Załącznik - Krajowa Izba Doradców Podatkowych

Umowa ramowa o współpracy
Zawarta dnia... w Warszawie pomiędzy:
Krajową Izbą Doradców Podatkowych, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 roku nr 3/310, 02-362
Warszawa, zwaną dalej „Izbą” reprezentowaną przez:
- Tomasza Michalika - Przewodniczącego Krajowej Rady Doradców Podatkowych,
- Mariusza Durzyńskiego - Skarbnika Krajowej Rady Doradców Podatkowych,
a
Infonetax Sp. z o.o., ul. Częstochowska 19, 25-647 Kielce, wpisanym do rejestru
przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Kielcach, pod numerem KRS
0000277160, NIP 657-273-65-50, z kapitałem zakładowym, reprezentowanym przez:
- Edytę Rynk – Prezes Zarządu
zwanym dalej „Firmą”.
§1
Przedmiot umowy
Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie warunków i zasad współpracy pomiędzy
Stronami oraz udzielania przez Firmę wsparcia Izbie w realizacji jej statutowych zadań,
w szczególności ułatwianie doradcom podatkowym podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
§2
Obowiązki Firmy
1. W ramach współpracy z Izbą Firma zobowiązuje się do:
1) Udzielania doradcom podatkowym możliwie najkorzystniejszego rabatu od ceny
katalogowej
publikacji
książkowych,
produktów
elektronicznych
oraz
szkoleń
o tematyce podatkowej Firmy pod warunkiem składania przez doradców podatkowych
zamówień poprzez dostęp logowany ze stron WWW, o których mowa w § 6 ust. 2.
2) Udzielania doradcom podatkowym, w miarę możliwości, dodatkowego rabatu za każdy
następny rok trwania umowy w zakresie produktów elektronicznych.
3) Uczestniczenia w przygotowywaniu szkoleń, konferencji, seminariów tradycyjnych
i online oraz innych spotkań w ramach wspólnych inicjatyw edukacyjnych dla doradców
podatkowych realizowanych na poziomie Krajowej Rady Doradców Podatkowych lub
Regionalnych Oddziałów Izby.
4) Umieszczania na swoich stronach WWW linków do serwisu internetowego Izby:
www.krdp.pl .
2. Zasady współpracy, o których mowa w ust. 1, będą przedmiotem odrębnych umów
między Stronami.
§3
Obowiązki Izby
1. W ramach współpracy z Firmą Izba zobowiązuje się do:
1) w przypadku współpracy w ramach wspólnych inicjatyw Firmy z Krajową Radą Doradców
Podatkowych lub Firmy z Regionalnymi Oddziałami Izby, umożliwić Firmie prezentację
swoich produktów,
2) odpłatnego udostępnienia Firmie powierzchni reklamowej w Biuletynie Izby wydawanym
w formie papierowej i elektronicznej na zasadach określonych w aktualnym Informatorze
dla Reklamodawców Biuletynu Izby,
3) Izba umieści na swoich stronach WWW linki do serwisów internetowych Firmy:
•
www.infonetax.pl
•
www.doradcypodatkowi.ue
•
www.doradcapodatkowy.pl
2. Zasady współpracy, o których mowa w ust. 1, będą przedmiotem odrębnych umów
między Stronami.
3. Izba poprzez mDoradcę poinformuje doradców podatkowych o szczegółach zawartej
umowy z Firmą.
§4
Reprezentanci Izby
Szczegółowe zasady współpracy w zakresie:
- konferencji, szkoleń, seminariów i innych spotkań doradców podatkowych oraz
pozostałych
wspólnych
inicjatyw
organizowanych
przez
Krajową
Radę
Doradców
Podatkowych, będą ustalane pomiędzy Firmą a Prezydium KRDP reprezentowanym przez
dwóch członków Prezydium KRDP, wskazanych w uchwale Krajowej Rady Doradców
Podatkowych;
- konferencji, szkoleń, seminariów i innych spotkań doradców podatkowych oraz
pozostałych wspólnych inicjatyw organizowanych przez Regionalne Oddziały Izby będą
ustalane pomiędzy Firmą a Zarządami Regionalnych Oddziałów Izby reprezentowanych
przez ich Przewodniczących i Skarbników, (wzór ramowej umowy o współpracy stanowi
załącznik do niniejszej umowy);
- reklamy w biuletynach Izby będą ustalane pomiędzy Firmą a Przewodniczącym Kolegium
Redakcyjnego Wydawnictw Izby.
§5
1.
