okadka 106.indd - Lasy Państwowe

KOMÓRKA ORGANIZACYJNA
JEDNOSTKI
(ORAZ PRZEWIDYWANY STAN
ZATRUDNIENIA)
OPIS PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI
KOMENTARZE, UWAGI I ROZWINIĘCIA
1
2
3
Rada jednostki
(3 osoby)
sprawowanie nadzoru nad dyrektorem
jednostki; wykonywanie zadań
opiniodawczo-doradczych na rzecz
dyrektora jednostki oraz poszczególnych
jej struktur wewnętrznych
rada jednostki będzie wykonywać
(na warunkach umocowania, które
zostanie zawarte w akcie powołującym
jednostkę) wszystkie czynności
nadzorczo-kontrolne, przypadające
w stosunku do zakładów Lasów
Państwowych o zasięgu krajowym z mocy
ustawy o lasach dyrektorowi generalnemu
Lasów Państwowych. Katalog uprawnień,
jakie zostaną przywiązane do rady
jednostki podano w § 5. Na wniosek
dyrektora jednostki rada będzie wydawać
opinie oraz udzielać porad o charakterze
merytorycznym
Dyrektor jednostki
(1)
kierowanie jednostką; reprezentowanie
jednostki na zewnątrz (w tym składanie
oświadczeń woli i wiedzy w imieniu
jednostki)
dyrektor jednostki w zdolność
do reprezentowania jednostki zostanie
wyposażony w akcie powołującym
jednostkę. Katalog uprawnień
majątkowych i niemajątkowych, jakie
zostaną przywiązane do dyrektora
jednostki, podano w § 15
stanowisko
ds. księgowości
(1 osoba)
działalność pomocnicza na rzecz jednostki
w zakresie jej rachunkowości
stanowisko będzie prowadzić urządzenia
księgowe jednostki, sporządzać
sprawozdania wymagane ustawą
o rachunkowości, zasilać dział planowania
i analiz w potrzebne dane, prowadzić
rozliczenia skarbowe i inne rozliczenia
o charakterze publicznoprawnym, a także
prowadzić sprawy kadrowo-płacowe
dział planowania
i analiz
(2 osoby)
działalność pomocnicza na rzecz jednostki
w zakresie sporządzania oraz realizacji
jej planu finansowo-gospodarczego,
sporządzanie wszelkiej dokumentacji,
wnioskującej o uruchomienie płatności na
rachunek jednostki (w tym wystawianie
faktur), sporządzanie wszelkich analiz
ekonomicznych (w tym o charakterze
prognostycznym), sporządzanie
sprawozdań wewnętrznych i zewnętrznych,
dokumentacji rozliczeniowej oraz wszelkich
wymaganych raportów
w wykonywaniu swoich zadań dział będzie
prowadzić ścisłą współpracę z komórkami
organizacyjnymi pionu merytorycznego,
a także innymi komórkami pionu
funkcjonalnego
dział ds. logistyki
(2 osoby)
działalność pomocnicza na rzecz jednostki,
polegająca na:
a) prowadzeniu sekretariatu rady jednostki
oraz dyrektora jednostki,
b) rejestrowaniu wpływów i rozchodów
korespondencyjnych,
c) prowadzeniu stron internetowych,
d) zamawianiu usług mających na celu
utrzymanie jednostki w technicznej
i merytorycznej sprawności do działania,
e) prowadzenie ewidencji rzeczowych
aktywów trwałych,
f) prowadzenie ewidencji wartości
niematerialnych i prawnych,
g) prowadzenie zaopatrzenia
materiałowego (gospodarki magazynowej)
jednostki
zakres zadaniowy stanowiska ds. logistyki
będzie obejmować szczególnie
zarządzanie czasem rady jednostki oraz
dyrektora jednostki, protokołowanie
spotkań, utrzymywanie kontaktu
z mediami, sporządzanie projektów
niektórych pism, prowadzenie księgi
wpływów i rozchodów korespondencji
jednostki, zamawianie wszelkich usług
zewnętrznych, utrzymujących jednostkę
w technicznej i merytorycznej zdolności
do działania (zamawianie usług
cateringowych, konserwatorskich,
ekspertyz prawnych, usług obsługi
prawnej, socjalnych oraz wszelkich
innych, niezbędnych, o charakterze
outsourcingowym)
stanowisko
ds. audytu
(1 osoba)
działalność pomocnicza na rzecz jednostki
polegająca na kontroli wewnętrznej
oraz wykonywaniu badań i ocen
dokumentacji rozliczeniowej, sporządzanej
przez jednostkę
stanowisko ds. audytu będzie obowiązane
szczególnie do sporządzania wszelkich
dokumentacji ocennych, wymaganych
warunkami korzystania ze środków
zasilania zewnętrznego
Pion funkcjonalny
1
Pion
merytoryczny
2
sekcja
działalność na rzecz dyrektora generalnego
zamówień publicznych Lasów Państwowych polegająca
(2 osoby)
na prowadzeniu procesu zamówieniowego
w Lasach Państwowych – w każdym
przypadku, w którym faktyczne czynności
mające na celu dokonanie wyboru
dostawcy, wykonawcy lub usługodawcy
przypadają osobiście dyrektorowi
generalnemu Lasów Państwowych
3
szczegółowy sposób wykonywania zadań
zostanie ustalony w zarządzeniu dyrektora
generalnego Lasów Państwowych
w sprawie ustalenia sposobu
wykonywania w Lasach Państwowych
