Produkcja filmu informacyjno-promocyjnego

Siemianowice Śl., dnia 29.06.2012r.
KP-PM.056.0008.2012
Wykonawcy
wg rozdzielnika
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY HANDLOWEJ
Zapraszamy do złożenia oferty handlowej dotyczącej produkcji filmu informacyjno promocyjnego w ramach projektu pn.: „Siemianowice dobre bo Śląskie – promocja terenów
inwestycyjnych Miasta Siemianowice Śląskie” realizowanego przez Miasto Siemianowice
Śląskie w ramach Priorytetu I „Badanie i rozwój technologiczny, innowacje i
przedsiębiorczość”, Działania 1.1 „Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu”,
Poddziałania 1.1.2 „Promocja inwestycyjna” Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z :
Regulaminem udzielania zamówień, o których mowa w art.4 pkt 3 lit g) i lit. h)
ustawy prawo zamówień publicznych w ramach projektu „Siemianowice dobre, bo Śląskie –
promocja terenów inwestycyjnych Miasta Siemianowice Śląskie” realizowanego w ramach
Priorytetu I „Badanie i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość”, Działania 1.1
„Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu”, Poddziałania 1.1.2 „Promocja
inwestycyjna” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 20072013. – wprowadzonym Zarządzeniem nr 932/2012 Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie
z dnia 27.06.2012r.
Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia
2004 r. (tj.Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz.759 z późn.zm).
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego
Urząd Miasta Siemianowice Śląskie
ul. Jana Pawła II 10
41-100 Siemianowice Ślaskie
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
dla Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013
II. Opis przedmiotu zamówienia
CPV 92111200-4 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Przedmiotem zamówienia jest produkcja filmu informacyjno - promocyjnego
WYTYCZNE DO FILMU INFORMACYJNO – PROMOCYJNEGO
Celem filmu informacyjno-promocyjnego będzie promocja działek inwestycyjnych
zlokalizowanych w Siemianowicach Śląskich poprzez regionalne kanały telewizyjne oraz
strumień wideo w Internecie. Film zostanie nadto nagrany na płytach DVD celem
rozdysponowania go inwestorom oraz osobom zainteresowanym inwestowaniem w Mieście.
Film ma zawierać informacje o promowanych terenach inwestycyjnych oraz ukazać miasto
Siemianowice Śląskie jako miejsce wyjątkowe, prężnie się rozwijające, gdzie nowoczesność
jest budowana z poszanowaniem dla historii i tradycji. Siemianowice Śląskie, to miasto które
z osady rybackiej przekształciło się w miasto wysoce uprzemysłowione, a po transformacji
systemowej, kiedy przemysł na Śląsku praktycznie przestał istnieć, stawiało czoła nowym
realiom i sprostało niełatwym wyzwaniom jakie one ze sobą niosły. Z miasta węgla i stali
przekształciło się w miasto sportu i rekreacji, gdzie dużo się inwestuje tak w nowe gałęzie
przemysłu jak i w rewitalizację zdegradowanych terenów poprzemysłowych. Film będzie
miał charakter informacyjno-promocyjny i zawierać powinien informacje o promowanych 3
terenach inwestycyjnych (m.in. ich lokalizację, otoczenie, informacje o własności, zapisach w
mpzp, wizualizację przestrzenną itp.) i kreatywne obrazować ich atuty.
Powinien zawierać również informacje o atrakcyjności inwestycyjnej Miasta oraz o
dokonanych w Siemianowicach Śląskich inwestycjach (szczególny nacisk na inwestycje
zlokalizowane w dzielnicy Michałkowice w której znajdują się promowane działki
inwestycyjne tj. Park Tradycji Górnictwa i Hutnictwa, Kompleks Sportowy „Michał”,
Zameczek, Park Górnik). Bohaterem filmu i lightmotive’m będzie Skarbnik – mityczny
patron kopalń - prezentujący działki inwestycyjne i pokazującym już ukończone inwestycje.
Skarbnik ma być postacią dynamiczną, zmieniającą swój wizerunek zależnie od sytuacji i
miejsca np. w Parku Tradycji Górnictwa i Hutnictwa będzie to postać jak z podań ludowych,
a na działkach inwestycyjnych, może to być ta sama osoba ale ubrana w garnitur (wygląd
Skarbnika przedstawia załącznik).
