Kraków, 28 - Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w

Kraków, 31.08.2009 r.
LOG.I-271-115/2009
Dział Logistyki
Sekcja Zamówień Publicznych
OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM
o szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia powyżej 206.000 euro
Dyrekcja Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. L. Rydygiera w Krakowie os. Złotej Jesieni ogłasza
przetarg nieograniczony numer sprawy 115/ZP/2009 na dostawę aptecznego systemu przygotowania
indywidualnej dawki leku dla pacjenta z dostawą materiałów eksploatacyjnych, sporządzeniem dokumentacji
projektowej przebudowy pomieszczeń Apteki Szpitalnej umożliwiającej instalację i funkcjonowanie aptecznego
systemu przygotowania indywidualnej dawki leku dla pacjenta, wykonaniem określonych w dokumentacji
projektowej
robót
budowlanych
polegających
na
przebudowie
pomieszczeń
Apteki
Szpitalnej,
zgodnie z wymaganiami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
(Kody CPV: 42921300-1 Maszyny do pakowania zbiorczego lub jednostkowego; 45000000-7 Roboty budowlane;
71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania)
1. Przedmiotem zamówienia jest:
2.
3.
4.
5.
a) sporządzenie kompletnej, zawierającej wszelkie konieczne uzgodnienia, pozwolenia i opinie oraz inne
dokumenty, dokumentacji projektowej przebudowy pomieszczeń Apteki Szpitalnej znajdującej się w
siedzibie Zamawiającego. Projektowana przebudowa umożliwi zainstalowanie i sprawne funkcjonowanie
aptecznego systemu przygotowania indywidualnej dawki leku dla pacjenta;
b) wykonanie określonych w dokumentacji projektowej opisanej w punkcie III. 1. lit. a) niniejszej specyfikacji
robót budowlanych polegających na przebudowie pomieszczeń Apteki Szpitalnej znajdującej się w siedzibie
Zamawiającego. Roboty budowlane będą uwzględniać wszelkie normy, aprobaty techniczne i inne elementy
konieczne do prawidłowego wykonania zadania;
c) dostawa urządzeń aptecznego systemu przygotowania indywidualnej dawki leku dla pacjenta, instalacja i
uruchomienie systemu oraz przeszkolenie wyznaczonych przez Zamawiającego pracowników w zakresie
umożliwiającym obsługę systemu wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do
nieprzerwanej pracy aparatu przez okres 6 miesięcy przy założeniu przygotowania 2 000 dawek
indywidualnych dziennie.
zgodnie z wymaganiami zawartymi w załącznikach do niniejszej specyfikacji (Kod CPV: 42921300-1 Maszyny do
pakowania zbiorczego lub jednostkowego; 45000000-7 Roboty budowlane; 71320000-7 Usługi inżynieryjne w
zakresie projektowania).
Wszystkie wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, obligatoryjnych, niezależnych od systemu
oferowanego przez Wykonawcę elementów wyposażenia, wymagania związane z gwarancją i serwisem, opisane
zostały w załącznikach o numerach od 6 do 11 do niniejszej specyfikacji.
Program funkcjonalno – użytkowy będący podstawą do sporządzenia dokumentacji projektowej stanowi
załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych.
Dopuszcza się możliwość udzielenia zamówień dodatkowych lub uzupełniających.
I.
· Termin realizacji zamówienia:
a) Sporządzenie kompletnej, zawierającej wszelkie konieczne uzgodnienia, pozwolenia i opinie oraz inne
dokumenty, dokumentacji projektowej przebudowy pomieszczeń Apteki Szpitalnej znajdującej się w siedzibie
Zamawiającego. Projektowana przebudowa umożliwi zainstalowanie i sprawne funkcjonowanie aptecznego
systemu przygotowania indywidualnej dawki leku dla pacjenta – w terminie do 14 dni od daty podpisania
umowy.
