Strona internetowa, broszury, tablica - HR-Lang
Transkrypt
Strona internetowa, broszury, tablica - HR-Lang
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego HR-Lang Sp.j. ul. Leśna 1A, 46-053 Suchy Bór Adres korespondencyjny: ul. Ozimska 184, 45-310 Opole Opole, 07.04.2014r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczy projektu pt. „Bazy danych – szansą Dolnego Śląska” finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego W związku z realizacją projektu „Bazy danych – szansą Dolnego Śląska”, nr POKL.08.01.01-02-432/12 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, prosimy o przedstawienie oferty cenowej Państwa firmy zgodnie z poniższą specyfikacją. 1. Opis przedmiotu zamówienia Projekt będzie realizowany od kwietnia 2014r. do czerwca 2015r. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie: tablicy informacyjnej na biuro projektu , broszur promujących projekt oraz strony internetowej projektu w celach rekrutacyjno – promocyjnych projektu „Bazy danych – szansą Dolnego Śląska”, nr POKL. 08.01.01-02-432/12 Główny kod CPV: 79342200-5 Usługi w zakresie promocji 79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe Działania rekrutacyjno – promocyjne obejmą: a) przygotowanie tablicy informacyjnej na biuro projektu, w kolorze, o wymiarach min. 300 mm x 200 mm; b) przygotowanie broszur promujących projekt – 50 sztuk, w kolorze, o wymiarach A5, papier błyszczący; c) przygotowanie strony internetowej projektu wraz z umieszczeniem na niej formularza rejestracyjnego, testów do rekrutacji uczestników (testów z języka angielskiego i znajomości baz danych i technologii sieciowych), tak by zapewnić potencjalnym uczestnikom projektu logowanie do systemu testów i ich rozwiązywanie drogą internetową – testy zostaną Wykonawcy dostarczone przez Zleceniodawcę. Materiały muszą zawierać: logo POKL, flagę Unii Europejskiej oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - zgodnie z obowiązującym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” (http://www.efs.gov.pl/Dokumenty/Lists/Dokumenty%20programowe/Attachments/129/wytyczne_04_02.p df) 1 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2. Wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy: a. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; b. Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia; c. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d. Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 4.1. Formularz ofertowy (załącznik 1); 4.2 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (załącznik 2); 4.3 Kserokopia KRS, wpisu do ewidencji działalności gospodarczej itp. określające status prawny Wykonawcy (dokumenty nie starsze niż 3 miesięczne). Wszelkie kserokopie dostarczone wraz z ofertą muszą być opieczętowane za „zgodność z oryginałem”. 5. Kontakt między Wykonawcą a Zamawiającym. 5.1 Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są Aleksandra Lisek lub Mariusz Lang – Kierownik Projektu – tel. 77/ 546 76 89 5.2 Wszelkie pytania dotyczące postępowania proszę kierować na adres mailowy [email protected] 6. Wymagania formalne oferty. Oferta powinna być sformułowana w języku polskim, przygotowana w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu Zapytania Ofertowego. Oferty należy kierować do dnia 21.04.2013r. do godziny 10.00: 2 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego a. mailowo na adres [email protected] w formacie jednego pliku PDF lub JPG; b. pocztą/kurierem na adres korespondencyjny Zamawiającego: ul. Ozimska 184, 45-310 Opole. Termin uważa się za zachowany w przypadku złożenia (pod powyższym adresem) lub doręczenia drogą mailową kompletnej dokumentacji oferty. 7. Kryterium wyboru oferty. Kryteriami wyboru oferty są: - cena, waga kryterium 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą całościową ceną brutto. Oferta najtańsza otrzyma 100 pkt. Pozostałe oferty proporcjonalnie mniej według formuły: C = (Cmin/Cof)x 100 Wyjaśnienie: C – liczba punktów za cenę Cmin – najniższa zaproponowana cena brutto Cof – cena brutto zaoferowana przez Wykonawcę, Cena powinna być podana w kwotach netto oraz brutto. Zamawiający zastrzega sobie, że po podpisaniu umowy oraz ewentualnej zmianie stawek VAT, rozliczenie nastąpi względem podanych kwot brutto. 8. Kryteria oceny ofert i sposobu oceny ofert. Do podpisania umowy zostanie zaproszona firma, która zaoferuje najniższą cenę oraz gdy cena oferty będzie mieściła się w budżecie określonym przez Zamawiającego. 9. Wybór najkorzystniejszej Oferty. Oferty spełniające wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego zostaną ocenione przez Zamawiającego zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny. W przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni oczekiwań Zamawiającego, wybór ofert może zostać unieważniony bez podania przyczyny. W przypadku gdy cena ofert przekroczy wartość środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie projektu, wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe. W przypadku, gdy dla Zamawiającego oferta nie będzie w pełni jasna może on się zwrócić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub doprecyzowanie oferty. O dokonanym wyborze Oferenta, z którym Zamawiający zawrze umowę na realizację oferty, wszyscy Oferenci, którzy złożyli ważne oferty, zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną. 3 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego ……………………………………… (Miejscowość, data) Nazwa Liczba 1 Tablica informacyjna na biuro projektu 1 2 Broszury 50 3 Strona internetowa projektu 1 Wartość jednej sztuki (usługi) Wartość zlecenia netto razem Wartość zlecenia brutto razem ……………………………………. Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta 4 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego ……………………………………… (Miejscowość, data) Oświadczenie Niniejszym oświadczam, że jako Wykonawca nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. ……………………………………. Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta 5