Strony oświadczają, iż możliwa jest współpraca Stron w ramach innych niż
wskazane powyżej inicjatywy, o ile nie będą one sprzeczne z celem zawarcia niniejszej
umowy,
jak
również
przepisami
prawa
wewnątrzkorporacyjnego
i
powszechnie
obowiązującego.
2.
Zasady współpracy, o której mowa w ust. 1 będą przedmiotem odrębnych umów
pomiędzy Stronami.
3.
Postanowienia niniejszej umowy (wraz z jej załącznikiem) w żaden sposób nie wiążą
i nie ograniczają możliwości dokonania przez Zarządy Regionalnych Oddziałów Izby
odmiennych uzgodnień w umowach o współpracy z Firmą, o ile tylko jej postanowienia nie
będą sprzeczne z celem niniejszej umowy, określonym w §1, jak również przepisami prawa
wewnątrzkorporacyjnego i prawa powszechnie obowiązującego.
§6
Postanowienia końcowe
1.
Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony z możliwością rozwiązania przez każdą ze
stron z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
2.
Strony ustalają komunikację między Firmą a doradcami podatkowymi wyłącznie
poprzez
dostęp
logowany
do
internetowego
systemu
wspomagającego
doradców
podatkowych w kontaktach z Izbą mDoradca, https://mdoradca.krdp.pl/login.php .
3.
Strony zobowiązują się do udziału w corocznych spotkaniach, mających na celu
podsumowanie współpracy oraz omówienie pojawiających się problemów związanych
z realizacją niniejszej umowy, a także ewentualne uzgodnienie form współpracy, o której
mowa w § 5.
4.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem
nieważności.
5.
Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje przekazywane przez jedną ze
stron drugiej stronie, winny być dokonywane w formie pisemnej lub elektronicznej na
następujące adresy:
Firma:
Infonetax
Sp.
z
o.o.,
ul.
Częstochowska
19,
25-647
Kielce,
[email protected]
Izba: Krajową Izbą Doradców Podatkowych, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 roku nr 3/310,
02-362 Warszawa, [email protected] .
6.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
7.
Strony deklarują wolę polubownego rozwiązywania sporów, które mogą wyniknąć
pomiędzy nimi w związku z wykonaniem umowy. W przypadku nie rozwiązania sporu na
drodze polubownej, będzie on poddany pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu ze względu
na siedzibę strony pozwanej.
8.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
…..…………………
…………………….
Załącznik do umowy o współpracy
UMOWA O WSPÓŁPRACY
Zawarta w dniu ………… w ………………, pomiędzy:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(należy zamieścić dane identyfikujące Firmę, m.in. siedzibę, adres, nr wpisu do rejestru,
kapitał zakładowy, numer NIP itp.)
reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………………………………….
zwaną w dalszej części „Współorganizatorem”
a
Krajową Izbą Doradców Podatkowych z siedzibą w Warszawie, ul. Bitwy Warszawskiej
1920 r. nr 3/310, NIP 526-26-10-268, w której wydzieloną jednostką organizacyjną jest
……………… Oddział KIDP z siedzibą w ……………….., reprezentowana przez:
- ……………………………………… - Przewodniczący Zarządu ………… Oddziału KIDP
- ……………………………………… - Skarbnik Zarządu ………… Oddziału KIDP
zwani w dalszej części „Organizatorem”
o następującej treści:
§1
Przedmiotem niniejszej umowy, zwanej dalej „Umową”, jest wspólne zorganizowanie
…………………………………………………1 dla doradców podatkowych w dniu (dniach) …………………,
w ………………………..
§2
W ramach Umowy Organizator zobowiązuje się do:
- ……………………………………………………………………………………………………………………..………………….....
- ……………………………………………………………………………………………………………………..………………….....
- ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….2
1
Należy odpowiednio wpisać: konferencji, szkolenia, seminarium, warsztatów, ew. w rozbudowanej formie np.
Międzynarodowej Konferencji z cyklu……, Dorocznego Szkolenia Wyjazdowego… itp.
2
Należy wpisać zobowiązania, które powinny dotyczyć partycypacji przez Stronę w konkretnych kosztach związanych
z wspólnie organizowanym zamierzeniem, tj. np.:
- pokrycie kosztów związanych z wynajęciem sali odpowiedniej do przeprowadzenia…..
- pokrycie honorarium wykładowcy, którego wybór zostanie przeprowadzony w porozumieniu ze Współorganizatorem.
§3
W ramach Umowy Współorganizator zobowiązuje się do:
- ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
- ………………………………………………………………………………………………………………………………………………3
§4
Warunki finansowe:
1. Wartość świadczeń Organizatora za zobowiązania wskazane w § 2 Umowy wynosi
………………………………………………………………………………………
2. Wartość świadczeń Współorganizatora za zobowiązania wskazane w § 3 Umowy wynosi
………………………………………………………………………………………4
§5
Strony zobowiązują się do wykonywania czynności będących przedmiotem Umowy
z należytą starannością i czuwaniem nad jej prawidłową realizacją.
