Kalkulacja kosztów organizacji konferencji

Załącznik nr 2
do zarządzenia nr 2 Rektora UP w Lublinie z dnia 8 stycznia 2013 r.
Lublin, dnia …………………………………
…………………………………………..
(pieczęć jednostki organizacyjnej)
Kalkulacja kosztów organizacji konferencji
………………………………………………………………………………..
( nazwa/tytuł konferencji)
I.
PLANOWANE ŹRÓDŁA FINANSOWANIA
1. Wpłaty uczestników :
..…………………………………….. zł
2. Środki przeznaczone przez współorganizatorów:
………………………………………. zł
3. Środki z programów międzynarodowych i krajowych: ………………………………………. zł
4. Środki pozyskane od sponsorów:
………………………………………. zł
5. Środki własne:
………………………………………. zł
6. Środki przeznaczone na konferencję z dotacji na działalność statutową: .…………….. zł
7. Inne środki (wymienić):
…………………………………………………………………………………..
………………………………… zł
…………………………………………………………………………………..
………………………………… zł
8. Razem środki przeznaczone na organizację konferencji :
II. PLANOWANE KOSZTY
1. Koszty bezpośrednie:
1) Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników:
2) Druk materiałów konferencyjnych:
3) Wynajęcie sali:
4) Transport:
5) Wynajem i obsługa urządzeń i aparatury:
6) Honoraria (w tym recenzje, tłumaczenia itp.):
7) Inne udokumentowane koszty:
8) Rzazem koszty bezpośrednie:
………………………………… zł
…………………………………. zł
…………………………………… zł
…………………………………… zł
………………………………….. zł
………………………………… zł
………………………………….. zł
………………………………….. zł
………………………………….. zł
2. Koszty pośrednie:
1. Narzut w wysokości …….. % kosztów bezpośrednich ………………………………….. zł
3. Razem koszty bezpośrednie i pośrednie:
III. Nadwyżka (+)/ Niedobór (-):
………………………………….. zł
………………………………….. zł
………………………………………………………………..
………………………………………………………………..
(podpis i pieczęć kwestora)
(podpis i pieczęć kierownika jednostki organizacyjnej)
1/1