Stworzenie scenariusza filmu informacyjno - promocyjnego oraz technika (np. technologia
3D), którą zostanie wykonany są w gestii Wykonawcy.
Ważne, aby film posługiwał się ładunkiem emocjonalnym, wywołującym u odbiorcy miłe
doznania i zachęcającym do zdobycia szczegółowych informacji o prowadzonej kampanii
promocyjnej terenów inwestycyjnych w Mieście Siemianowice Śląskie.
Wykonawca przenosi na Zamawiającego w całości autorskie prawa majątkowe obejmujące
wszystkie pola eksploatacji od momentu zawarcia umowy ( w tym prawo do dysponowania
stworzonym przez Wykonawcę wizerunkiem Skarbnika).
Założenia formalne filmu:
- długość 5-7 minut
- format HD
- dźwięk dolby digital (5.1)
- powinien zawierać:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
dla Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013
•
•
•
•
•
•
•
nazwa projektu: „Siemianowice dobre bo Śląskie- promocja terenów inwestycyjnych
Miasta Siemianowice Śląskie”
oznakowanie projektów współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 tj.:
1. Emblemat (logo) UE oraz odniesienie do Unii Europejskiej i Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego poprzez podpis „Unia Europejska. Europejski
Fundusz Rozwoju Regionalnego” obok logo;
2. Logo NSS z podpisem „Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności”;
3. Logo Województwa Śląskiego z podpisem „Śląskie. Pozytywna energia”;
4. Podpis „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013”;
pojawiające się w formie tablicy na końcu produkcji i widoczne przez nie mniej
niż 3 sekundy zgodne z „Wytycznymi Instytucji Zarządczej Regionalnym
Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla
Beneficjentów w zakresie informacji i promocji”
informacje o promowanych 3 terenach inwestycyjnych (m.in. ich lokalizację,
otoczenie, informacje o własności, zapisach w mpzp, wizualizację przestrzenną itp.) i
kreatywne zobrazowanie atutów promowanych terenów inwestycyjnych , informacje
o sytuacji w mieście, a także wszystkie zalety i atuty miasta, które mają
zachęcić potencjalnych inwestorów do inwestowania w Siemianowicach Śląskich.
Wszelkie niezbędne informacje będą dostarczone przez Zamawiającego.
informacje o atrakcyjności inwestycyjnej Miasta oraz dokonanych w Siemianowicach
Śląskich inwestycjach ( szczególny nacisk na inwestycje zlokalizowane w dzielnicy
Michałkowice, w której znajdują się promowane działki inwestycyjne tj. Park
Tradycji Górnictwa i Hutnictwa, Kompleks Sportowy „Michał”, Zameczek, Park
Górnik). Wszelkie niezbędne informacje będą dostarczone przez Zamawiającego.
Lightmotive’m i Brand Hero będzie Skarbnik, którego cechy fizyczne zostały zawarte
w załączniku
adres internetowy projektu : www.inwestycje.siemianowice.pl
odpowiednią do wymowy filmu ścieżkę dźwiękową
Wykonawca zobowiązany będzie do:
- stworzenia scenariusza do filmu informacyjno - promocyjnego i przedstawienia go
Zamawiającemu na storyboardach
- całościowej realizacji filmu informacyjno - promocyjnego
- dokonywania w procesie realizacji ewentualnych korekt wskazanych przez Zamawiającego i
przedstawienia ostatecznej wersji filmu informacyjno - promocyjnego
- przygotowania filmu informacyjno - promocyjnego na elektronicznym nośniku w
powszechnie używanych formatach oraz w formacie umożliwiającym jego emisję w
regionalnych kanałach telewizyjnych oraz umożliwiającym jego tłoczenie na płytach
- stosowania „Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym
Województwa Śląskiego na lata 2007-2003 dla Beneficjentów w zakresie informacji
i promocji”, które dostępne są na stronie www.rpo.slaskie.pl (zakładka dokumenty/wytyczne
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
dla Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013
IZ/promocja/). Wytyczne te określają zakres działań informacyjnych i promocyjnych
niezbędnych przy realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską z
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013.
