ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 ewaluacja

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1
I.
Zamawiający: Wyższa Szkoła Zawodowa „Kadry dla Europy”,
ul. P. Mansfelda 4, 60-855 Poznań
Data: 12 kwietnia 2011 r.
Wyższa Szkoła Zawodowa „Kadry dla Europy”, w ramach projektu „Nauczyciel na
praktykach – nauczyciel na czasie” realizowanego przez Wyższą Szkołę Zawodową
„Kadry dla Europy” na mocy umowy o dofinansowanie nr WND – POKL.03.04.03-00089/10 w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, przesyła zapytanie
ofertowe w związku z poszukiwaniem wykonawcy usługi: w celu przeprowadzenia
kompleksowego i profesjonalnego procesu ewaluacji.
II.
Postanowienie ogólne
1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223,
poz. 1655 późn. Zm.).
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego
zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły
mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert. Zamawiający
przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się
niezwłoczne wszystkim Wykonawcom, do których zostały wystosowane
zaproszenia ofertowe i jest ono dla nich wiążące. O dokonanych
zmianach informuje się także na stronie internetowej, na której zostało
zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu oraz na tablicy ogłoszeń w
siedzibie Zamawiającego.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.
4. Po wyborze wykonawcy Zamawiający podejmie negocjacje w celu
uszczegółowienia przebiegu i uzgodnienia sposobu wykonania
zamówienia.
Wyższa Szkoła Zawodowa „Kadry dla Europy” ~ 60-855 Poznań ~ ul. Petera Mansfelda 4
tel. (061) 65 82 408~ faks (061) 663 20 64 ~ e-mail: [email protected]
www.kde.edu.pl ~ NIP 7811766001 ~ REGON 300951312
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
III.
Opis przedmiotu zapytania – założenia badania ewaluacyjnego
Badania powinny zostać przeprowadzone w oparciu o kryteria
skuteczności oraz użyteczności. Zgodnie z zapisami wniosku
o dofinansowanie w ramach realizacji projektu „Nauczyciel na praktykach –
nauczyciel na czasie”, powinien zostać przeprowadzony trzy etapowy
proces ewaluacji:
- ewaluacja początkowa – będzie miała na celu wstępna ocenę
dostosowania tematyki i działań przewidzianych w projekcie do potrzeb
grupy docelowej,
- ewaluacja bieżąca/okresowa – będzie miała na celu ocenę stopnia
osiągnięcia celów i rezultatów projektu na danym etapie jego realizacji,
ocena przebiegu projektu pod kątem merytorycznym w analizowanym
przedziale czasu,
- ewaluacja końcowa – całościowa/kompleksowa będzie miała Ne celu
ocenę trafności, skuteczności, użyteczności i trwałości ewaluowanego
projektu.
Ewaluacja początkowa:
Ewaluacja początkowa powinna skoncentrować się na analizie Zadania 2
(Opracowanie
programu
doskonalenia
dla
nauczycieli
zawodu
w
przedsiębiorstwach). W ramach procesu badawczego muszą zostać zrealizowane
następujące prace:
- analiza przygotowanych przez Projektodawcę 6 seminariów, w których biorą udział
nauczyciele oraz przedsiębiorcy
- analiza treści raportów z seminariów przygotowanych w ramach Zadania 2,
- analiza pilotażowej wersji programu doskonalenia zawodowego dla nauczyciela
zawodu w przedsiębiorstwach opracowanych na potrzeby projektu.
Wyższa Szkoła Zawodowa „Kadry dla Europy” ~ 60-855 Poznań ~ ul. Petera Mansfelda 4
tel. (061) 65 82 408~ faks (061) 663 20 64 ~ e-mail: [email protected]
www.kde.edu.pl ~ NIP 7811766001 ~ REGON 300951312
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Ewaluacja bieżąca:
Ewaluacja bieżąca projektu powinna zostać oparta na badaniach ankietowych
przeprowadzonych wśród osób wychodzących w skład grupy docelowej. Narzędziem
badawczym będą specjalnie w tym celu przygotowane ankiety audytoryjne.
Realizacja badań ankietowych powinna przebiegać wśród nauczycieli oraz
przedsiębiorców w następujący sposób:
•
ankieta wstępna, w czasie rekrutacji członków projektu, badająca ich chęć
udziału w projekcie,
•
badanie ankietowe powinno odbyć się przed rozpoczęciem seminariów (na
zajęciach),
•
badanie ankietowe po seminarium, wysłane na adres e-mail lub pocztą
tradycyjną dla członków seminarium,
•
badanie ankietowe
zajęciach),
•
badanie ankietowe po zakończeniu warsztatów (na ostatnich zajęciach),
•
badanie ankietowe przed rozpoczęciem praktyk (pierwszego dnia),
•
badanie ankietowe po odbyciu praktyk (rozdawane ostatniego dnia).
przed
rozpoczęciem
warsztatów
(na
pierwszych
Po zakończeniu badań ankietowych zostanie przygotowany raport z ewaluacji
bieżącej.