1
b) Wykonanie określonych w dokumentacji projektowej opisanej w punkcie III. 1. lit. a) niniejszej specyfikacji
robót budowlanych polegających na przebudowie pomieszczeń Apteki Szpitalnej znajdującej się w siedzibie
Zamawiającego – w terminie do 10 tygodni od daty podpisania umowy;
c) Dostawa urządzeń aptecznego systemu przygotowania indywidualnej dawki leku dla pacjenta, instalacja i
uruchomienie systemu oraz odpowiednio przeszkolenie wyznaczonych przez Zamawiającego pracowników w
zakresie umożliwiającym obsługę systemu – etapami: do 8 tygodni od daty podpisania umowy: dostawa
urządzenia do konfekcjonowania leków twardych wraz z interfejsem komunikacyjnym; do 10 tygodni od daty
podpisania umowy: wyposażenie sprzętowe pomieszczeń Apteki Szpitalnej; do 14 tygodni od daty podpisania
umowy: urządzenie do blistrowania w blistry własne Zamawiającego.
d) Dostawa materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do nieprzerwanej pracy aparatu przez okres 6 miesięcy od
daty sporządzenia protokołu przekazania do użytkowania, o którym mowa w § 17 ust. 1 wzoru umowy, który
stanowi załącznik nr 11 do niniejszej specyfikacji. Wykonawca będzie wykonywał dostawy materiałów
eksploatacyjnych częściami, zgodnie z pisemnymi zamówieniami Zamawiającego. Wykonawca oszacuje ilości
materiałów eksploatacyjnych dla całej linii technologicznej przy założeniu przygotowania 2 000 dawek dziennie.
- Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamawianą część dostawy wraz z fakturą
do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko w terminie do 3 dni roboczych od daty złożenia
pisemnego zamówienia. Dostawa musi być dokonana jednorazowo zgodnie pod względem ilościowym i
asortymentowym ze złożonym zamówieniem. Zamówiona dostawa nie może być dzielona.
- Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania dostaw awaryjnych w terminie do 1 dni od daty
telefonicznego złożenia zamówienia (potwierdzonego faksem).
- Niedostarczenie faktury wraz z towarem lub podzielenie zamówionej części dostawy spowoduje zwrot
towaru na koszt Wykonawcy. W takiej sytuacji uważa się, że dostawa tej części nie została zrealizowana.
· Ofertę w zapieczętowanej i oznaczonej kopercie należy składać w kancelarii pokój numer 238 lub wysłać listem
poleconym na adres Szpitala. Decyduje data i godzina wpływu na dziennik podawczy Szpitala.
· Termin składania ofert upływa dnia 01.10.2009 r. o godzinie 10.30.
· Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 01.10.2009 r. o godzinie 11.00 w sali nr 15B Sekcja Zamówień Publicznych.
· Informacji dotyczących organizacji przetargu udziela:
Franciszek Łapecki – inspektor ds. Zamówień Publicznych tel.012 64 68 958.
· Informacji dotyczących przedmiotu przetargu udzielają:
- Barbara Arciszewska, Zastępca Dyrektora ds. Ekonomiczno – Finansowych, tel. (12) 64 68 502;
- Bartosz Marszałek, Kierownik Sekcji Aparatury Medycznej, tel. (12) 64 68 470;
- Krystyna Chmal – Jagiełło, Kierownik Apteki Szpitalnej, tel. (12) 64 68 409;
- Janusz Wach, Kierownik Działu Infrastruktury, tel. (12) 64 68 354.
· Do oceny ofert zostaną zastosowane kryteria oceny:
Kryterium
Cena
·
Ranga
100 %
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).
· Ogłoszenie o przedmiotowym postępowaniu zostało opublikowane w Urzędzie Oficjalnych Wspólnot
Europejskich w dniu 01.09.2009 r. W tym samym dniu zostało zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie
Zamawiającego oraz na stronie internetowej Szpitala: www.rydygierkrakow.pl.
· Ponadto na stronie internetowej Szpitala zostanie zamieszczona Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
· O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki art. 22 ustawy Prawo Zamówień
Publicznych.
2
II.
Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w Postępowaniu:
a) W zakresie warunku wskazanego w punkcie VI.1.b wymagane jest posiadanie niezbędnej wiedzy i
doświadczenia w zakresie:
- sporządzania (opracowania) kompletnej dokumentacji projektowej (lub projektowo-kosztorysowej);
- wykonania robót ogólnobudowlanych;
- wykonania dostawy aptecznego systemu przygotowania indywidualnej dawki leku dla pacjenta;
- wykonania dostawy materiałów eksploatacyjnych umożliwiających pracę aptecznego systemu
przygotowania indywidualnej dawki leku dla pacjenta.
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i
oświadczeń, o których mowa w punkcie VII.1.1.
b) W zakresie warunku wskazanego w punkcie VI.1.c ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie
przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie VII.1.2.
c) W zakresie warunków wskazanych w punkcie VI.1.a i VI.1.d ocena spełnienia warunków nastąpi na
podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie
VII.1.3.
Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia,
w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać
jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z ww. warunków
skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców musi przedłożyć wraz z
ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
1.1. Warunki szczegółowe określone w punkcie VI.2.a specyfikacji - wraz z ofertą każdy
z Wykonawców musi złożyć:
a) oświadczenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia - załącznik nr 3 w wersji – odpowiednio A lub B - do specyfikacji;
b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych:
- co najmniej dwóch usług polegających na sporządzeniu (opracowaniu) kompletnej dokumentacji projektowej
(lub projektowo-kosztorysowej) o wartości co najmniej 50 000,00 zł każda; w okresie ostatnich trzech lat przed
dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i
odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że te zamówienia zostały wykonane należycie (liczba dokumentów
odpowiednia do liczby wykonanych usług wykazanych w ofercie) - według załącznika nr 4 do specyfikacji.
- co najmniej dwóch robót ogólnobudowlanych o wartości co najmniej 500 000,00 zł każda; w okresie ostatnich
pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, z podaniem wartości, przedmiotu, dat
wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że te roboty zostały wykonane należycie (liczba
dokumentów odpowiednia do liczby wykonanych usług wykazanych w ofercie) - według załącznika nr 4 do
specyfikacji.
- co najmniej jednej dostawy aptecznego systemu przygotowania indywidualnej dawki leku dla pacjenta o
wartości co najmniej 500 000,00 zł; w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o
udzielenie zamówienia, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty
potwierdzające, że te zamówienia zostały wykonane należycie (liczba dokumentów odpowiednia do liczby
wykonanych usług wykazanych w ofercie) - według załącznika nr 4 do specyfikacji.
- co najmniej jednej dostawy materiałów eksploatacyjnych umożliwiających pracę aptecznego systemu
przygotowania indywidualnej dawki leku dla pacjenta o wartości co najmniej 50 000,00 zł; w okresie ostatnich
trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, z podaniem wartości, przedmiotu, dat
wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że te zamówienia zostały wykonane należycie (liczba
dokumentów odpowiednia do liczby wykonanych usług wykazanych w ofercie) - według załącznika nr 4 do
specyfikacji.
1.2. Warunki szczegółowe określone w punkcie VI.2.b specyfikacji - wraz z ofertą każdy
z Wykonawców musi złożyć:
a) oświadczenie potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia - załącznik nr 3 do specyfikacji;
b) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek,
potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie
mniejszej 1 500 000,00 zł, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3
1.3. Warunki szczegółowe określone w punkcie VI.2.c specyfikacji - do oferty każdy
z Wykonawców musi załączyć:
a) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 10 ustawy (a w przypadku pkt. 4-9, odpowiednio
dla właściwości danego Wykonawcy) - załącznik nr 3 do specyfikacji;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu
sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Ustawy,
wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9, wystawione
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
e) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z
opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert;
f) zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie
zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast
dokumentów, o których mowa w pkt. 1.3:
2.1. pkt. b), d), e), f) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo, że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
2.2. pkt. c - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo
zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy.
3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2 ppkt. 2.1 lit. a i b oraz w pkt. 2.2., powinny być wystawione nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Dokument, o którym mowa w pkt. 2 ppkt. 2.1 lit. c, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie
wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2 specyfikacji, zastępuje się je dokumentem zawierającym
oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym
wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis pkt. 3 i 4 specyfikacji stosuje się odpowiednio.
