pobierz - ug.slupca.samorzady.pl

Załącznikdo Zarządzenianr 412012
WÓjtaGminySłupca
r.
z dnia12,01.2012
Regulaminpracy komisjiprzetargowej
s1
||ekroć
w Regulaminie
mowajesto:
1) ustawie na|ezyprzez to rozumieĆustawęz dnia 29 stycznia 2004 r, Prawo zamówień
p u b | i c z n y(cDhz .U ' z 2 0 1 0 r N
. r 1 1 3 ,p o z ' 7 5 9 , z p o Ź n ' z m , )
WojtaGminySłupca.
2) WÓjcie- na|ezyprzeztorozumieć
s2
Komisja przetargowa,zwana da|ej ,,Komisją',jest komisją dorażnąi powołanajest w ce|u
postępowania
o zamÓwieniepubIiczne.
przygotowania
i przeprowadzenia
okreś|onego
s3
Komisja sktada Się z co najmniej 3 członkÓw w tym Przewodniczącego, Zastępcy
przewodniczącegoi Sekretarza.
Status członka Komisji Wygasa z chwilą wyłączenia,odwołania,rozwiązania stosunku pracy
zamÓwieniapublicznego.
o udzie|enie
lub zakończeniapostępowania
Zastępca Przewodniczącegowykonuje obowiązki Przewodniczącegow razie jego nieobecnoŚci
IubniemoŻnoŚci
działania
s4
i odwoływaniprzez WÓjta
1 . CzłonkowieKomisjisą powoływani
2 . KomisjapodlegaWojtowi.
s5
v3
1 . Członkowie Komisji pod|egają wyłączeniuz postępowaniao zamÓwienie pub|iczne
o jakichmowaw art.17 ustawy.
w przypadku
zaistnienia
oko|icznoŚci,
Wyłączenienastępujewskutek złoŻeniastosownegooŚwiadczeniaprzez osobę pod|egającą
wyłączen
iu albowskutekdecyzji P rzewodniczącegoKomisji.
Wojt.
Komisjipodejmuje
Przewodniczącego
Decyzjęo wyłączeniu
Komisji,moŻetez powołacnowegoczłonkaKomisji
4 WÓji ńówołu1enowegoPrzewodnicząóego
z postępowania'
na miejsceinnegowyłączonego
doręczane
podejmowane
są na piŚmiei niezwłocznie
mowa
wyŻej,
w
ktorych
Decyzje sprawach,o
Komisji'ktorychdotycząbezpoŚrednio.
Przewodniczącemu
Komisjiorazczłonkom
s6
Do zadań Przewodnlczącego Komisji na|eŻy:
1) zwoływanieposiedzeńKomisjiwedługpotrzeb,
i odbieraniegłosu,
obradomKomisjiw tym udzie|anie
2) przewodniczenie
jakicl"r
mowa w ań. 17 ustawy od członkÓw Komisji oraz biegłych
3j odbieranie oŚwiadczeń o
podpisujących
umowy z wykonawcami iwłączanietych oświadczeń
i rzeczoznawcÓw, atakŻe ośÓo
postępowania,
do dokumentacji
4) dokonywanie fodziału zadań między członkÓw Komisji i wydawanie im poleceń związanych
z udziałemw pracach Komisji'
5) nadzorowanie prawidłowego przebiegu postępowania W tym prowadzenia dokumentacji,
postępowaniao udzie|eniezamówienie pub|iczne,
a W szczegoInoŚciprotokołu
6) informowa-niewo;ia o probtemich związanych z pracą Komisji oraz istnieniu oko|iczności
poszczegÓlneosoby z Udziału
Wyk|uczających
W postępowaniu,
7) przedkładanie
WÓjtowi:
a) propozycjiwyborutrybuudzieleniazamowieniawraz z uzasadnieniem,
b) projektuspecyfikacjiistotnychwarunkÓwzamÓwienia,
c) propozycji zaproszenia do negocjacji w trybie z wo|nej ręki, ze wskazaniem podmiotu,
z ktorymmają być prowadzonenegocjacje,
d) ogłoszeńWymaganychd|adanego trybupostępowania,
e) dokumentacjido Urzędu Zamowień Pub|icznych,w tym dokumentÓw dotyczącychogłoszeń
oraz związanychz wniesieniem odwołania,
f) wnioskÓww sprawieodrzuceniaofertlub wyk|uczeniawykonawców'
g) wnioskÓww przedmiocieuniewaŻnienia
postępowania,
h) propozycjirozstrzygnięcia
w przypadkuwniesieniaśrodkow
ochronyprawneJ,
i) propozycjiwyboruofeńy najkozystniejszej.
