Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i

Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017728,
NIP: 712-015-02-95, kapitał zakładowy 278 137 200,00 zł
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Zamawiający:
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15
Zamówienie:
Dostawa i montaż mebli w budynku pompowni głównej ścieków oraz elektrociepłowni na terenie oczyszczalni ścieków „Hajdów” w Lublinie.
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
XIII
XIV
XV
XVI
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA .................................................................................................... 2
OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA ................................................................................................................ 5
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA ................................................................................................ 5
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW ....................................................................................... 6
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W
CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU............ 6
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCEGO Z
WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ....................... 6
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ................................ 7
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ ............................................................................................................ 7
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT ............................................................................ 7
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT ...................................................... 8
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ................................................................................................ 8
KRYTERIA OCENY OFERT .................................................................................................................. 9
INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY ...................................................................... 9
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY ............................................................................................... 9
UWAGI KOŃCOWE ................................................................................................................................ 9
ZAŁĄCZNIKI ............................................................................................................................................ 9
1
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017728,
NIP: 712-015-02-95, kapitał zakładowy 278 137 200,00 zł
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., 20-407 Lublin,
al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na dostawę i montaż mebli w budynku
pompowni głównej ścieków oraz elektrociepłowni na terenie oczyszczalni ścieków
„Hajdów” w Lublinie.
Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz
ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość.
Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty
musi odpowiadać treści Zaproszenia.
I
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli w budynku pompowni głównej
ścieków oraz elektrociepłowni na terenie oczyszczalni ścieków „Hajdów” w Lublinie.
Wykaz wyposażenia obiektów:
1.
2.
3.
4.
5.
6
7.
Szatnia nr. 2 (Pompownia główna)
- szafa b1
- 20 kpl.
- nadstawka b2
- 20 szt.
Dyżurka I (Pompownia główna)
- szafa c1
-1szt.
- stolik c2
- 1szt.
- półka wisząca c3
- 1szt.
- krzesło c4
- 2szt.
Dyżurka II (Pompownia główna)
- szafa d1
- 2szt.
- regał d2
- 1szt.
- szafki d3, d4
- po jednej szt.
- biurko d5
- 1szt.
- fotel d6
-1szt.
- krzesło c4
-2szt.
Pokój socjalny nr 1(Pompownia główna)
- szafki dolne – e1, e2, e3, przykryte blatem,
- szafki górne – e4, e5, e6, e7,
- stolik e8
- krzesło c4
Szatnia nr. 1 (Elektrociepłownia)
- szafa a1 z nadstawką
- ławka a3
Pokój socjalny nr 2 (Elektrociepłownia):
- szafki dolne – f1, f2, f3, przykryte blatem
- szafki górne –f4, f5,f6, f7, f8,
- stolik f9
- krzesło c4
Pomieszczenie Elektrociepłowni:
- szafa g1
-1 szt.
- 1 szt.
- 1 szt.
- 1szt.
- 4szt.
- 16 kpl.
- 3 szt.
- 1 szt.
- 1 szt.
- 1szt.
- 4szt.
2
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017728,
NIP: 712-015-02-95, kapitał zakładowy 278 137 200,00 zł
- szafka g2
- szafka g3
- szafka g4
- szafka g5
- stół g6
- krzesło c4
- fotel d6
-1 szt.
-1 szt.
-1 szt.
-1 szt.
-1 szt.
-3 szt.
-2 szt.
Zestawienie materiałowe:
Szafa a1 – wykonana z dwóch identycznych segmentów w części głównej, zawierających
dwie półki i drążek oraz części górnej z jedną półką. Wyposażona w czworo drzwi uchylnych,
zawiasy CLIP firmy BLUM z cichym domykiem, drążki , zamek meblowy oraz uchwyty.
Wymiary 240/60/57 cm (w/s/g), wykonana w całości z płyty meblowej Orzech Marino D2841
BS i Dąb Sonoma D30025 PR o grubości 18 mm, oklejonej obrzeżem PCV,
Nadstawka a2 – wymiary 60/45/55 cm (w,s,g), w wykonaniu jak wyżej.
Ławka a3 – wymiary 40/120/40 cm (w/s/g), konstrukcja z profili stalowych 25x25, gr. 1,2mm
lakierowana proszkowo.
Szafa b1 – wymiary 180/38/55 cm (w/s/g), wykonana w całości z płyty meblowej Orzech
Marino D2841 BS i Dąb Sonoma D30025 PR o grubości 18 mm, oklejonej obrzeżem PCV,
wyposażona w: jedne drzwi uchylne, zawiasy CLIP firmy BLUM z cichym domykiem, drążek,
zamek meblowy oraz uchwyt.