- przeniesienia na Zamawiającego w całości autorskich praw majątkowych obejmujących
wszystkie pola eksploatacji od momentu zawarcia umowy.
Zamówienie będzie finansowane w 100% ze środków publicznych. Projekt
współfinansowany jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na
lata 2007-2013.
III. Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji zamówienia do 15 sierpnia 2012
IV. Kryterium oceny
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
L.p.
1.
2.
3.
Opis kryteriów oceny
Znaczenie [% ]
Ocena przedstawionej wstępnej koncepcji scenariusza
50%
Ocena doświadczenia w realizacji filmowej z wykorzystaniem
nowoczesnych metod produkcji (oceniane na podstawie
30%
portfolio z ostatnich trzech lat)
Cena
20%
1. Maksymalna liczba punktów wynosi 100.
2. Ocena ofert:
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się posługiwał następującym
wzorem:
•
kryterium cenowe
P min
An = ----------------------------- x 100 x 20%
Pn
An – liczba punktów przyznanych ofercie za kryterium cenowe
n – numer oferty
P min – cena minimalna wśród ważnych ofert
P n – cena zaproponowana przez Wykonawcę n
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
dla Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013
•
inne kryteria
- ocena przedstawionej wstępnej koncepcji scenariusza (przyznawana na podstawie
indywidualnej oceny każdego z członków komisji, liczona jako średnia arytmetyczna ocen
przyznanych przez każdego z członków komisji – maksymalna liczba punktów 50)
- ocena doświadczenia w realizacji filmowej z wykorzystaniem nowoczesnych metod
produkcji (przyznawana na podstawie indywidualnej oceny każdego z członków komisji,
liczona jako średnia arytmetyczna ocen przyznanych przez każdego z członków komisji –
maksymalna liczba punktów 30)
Przyznając łączną liczbę punktów Zamawiający będzie posługiwał się wzorem wskazanym
poniżej:
L = An + Bn + Cn
L – łączna liczba punktów badanej oferty
An – liczba punktów badanej oferty za cenę
Bn – liczba punktów badanej oferty za ocenę przedstawionej wstępnej koncepcji scenariusza
Cn – liczba punktów badanej oferty za ocenę doświadczenia w realizacji filmowej z
wykorzystaniem nowoczesnych metod produkcji
Wykonawca, którego oferta uzyska największą liczbę punktów zaproszony zostanie do
negocjacji zgodnie z §36 Regulaminu udzielania zamówień, o których mowa w art.4 pkt 3 lit
g) i lit. h) ustawy prawo zamówień publicznych w ramach projektu „Siemianowice dobre, bo
Śląskie – promocja terenów inwestycyjnych Miasta Siemianowice Śląskie” realizowanego w
ramach Priorytetu I „Badanie i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość”,
Działania 1.1 „Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu”, Poddziałania 1.1.2
„Promocja inwestycyjna” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na
lata 2007-2013. – wprowadzonym Zarządzeniem nr
932/2012 Prezydenta Miasta
Siemianowice Śląskie z dnia 27.06.2012r.
V. Sposób obliczenia ceny
1. Cenę oferty należy podać cyfrowo i słownie wraz ze wszystkimi składnikami
wpływającymi na ostateczną cenę uwzględniając podatek VAT.
2. Cenę oferty należy podać w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
(groszy).
3. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym oraz
obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej
z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
dla Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013
VI. Inne wymagania dotyczące oferty
Oferta handlowa winna zawierać:
- informację o cenie
- wstępną koncepcję scenariusza przedstawioną na storyboardach
- portfolio prac z zakresu objętego zamówieniem (z ostatnich trzech lat, licząc od daty
przesłania zaproszenia do złożenia oferty handlowej) na nośnikach Cyfrowych
VII. Miejsce oraz termin składania oferty handlowej
1.Ofertę należy sporządzić według formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do Zaproszenia do
złożenia oferty handlowej).
2.Oferty należy składać w Urzędzie Miasta Siemianowice Śląskie przy ul. Jana Pawła II 10, w
kancelarii podawczej (pok. nr 4) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13 lipca 2012r. do
godz. 14.00 w kopertach zamkniętych , z dopiskiem „Produkcja filmu informacyjnopromocyjnego”.
Przewodniczący Komisji
Wojciech Kempa
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
dla Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013