Dokumentowanie dorobku naukowego Politechniki Warszawskiej

Dokumentowanie dorobku naukowego
Politechniki Warszawskiej
– przyjęte rozwiązania, bariery,
osiągnięcia, plany na przyszłość
Anna Tonakiewicz-Kołosowska
Biblioteka Główna PW
Dokumentowanie dorobku naukowego
1. Ustawa o Szkolnictwie Wyższym
– rola biblioteki akademickiej w zakresie
dokumentowania dorobku naukowego uczelni
2. Zarządzenia lokalne
Bibliografia Publikacji Pracowników PW –
w wersji papierowej
• 1944-1974
• 1975-1978
• 1979-1980
• 1981-1982
• 1983-1986
• brak zarządzenia Rektora PW w sprawie
obowiązku dostarczania do biblioteki
informacji nt. publikacji pracowników PW
Baza BIBLIO
• 1987 – powstanie bazy komputerowej w
systemie ISIS
• Zaniechanie publikowania wersji
drukowanej
• 2004 – konwersja bazy z systemu ISIS do
systemu Aleph
Baza BIBLIO – badanie kompletności bazy (2006)
Analiza zawartości stron internetowych jednostek PW
– bazy publikacji
•
•
Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych
Wydział Inżynierii Środowiska
•
Zakład Projektowania
Materiałów na Wydziale
Inżynierii Materiałowej
Zakład Automatyki i Robotyki
na Wydziale Mechatroniki
•
Współpraca BG PW z bibliotekami sieci w zakresie
tworzenia bazy BIBLIO
•
Powołanie pełnomocnika ds. BIBLIO
•
Wyznaczenie celów w zakresie:
1.
Uzyskania kompletności bazy
2.
Wykorzystania bazy do celów
parametrycznych
3.
Wykorzystania BIBLIO do tworzenia Repozytorium PW
Bibliografia prac doktorskich i habilitacyjnych
bronionych w PW
• Zarządzenie nr 1 Rektora PW z dnia 10 maja 1972 roku
w
sprawie
składania
prac
doktorskich
i habilitacyjnych.
• 1971 rok – publikacja pierwszego rocznika bibliografii
• Kompletność danych
• Adnotacje w postaci streszczeń
Baza DOKTO
• 1995 – powstanie
w systemie ISIS
bazy
komputerowej
• 1999 – reorganizacja zadań
z tworzeniem bazy DOKTO
związanych
• Konwersja danych do systemu Aleph
• Utrata wielu danych i ich odzyskiwanie
Biblioteka Cyfrowa PW
• Bibliografia prac doktorskich i habilitacyjnych - dostępna
w wersji cyfrowej od rocznika 1 do 7 oraz 13 i 14.
Biblioteka Cyfrowa PW
• Kolekcja „Doktoraty”
- Kompletna baza DOKTO mogłaby
wspomagać kolekcję „Doktoraty” pod
warunkiem, że będzie ona powiększana o
kolejne pełne teksty.
-Obecnie kolekcja zawiera 22 prace
dostępne w formacie PDF, widoczne
i dostępne także w międzynarodowym
portalu prac doktorskich DART – Europe
- Brak zarządzenia Rektora PW w sprawie
obowiązku składania pracy doktorskiej
w otwartym dostępie
Prace doktorskie w otwartym dostępie – przegląd
obowiązujących dokumentów w polskich
uczelniach technicznych
Zbadano 14 największych uczelni technicznych
(marzec 2011)
• Spośród 14 uczelni tylko 6 wprowadziło zarządzenia w
sprawie obowiązku składania prac doktorskich
w otwartym dostępie
• W latach 2006-2008 wprowadzono zarządzenia
w 3 uczelniach
• W roku 2010 kolejne 3 uczelnie wdrożyły odpowiedni
dokument
• W pozostałych uczelniach brak stosownego zarządzenia
Dokumentowanie dorobku naukowego PW – plany
na przyszłość
• 2010
–
podjęcie
UPB
pn.”
Projekt
i
implementacja
pilotowego
systemu
repozytorium
dla
prac
dyplomowych
(inżynierskich, magisterskich, doktorskich) oraz
publikacji pracowników PW.
• 2010 – Uchwała Nr 170 Senatu PW, zgodnie
z Uchwałą jednym z elementów systemu jest
zapewnienie
warunków
organizacyjnych
i technicznych dla wprowadzania w Bibliotece
Głównej ewidencji publikacji pracowników PW.
Cele projektu
1.
Budowa repozytorium
a)
b)
2.
prace dyplomowe
prace opublikowane pracowników PW
Rozproszenie wprowadzania danych – praca jest
wprowadzana tam, gdzie powstała
3.
Centralizacja wyszukiwania (portal BG PW)
4.
Udostępnienie prac innym systemom
Uczestnicy
1. Wybrane wydziały (pilotaż)
a)
b)
c)
Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych
Wydział Chemiczny
Wydział Inżynierii Środowiska
2. Biblioteka Główna
Funkcje projektu
• uruchomienie
pełnego
obiegu
elektronicznego
dokumentów związanych z procesem dyplomowania w PW;
• umożliwienie
dostępu
do
wyników
w PW (publikacje + doktoraty + habilitacje);
badań
• umożliwienie dostępu do danych potrzebnych dla
uczelnianej sprawozdawczości (pracownicy, jednostki PW,
cała uczelnia) do okresowych ocen parametrycznych lub
rankingów osób i jednostek;
• Wyszukiwanie pełnotekstowe
• archiwizowanie wszystkich indeksowanych dokumentów
Założenia dla Repozytorium PW
1. Centralne Repozytorium BG PW + repozytoria
wydziałowe
a)
system wymaga deduplikacji opisów bibliograficznych
2. Autorzy tworzą rekord, zaś jednostka do której należy
autor lub BG PW weryfikuje, ewentualnie uzupełnia i
zatwierdza meta dane
3. Wykorzystanie otwartych formatów
(w tym PDF) dla dokumentów pełnotekstowych
Założenia dla Repozytorium PW
4. System powinien umożliwiać elastyczność meta danych, tak
by dostosować opis bibliograficzny do potrzeb istniejących
już systemów, a w szczególności bazy BIBLIO
(BG + biblioteki wydziałowe pracujące w systemie Aleph) oraz
umożliwiać eksport i import danych do systemów zewnętrznych
5. Wykorzystanie standardowych protokołów stosowanych
w bibliotekach cyfrowych (Dublin Core)
Poglądowy model architektury /1
Repo BG
Biblioteka Główna
Wydział EITI
Repo WEiTI
Wydział Inż.
Środowiska
Repo WIS
Wydział Chemii
....
...
Własne
rozwiązanie
/1/ slajd pochodzi z prezentacji przygotowanej przez autorów projektu - Wydział Elektroniki i Technik
Informacyjnych
18
Eksperymentalne Repozytorium Politechniki
Warszawskiej
Wyszukiwanie + lista rezultatów
Pilotowy system repozytorium PW - stan obecny
• Pilotowy system przetestowany na wydziałach EiTI, WCH, WIŚ
i BG jest rozwijany w ramach projektu PASSIM jako element
uczelnianej bazy wiedzy
• Zrealizowane prace stanowią punkt wyjścia dla tworzenia
uczelnianego repozytorium publikacji pracowników, prac
doktorskich i dyplomowych.
• Biblioteka Główna miałaby szanse na tworzenie kompletnej
bazy danych, przydatnej na potrzeby wszystkich jednostek
PW, umożliwiającej opracowywanie spójnych raportów
zgodnych z wymogami Uczelni .
Dziękuje za uwagę
[email protected]