Nadstawka b2 – wymiary 60/38/55 cm (w/s/g) wykonana w całości z płyty meblowej Orzech
Marino D2841 BS i Dąb Sonoma D30025 PR o grubości 18 mm, oklejonej obrzeżem PCV,
wyposażona w: jedne drzwi uchylne, zawiasy CLIP firmy BLUM z cichym domykiem, zamek
meblowy oraz uchwyt.
Szafa c1 – wymiary 210/100/60 (w/s/g) wykonana w całości z płyty meblowej Orzech Marino
D2841 BS i Dąb Sonoma D30025 PR o grubości 18mm, oklejonej obrzeżem PCV,
wyposażona w: sześcioro drzwi uchylnych, zawiasy CLIP firmy BLUM z cichym domykiem
oraz uchwyty.
Stolik c2 – wymiary 75/165/80 cm (w/s/g) wykonana w całości z firmy meblowej Orzech
Marino D2841 BS i obrzeżem PCV, wyposażony w dwie metalowe nogi
Półka wisząca c3 – wymiary 70/170/33 cm (w/s/g) wykonana w całości z płyty meblowej
Orzech Marino d2841 Bs i Dąb Sonoma D30025 PR o grubości 18 mm, oklejonej obrzeżem
PCV,
Krzesło c4 – krzesło typu Samba tapicerka skaj w kolorze czarnym, stelaż metalowy w
kolorze chrom.
Szafa d1 – wymiary 200/80/60 (w/s/g) ), wykonana w całości z płyty meblowej Orzech Marino
D2841 BS i Dąb Sonoma D30025 PR o grubości 18 mm, oklejonej obrzeżem PCV,
wyposażona w: dwoje drzwi uchylnych, zawiasy CLIP firmy BLUM z cichym domykiem,
drążek, zamek meblowy oraz uchwyty
Regał d2 – wymiary 200/80/60 cm (w/s/g) wykonana w całości z płyty meblowej Orzech
Marino D2841 BS i Dąb Sonoma D30025 PR o grubości 18 mm, oklejonej obrzeżem PCV,
wyposażona w: dwoje drzwi uchylnych, zawiasy CLIP firmy BLUM z cichym domykiem,
drążek, zamek meblowy oraz uchwyty
3
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017728,
NIP: 712-015-02-95, kapitał zakładowy 278 137 200,00 zł
Szafki d3 i d4 – wymiary 97/80/55 cm i 97/60/55 cm (w/s/g) wykonana w całości z płyty
meblowej Orzech Marino D2841 BS i Dąb Sonoma D30025 PR o grubości 18 mm, oklejonej
obrzeżem PCV, wyposażona w: dwoje drzwi uchylnych, zawiasy CLIP firmy BLUM z cichym
domykiem, drążek, zamek meblowy oraz uchwyty. Szafki przykryte blatem – płytą meblową o
grubości 36 mm oklejoną obrzeżem PCV
Biurko d5 – wymiary 75/140/70 cm (w/s/g) wykonana w całości z płyty meblowej Orzech
Marino D2841 BS i Dąb Sonoma D30025 PR o grubości 18 mm i 36 mm (blat), oklejonej
obrzeżem PCV, wyposażone w: cztery szuflady, półkę na klawiaturę oraz uchwyty
Fotel d6 – typ VIPER wyposażony w mechanizm Tilt, zintegrowane oparcie dla kręgów
lędźwiowych oraz regulację wysokości za pomocą podnośnika gazowego.
Szafki dolne o wysokości 72cm: e1 – 80cm. szer., dwoje drzwi uchylnych, e2 – 80cm. szer.,
trzy szuflady, e3 – 102 cm. szer., dwoje drzwi uchylnych,
Szafki górne: e4 i e5 – 80 cm szer., dwoje drzwi uchylnych, e6 – 60 cm szerokości jedne
drzwi uchylne; e7 – 102 cm szerokości dwoje drzwi uchylnych
Szafki dolne: pokryte blatem meblowym Granit jasny D1202 PE o grubości 38mm. Cały
zestaw na akcesoriach firmy BLUM: zawiasy CLIP (+ bluemotion) i szuflady TANDEMBOX.
Szafki wykonane w całości z płyty meblowej Orzech Marino D2841 BS i Dąb Sonoma D30025
PR o grubości 18mm, oklejonej obrzeżem PCV
Stolik e8 – wymiary 75/110/60 cm (w/s/g) wykonany z blatu Granit jasny D1202 PE oraz
czterech metalowych nóg
Krzesło c4 – typu Samba tapicerka skaj, stelaż metalowy w kolorze chrom.
