Pracownik administracyjno-biurowy

Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
Poddziałanie 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Zaproszenie do składania ofert szkoleniowych
W związku z planowaną realizacją szkoleń zawodowych w ramach projektu „Aktywne
katowiczanki” (Projekt współfinansowany przez Unie Europejską w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego Poddziałanie 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki),
Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach zaprasza do złożenia oferty cenowej z
uwzględnieniem poniższych warunków.
Opis przedmiotu - usługi szkoleniowej:
Przedmiotem jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia dla 7* osób bezrobotnych w
zakresie specjalności zawodowej: „Pracownik administracyjno – biurowy z obsługą
komputera”.
*liczba uczestniczek szkolenia może ulec zmianie
Zajęcia powinny odbywać się codziennie od poniedziałku do piątku w przedziale
godzinowym pomiędzy 8.00 a 18.00.
Szkolenie powinno liczyć 160 godzin edukacyjnych i być zorganizowane w wymiarze
minimum 25h zegarowych zajęć w tygodniu (min. 5h - max. 8h dziennie)
Wymagania dla uczestniczek:
- wykształcenie minimum średnie
Termin realizacji szkolenia:
 termin rozpoczęcia szkolenia nie wcześniej niż 18.08.2014r.
 termin zakończenia szkolenia – nie później niż 31.10.2014r.
Plan nauczania obejmujący część teoretyczną i praktyczną szkolenia powinien zawierać
następujące zagadnienia:
 organizacja pracy biurowej,
 nauka redagowania pism i tworzenie typowej korespondencji,
 obsługa urządzeń biurowych,
 zasady obsługi interesantów,
 obsługa i użytkowanie komputera,
 ćwiczenia z wykorzystaniem dokumentów i formularzy obowiązujących w firmach,
 komunikacja i przepływ informacji w biurze,
 podstawy prawa pracy.
Koszt usługi szkoleniowej, określony w preliminarzu powinien zawierać: koszt wynagrodzenia wykładowców, koszt materiałów szkoleniowych, koszt przeprowadzenia egzaminu końcowego, koszt wydania zaświadczenia lub innego dokument potwierdzającego ukończenie
szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, koszty zakwaterowania i wyżywienia, jeżeli szkolenie odbywa się poza miejscem zamieszkania bezrobotnego (tj. poza Katowicami), w miejscowości,
do której czas dojazdu i powrotu do miejsca stałego zamieszkania wynosi łącznie ponad 3 godziny dziennie, koszty wynajmu sal, jeżeli szkolenie odbywa się poza siedzibą ośrodka (dokument potwierdzający prawo dysponowania lokalem) oraz inne koszty niezbędne do organizacji szkolenia.
Koszty usługi szkoleniowej nie obejmują: ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, kosztów przejazdu na szkolenie oraz badań lekarskich i psychologicznych wymaganych
w przepisach odrębnych.
Warunki udziału w postępowaniu:
 wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych zaktualizowany na rok 2014r.
 wiedza i doświadczenie w realizacji szkoleń zawodowych w szczególności w zakresie
objętym niniejszym zaproszeniem
Dokumenty wymagane do złożenia w ofercie szkoleniowej:
 program szkolenia (wg wzoru)
 harmonogram szkolenia (wg wzoru)
 preliminarz szkolenia (wg wzoru)
 referencje potwierdzające doświadczenie ośrodka szkoleniowego w realizacji szkolenia w zakresie, którego ośrodek składa ofertę szkoleniową (kopie potwierdzone za
zgodność z oryginałem)
 wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i
uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej,
zawierający: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia,
okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję przeprowadzającą szkolenie; zaświadczenie powinno być opatrzone logotypami projektu
 informację pisemną nt. dostosowania kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej
do zakresu szkolenia
 oświadczenie o aktualnym wpisie do Rejestru Instytucji Szkoleniowych
 certyfikaty jakości usług/akredytacje posiadane przez instytucję szkoleniową (kopie
potwierdzone za zgodność z oryginałem)
 wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub z Krajowego Rejestru Sądowego o prowadzeniu działalności gospodarczej w zakresie usług
szkoleniowych lub pozostałych pozaszkolnych form edukacji
 pełnomocnictwo do podpisania umowy szkoleniowej z Powiatowym Urzędem Pracy
w Katowicach, jeśli osoba wyznaczona do podpisu umowy nie jest wskazana w dokumentach rejestrowych firmy jako jej reprezentant
Kryteria wyboru instytucji szkoleniowej, której zlecone zostanie przeprowadzenie szkolenia
zawodowego:
 jakość oferowanego programu szkolenia
 sposób organizacji zajęć praktycznych
 dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia
 dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia
 posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikaty jakości usług / akredytacja
 koszt szkolenia
 dostępność miejsca szkolenia dla jego uczestniczek
Miejsce składania ofert szkoleniowych:
Biuro podawcze Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach,
ul. Pośpiecha 14.
Termin składania ofert szkoleniowych: do dnia 25.07.2014r. (termin składania ofert może zostać przedłużony).
Niniejsze postępowanie jest prowadzone z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. Z 2013r., poz. 907 z późn. zm.).
Złożenie oferty szkoleniowej nie jest traktowane jako zlecenie wykonania usługi szkoleniowej