Junior Event Specialist – trainee (staż)

Ekorum jest organizatorem ogólnopolskich konferencji i międzynarodowych wyjazdów
technicznych. Specjalizujemy się w tematyce związanej w ochroną środowiska.
Zrealizowaliśmy projekty m.in. w Szwecji, Austrii, Belgii, Niemczech, Francji,
Luksemburgu. W związku z obsługą wielu projektów konferencyjnych i marketingowych,
szukamy osoby na stanowisko:
Junior Event Specialist – trainee (staż)
Miejsce pracy: Poznań
Głównym zadaniem osoby na tym stanowisku będzie współudział w organizowaniu i
promowaniu ogólnopolskich konferencji organizowanych przez Ekorum.



















Zadania:
Kontakt z klientami i partnerami konferencji: potwierdzanie udziału, mailingi, telefoniczny
follow-up
Współpracę z poddostawcami: przygotowywanie i negocjacje ofert (agencje, drukarnie)
Organizację i kontrolę frekwencji na spotkaniach (wysyłka zaproszeń, potwierdzenia)
Budowanie i utrzymywanie relacji biznesowych z klientami uczestniczącymi w
spotkaniach
Organizacja i kontrola produkcji materiałów konferencyjnych (gadżety, podręczniki,
zaproszenia, etc.)
Działania z obszaru PR: przygotowanie informacji prasowych, artykułów
Aktualizacja strony www
Wymagania:
Dyspozycyjności minimum 24 godziny w tygodniu
Znajomości j. angielskiego umożliwiającą swobodną komunikację (komunikacja ustna i
pisemna)
Znajomości programów MS Excel, MS Word, MS PowerPoint
Inicjatywa, kreatywność i komunikatywność
Mile widziany student/ka 2-3 roku, w szczególności kierunku związanego z ochroną
środowiska
Doświadczenie zawodowe nie jest konieczne!
Oferujemy:
3-miesięczny staż z możliwością płatnego przedłużenia współpracy
Zaangażowanie nagradzane premią (również podczas stażu)
Dużą samodzielność i możliwość wykazania się inicjatywą
Zyskanie doświadczenia w branży eventowej
Bezpłatny udział w organizowanych konferencjach (dostęp d wiedzy merytorycznej
nt. ochrony środowiska)
Miłą atmosferę w pracy i młody zespół.
Zainteresowanych prosimy o nadsyłanie aplikacji na adres: [email protected] do
15 maja br. W tytule e-maila prosimy wpisać wyłącznie: staż w Ekorum. Zastrzegamy
sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje.
Prosimy o zamieszczenie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych
osobowych przez firmę Ekorum dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu obecnej i przyszłych
rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych Dz. U nr 133
poz. 883)".
Ekorum ▪ www.ekorum.pl ▪ [email protected]
Biuro: Tymienieckiego 26, Poznań