Protokół RR PSM im. Tansmana 2016.10.07

RADA RODZICÓW przy PSM I stopnia im. Aleksandra Tansmana w Łodzi
Protokół nr 1 / 2016-2017
ze spotkania Rady Rodziców z dnia 07.10.2016 r.
Początek posiedzenia: 18:00
Koniec posiedzenia: 20:00
Miejsce: PSM I stopnia im. Aleksandra Tansmana w Łodzi, ul. Szpitalna 5/7, sala 108.
Spotkanie Rady Rodziców otworzył i przewodniczył obradom p. Kamil Kruszyński - przewodniczący Rady
Rodziców kadencji 2015-2016. Sekretarz spotkania – Michał Kudra – sekretarz Rady Rodziców kadencji
2015-2016.
W spotkaniu uczestniczyli członkowie RR wg załączonej listy obecności (załącznik nr 1).
Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
przewodniczący zaproponował następujący porządek spotkania:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Wystąpienie Pani dyrektor Małgorzaty Biernackiej
Sprawozdanie z działalności RR 2015/2016
Głosowanie nad absolutorium dla dotychczasowego Zarządu RR
Wybory do: komisji skrutacyjnej, prezydium i komisji rewizyjnej
Informacja o bieżącym funkcjonowaniu RR
Podjęcie uchwał dotyczących:
a) Dofinansowanie potrzeb szkoły zgodnie z planem przedstawionym przez p. dyrektor Biernacką i
udzielenie jej pełnomocnictwa do dysponowania ww. środkami
b) Dofinansowania potrzeb sekcji teorii zgodnie z przedstawionym zapotrzebowaniem
Wolne wnioski
Ad. pkt. 1.
Wystąpienie Pani dyrektor Małgorzaty Biernackiej
P. dyrektor Biernacka zaprezentowała sposób funkcjonowania szkoły, przedstawiła sprawozdanie ze
współpracy pomiędzy PSM i RR. Ponadto, p. dyrektor poinformowała o dodatkowych dniach wolnych od
zajęć dydaktycznych w bieżącym roku szkolnym: 31.10, 12.11, 21-22.12, 12.04, 2.05.
W bieżącym roku szkolnym część uczniów będzie brała udział w przesłuchaniach CEA
(http://cea.art.pl/przesluchania-cea/). Uczniowie Ci nie będą musieli uczestniczyć w szkolnych
przesłuchaniach semestralnych. Zasady kwalifikacji do przesłuchań CEA zostaną ustalone z kierownikami
sekcji.
Planowane są następujące wydarzenia:






Koncert szkolny
Konkurs solfeżowy
Konkurs gitarowy
Konkurs akordeonowy
Konkurs pianistyczny
Recital muzyki A. Tansmana
P. dyrektor przedstawiła zapotrzebowanie PSM w zakresie zakupu i napraw instrumentów:
sekcja akordeonu
–
32 000 zł
Protokół ze spotkania RR przy PSM im. Tansmana w Łodzi z dnia 2016.10.07
Strona 1 z 4
RADA RODZICÓW przy PSM I stopnia im. Aleksandra Tansmana w Łodzi
sekcja instrumentów smyczkowych i gitary
–
22 000 zł
sekcja instrumentów dętych i perkusji
–
20 000 zł
sekcja fortepianu remont (Szpitalna)
–
8 000 zł
Łącznie 82 000 zł
Potrzeby w zakresie dofinansowania imprez szkolnych zostały określone na 10 000 zł.
Zapotrzebowanie PSM w zakresie pomocy dydaktycznych dla sekcji teorii zostało określone na 8 500 zł.
Szczegóły w załączniku nr.2 do protokołu spotkania.
Po przedstawieniu powyższych informacji pani dyrektor opuściła spotkanie RR.
Ad. pkt. 2 Sprawozdanie z działalności RR 2015/2016
Przewodniczący spotkania przedstawił sprawozdanie z działalności RR kadencji 2015/2016.
W minionym roku nastąpił szereg zmian mających na celu usprawnienie funkcjonowania RR oraz
efektywniejsze wykorzystanie funduszy z zebranych składek, m.in.:
Obsługa księgowa została powierzona do biura rachunkowego, została ograniczona ilość transakcji
gotówkowych, zostały zmienione warunki prowadzenia rachunku bankowego RR. Pozwoliło to zredukować
koszty obsługi RR z ok. 30 000 zł rocznie do ok. 2 500 zł rocznie.
W kadencji 2015/2016 RR poniosła następujące wydatki:
Zakup instrumentów muzycznych
51 595 zł
Wycieczka absolwentów Wiedeń
23 540 zł
Zakup wyposażenie szkoły
11 977 zł
Nagrody w konkursach
11 254 zł
Dofinansowanie udziału uczniów w konkursach
6 140 zł
Zakup nut
5 623 zł
Bilety
2 080 zł
Ksero przegląd/naprawy
1 836 zł
Pozostałe (kołnierze dla chóru, domena RR)
1 401 zł
Transport
1 050 zł
Naprawy instrumentów
538 zł
Usługa księgowa
1 800 zł
Opłaty bankowe
626 zł
Pozostałe
1 212 zł
Szczegółowy raport i wszystkie dokumenty pozostają do dyspozycji komisji rewizyjnej.
Ad. pkt. 3.
Głosowanie nad absolutorium dla dotychczasowego Zarządu RR
Po przedstawieniu sprawozdania przegłosowano wniosek o udzielenie absolutorium dla dotychczasowego
zarządu w składzie: Kamil Kruszyński – przewodniczący, Jolanta Paczkowska – wiceprzewodnicząca,
Michał Kudra – sekretarz.
Protokół ze spotkania RR przy PSM im. Tansmana w Łodzi z dnia 2016.10.07
Strona 2 z 4
RADA RODZICÓW przy PSM I stopnia im. Aleksandra Tansmana w Łodzi
Ad. pkt. 4.
Wybory do: komisji skrutacyjnej, prezydium i komisji rewizyjnej
Wyłoniono komisję skrutacyjną w składzie: Beata Świątkowska, Katarzyna Tomasik, po czym przystąpiono
do zgłaszania kandydatur do prezydium RR. Zostały nominowane oraz wyraziły zgodę na udział w
wyborach następujące osoby: Monika Radzikowska (Retkinia), Kamil Kruszyński (Szpitalna), Michał Kudra
(Rydzowa). W wyniku jawnego głosowania an block zostało powołane jednogłośnie nowe prezydium w
składzie Kamil Kruszyński – przewodniczący, Monika Radzikowska – wiceprzewodnicząca, Michał Kudra –
sekretarz. Do komisji rewizyjnej zostały zgłoszone oraz wyraziły zgodę na udział w wyborach następujące
osoby: Agnieszka Zawadzka-Wójcik, Anna Linkowska, Elżbieta Wagenknecht. W wyniku jawnego
głosowania an block osoby te zostały jednogłośnie powołane do Komisji Rewizyjnej, przy czym pani
Agnieszka Zawadzka-Wójcik została przewodniczą.
Wybory zostały potwierdzone pisemnym protokołem stanowiącym załącznik nr 3 do protokołu spotkania.
Ad. pkt. 5.
Informacja o bieżącym funkcjonowaniu RR
Przewodniczący przedstawił informacje na temat:
- zasad kontaktu z prezydium (e-mail: [email protected],
oraz strona http://psmlodz.edu.pl/radarodzicow)
- wysokości składek (szczegóły w prezentacji i na stronie rady)
- zapytań wpływających do prezydium
Rada jednomyślnie ustaliła, że upoważnia prezydium do udzielania zgody na rozłożenie opłat za
wypożyczenie instrumentu na 10 miesięcznych rat, a dla osób w szczególnie trudnej sytuacji finansowej na
udzielenie ulgi w wysokości do 50%.
Ad. pkt. 6.
Dofinansowanie potrzeb szkoły zgodnie z planem przedstawionym przez p. dyrektor
Biernacką oraz Udzielenie pełnomocnictwa dla p. dyrektor Biernackiej do dysponowania
środkami z Funduszu Pomocy Szkole i Funduszu Instrumentalnego
Przegłosowano jednogłośnie uchwały dotyczące dofinansowania szkoły zgodnie z zaprezentowanym
planem oraz udzielenia pełnomocnictwa dla p. dyrektor Biernackiej.
Ad. pkt. 7.
Wolne wnioski