·
Oferta ma zawierać:
a) wypełniony formularz ofertowy (według załączonego wzoru - załącznik nr 1 do specyfikacji),
b) szczegółową ofertę cenową (według załączonego wzoru - załącznik nr 2 do specyfikacji),
c) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału
w postępowaniu (wymienione w pkt. VII specyfikacji),
d) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika – pełnomocnictwo, o którym mowa w
rozdziale VIII pkt. 8b specyfikacji,
e) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dokument stwierdzający
ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
f) potwierdzenie wniesienia wadium (vide pkt. IX specyfikacji),
g) świadectwa dopuszczenia do obrotu (w przypadku oferowania wyrobów medycznych):
g.1. deklaracja zgodności CE producenta (dotyczy wszystkich klas wyrobu medycznego),
4
g.2.
certyfikat jednostki notyfikującej (dotyczy klasy wyrobu medycznego: I sterylna, I z funkcją
pomiarową, IIa, IIb, III),
g.3. wpis /zgłoszenie do Rejestru Wyrobów Medycznych i podmiotów odpowiedzialnych za ich
wprowadzenie do obrotu i używania (nie dotyczy klasy wyrobu medycznego I i IIa pod warunkiem, że
pierwsze jego wprowadzenie nastąpiło w innym niż Polska kraju Unii Europejskiej, zgodnie z
przepisami ustawy z dnia 20.04.2004 r. o Wyrobach Medycznych – w takim przypadku należy złożyć
stosowne wyjaśnienie);
g.4. w przypadku produktów, które nie podlegają przepisom ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o
Wyrobach Medycznych, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty inne niż wyżej
wymienione, odpowiednie dokumenty dopuszczające te produkty do obrotu i stosowania;
h) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (np. ulotki informacyjne, aktualne katalogi zawierające
dokładny opis),
i) oświadczenie, że Wykonawca zobowiązuje się przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia
należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia za sporządzenie dokumentacji
projektowej i przebudowę, przedstawionego w ofercie,
j) oświadczenie Wykonawcy, że porozumiał się z ESAPROJEKT Sp. z o.o. w zakresie opracowania interfejsu
umożliwiającego współpracę zaoferowanego systemu z programem Optimed, funkcjonującym u
Zamawiającego.
III.
Wzór umowy stanowi załącznik nr 12 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1. Zamawiający
przewiduje
możliwość
dokonania
zmian
postanowień
zawartej
umowy
w odniesieniu do dostawy materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do nieprzerwanej pracy aparatu w
zakresie:
a) numeru katalogowego produktu,
b) nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów,
c) przedmiotowym (produkt zamienny),
d) ilościowym
(zmiany
ilości
poszczególnego
asortymentu
w
ramach
ilości
ujętych
w umowie),
e) sposobu konfekcjonowania,
f) wystąpienia przejściowego braku produktu z przyczyn leżących po stronie producenta przy jednoczesnym
dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową.
Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianą ceny jednostkowej, wartości umowy
i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.
IV.
· Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w oparciu o art. 83 ust. 1 ustawy - Prawo Zamówień
Publicznych.
· Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
· Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art.
67 ust. 1 pkt. 7 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych.
· Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
· Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
· Zamawiający nie przewiduje stosowania dynamicznego systemu zakupów.
· Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się
wraz z upływem składania ofert.
· W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w ustawie - Prawo Zamówień
Publicznych oraz w „Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia”.
· Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać osobiście w Sekcji Zamówień Publicznych
w pokoju nr 15 b/II piętro/, lub za zaliczeniem pocztowym na prośbę Wykonawcy faksem niezwłocznie
potwierdzonym pisemnie.
5
· Opłata za SIWZ wynosi 30,00 zł; płatne w kasie szpitala. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest
dostępna na Stronie internetowej Szpitala: www.rydygierkrakow.pl
· Godziny pracy Zamawiającego poniedziałek - piątek od 7:30 do 15:05.
6