Jesteś pracownikiem administracji i zajmujesz się archiwizacją

Fundacja Rozwoj u Demokracji Lokal nej
Ośrodek Regionalny w Gdańs ku
Ul. Gdyńskich Kosynierów 11, 80-866 Gdańsk,
Tel.: 58 550 37 00, Fax.: 58 550 32 39
www.gdansk.frdl.pl, [email protected]
ARCHIWUM ZAKŁADOWE – NOWE ZASADY
NOWOCZESNE ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ W SYSTEMIE TRADYCYJNYM I
ELEKTRONICZNYM.
Jesteś pracownikiem administracji i zajmujesz się
Data
29 sierpnia 2014 r.
Godziny
10:00 – 15:00
Miejsce
Siedziba FRDL
W
pakiecie
materiały,
zaświadczenia,
serwis kawowy,
lunch
archiwizacją dokumentów?
Termin przesyłania zgłoszeń:
22.08.2014 r. godz. 15:00
Celem szkolenia jest :
Zgłoszenia:
Zapoznanie uczestników z pojęciem elektronicznego zarządzania dokumentacją,
archiwizacją dokumentów, instrukcją kancelaryjną.
Zapoznanie się również z tradycyjnym obiegiem dokumentów sposobem archiwizacji
dokumentów.
Magdalena Piepke
58 322 25 35
[email protected]
Magdalena Michurska
Przekazanie wiedzy i podstawowych umiejętności niezbędnych do zarządzania 58 322 25 25
[email protected]
archiwum.
Zapoznanie uczestników z zasadami funkcjonowania archiwum zakładowego.
nr fax.: 58 550 32 39
Prowadzący:
Historyk – archiwista, od 30 lat pracownik administracji rządowej i samorządowej, specjalista w zakresie zarządzania
dokumentacją i archiwum zakładowego, chętnie dzielący się wiedzą i doświadczeniem na kursach, szkoleniach,
seminariach i konsultacjach oraz na indywidualnych konsultacjach telefonicznych, mailowych po zakończeniu szkolenia,
udostępni wzory normatywów oraz obowiązujących druków.
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
Nazwa Instytucji/Firmy (dane do FV):
Adres:
NIP:
Telefon:
Faks:
1.
Imię, nazwisko , stanowisko
e-mail
Imię, nazwisko , stanowisko
e-mail
Imię, nazwisko , stanowisko
e-mail
2.
3.
ZAZNACZ SWÓJ RABAT!
Dla pracowników z instytucji zrzeszonej w forach FRDL
Instytucje zrzeszone w ZGP
Zgłoszenie w terminie do 14 sierpnia 2014 r.
Cena netto: 360 zł
10 % Rabatu
20 % Rabatu
324 zł
288 zł
280 zł
Udział w szkoleniu jest dla uczestnika/ów kształceniem zawodowym finansowanym w
całości lub przynajmniej w 70 % ze środków publicznych
TAK / NIE
TAK / NIE
TAK / NIE
TAK / NIE
TAK / NIE
Należność zostanie wpłacona do Banku BPH, 21 10600076 0000 3210 0019 7591 przelewem po otrzymaniu faktury VAT
Zgodnie z Ust. o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29.08.1997 r. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb działalności szkoleniowej FRDL ORG
Brak pisemnej rezygnacji ze szkolenia 5 dni przed terminem spowoduje obciążenie Państwa 50 % kosztów ogólnych.
Warunkiem otrzymania rabatu jest zaznaczenie odpowiedniego pola na formularzu
Data:
Podpis:
I.
Nowoczesne zarządzanie dokumentacją w systemie tradycyjnym i elektronicznym.
1. Zmiana dotychczasowych przepisów dotyczących wytwarzania i gromadzenia dokumentacji.
2. Wprowadzenie elementów informatycznych w systemie tradycyjnym do instrukcji kancelaryjnej.
w gromadzeniu i oznaczaniu dokumentów jednej sprawy,
określenie komórki macierzystej i współdziałającej,
utworzenie składu chronologicznego i informatycznego,
przesyłki informatyczne – dokumentem w sprawie,
elektroniczna kontrola obiegu informacji.
3. Elektroniczny system - docelowym sposobem zarządzania dokumentacją poprzez :
automatyzację czynności powtarzalnych – rejestracji i przekazywania korespondencji,
przechowywanie akt spraw,
bezpośredni i szybki dostęp do informacji,
archiwizacja dokumentów spraw zakończonych.
4. Koordynator czynności kancelaryjnych – pracownik sprawujący bieżący nadzór nad
sprawnym
zarządzaniem dokumentacją.
II.
Archiwum zakładowe – nowe zasady archiwizacji akt i urządzania archiwum.
1. Prawne uregulowania funkcjonowania archiwów zakładowych (składnic akt).
2. Instrukcja archiwalna, dostosowanie do obowiązujących norm unijnych.
3. Miejsce archiwum w strukturze podmiotu w systemie tradycyjnym i elektronicznym.
4. Lokalizacja i wyposażenie archiwum zakładowego, układ logistyczny zasobów archiwalnych.
5. Nowe zasady archiwizacji akt spraw zakończonych.
6. Archiwizacja dokumentacji programów unijnych.
7. Porządkowanie zasobów archiwalnych.
8. Udostępnianie akt. Ochrona danych osobowych.
9. Przyjmowanie dokumentów ze składów chronologicznych i składów informatycznych.