Księgowość i finanse partnerstwa

Księgowość i finanse
partnerstwa
Szkolenie Animatorów Partnerstw Lokalnych
– Program Agrolinia
Zespół trenerów FAOW
Działalność statutowa i
gospodarcza
• Ilekroć w rozporządzeniu mowa o (...) działalności
statutowej – rozumie się przez to działalność
jednostki nie mającą charakteru działalności
gospodarczej, określoną przepisami prawa i
statutem”.
• Działalnością gospodarczą w rozumieniu ustawy jest
zarobkowa działalność wytwórcza, handlowa,
budowlana, usługowa oraz poszukiwanie,
rozpoznawanie i eksploatacja zasobów naturalnych,
wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły.
Działalność gospodarcza
Jest to działalność która:
• jest zarobkowa
• w zamierzeniu ma przynieść zysk
• jest zorganizowana oraz prowadzona w sposób
profesjonalny, zapewniający bezpieczeństwo i
pewność obrotu
• jest ciągła
• o charakterze stałym, powtarzalnym.
Akty prawne
zobowiązujące organizację do
prowadzenia rachunkowości :
• ustawa o rachunkowości z dnia 29 września
1994 roku (jednolity tekst Dz. U. Nr 76 z 2002r.
poz. 694, z późniejszymi zmianami)
• rozporządzenie Ministra Finansów z 15
listopada 2001 w sprawie szczególnych zasad
rachunkowości niektórych jednostek nie
będących spółkami handlowymi, nie
prowadzących działalności gospodarczej (Dz.U.
z 2001 r. nr 137 poz. 1539, z późn. zmianami).
Ewidencja zdarzeń
finansowych
Stowarzyszenia i Fundacje muszą
bezwzględnie prowadzić dokumentację
księgową
w
formie
ksiąg
rachunkowych.
Kierownik jednostki
¾ Kierownikiem organizacji jest organ jedno lub
wieloosobowy (zarząd), który zgodnie z
obowiązującymi organizację przepisami prawa i
statutu, uprawniony jest do zarządzania nią z
wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez
jednostkę
¾ Do obowiązków kierownika jednostki (zarządu) w
zakresie rachunkowości należy dopilnowanie
opracowania przez organizację zasad rachunkowości
i zatwierdzenia ich uchwałą zarządu, wraz z
zakładowym planem kont.
Kierownik jednostki
¾ Odpowiada za przeprowadzanie inwentaryzacji
zgodnie z przepisami oraz za przechowywanie
(archiwizowanie) dokumentacji księgowej, w tym
z tytułu nadzoru.
¾ Zarząd organizacji jest odpowiedzialny za to, iż
jest prowadzona rachunkowość tej organizacji.
¾ W przypadku, gdy kierownikiem jednostki
jest organ wieloosobowy a nie została wskazana
osoba odpowiedzialna, odpowiedzialność ponoszą
wszyscy członkowie tego organu.
Działalności pożytku
publicznego
Działalności NGOs dzielimy na cztery kategorie:
• Działalność statutowa nie zaliczana do działalności
pożytku publicznego
• Nieodpłatna działalność pożytku publicznego
• Odpłatna działalność pożytku publicznego
• Działalność gospodarcza
Uwaga!!!
Nie można prowadzić odpłatnej działalności pożytku
publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego
samego przedmiotu działalności
Zakładowy plan kont
zespół 0 - majątek trwały (aktywa trwałe);
zespół 1 - środki pieniężne i rachunki bankowe (inwestycje
krótkoterminowe);
zespół 2 - rozrachunki (odbiorcy, dostawcy, pracownicy, urzędy) (należności i zobowiązania krótkoterminowe)
zespół 3 - materiały i towary (zapasy rzeczowych aktywów obrotowych);
zespół 4 - koszty wg rodzajów;
zespół 5 - koszty wg typów prowadzonej działalności (programy);
zespół 6 - produkty i rozliczenia międzyokresowe;
zespół 7 - przychody (dotacje, darowizny, składki, sprzedaż, odsetki) i
koszty ich osiągnięcia;
zespół 8 - fundusze, rezerwy, wynik finansowy.
Koszty pośrednie i bezpośrednie
¾ Koszty bezpośrednie to koszty, które można
przyporządkować bezpośrednio działalności
programowej
¾ Koszty pośrednie - nie dają się jednoznacznie
przyporządkować do poszczególnych
programów/projektów
Organizacje, które nie prowadzą działalności gospodarczej, w
praktyce ponoszą jedynie koszty statutowe związane z
działaniami programowymi - bezpośrednie i koszty
administracyjne - pośrednie.
Wolontariat
Wolontariusz to w rozumieniu ustawy
osoba, która ochotniczo i bez
wynagrodzenia wykonuje świadczenia
na zasadach określonych w ustawie.
Inne ważne zagadnienia
¾ Podatek VAT
¾ Zamknięcie roku – inwentaryzacja
¾ Sprawozdanie finansowe (podpisują oprócz osoby,
której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych
wszyscy członkowie zarządu organizacji).
¾ Badanie sprawozdań
¾ Podatek dochodowy od osób prawnych
¾ Dochody wolne od podatku