Konkurs na imprezę / wydarzenie promujące idę zrównoważonego

Dnia Karpia 2011– regulamin konkursu
I konkurs na wydarzenie promujące ideę
zrównoważonego rozwoju rybactwa z poszanowaniem
tradycji i przyrody bazujących na potencjale
turystycznym Doliny Baryczy, w ramach cyklu
Dni Karpia w Dolinie Baryczy 2011
1. Organizator konkursu:
Stowarzyszenie „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” z siedzibą w Miliczu, pl. ks. E. Waresiaka 7.
Tymczasowa siedziba biura: Powstańców Wielkopolskich 5, 56-300 Milicz, tel./faks 71/3830432,
[email protected]
2. CEL konkursu:
Celem konkursu jest wybranie 16 (po 2 wydarzenia na gminę) najbardziej wartościowych i
najciekawszych wydarzeń edukacyjno - kulturalno – promocyjnych i stworzenie spójnego
kalendarza imprez w ramach cyklu Dni Karpia w Dolinie Baryczy 2011, które dzięki realizacji:
− zwiększą w uczestnikach wiedzę i świadomość o Dolinie Baryczy, wybitnych walorach
przyrodniczych i kultywowanej od stuleci gospodarki rybackiej i jej produktach,
− będą promować dziedzictwo kulturowe Doliny Baryczy,
− będą promować przyjazne środowisku aktywne formy wypoczynku i turystyki,
− będą promować lokalnych usługodawców i producentów wyrobów lokalnych wysokiej
jakości, zwłaszcza objętych systemem „Dolina Baryczy Poleca”.
3. CHARAKTER wydarzeń zgłaszanych do konkursu:
Zgłaszane do konkursu wydarzenia (imprezy/ działania/ projekty) winny być różnorodne i
skierowane do różnych grup odbiorców. Muszą posiadać jednak pewne cechy wspólne:
•
•
•
promować i upowszechniać wiedzę na temat Doliny Baryczy, w szczególności historii,
tradycji, dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego, związanego z prowadzoną od stuleci
gospodarką rybacką,
w trakcie wydarzeń dostępne będą potrawy z karpia i innych ryb słodkowodnych,
przygotowanych przez lokalne podmioty (np. gospodarstwa rybackie, KGW, gastronomów
itp.)
w organizację wydarzenia i/lub podczas wydarzenia obecni są w pierwszej kolejności
lokalni producenci i usługodawcy, zwłaszcza objęci systemem promocji „Dolina Baryczy
Poleca”, producenci i usługodawcy z terenu danej gminy lub gmin sąsiednich, zespoły, w
tym ludowe, aktywne grupy mieszkańców sołectw z ofertą promującą działalność wsi i
mieszkańców, osoby indywidualne (np. rzemieślnicy), itp.
dodatkowo punktowane będą te wydarzenia, które angażują możliwie wielu partnerów z 3
sektorów: publicznego, gospodarczego i społecznego.
4. WARUNEK UDZIAŁU W KONKURSIE:
Zgłoszenie wydarzenia w terminie naboru w ramach ogłoszonego konkursu wniosków w
nieprzekraczalnym terminie do 22 czerwca 2011 do biura Stowarzyszenia „Partnerstwo dla
Doliny Baryczy” na specjalnie przygotowanym formularzu.
Beneficjent jest zobowiązany możliwie szczegółowo wypełnić formularz wniosku, tzn. zawrzeć
precyzyjne, szczegółowe i zatwierdzone informacje dotyczące planowanego wydarzenia, w
szczególności:
• nazwa Wydarzenia,
• data Wydarzenia (wskazanie 2 terminów w okresie 1 września – 31 października 2011)
oraz godziny, w których Wydarzenie będzie się odbywało.
