11.00 do 13.00, a także demontaż po zakończeniu koncertu . Gotowość
techniczną ustala się na godz. 11.00 5 września 2010 r. 8. Wykonawca zobowiązuje się
zapewnić garderoby dla wykonawców wraz z wyposażeniem oraz odrębna garderobę
(przyczepę) dla Maryli Rodowicz, 9. Zapewnienie agregatu prądotwórczego z paliwem dla
produkcji sceny oraz agregatu dla stoisk i gastronomii wraz z okablowania o mocy
zapewniającej niezakłócone działanie aparatury oświetleniowej i nagłośnionej sceny. 10.
Zapewnienie porządku publicznego oraz bezpieczeństwa osób i mienia ( ochrona- licencja 22
osoby w tym 1 osoba z uprawnieniami ratownika wodnego, kierownik do spraw
bezpieczeństwa- osoba z uprawnieniami, karetka medyczna, obsługa - catering dla
wykonawców oraz organizacja namiotu, wynajem 12 sztuk TOI -TOI wraz z serwisemw tym
1 dla osób dla niepełnosprawnych, 11. zapewnienie wykonanie planów miejsca koncertu
regulaminu imprezy, dróg ewakuacyjnych zgodnie z ustawa o imprezach masowych, 12.
Zapewnienie ochrony/osoby porządkowe z uprawnieniami na parkingu, 13. Zapewnienie
miejsca hotelowego dla artystów oraz obsługi technicznej, 14. Zapewnienie ogrodzenia sceny
i zaplecza scenicznego barierkami ochronnymi z zapewnieniem transportu i obsługą, 15.
Wszelkie urządzenia wykorzystane przy organizacji koncertu muszą posiadać atesty i
niezbędne zezwolenia, pracownicy montujący i obsługujący urządzenia muszą być
przeszkoleni. Sprawdzenie stanu technicznego i atestów urządzeń i instalacji technicznych
leżą po stronie Wykonawcy..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00-1.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w
przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki
•
1. Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit.c ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
•
2. Uzasadnienie wyboru trybu
Usługa organizacji plenerowego koncertu mieści się w zakresie działalności twórczej ,
dodatkowo dotyczy ochrony praw wyłącznych . Zamawiający jest uprawniony do
zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c
ustawy Pzp , tj. gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w
przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności artystycznej, które cechuje
wysoki poziom zindywidualizowania i niepowtarzalności artystycznej możliwe jest
jego udzielenie konkretnemu wykonawcy. Ze względu na cechy twórcy, jego pozycje i
walory nie jest możliwe zastosowanie przetargu tylko zastosowanie trybu
niekonkurencyjnego. Przepis art. 5 ust. 1a stanowi bowiem, iż zamawiający może
wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej reki także w innych
uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio art. 67 ust. 1. W dniu 5
września 2010 r. w Żukowie odbędą się dożynki, podczas których wystąpi Maryla
Rodowicz. Agencja Artystyczno- Usługowa BOGART s.c. Stanisław i Tomasz
Boguccy przedłożyła w Urzędzie Gminy w Żukowie oświadczenie o posiadaniu
wyłączności na organizację koncertu Maryli Rodowicz w dniu 5 września 2010 r.
wraz z niezbędną do tego koncertu obsługą sceniczną- zgodną z wymaganiami
artystki. Ze względu na opisany fakt, nie ma możliwości przeprowadzenia
postępowania w trybie otwartym, ponieważ żaden inny podmiot nie ma wyłączności
na organizację koncertu Maryli Rodowicz w dniu 5 września 2010 r. Tym samym
Gmina Żukowo w oparciu o przesłankę z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy Pzp,
działając jako Zamawiający nie ma realnej możliwości przeprowadzenia postępowania
na określoną wyżej usługę w trybie innym niż zamówienie z wolnej ręki
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA
UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
•
Agencja Artystyczno-Usługowa BOGART, ul. Pilotów 3, 80-460 Gdańsk, kraj/woj.
pomorskie.