Oznakowanie instrumentów, wyposażenia i nut dofinansowanych ze środków RR
P. Beata Świątkowska podjęła się przygotowania naklejek do znakowania przedmiotów
dofinansowywanych przez Radę.

Podgląd historii wpłat
Na stronie RR został opublikowany link, w którym po podaniu indywidualnego numeru rachunku można
sprawdzić listę dokonanych wpłat. Ze względu na ochronę danych osobowych lista zawiera tylko informację
o datach i kwotach wpłat. Informacje w skrypcie aktualizowane są 1 raz w miesiącu.
Protokół ze spotkania RR przy PSM im. Tansmana w Łodzi z dnia 2016.10.07
Strona 3 z 4
RADA RODZICÓW przy PSM I stopnia im. Aleksandra Tansmana w Łodzi
Uchwały
Uchwała nr 1 / 2016-17 z dnia 07.10.2016 r.
W sprawie udzielenia absolutorium Prezydium Rady Rodziców działającej przy PSM im. Tansmana w
Łodzi.
Głosowało osób: 21
Za: 20
Wstrzymało się: 1
Przeciw: 0
Uchwała nr 2 / 2016-17 z dnia 07.10.2016 r.
W sprawie powołania prezydium i komisji rewizyjnej.
Skład prezydium Rady Rodziców:
Przewodnicząca/y
Kamil Kruszyński
Szpitalna
Wiceprzewodnicząca/y
Monika Radzikowska
Retkinia
Sekretarz
Michał Kudra
Rydzowa
Przewodnicząca/y
Agnieszka Zawadzka Wójcik
Retkinia
Członek Komisji Rewizyjnej
Anna Linkowska
Członek Komisji Rewizyjnej
Elżbieta Wagenknecht
Skład Komisji Rewizyjnej:
Głosowało osób: 21
Za: 21
Szpitalna
Szpitalna
Wstrzymało się: 0
Przeciw: 0
Uchwała nr 3 / 2016-17 z dnia 07.10.2016 r.
W sprawie dofinansowania zakupu instrumentów i dofinansowania wydarzeń szkolnych PSM im. Tansmana
w Łodzi Rada Rodziców udziela pełnomocnictwa do dysponowania zgodnie z przedstawionym planem
kwoty 92 000 zł p. dyrektor Małgorzacie Biernackiej.
Głosowało osób: 21
Za: 21
Wstrzymało się: 0
Przeciw: 0
Uchwała nr 4 / 2016-17 z dnia 07.10.2016 r.
W sprawie dofinansowania zakupów dla sekcji teorii PSM im. Tansmana w Łodzi Rada Rodziców sfinansuje
zakup materiałów dydaktycznych zgodnie z przedstawionym zapotrzebowaniem w kwocie 8 500 zł.
Głosowało osób: 21
Przewodniczący
Kamil Kruszyński
Za: 21
Wstrzymało się: 0
Przeciw: 0
Sekretarz
Michał Kudra
Protokół ze spotkania RR przy PSM im. Tansmana w Łodzi z dnia 2016.10.07
Strona 4 z 4