• miejsce Wydarzenia (teren jednej z ośmiu gmin wchodzących w skład Partnerstwa dla
1
Dnia Karpia 2011– regulamin konkursu
I konkurs na wydarzenie promujące ideę
zrównoważonego rozwoju rybactwa z poszanowaniem
tradycji i przyrody bazujących na potencjale
turystycznym Doliny Baryczy, w ramach cyklu
Dni Karpia w Dolinie Baryczy 2011
•
•
•
•
•
•
•
•
Doliny Baryczy)
główny organizator oraz osoba/osoby odpowiedzialne za realizacje wydarzenia;
opis dotychczasowego doświadczenia organizatora w realizacji podobnych wydarzeń,
zwłaszcza w ramach dotychczasowych edycji Dni Karpia w Dolinie Baryczy
opis partnerów zaangażowanych w organizację wydarzenia i ich roli,
opis imprezy (programu imprezy wraz z krótkim opisem, z uwzględnieniem cech imprezy
charakterystycznych dla konkursu )
opis uzasadniający wpisywanie się wydarzenia w główne założenia konkursu (patrz
cele konkursu i charakter wydarzeń zgłaszanych do konkursu)
opis planowanego wkładu własnego (finansowego lub rzeczowego); w przypadku wkładu
własnego finansowego należy określić jego źródło,
opis działań promocyjnych - gdzie, kiedy, jak i w jakiej formie Wydarzenie będzie
promowane
przewidywana ilość uczestników Wydarzenia
5. Szczególnie mile widziane są:
−
−
−
−
−
−
−
−
imprezy i wydarzenia plenerowe,
widowiska historyczne,
pikniki i festyny połączone z odłowami,
przeglądy kulturalne,
konkursy kulinarne związane z produktami lokalnymi a zwłaszcza z produktami rybactwa i
tradycyjnymi potrawami regionów pogranicza dolnośląsko - wielkopolskiego,
imprezy i wydarzenia promujące przyjazny środowisku aktywny wypoczynek i turystykę
przyjazną środowisku, zwłaszcza opartą o główne nurty turystyki w Dolinie Baryczy: bird
watching, rowery, konie, kajaki, nordic walking
warsztaty przyrodnicze i ekologiczne,
sympozja i konferencje naukowe.
6. Kto może wziąć udział w konkursie:
Bezpośrednimi beneficjentami środków mogą być podmioty z obszaru Doliny Baryczy (8 gmin:
Cieszków, Krośnice, Milicz, Przygodzice, Odolanów, Sośnie, Twardogóra, Żmigród).
Podmioty spoza obszaru mogą tworzyć partnerstwa z podmiotami z Doliny Baryczy pod
warunkiem, że wydarzenie odbędzie się na obszarze, wydarzenie będzie skierowane głównie do
mieszkańców obszaru a w organizację zostaną włączeni partnerzy z Doliny Baryczy.
7. Inne postanowienia:
• W ramach konkursu planowany jest wybór nie więcej niż dwóch wydarzeń na terenie
jednej gminy. Możliwa jest realizacja więcej niż dwóch wydarzeń na terenie jednej
gminy w przypadku, gdy na terenie pozostałych gmin limit dwóch wydarzeń
pozostanie niewykorzystany.
• Wydarzenia mogą mieć charakter cykliczny, np. obserwacje ptaków odbywające się np. w
każdą sobotę, za każdym razem w innym miejscu, przez cały okres trwania Dni Karpia –
wówczas jest to uważane za jedno wydarzenie.
2
Dnia Karpia 2011– regulamin konkursu
I konkurs na wydarzenie promujące ideę
zrównoważonego rozwoju rybactwa z poszanowaniem
tradycji i przyrody bazujących na potencjale
turystycznym Doliny Baryczy, w ramach cyklu
Dni Karpia w Dolinie Baryczy 2011
•
•
•
•
•
•
•
Wydarzenia będą tworzyć program Dni Karpia 2011, którego zasady promocji uzgodnione
zostaną w porozumieniu z wykonawcami wydarzeń.
Założeniem konkursu jest opracowanie programu imprez, w którym terminy imprez nie
nakładają się na siebie. Beneficjenci są proszeni o uzasadnienie podanego terminu
imprezy. W przypadku pojawienia się 2 identycznych propozycji terminów organizator
konkursu Stowarzyszenie „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” zastrzega sobie prawo do
podjęcia ostatecznej decyzji odnośnie terminu imprez.
Wyboru imprez dokona komisja powołana przez organizatora konkursu – Stowarzyszenie
„Partnerstwo dla Doliny Baryczy”.
Organizatorzy wybranych wydarzeń są zobowiązani do uczestnictwa w spotkaniach
organizacyjnych i szkoleniowych.
Organizatorzy wybranych wydarzeń są zobowiązani do sporządzania komentarzy, relacji
tekstowych, dokumentacji zdjęciowych, fotoreportaży, reportaży multimedialnych lub
filmów,
które
będą
umieszczali
na
specjalnie
przygotowanym
serwisie
www.dnikarpia.barycz.pl.
Po wybraniu przez komisję wydarzeń, które zostaną wpisane w program Dni Karpia 2011,
odbędzie się spotkanie szkoleniowe dla organizatorów poszczególnych wydarzeń, które
odbędzie się w 27 czerwca 2011 (poniedziałek) godz. 16.00, w tymczasowej siedzibie
Stowarzyszenia „Partnerstwo dla Doliny Baryczy”, ul. Powstańców Wielkopolskich 5,
w Miliczu.
Organizatorzy wybranych wydarzeń są zobowiązani do promowania wydarzeń i
umieszczania we wszelkich materiałach promocyjnych informacji o tym, że wydarzenie
odbywa się w ramach Dni Karpia w Dolinie Baryczy oraz o źródle dotacji/ nagrody.
3