Alertownik

https://alertownik.pl
Alertownik
Up to date. Anytime. Anywhere.
Fundacja Veracity,
Poznań, 22.06.2015r.
Veracity Foundation
>>
https://alertownik.pl
Agenda
O nas
Co to jest Alertownik?
Jak to działa?
Jakie są korzyści z wdrożenia?
Główne cechy
Nasze referencje
Kontakt
Veracity Foundation
Agenda
<<
>>
https://alertownik.pl
O nas
Fundacja Veracity wspiera pracowników administracji publicznej oraz
specjalistów i menedżerów firm w codziennych wyzwaniach
zawodowych od 2012 roku.
Fundacja jest aktywna w:



Dostarczaniu usług IT wspierających rozwój społeczeństwa
obywatelskiego, efektywne zarządzanie i przepływ dokumentów
Promowaniu dobrych praktyk w obszarach bezpieczeństwa
informacji, bezpieczeństwa w Internecie oraz efektywnego i
skutecznego zarządzania
Wspieraniu innowacyjnych form zarządzania organizacją
Głównym projektem fundacji przeznaczonym dla samorządów i
jednostek użyteczności publicznej wspierającym je w budowie
społeczeństwa obywatelskiego i usprawniającym przepływ informacji
jest Alertownik.
Veracity Foundation
Agenda
<<
>>
https://alertownik.pl
Co to jest Alertownik?
Alertownik to nowoczesny system komunikacji, który łączy lokalne jednostki samorządowe oraz
zakłady użyteczności publicznej z mieszkańcami. System przyspiesza i usprawnia dwustronny
przepływ informacji oraz wspiera lokalne władze w podejmowaniu decyzji i kreowaniu strategii i
budżetu regionu.
Alertownik sprzyja zaangażowaniu mieszkańców w sprawy publiczne oraz zachęca ich do
wywierania wpływu na otoczenie w obszarach infrastruktury, bezpieczeństwa, środowiska oraz
kierunku rozwoju regionu.
Jak to działa?
Pracownicy organizacji otrzymują dostęp do paneli internetowych, które umożliwiają im
utrzymanie dwustronnej komunikacji z mieszkańcami.
Mieszkańcy otrzymują pełny dostęp do usług publicznych poprzez telefony komórkowe,
smartfony, tablety, komputery oraz inne urządzenia podłączone do Internetu lub sieci GSM.
Veracity Foundation
Agenda
<<
>>
https://alertownik.pl
Jak to działa?
Miasto
(pracownicy urzędu oraz jednostek powiązanych)
Wysyłanie powiadomień
Mieszkańcy
(użytkownicy aplikacji mobilnych, webowych i telefonów)
Odbieranie lokalnych powiadomień i ostrzerzeń
Ostrzeżenia, informacje administracyjne i lokalne
Informacje dla mieszkańców, osób odwiedzających miasto i przedsiębiorców
Prowadzenie głosowań, ankiet i sondaży
Partycypacja w lokalnych decyzjach i sondażach
Obsługa zgłoszeń i inicjatyw
Veracity Foundation
Wysyłanie zgłoszeń i inicjatyw
Agenda
<<
>>
https://alertownik.pl
Jakie są korzyści dla miasta?
 Usprawnienie i przyspieszenie komunikacji pomiędzy pracownikami urzędu i spółek miejskich, a mieszkańcami​
 Ograniczenie czasu i zasobów, które są niezbędne do obsługi mieszkańców
 Zapewnienie dostępu do danych, które mogą zostać wykorzystane przez miasto podczas budowania lub
modernizowania strategii i budżetu
 Poprawienie dostępności usług publicznych dla osób niepełnosprawnych i osób, które nie mogą przyjść do
Urzędu w godzinach pracy
 Przyspieszenie reakcji pracowników miejskich na inicjatywy i problemy zgłaszane przez lokalną społeczność
 Proces automatyzacji eliminuje formalności i błędy, które mogłyby być popełnione przez czynnik ludzki
 Podniesienie jakości życia w regionie poprzez zwiększenie efektywności władz lokalnych i zapewnienie wyższej
jakości usług publicznych
Veracity Foundation
Agenda
<<
>>
https://alertownik.pl
Jakie są korzyści dla mieszkańców?
 Natychmiastowy dostęp do informacji publicznych oraz powiadomień wysyłanych bezpośrednio przez Urząd
Miasta i powiązane jednostki organizacyjne
