OFERTA NR 0001/2007/OF

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość.
Poznań, dzień 10.02.2014
Zapytanie ofertowe
Beneficjent: Tech-Net Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Program: Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka
Działanie: 8.2 „Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B”
Tytuł projektu: Stworzenie systemu B2B wprowadzającego automatyczną wymianę
danych w procesach biznesowych zachodzących między Tech-Net Sp. z
o.o. a jej partnerami.
Umowa nr: UDA-POIG. 08.02.00-30-159/13-00.
W związku z realizacją wskazanego projektu dofinansowanego ze środków EFRR
beneficjent składa poniższe zapytanie ofertowe dotyczące:
1) Przygotowania aplikacji B2B obejmującej moduły:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Moduł skanowania dokumentów z automatycznym i odczytem danych.
Moduł importu danych z systemu klienta do bazy danych.
Moduł eksportu danych z bazy danych do systemu klienta.
Moduł udostępniania zarchiwizowanych online.
Moduł konwersji danych.
Moduł tworzenia kopii zapasowych.
Moduł zarządzania zarchiwowanymi danymi.
Moduł bezpieczeństwa danych.
Moduł rozliczeń z partnerami.
Szczegóły dotyczące poszczególnych modułów w odniesieniu do zapytania:
1. Moduł skanowania dokumentów z automatycznym i odczytem danych.
1
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość.
Opis: umożliwienie automatyzacji procesu archiwizacji cyfrowych dokumentów.
Umożliwienie skanowania dokumentów papierowych oraz przekształcanie ich
na dokumenty elektroniczne. Możliwe to będzie dzięki funkcji odczytu danych z
dokumentu papierowego i zapisu w formie elektronicznej.
Podstawowa funkcja: automatyczny odczyt danych ze skanowanych
dokumentów.
2. Moduł importu danych z systemu klienta do bazy danych.
Opis: umożliwienie automatycznego importu danych klienta do Wnioskodawcy,
w celu ich archiwizacji.
Podstawowa funkcja: Import danych
3. Moduł eksportu danych z bazy danych do systemu klienta.
Opis: automatyczny eksport danych zarchiwizowanych u Wnioskodawcy do
klienta bez zaangażowania czynnika ludzkiego.
Podstawowa funkcja: eksport baz danych
4. Moduł udostępniania zarchiwizowanych danych online.
Opis: dostęp do zarchiwizowanych dokumentów, nie tylko poprzez system
informatyczny, ale również poprzez przeglądarkę www. Dostęp do cyfrowych
danych możliwy z każdego miejsca, o dowolnej porze dnia.
Podstawowa funkcja: Udostępnianie zarchiwizowanych danych.
5. Moduł konwersji danych.
Opis: konwersja danych do jednego formatu pliku z kilku różnych baz danych w
ramach zróżnicowanych systemów informatycznych partnerów
Podstawowa funkcja: konwersja danych
6. Moduł tworzenia kopii zapasowych.
Opis: tworzenie kopii zapasowych, wszystkich dokumentów importowanych do
systemu. Kopie będą tworzone automatycznie podczas importu
archiwizowanych danych.
Podstawowa funkcja: tworzenie kopii zapasowych danych
7. Moduł zarządzania zarchiwowanymi danymi.
Opis: zapewnienie pełnego zakresu możliwości zarządzania zarchiwizowanymi
danymi, umożliwiając ustalanie poziomu dostępu poszczególnych partnerów
do zasobów zgromadzonych w systemie. Zarządzanie treścią danych
będących przedmiotem obiegu w ramach integracji, aby zapewnić
odpowiedni poziom zarządzania systemem.
Podstawowa funkcja: zarządzanie zarchiwizowanymi danymi.
2
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość.
8. Moduł bezpieczeństwa danych.
Opis: zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa archiwizowanych
danych. Konfiguracja według wymogów bezpieczeństwa danych
obowiązujących zgodnie z Ustawą oraz GIODO.
Podstawowa funkcja: bezpieczeństwo.
9. Moduł rozliczeń z partnerami.
Opis: usprawnienie i automatyzacja finansowych aspektów współpracy z
partnerami. Stworzenie działów finansowych i księgowości. Automatyzacja
przepływu faktur, przypomnień i przelewów.
Podstawowa funkcja: rozliczenia z partnerami.
2) przeprowadzenia działań wdrożeniowych, konfiguracyjnych, instalacyjnych i
testowych poszczególnych modułów:

Instalacja, konfiguracja, wdrożenie modułu skanowania dokumentów z
automatycznym i odczytem danych.

Instalacja, konfiguracja, wdrożenie modułu importu danych z systemu klienta do
bazy danych.

Instalacja, konfiguracja, wdrożenie modułu eksportu danych z bazy danych do
systemu klienta.

Instalacja, konfiguracja, wdrożenie modułu udostępniania zarchiwizowanych
danych online.

Instalacja, konfiguracja, wdrożenie modułu konwersji danych.

Instalacja, konfiguracja, wdrożenie modułu tworzenia kopii zapasowych.

Instalacja, konfiguracja, wdrożenie modułu zarządzania zarchiwowanymi
danymi.

Instalacja, konfiguracja, wdrożenie modułu bezpieczeństwa danych.

Instalacja, konfiguracja, wdrożenie modułu rozliczeń z partnerami.
3
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość.
3) Przeprowadzenie działań wdrożeniowych, konfiguracyjnych i testowych
całego systemu B2B :

Wdrożenie i konfiguracja całego systemu B2B.

