Zapytanie ofertowe - ASCO Co Ltd. Sp. z o.o.

Toruń, 01.10.2013 r.
ASCO Co Ltd Sp. z o.o.
ul. Włocławska 165
87-100 Toruń
NIP: 879-016-95-41
tel.: + 48 56 654 74 68
fax: + 48 56 654 73 65
e-mail:[email protected]
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. ZAMAWIAJĄCY
ASCO Co Ltd Sp. z o.o.
ul. Włocławska 165
87-100 Toruń
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zapytania jest zamówienie wykonania zabudowy wystawienniczej,
która zostanie umieszczona na powierzchni wystawienniczej ok. 16 m2 (niemniejszej
niż 12m2/niewiększej niż 16m2).
Przedmiotowe zamówienie będzie realizowane w związku z planowanym przez Firmę
ASCO CO Ltd Sp. z o.o. udziałem w targach zagranicznych o charakterze
międzynarodowym pn. "ELMIA SUBCONTRACTOR" w charakterze wystawcy w
dniach 12-15.11.2013 r. w Jonkoping w Szwecji.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
- wykonanie projektu stoiska/zabudowy wystawienniczej pod indywidualne potrzeby
firmy ASCO Co Ltd Sp. z o.o. (zabudowa zostanie umieszczona na powierzchni
wystawienniczej ok. 16 m2 (niemniejszej niż 12m2/niewiększej niż 16m2).)
- wykonanie ww. zabudowy wraz z materiałem i wyposażeniem użytym do zabudowy,
które zostanie wykonane w nieprzekraczalnym terminie do 31.10.2013 r. w celu
ewentualnych wskazań ze strony Zamawiającego wykonania przez Wykonawcę
poprawek/korekt w zabudowie
(koszt wykonania zamówienia/oferty winien zawierać zaprojektowanie i wykonanie
ww. stoiska/zabudowy wystawienniczej, jej transport na miejsce targów tj.
m. Jonkoping w Szwecji oraz instalację na miejscu targów na wynajętej przez
Zamawiającego powierzchni wystawienniczej (niemniejszej niż 12m2/niewiększej niż
16m2) w terminie umożliwiającym jej pełne funkcjonowanie w okresie od 1215.11.2013 r. tj. okresie trwania targów ELMIA SUBCONTRACTOR, oraz demontaż
tej zabudowy i jej przekazanie Zamawiającemu po targach).
1
W celu zachowania przejrzystości oceny ofert Zamawiający zastrzega, iż oferty
winny zostać sporządzone i przedłożone (przesłane) na formularzu ofertowym,
którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
W przypadku braku zastosowania się do powyższego (nie zastosowania ww.
wzoru) dana oferta nie będzie przedmiotem analizy.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Do 31.10.2013 r.
IV. OCENA OFERT
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

łączna cena netto wykonania całego zakresu zamówienia, zgodnie z
opisem zawartym w Pkt. II niniejszego Zapytania ofertowego.
V. DODATKOWE INFORMACJE
Oferty należy składać w formie elektronicznej na adres [email protected] z
dopiskiem w tytule wiadomości email „Oferta – zabudowa wystawiennicza”, listownie,
albo w siedzibie Firmy do dnia 07.10.2013 r., do godziny 15.30.
Dodatkowych informacji udziela p. Krzysztof Garwoliński – Dyrektor Zarządzający,
pod
numerem
telefonu
+48 607519999
oraz
adresem
e-mail:
[email protected]
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29
stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.
zm.).
Inwestycja realizowana jest w ramach projektu pn. „Realizacja strategii promocji
przedsiębiorstwa ASCO Co Ltd Sp. z o.o. poprzez udział na targach zagranicznych o
charakterze międzynarodowym pn. "ELMIA SUBCONTRACTOR" w charakterze
wystawcy w dniach 12-15.11.2013 r. w Jonkoping w Szwecji”.
Ceny zawarte w ofercie winny być wyrażone w wartościach netto.
Ceny zawarte w ofercie winny odnosić się do całości zamówienia.
Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do
akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje Zamawiającego do składania
wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
2
Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty
czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i
dostarczeniem oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części
zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania przy ocenie
ofert bez podania przyczyny.
Załącznik nr 1 – wzór formularza ofertowego.
3