 Zaangażowanie się w sprawy publiczne poprzez partycypację w sondażach, ankietach i kreowaniu budżetu
obywatelskiego
 Wywieranie wpływu na otoczeni​e poprzez zgłaszanie własnych inicjatyw i popieranie akcji innych mieszkańców
 Skrócona droga bezpośredniego kontaktu z Urzędem i powiązanymi jednostkami
 Śledzenie na żywo statusu spraw i inicjatyw zgłoszonych do Miasta
 Dostępność usług publicznych przez każde urządzenie podłączone do Internetu lub do sieci GSM
Veracity Foundation
Agenda
<<
>>
https://alertownik.pl
Główne cechy
Automatyzacja i digitalizacja procesów
Organizacja może wyeliminować wiele procesów opartych o dokumentację papierową.
W rezultacie jest w stanie tworzyć procesy wspierane przez system komputerowy, który
zachęca pracowników do współpracy, minimalizuje koszty oraz oszczędza zasoby.
Współpraca pracowników w organizacji
Powiadomienia, sondaże i ankiety mogą być wysyłane do mieszkańców przez różne
wydziały Urzędu i jednostki współpracujące. Zarządzanie odpowiedzialnościami i rolami
pracowników sprzyja przejrzystości pracy. Pracownicy mogą także komentować sprawy,
odpowiadać na nie lub przekazywać do innych jednostek kilkoma kliknięciami.
Łatwa obsługa
Panele internetowe są intuicyjne w obsłudze i łatwo dostępne dla pracowników. Aby
rozpocząć pracę z systemem wystarczy zalogować się przez przeglądarkę internetową na
dowolnym urządzeniu.
Zaangażowanie społeczności lokalnej
Mieszkańcy mogą tworzyć swoje inicjatywy dodając zdjęcia, treści i oznaczać je na mapie.
Ich inicjatywy mogą być upubliczniane wśród mieszkańców regionu i wspierane poprzez
system oddawania głosów poparcia. Mieszkańcy w łatwy sposób mogą uczestniczyć w
sondażach prowadzonych przez miasto z dowolnego miejsca i o dowolnym czasie.
Veracity Foundation
Agenda
<<
>>
https://alertownik.pl
Główne cechy
Przepływ informacji dostosowany do oczekiwań
Mieszkańcy mogą dobierać kategorie informacji, które chcą otrzymywać. Mogą
otrzymywać ostrzeżenia, powiadomienia i partycypować w życiu lokalnym w wybranych
przez siebie miastach i regionach.
Geolokalizacja
Powiadomienia i sondaże mogą być wysyłane przez administratorów systemu do
mieszkańców, którzy w danym momencie znajdują się na wskazanym przez nich na mapie
obszarze.
Wsparcie w promocji
Fundacja Veracity promuje Alertownik i jego efektywne wykorzystanie. Miasto otrzymuje
wzory plakatów, ulotek, banerów internetowych oraz multimedia, które są wolne od opłat.
Ponadto fundacja wspiera działania promocyjne klientów poprzez reklamy kontekstowe
oraz budowanie społeczności w mediach.
Wsparcie techniczne i bezpieczeństwo
Fundacja zapewnia instrukcje obsługi i pełne wsparcie techniczne, utrzymuje serwery,
dostosowuje system do nowych urządzeń i aktualizacji przeglądarek internetowych oraz
rozwija nowe funkcjonalnosci. Fundacja zajmuje się formalnościami, spełnieniem wymagań
GIODO i zapewnieniem bezpieczeństwa informacji.
Veracity Foundation
Agenda
<<
>>
https://alertownik.pl
Nasze referencje
Alertownik jest wdrażany w kilkudziesięciu jednostkach samorządowych w Polsce.
System został zatwierdzony przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji.
Przykładowe wdrożenia:

Powiat Nakielski

84 786 mieszkańców


Gmina Tarnowo

Gmina Suchy Las
Podgórne

14 219 mieszkańców
18 690 mieszkańców
Referencje na żądanie
Veracity Foundation
Agenda
<<
>>
https://alertownik.pl
Kontakt
Tomasz Szudrzyński
Opiekun Projektu
Fundacja Veracity
www.veracity.pl
Kom: +48 730 460 607
Święty Marcin 29/8,
61-806 Poznań
E-mail: [email protected]
Veracity Foundation
NIP: 783-168-64-17
REGON: 302041910
KRS: 0000411050
Agenda
<<