niektórych przepisów prawa zamówień
publicznych4 oraz postępowania
przy wyborze wykonawców w stanach
faktycznych, w których nie stosuje się
prawa zamówień publicznych
sekcja wdrażania
Priorytetu V
(2 osoby)
wykonywanie wszelkich czynności
prawnych i faktycznych, zleconych Lasom
Państwowym do wykonywania w ramach
pomocy udzielanej ministrowi środowiska
jako jednostce pośredniczącej
w odniesieniu do Sektorowego Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
(priorytet V)
enumeratywny katalog zadań, a także
szczegółowy sposób ich realizowania
oraz rozliczania, przypadających
jednostce, będzie corocznie utrwalany
w porozumieniu (umowie), zawieranej
na mocy art. 130 ustawy o finansach
publicznych między ministrem środowiska
i dyrektorem jednostki, działającym
w imieniu dyrektora generalnego
Lasów Państwowych
sekcja
zarządzania Life+
(2 osoby)
promowanie programu Life+
przed procesem naboru wniosków;
przygotowywanie projektów rocznych
krajowych programów prac; prowadzenie
naboru wniosków od przyszłych
beneficjentów; ocena i wybór wniosków;
podpisywanie umów z beneficjentami;
monitorowanie realizacji projektów;
merytoryczne, formalne i techniczne
rozliczanie zakończonych projektów;
prowadzenie rozliczeń finansowych
z Komisją Europejską; płatności na rzecz
beneficjentów; sprawozdawczość wobec
Komisji Europejskiej; sprawozdawczość
wynikająca z prawa krajowego;
prowadzenie baz danych projektów;
prowadzenie strony internetowej;
pośredniczenie i działanie w imieniu
potencjalnych beneficjentów oraz inna
pomocniczość w zakresie zapewnienia
wkładu środków krajowych
szczegółowy katalog zadań oraz sposób
ich realizacji będzie ustalony w drodze
umowy między dyrektorem jednostki
i Komisją Europejską; przedmiotem
odrębnego uzgodnienia będzie umowa
o dofinansowanie kosztów osobowych
jednostki w części odnoszącej się
do zarządzania instrumentem Life+
sekcja budżetów
zewnętrznych
(2 osoby)
identyfikowanie możliwości korzystania
przez Lasy Państwowe z różnych środków
zewnętrznego zasilania budżetu LP (innych
niż środki publiczne pochodzące z budżetu
Unii Europejskiej); promowanie możliwości,
o których mowa w zdaniu poprzedzającym;
katalogowanie zapotrzebowania jednostek
organizacyjnych Lasów Państwowych na
inne ww. środki zewnętrzne krajowe
i zagraniczne; pomoc na rzecz różnych
jednostek organizacyjnych Lasów
Państwowych w przygotowywaniu
programów oraz wniosków o przyznanie
środków na realizację zadań, a także
prowadzeniu rozliczeń
sekcja
akumulacji węgla
(2 osoby)
wykonywanie wszystkich czynności
prawnych i faktycznych, przypadających
Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu
Lasy Państwowe w rozumieniu
projektowanych przepisów, regulujących
udział lasów w łagodzeniu efektu
cieplarnianego;wykonywanie zadań
i uprawnień, jakie przypadać będą
Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu
Lasy Państwowe
(cd. tekstu rubryki na następnej stronie)
obszar zadaniowy sekcji akumulacji węgla
został przybliżony w § 3, ust. 3 niniejszego
zarządzenia
1
2
3
(jako państwowej jednostce organizacyjnej
nieposiadającej osobowości prawnej)
w świetle aktów prawnych,
przewidywanych do przyjęcia w związku
wypełnianiem zobowiązań
i zagospodarowywaniem możliwości
wynikających z protokołu z Kioto;
dostarczanie danych dla Krajowego
Centrum Inwentaryzacji Emisji;
realizowanie zadań w ramach pomocy dla
gospodarstw leśnych (innych niż PGL LP)
w zakresie tworzenia i prowadzenia bazy
danych o pochłanianiu dwutlenku węgla
przez te gospodarstwa; udział
w pozyskiwaniu na rzecz funduszu leśnego
środków pieniężnych, pochodzących
ze zbywania przez LP uprawnień do emisji
dwutlenku węgla do powietrza; pomoc
na rzecz prowadzących gospodarstwa
leśne (inne niż PGL LP) w zakresie
zbywania przez nich uprawnień do emisji
do powietrza dwutlenku węgla
lub zbywania efektów pochłaniania
dwutlenku węgla przez lasy
stanowisko
pomocy partnerskiej
(1 osoba)
podejmowanie wszelkich działań
pomocowych przy tworzeniu programów
rozwojowych przez kontraktorów Lasów
Państwowych (zakłady usług leśnych)
oraz nabywców efektów działalności leśnej
(szczególnie przez nabywców drewna)
stanowisko to będzie miało przede
wszystkim charakter konsultacyjny, jednak
w miarę potrzeb jednostka na zamówienie
zakładów usług leśnych oraz np.
nabywców drewna będzie przygotowywać
za odpłatnością projekty konkretnych
programów pomocowych, a także
realizować inne zadania