Strona internetowa, broszury, tablica - HR-Lang

Transkrypt

Strona internetowa, broszury, tablica - HR-Lang
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
HR-Lang Sp.j.
ul. Leśna 1A, 46-053 Suchy Bór
Adres korespondencyjny:
ul. Ozimska 184, 45-310 Opole
Opole, 07.04.2014r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczy projektu pt. „Bazy danych – szansą Dolnego Śląska” finansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
W związku z realizacją projektu „Bazy danych – szansą Dolnego Śląska”, nr POKL.08.01.01-02-432/12 w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
prosimy o przedstawienie oferty cenowej Państwa firmy zgodnie z poniższą specyfikacją.
1. Opis przedmiotu zamówienia
Projekt będzie realizowany od kwietnia 2014r. do czerwca 2015r.
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie: tablicy informacyjnej na biuro projektu , broszur promujących
projekt oraz strony internetowej projektu w celach rekrutacyjno – promocyjnych projektu „Bazy danych – szansą
Dolnego Śląska”, nr POKL. 08.01.01-02-432/12
Główny kod CPV:
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe
Działania rekrutacyjno – promocyjne obejmą:
a) przygotowanie tablicy informacyjnej na biuro projektu, w kolorze, o wymiarach min. 300 mm x 200 mm;
b) przygotowanie broszur promujących projekt – 50 sztuk, w kolorze, o wymiarach A5, papier błyszczący;
c) przygotowanie strony internetowej projektu wraz z umieszczeniem na niej formularza rejestracyjnego,
testów do rekrutacji uczestników (testów z języka angielskiego i znajomości baz danych i technologii
sieciowych), tak by zapewnić potencjalnym uczestnikom projektu logowanie do systemu testów i ich
rozwiązywanie drogą internetową – testy zostaną Wykonawcy dostarczone przez Zleceniodawcę.
Materiały muszą zawierać: logo POKL, flagę Unii Europejskiej oraz informację o realizowaniu projektu
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - zgodnie z
obowiązującym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki”
(http://www.efs.gov.pl/Dokumenty/Lists/Dokumenty%20programowe/Attachments/129/wytyczne_04_02.p
df)
1
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy:
a. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności;
b. Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania
zamówienia;
c. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
d. Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania
kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub
zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia
warunków udziału w postępowaniu.
4.1. Formularz ofertowy (załącznik 1);
4.2 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (załącznik 2);
4.3 Kserokopia KRS, wpisu do ewidencji działalności gospodarczej itp. określające status prawny Wykonawcy
(dokumenty nie starsze niż 3 miesięczne).
Wszelkie kserokopie dostarczone wraz z ofertą muszą być opieczętowane za „zgodność z oryginałem”.
5. Kontakt między Wykonawcą a Zamawiającym.
5.1 Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są Aleksandra Lisek lub Mariusz Lang –
Kierownik Projektu – tel. 77/ 546 76 89
5.2 Wszelkie pytania dotyczące postępowania proszę kierować na adres mailowy [email protected]
6. Wymagania formalne oferty.
Oferta powinna być sformułowana w języku polskim, przygotowana w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny
i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu Zapytania Ofertowego.
Oferty należy kierować do dnia 21.04.2013r. do godziny 10.00:
2
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
a. mailowo na adres [email protected] w formacie jednego pliku PDF lub JPG;
b. pocztą/kurierem na adres korespondencyjny Zamawiającego: ul. Ozimska 184, 45-310 Opole.
Termin uważa się za zachowany w przypadku złożenia (pod powyższym adresem) lub doręczenia drogą
mailową kompletnej dokumentacji oferty.
7. Kryterium wyboru oferty.
Kryteriami wyboru oferty są:
- cena, waga kryterium 100%
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą całościową ceną brutto.
Oferta najtańsza otrzyma 100 pkt. Pozostałe oferty proporcjonalnie mniej według formuły:
C = (Cmin/Cof)x 100
Wyjaśnienie:
C – liczba punktów za cenę
Cmin – najniższa zaproponowana cena brutto
Cof – cena brutto zaoferowana przez Wykonawcę,
Cena powinna być podana w kwotach netto oraz brutto. Zamawiający zastrzega sobie, że po podpisaniu
umowy oraz ewentualnej zmianie stawek VAT, rozliczenie nastąpi względem podanych kwot brutto.
8. Kryteria oceny ofert i sposobu oceny ofert.
Do podpisania umowy zostanie zaproszona firma, która zaoferuje najniższą cenę oraz gdy cena oferty będzie
mieściła się w budżecie określonym przez Zamawiającego.
9. Wybór najkorzystniejszej Oferty.
Oferty spełniające wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego zostaną ocenione przez Zamawiającego
zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny.
W przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni oczekiwań Zamawiającego, wybór ofert może zostać
unieważniony bez podania przyczyny.
W przypadku gdy cena ofert przekroczy wartość środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie projektu,
wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe.
W przypadku, gdy dla Zamawiającego oferta nie będzie w pełni jasna może on się zwrócić do Oferenta o
dodatkowe wyjaśnienia lub doprecyzowanie oferty.
O dokonanym wyborze Oferenta, z którym Zamawiający zawrze umowę na realizację oferty, wszyscy Oferenci,
którzy złożyli ważne oferty, zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną.
3
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
………………………………………
(Miejscowość, data)
Nazwa
Liczba
1
Tablica
informacyjna na
biuro projektu
1
2
Broszury
50
3
Strona internetowa
projektu
1
Wartość jednej sztuki
(usługi)
Wartość zlecenia
netto
razem
Wartość
zlecenia brutto
razem
…………………………………….
Pieczęć firmowa i podpis osoby
upoważnionej do reprezentacji Oferenta
4
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego
………………………………………
(Miejscowość, data)
Oświadczenie
Niniejszym oświadczam, że jako Wykonawca nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.
…………………………………….
Pieczęć firmowa i podpis osoby
upoważnionej do reprezentacji Oferenta
5