Szafki dolne o wysokości 72 cm: f1,f3 – 60 cm szer., dwoje drzwi uchylnych, f2 – 50 cm
szer., pięć szuflad,
Szafki górne: f4 – 60cm szer., szafko-półka, f5 – 60 cm szer., drzwi uchylne,, f6 – 50cm
szer., drzwi uchylne, f7 – 50cm szer., drzwi uchylne, f8 – 60cm szer., drzwi uchylne. Szafki
dolne pokryte blatem meblowym Granit jasny D1202 PE o grubości 38mm. Cały zestaw na
akcesoriach firmy BLUM: zawiasy CLIP (+bluemotion), szuflady TANDEM. Szafki wykonane w
całości z płyty meblowej o grubości 18mm, oklejonej obrzeżem PCV
Stolik f9 – wymiary 180/130/60 cm (w/s/g) wykonany z blatu meblowego Granit jasny D1202
PE oraz czterech metalowych nóg
Szafa g1 – wymiary 180/80/45 cm (w/s/g) wyposażona w czworo drzwi uchylnych, trzy półki ,
zawiasy CLIP z cichym domykiem oraz uchwyty. Wykonana w całości z płyty meblowej
Orzech Marino D2841 BS i Dąb Sonoma D30025 PR o grubości 18 mm, oklejonej obrzeżem
PCV,
Szafka g2 – wymiary 84/40/45 cm (w/s/g) wyposażona w jedne drzwi uchylne, jedna półkę
zawiasy CLIP z cichym domykiem oraz uchwyty. Wykonana w całości z płyty meblowej
Orzech Marino D2841 BS i Dąb Sonoma D30025 PR o grubości 18 mm, oklejonej obrzeżem
PCV,
Szafka g3 - 84/40/45 cm (w/s/g) wyposażona w dwoje drzwi uchylnych, jedną półkę zawiasy
CLIP z cichym domykiem oraz uchwyty. Wykonana w całości z płyty meblowej Orzech Marino
D2841 BS i Dąb Sonoma D30025 PR o grubości 18 mm, oklejonej obrzeżem PCV,
Szafka g4 - 63/52/50 cm (w/s/g) wyposażona w trzy szuflady , zamek meblowy, kółka oraz
uchwyty. Wykonana w całości z płyty meblowej Orzech Marino D2841 BS i Dąb Sonoma
D30025 PR o grubości 18 mm, oklejonej obrzeżem PCV,
4
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017728,
NIP: 712-015-02-95, kapitał zakładowy 278 137 200,00 zł
Biurko g5 – wymiary 75/200/200 (w/s/g) – wykonany z płyty meblowej Orzech Marino D2841
BS o grubości 18mm i 36mm (blat), oklejonej obrzeżem PCV, wyposażone w półkę na
klawiaturę,
Stół g6 – o wymiarach 75/220/100 cm (w/s/g) wykonany z płyty meblowej Orzech Marino
D2841 BS o grubości 18mm i 36mm (blat), oklejonej obrzeżem PCV,
Półka g7 - o wymiarach 36/120/30 cm, wykonana z płyty Orzech Marino D2841 BS o
grubości 36mm (blat), oklejonej obrzeżem PCV,
Blat g8 – o wymiarach 36/120/46 cm wykonany z płyty Orzech Marino D2841 BS o grubości
36mm (blat), oklejonej obrzeżem PCV, przykrywający szafki g2 i g3.
Uwaga:
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana ma obowiązek weryfikacji wszystkich wymiarów, zawartych w Zaproszeniu do złożenia oferty.
dopuszcza się niewielkie zmiany gabarytów mebli mieszczące się w przestrzeni
pomieszczeń – za uprzednią zgodą Zamawiającego.
Warunki handlowe:
•
•
•
•
•
•
•
Koszt transportu przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca,
Adres miejsca dostawy: Oczyszczalnia Ścieków „Hajdów”, 20-228 Lublin, ul. Łagiewnicka 5,
Termin realizacji zamówienia: maksymalnie 60 dni od daty zawarcia umowy,
Termin płatności: przelew w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej
faktury wystawionej po protokolarnym bezusterkowym odbiorze końcowym przedmiotu
zamówienia,
Okres gwarancji przedmiotu zamówienia: minimum 24 miesiące licząc od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu dokument gwarancyjny (kartę
gwarancyjną) w języku polskim, określający szczegółowe warunki gwarancji,
z potwierdzeniem daty wydania przedmiotu umowy
Warunkiem zapłaty będą:
a. protokolarny bezusterkowy odbiór końcowy,
b. prawidłowo wystawiona faktura.