s7
postępowania
Do zadań Sekretaza Komisji na|eŻyprowadzeniei przechowywanie
dokumentacji
publiczne,
o zamÓwienie
w tym:
1) przygotowanie
niezbędnych
drukÓww tymwzorÓwoŚwiadczeń,
o jakichmowaw ań. 17 ustawy,
pismpzedkładanych
2) przygotowanie
Komisji,
WojtowiprzezPrzewodniczącemu
pismdo wykonawców,
3) przygotowywanie
4) przygotowywanie
komp|etudokumentacji
do Urzędu ZamÓwień Pub|icznychw tym ogłoszeń
orazpismzwiązanych
z wniesieniem
odwołania,
5) przygotowanie
dokumentow,
o jakichmowaw $ 6 Regulaminu,
posiedzeńKomisji'
6) przygotowywanie
wsze|kich
innychmateriałow
niezbędnych
do odbywania
7) udostępnianie
protokołu
postępowania
składanych
oraz ofeń, a takŻeoŚwiadczeńi zaświadczeń
w tokupostępowania.
8) dokonywanie
wpisÓww rejestrze
zamÓwieńpub|icznych.
s8
Komisja obraduje na posiedzeniach zwoływanychprzez PrzewodniczącegoKomisji w za|eŻności
od potrzeb.
se
CzłonkowieKomisji obowiązanisą wykonywac powierzoneim zadania ze szczego|nąstarannoŚcią
mającna uwadze obowiązująceprzepisyprawa i interesZamawiającego.
s10
1' Decyzje Komisji zapadĄązwykłąwiększoŚcią głosÓw.
2' W pzypadku równej|iczbygłosÓwdecydujegłosPrzewodniczącegoKomisji.
s 11
Przygotowującpostępowanieo zamÓwieniepubIiczneKomisjaw szczegó|noŚci:
1) zapoznĄe się z dokumentamistanowiącymipodstawę do usta|eniakwoty' jakąZamawiający moze
przeznaczyĆna rea|izacjęzamÓwieniai usta|a:
a) opis przedmiotu
zamowienia,
b) wańoŚc zamÓwienia,
c) grupęwańościowązamÓwienia,
d) proponowanytryb przeprowadzeniazamÓwienia,
2) okreŚ|a czy zachodzi koniecznoŚć powołania biegłych i rzeczoznawcÓw w tym osob, ktorych
pomoc będzie niezbędnaprzy sporządzaniuspecyfikacjiistotnychwarunkÓwzamÓwienia,
3) przygotowujei przekazujedo zatwierdzeniaprzez kierownikazamawiającego:
a) propozycjęwyborutrybuudzie|eniazamÓwieniawraz z uzasadnieniem,
b) projektspecyfikacjiistotnychwarunkÓwzamÓwienia,
c) ogłoszenia
Wymaganedla danegotrybupostępowania
zamÓwieniapub|icznego,
o udzie|enie
d) projekty innych dokumentow' w szczegoIności wnioski kierownika zamawiającego
do właściwego
organuo wydaniedecyzjiWymaganychustawą'
s12
Komisja, w zakresie przeprowadzeniapostępowaniao zamÓwienie pub|iczne,mając na uwadze
podziatzadan dokonanychprzez P rzewodniczącegoKomisji:
1) dokonujewszczęcia postępowania'
2) prowadziprotokÓłpostępowaniao zamowieniepub|iczne,
dotyczącychtreŚci specyfikacjiistotnychwarunkowzamÓwienia,
3) udzie|awyjaśnień
4) prowadzinegocjacjealbo rokowaniaz wykonawcami,
5) dokonujeotwarciaofeń,
6) ocenia spełnianiewarunkÓw stawianychwykonawcom oraz wnioskuje do WÓjta o wyk|uczenie
ustawą
wykonawcoww przypadkachokreślonych
7) wnioskujedo Wojta o odrzucenieofeńy w przypadkachokreŚ|onychustawą'
B) ocenia ofeńy nie pod|egająceodrzuceniu,
9) przygotowujepropozycję wyboru ofeńy najkorzystniejszejbądz występuje o uniewainienie
postępowania,
10) decydujeo udostępnieniu|ub o odmowie udostępnieniaofeń oraz oŚwiadczeń izaŚwiadczeń
składanychw toku postępowania,
w przypadkuwniesieniaodwo,łania.
11) usta|apropozycjepostępowania
s13
=
Jezeli dana czynnoŚÓ dokonana przez Komisję nie jest potwierdzoneza pomocą dokumentÓw
o wzorach urzędowych,z czynnoŚci tej sporządzasię odrębnyprotokołpodpisywanyprzez wszystkich
jej uczestnikow.
s14
wykonawcy
odrzucenieoferty'wyk|uczenie
uzasadniających
1. W pzypadkuzaistnienia
oko|iczności
wnioskiemdo WÓjta.
postępowania
ze stosownym
Komisjawystępuje
aIbouniewainienia
i prawne.
faktyczne
2. Wniosek,
o ktorymmowaw ust.1,winienposiadacuzasadnienie
wÓJT GMINY
Granć,'futt