Ewaluacja końcowa:
W celu przeprowadzenia ewaluacji końcowej powinny zostać przeprowadzone
następujące prace:
1. analiza raportów z przebiegu praktyk przygotowanych w ramach Zadania 4 i sesji
fokusowych przygotowanych w ramach Zadania 5;
2. analiza monografii przygotowanej w ramach Zadania 5;
Wyższa Szkoła Zawodowa „Kadry dla Europy” ~ 60-855 Poznań ~ ul. Petera Mansfelda 4
tel. (061) 65 82 408~ faks (061) 663 20 64 ~ e-mail: [email protected]
www.kde.edu.pl ~ NIP 7811766001 ~ REGON 300951312
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3. analiza danych zebranych w raporcie z ewaluacji początkowej i bieżącej
(podsumowanie);
4. opracowanie raportu z ewaluacji końcowej.
IV.
Termin wykonania zamówienia
Usługa będzie realizowana w okresie od 1 maja 2011 r. do 31 grudnia 2012 r. z
możliwością zmiany dnia rozpoczęcia i zakończenia realizacji usługi za obustronnym
uzgodnieniem dokonanym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
V.
Oczekiwania wobec Wykonawcy
Od wykonawców biorących udział w postępowaniu wymagane jest posiadanie
następujących warunków:
- doświadczenia w wykonaniu minimum 25 ewaluacji projektów finansowanych ze
środków z funduszy strukturalnych UE, szczególnie projektów dotyczących
Europejskiego Funduszu Społecznego
- posiadania odpowiedniego do zakresu zamówienia potencjału organizacyjnego i
osobowego
- sprawnej i terminowej realizacji badania oraz współpracy z Zamawiającym
- konsultowania metodologii badania i narzędzi badawczych,
- pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym (wyznaczenie osoby do
kontaktów roboczych, spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny i email),
- informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach
istotnych z punktu widzenia realizacji powierzonego zadania.
UWAGA: oferty wykonawców nie spełniających powyższych warunków nie będą
rozpatrywane
Wyższa Szkoła Zawodowa „Kadry dla Europy” ~ 60-855 Poznań ~ ul. Petera Mansfelda 4
tel. (061) 65 82 408~ faks (061) 663 20 64 ~ e-mail: [email protected]
www.kde.edu.pl ~ NIP 7811766001 ~ REGON 300951312
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
VI.
Niezbędne dokumenty do złożenia oferty
1. Oferta z ceną przygotowana wyłącznie na druku stanowiącym załącznik nr 1
do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Do oferty należy załączyć:
- krótki opis doświadczenia wykonawcy w zakresie ewaluacji projektów
finansowanych ze środków z funduszu EFS (opisać krótko ewaluację
projektów, które umieszczono w wykazie zawartym w załączniku nr 2 do
oferty);
- opis dorobku publikacyjnego w zakresie
- wykaz zrealizowanych ewaluacji projektów w ostatnich 3 latach wyłącznie na
druku stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,
- kserokopia aktualnego z ostatnich trzech miesięcy zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej lub wypisu z KRS
UWAGA: Każdy z wykonawców biorących udział w postępowaniu może złożyć tylko
jedną ofertę. Oferta i wszystkie załączniki powinny zostać podpisane przez osoby
upoważnione do reprezentowania oferenta zgodnie z aktami statutowymi
wykonawcy.
VII.
Wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zlecone podmiotowi, którego
oferta uzyska największą liczbę zgodnie z kryteriami oceny ofert.
VIII.
Wymagania dodatkowe
Wykonawca po ewentualnym złożeniu zamówienia zobowiąże się do udostępnienia
dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia Instytucjom
kontrolnym, w tym Instytucji pośredniczącej dla Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki zgodnie z zapisami ustawy o rachunkowości.
IX.
Kryteria oceny ofert:
a) Cena : waga 60%
Wyższa Szkoła Zawodowa „Kadry dla Europy” ~ 60-855 Poznań ~ ul. Petera Mansfelda 4
tel. (061) 65 82 408~ faks (061) 663 20 64 ~ e-mail: [email protected]
www.kde.edu.pl ~ NIP 7811766001 ~ REGON 300951312
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
b) Doświadczenie wykonawcy: waga 40%
X.
Termin i miejsce składania ofert:
Oferty w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta na ewaluację projektu
Podstawą dobra praktyka” należy składać w terminie do dnia 20 kwietnia
2011 r. do godz. 15.00 w siedzibie Wyższej Szkoły Zawodowej „Kadry dla
Europy”, Poznań 60-855, ul. P. Mansfelda 4, Biuro Projektów, pok. 102a
(pani Joanna Michnikowska)
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani
osobiście, poprzez faks lub droga mailową najpóźniej w dniu 25 kwietni do
godz. 15.00. Do 1 maja 2011 r. do podmiotu wybranego w wyniku
rozstrzygnięcia postępowanie ofertowego zostanie skierowane zlecenie
realizacji zamówienia.
Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi podmiot ubiegający się
o zamówienie.
XI.
Osoba do kontaktów
Wyjaśnień udziela pani Joanna Michnikowska – Tel. (061) 658 24 08,
e-mail: [email protected]
Wykaz załączników:
1. Formularz ofertowy.
2. Wykaz wykonanych w ostatnich 3 latach ewaluacji projektów
ZATWIERDZAM
_______________________________________________________
Wyższa Szkoła Zawodowa „Kadry dla Europy” ~ 60-855 Poznań ~ ul. Petera Mansfelda 4
tel. (061) 65 82 408~ faks (061) 663 20 64 ~ e-mail: [email protected]
www.kde.edu.pl ~ NIP 7811766001 ~ REGON 300951312