II
OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
III
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin wykonania umowy: maksymalnie 60 dni od daty zawarcia umowy.
Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone.
5
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017728,
NIP: 712-015-02-95, kapitał zakładowy 278 137 200,00 zł
IV
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. spełniają warunki, dotyczące:
1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia,
1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Na potwierdzenie warunków określonych w pkt. 1 Wykonawca musi załączyć
dokumenty wskazane w pkt V.1. i V.2. Zaproszenia.
Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie
dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły:
„spełnia - nie spełnia”.
V
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wg
załącznika nr 3.
2. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca
polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków.
VI
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie,
faksem lub drogą elektroniczną.
2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15
fax +48 81 532 19 10 lub +48 81 532 42 81 wew. 288
e-mail
[email protected]
3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić
do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niż do końca dnia
05.04.2013 r.
4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na
stronie internetowej www.mpwik.lublin.pl
6
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017728,
NIP: 712-015-02-95, kapitał zakładowy 278 137 200,00 zł
VII
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są:
• w sprawach merytorycznych:
Marian Surmacki – Główny Specjalista, Kierownik Wydziału Energetyki Cieplnej,
Oczyszczalnia Ścieków Hajdów Lublin, ul. Łagiewnicka 5, tel. (081) 746 01 01 w. 615,
w godzinach: 7.00 ÷ 15.00,
Krzysztof Mielniczuk – Główny Specjalista, Kierownik Wydziału Eksploatacji,
Oczyszczalnia Ścieków Hajdów Lublin, ul. Łagiewnicka 5, tel. (081) 746 01 01 w. 604,
w godzinach: 7.00 ÷ 15.00,
• w sprawach formalnych:
Bartosz Radnicki – Inspektor, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek „B”, pok. 110) tel. 081 532 42 81 w. 310 w godz.: 7.00÷15.00
VIII
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania
ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres.
IX
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru
stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie
oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/
uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu.
3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne
zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualną
informację z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono
z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa
wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną
za zgodność z oryginałem przez notariusza.
5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo
(podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika
ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy
w niniejszym postępowaniu.
6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do
Zaproszenia.
7. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie
te muszą być potwierdzone „za zgodność”, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/
do składania oświadczeń woli w jego imieniu.
7
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017728,
NIP: 712-015-02-95, kapitał zakładowy 278 137 200,00 zł
8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie
wypełniony przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez
dokonywania w nim zmian.
9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne
spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym
pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane
są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia
poświadczone przez Wykonawcę.
11. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez
osobę podpisującą ofertę.
12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do
Zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy,
nazwy zamówienia: „Dostawa i montaż mebli w budynku pompowni głównej ścieków
oraz elektrociepłowni na terenie oczyszczalni ścieków „Hajdów” w Lublinie”
oraz z dopiskiem „Nie otwierać”.
13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod
warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub
wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie
o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak
w pkt. 12 powyżej oraz dodatkowo opisane „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE
OFERTY”. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres
objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na
jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie
określić, której części dotyczy zmiana).
14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem
i przedłożeniem oferty.
X
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie
w terminie do 12.04.2013 r. do godziny 13.30.
2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert.
4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny
ofert określonych w Zaproszeniu.
XI
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cenę oferty należy podać w PLN.
2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia
w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt 4.
3. Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto.
4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego
i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć
do ceny ofertowej.
8
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017728,
NIP: 712-015-02-95, kapitał zakładowy 278 137 200,00 zł
XII
KRYTERIA OCENY OFERT
Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%).
XIII
INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE
OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany
o miejscu i terminie zawarcia umowy.
2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
XIV
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej
oferty parafowany wzór umowy, jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą,
którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach
określonych we wzorze.
XV
UWAGI KOŃCOWE
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania.
Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie
z ceną ofertową.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn.
3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy
o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających
wpływ na wysokość ceny.
4. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy
kodeksu cywilnego.
5. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą,
który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia.
XVI
ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz oferty.
2. Wzór umowy.
3. Oświadczenie.
4. Wizualizacja poszczególnych elementów wyposażenia pomieszczeń obiektów oczyszczalni ścieków.
Lublin, dnia _____________________
_______________________________
(podpisy)
9