Zarządzenie Nr 11.03 podróże służbowe

Zarządzenie nr 03/2011
Dyrektora Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Szkół i Przedszkola
w Grębocicach
z dnia 03 stycznia 2011 r.
w sprawie: pokrycia kosztów związanych z podróżą służbową
Zgodnie z § 5 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19
grudnia 2002r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności
przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej
jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U.
z 2002r. Nr 236, poz. 1990 z późn. zm) oraz § 2 Rozporządzenia Ministra
Infrastruktury z dnia 25 marca 2002r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu
dokonywania zwrotu kosztów używania w celach służbowych samochodów
osobowych, motocykli, motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz.
U. z 2002r. Nr 27, poz. 271 z późn. zm) zarządzam, co następuje:
§1
1. Pracownikowi wykonującemu na polecenie dyrektora zadanie służbowe poza
miejscowością , w której znajduje się Zespół wypłaca się należności na pokrycie
kosztów związanych z podróżą służbową .
2. Miejscem rozpoczęcia i zakończenia wyjazdu służbowego jest miejscowość
Grębocice. W przypadkach uzasadnionych dyrektor może wyrazić zgodę na
wyjazd lub powrót z innej miejscowości.
§2
Zadania służbowe w ramach, których pokrywa się koszty związane z podróżą
służbową obejmują wyjazdy:
1. W sprawie dokonywania zakupów na rzecz Zespołu.
2. W celu odbycia szkolenia.
3. W celu wykonania obowiązkowych badań lekarskich.
4. Pozostałe związane z funkcjonowaniem Zespołu.
§3
1. Pracownicy odbywają podróż służbową na podstawie polecenia wyjazdu
służbowego.
2. Decyzję o poleceniu wyjazdu służbowego podejmuje dyrektor Zespołu
§4
1. Środek transportu właściwy do odbycia podróży służbowej określa dyrektor
Zespołu
2. Środek transportu określany jest z zachowaniem zasad racjonalizacji kosztów
podróży, charakteru podróży, trudnością dojazdu.
3. Podróż służbowa powinna odbywać się po najkrótszej drodze i bez
uzasadnionych powodów nie można tej trasy wydłużyć
4. W przypadku przejazdu środkiem transportu droższym niż określony
w poleceniu wyjazdu służbowego, różnice między ceną biletu środka
komunikacji użytego do przejazdu, a ceną biletu środka komunikacji
wskazanego w poleceniu wyjazdu służbowego pokrywa we własnym zakresie
pracownik
5. Podstawą do zwrotu kosztów przejazdu wyznaczonym środkiem transportu jest
załączenie biletu lub rachunku za bilet, stanowiących dowody ich poniesienia,
nie dotyczy to diet, wydatków objętych ryczałtem i podróży służbowych
własnym samochodem. Jeżeli uzyskanie dokumentu (rachunku) nie było
możliwe, pracownik składa pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku
i przyczynach braku jego udokumentowania.
§5
1. W przypadku odbywania podróży służbowej przez pracownika samochodem
prywatnym zawierana jest umowa stała lub jednorazowa.
2. W przypadku odbywania podróży służbowej przez pracownika samochodem
prywatnym obowiązują stawki zgodne z Rozporządzeniem Ministra
Infrastruktury z dnia 25 marca 2002r.
§6
Traci moc Zarządzenie nr 03/2009 z dnia 20.02.2009r. w sprawie pokrycia kosztów
związanych z podróżą służbową
§7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wykaz pracowników, którzy zapoznali się z Zarządzeniem 03/2011
L. p.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
Imię i nazwisko
Stanowisko
Podpis