§6
1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich poufnych informacji,
o których dowiedzą się w trakcie współpracy, chyba, że udzielenie informacji osobie
trzeciej jest niezbędne do wykonania Umowy.
2. Strona posługująca się lub współpracująca przy wykonywaniu Umowy z osobami trzecimi
zobowiązana jest do poinformowania tych osób o obowiązku zachowania tajemnicy.
3. Informacją poufną i objętą tajemnicą jest każda informacja nieujawniona do
wiadomości publicznej i oznaczona jako poufna przez drugą Stronę, niezależnie od jej
charakteru handlowego, organizacyjnego lub jakiegokolwiek innego.
§7
Umowa zawarta jest na czas określony od dnia………… do dnia……………………
- zapewnienie materiałów szkoleniowych dla uczestników ….....
- zakupu następujących tytułów książkowych: …..
3
Podobnie jak w przypadku § 2, należy wpisać zobowiązania, które powinny dotyczyć partycypacji przez Stronę
w konkretnych kosztach związanych z organizacją szkolenia, tj. np.:
- pokrycie kosztów związanych z organizacją cateringu,
- zapewnienie środków technicznych, niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia, nie ujętych w kosztach wynajmu sali, np.
rzutnik, nagłośnienie,
- przygotowania banera zawierającego logo Organizatora i Współorganizatora, informację o terminie, miejscu, i celu
przedsięwzięcia, o którym mowa w § 1 umowy,
- prowadzenie działań marketingowych, promocyjnych przez Organizatora i Współorganizatora.
4
Dopuszcza się rozbicie tego punktu na podpunkty, wskazujące konkretne kwoty za pojedyncze, wskazane w § 2 i 3
zobowiązania.
§8
1. Do bieżących kontaktów w kwestiach dotyczących realizacji Umowy każda ze Stron
wyznacza następujących Przedstawicieli w osobach:
- ze strony Współorganizatora - ……………………………………………
- ze strony Organizatora - ……………………………………………………..
Zakres upoważnienia osób wymienionych powyżej nie obejmuje umocowania do składania
oświadczeń skutkujących zmianą niniejszej Umowy.
2. W przypadku zmiany osób upoważnionych do bieżących kontaktów Strona dokonująca
takiej zmiany zobowiązana jest do natychmiastowego pisemnego zawiadomienia o tym
drugiej Strony. Do czasu takiego zawiadomienia, czynności dokonane przez przedstawiciela
Strony zgodnie z dotychczasowym upoważnieniem, i w granicach tego upoważnienia, są
wiążące dla tej Strony. W przypadku nie wyznaczenia przez którąkolwiek ze Stron osoby
upoważnionej do bieżących kontaktów, Strona kontaktująca się może składać stosowne
oświadczenia bezpośrednio na adres drugiej Strony.
§9
1. Strony ustalają następujące adresy do korespondencji:
- ze strony Współorganizatora - …………………………………………………………………………………………
- ze strony Organizatora - …………………………………………………………………………………………………
2. W przypadku jakiejkolwiek zmiany adresu każda ze Stron obowiązana jest niezwłocznie
zawiadomić pisemnie drugą Stronę, wskazując nowy adres. W przypadku niedopełnienia
tego obowiązku, wszelkie dokumenty i zawiadomienia przesłane na adres poprzedni uważa
się za skutecznie doręczone.
§ 10
Strony zobowiązują się do przesyłania sobie materiałów dokumentujących zrealizowanie
wzajemnych zobowiązań.
§ 11
1. W przypadku, gdy wyniknie taka konieczność, Strony zobowiązują się do szczegółowego
określenia wzajemnych świadczeń w aneksach do Umowy.
2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 12
W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
Cywilnego i inne odpowiednie akty prawa powszechnie obowiązującego w Rzeczpospolitej
Polskiej.
§ 13
Strony nie mogą przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na rzecz osób
trzecich. Ewentualne ich zbycie przez jedną ze Stron, może mieć miejsce jedynie
w przypadku pisemnej zgody drugiej Strony.
§ 14
Strony deklarują wolę polubownego rozwiązywania sporów, które mogą wyniknąć pomiędzy
nimi w związku z wykonaniem umowy. W przypadku nie rozwiązania sporu na drodze
polubownej, będzie on poddany pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu ze względu na
siedzibę Organizatora.
§ 15
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
Współorganizator
………………………………………
Organizator
……………………………………………