Testy wydajnościowe oraz obciążeniowe całego systemu B2B.
Szczegóły w odniesieniu do zapytania:
Wdrożenie jest niezbędną częścią implementacji każdego systemu informatycznego w
firmie. Dla sprawnego i skutecznego przeprowadzenia wdrożenia niezwykle pomocnym
jest: wdrażanie i odpowiednie zaprojektowanie systemu informatycznego,
przygotowanie organizacyjne firmy do wdrożenia, systematyczne przeprowadzenie
procesu wdrożeniowego. Jednocześnie elementem, który nie może zostać pominięty
jest testowanie systemu. Testowanie oprogramowania to proces związany z
wytwarzaniem oprogramowania. Jest on jednym z procesów kontroli jakości
oprogramowania. Testowanie ma dwa główne cele: weryfikację oprogramowania
oraz jego walidację. Pierwsza z nich ma na celu sprawdzenie, czy wytwarzane
oprogramowanie jest zgodne ze specyfikacją. Natomiast druga sprawdza, czy
oprogramowanie jest zgodne z oczekiwaniami użytkownika. Testowanie to ostatni
element procesu tworzenia oprogramowania, warunkujący jego jakość.
4) Specyfikacja technologii pisania aplikacji B2B:
Wykaz narzędzi, modułów, bibliotek oraz technologii planowanych do wykorzystania podczas
realizacji projektu znajduje się poniżej:
 PHP
 ZendPHP
 jQuery
 RTF
 PDF
 XML
 XHTML
 CSS
 JavaScript
W zakresie warstwy serwera zostaną użyte następujące technologie:
 Apache
 Cron
 MySQL
4
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość.
Wszelkie uwagi i pytania prosimy kierować do:
Pani Joanny Jaszkowskiej
telefon: 601 872 131
adres mailowy: [email protected]
Uwagi:
Beneficjent nie przyjmuje ofert częściowych.
Składana oferta musi obejmować realizację całości wskazanych w zapytaniu działań.
Wybór najkorzystniejszej oferty względem kryterium: 100% cena.
Elementy, jakie musi zawierać oferta:
- nazwa i adres oferenta,
- data sporządzenia oferty,
- termin ważności oferty,
- podpis oferenta wraz z pieczątką firmową,
- cenę netto oraz cenę brutto w odniesieniu do każdej pojedynczej pozycji
przedstawionej w poniższej tabeli „Harmonogram działań” załączonej do
przedmiotowego zapytania ofertowego.
Termin składania ofert upływa: 17 lutego 2014 r. o godzinie 24:00.
5
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość.
Tabela: Harmonogram działań
LP
Nazwa
Termin realizacji
Cena netto
(zł)
Cena brutto
(zł)
Etap I:
1
2
Moduł skanowania
dokumentów z
automatycznym
odczytem danych
01.01.2014-30.04.2014
Instalacja, konfiguracja,
wdrożenie modułu
skanowania dokumentów
z automatycznym i
odczytem danych.
01.01.2014-30.04.2014
Etap II:
1
2
3
4
Moduł importu danych z
systemu klienta do bazy
danych.
01.05.2014-31.08.2014
Instalacja, konfiguracja,
wdrożenie modułu
importu danych z
systemu klienta do bazy
danych.
01.05.2014-31.08.2014
Moduł zarządzania
zarchiwowanymi danymi.
01.05.2014-31.08.2014
Instalacja, konfiguracja,
wdrożenie modułu
zarządzania
zarchiwowanymi danymi.
01.05.2014-31.08.2014
Etap III:
1
2
Moduł udostępniania
zarchiwizowanych danych
online.
01.09.2014-31.12.2014
Instalacja, konfiguracja,
wdrożenie modułu
udostępniania
zarchiwizowanych danych
01.09.2014-31.12.2014
6
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość.
online.
3
4
5
6
7
Moduł bezpieczeństwa
danych.
Instalacja, konfiguracja,
wdrożenie modułu
bezpieczeństwa danych.
01.09.2014-31.12.2014
01.09.2014-31.12.2014
Moduł rozliczeń z
Partnerami
01.09.2014-31.12.2014
Instalacja, konfiguracja,
wdrożenie modułu
rozliczeń z partnerami.
01.09.2014-31.12.2014
Etap IV:
1
2
3
4
Moduł eksportu danych z
bazy danych do systemu
klienta.
01.01.2015-30.04.2015
Instalacja, konfiguracja,
wdrożenie modułu
eksportu danych z bazy
danych do systemu
klienta.
01.01.2015-30.04.2015
Moduł konwersji danych.
01.01.2015-30.04.2015
Instalacja, konfiguracja,
wdrożenie modułu
konwersji danych.
01.01.2015-30.04.2015
Etap V:
1
2
3
Moduł tworzenia kopii
zapasowych.
Instalacja, konfiguracja,
wdrożenie modułu
tworzenia kopii
zapasowych.
Wdrożenie i konfiguracja
całego systemu B2B.
01.05.2015-31.08.2015
01.05.2015-31.08.2015
01.05.2015-31.08.2015
7
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość.
4
Testy wydajnościowe oraz
obciążeniowe całego
systemu B2B.
01.05.2015-31.08.2015
Cena całkowita
………………………………………..
podpis
8