Protokół kontroli okresowej Spółdzielnia Inwalidów im. Obrońców
Transkrypt
Protokół kontroli okresowej Spółdzielnia Inwalidów im. Obrońców
Gdańsk, dnia 26 lutego 2015 r. PS-III.9514.2.2015 Protokół kontroli okresowej Spółdzielnia Inwalidów im. Obrońców Helu ZPChr. ul. Szara41, 80-116 Gdańsk Regon 000451731 Kontrolę, w dniu 20 lutego 2015 r., przeprowadzili niżej wymienieni pracownicy Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku: - Tamara Bielesz – inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia nr PS-I.0030.23.2015 z dnia 11 lutego 2015 r., kierująca zespołem kontrolnym; - Bożena Dobrowolska – specjalista, na podstawie upoważnienia nr PS-I.0030.23.2015 z dnia 11 lutego 2015 r. Przedmiot kontroli: ustalenie stanu faktycznego i prawnego w zakresie spełniania przez Spółdzielnię Inwalidów im. Obrońców Helu ZPChr., zwaną dalej „Pracodawcą”, warunków i obowiązków określonych w art. 28 ust. 1 pkt 1-3, art. 30 ust. 4 oraz art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.). Jednostką kontrolowaną kieruje pan Mahmoud Habbab – Prezes Zarządu. W czasie kontroli dokumentację udostępniały i udzielały informacji osoby Pan Mahmoud Habbab – Prezes Zarządu Pani Ewa Korzeniak – Specjalista ds. płac i marketingu. Siedziba i miejsce prowadzenia działalności Pracodawcy: ul. Szara 41, 80-116 Gdańsk. Podstawowym zakresem działalności gospodarczej Pracodawcy jest działalność produkcyjna, usługowo – handlowa w zakresie mechanicznej obróbki metali wg PKD 2562.Z. Kontrolę przeprowadzono zgodnie z programem kontroli zaakceptowanym przez Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku. Zgodnie z programem, kontrolą został objęty okres od dnia 1 lutego 2014 r. do dnia 20 lutego 2015 r. W trakcie kontroli ustalono, co następuje: 1. Status prawny Pracodawcy: Pracodawca prowadzi działalność na podstawie: 1 Wpisu do KRS Nr 0000132902 Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Decyzji Sekretarza Stanu w Ministerstwie Pracy i Polityki Socjalnej Pełnomocnika do Spraw Osób Niepełnosprawnych Nr C/00485 z dnia 14 lipca 1992 r. 2. Spełnianie przez Pracodawcę warunków określonych w art. 28 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych: 1) stan zatrudnienia ogółem: []*osób ([]* etatów), w tym niepełnosprawnych []*osoby ([]* etaty). Wszystkie osoby zatrudnione są na podstawie przepisów kodeksu pracy. []*osoby []*etaty) mają orzeczony lekki stopień niepełnosprawności, []*osób []* etatów) ma orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności. Pracodawca przedstawił zespołowi kontrolnemu stan zatrudnienia w losowo wybranym czasie kontrolowanego okresu: marzec, czerwiec, wrzesień, grudzień 2014 r. (zestawienia stanowi załącznik nr 1, 2, 3, 4), styczeń 2015 r. (zestawienie stanowi znacznik nr 5 do protokołu). Zespół kontrolny stwierdził, że w okresie poddanym kontroli pracodawca wypełniał warunki zatrudnienia, określone w art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców posiadających status zakładu pracy chronionej. W trakcie czynności kontrolnych skontrolowano akta osobowe wszystkich osób niepełnosprawnych zatrudnionych w zakładzie (zestawienie stanowi załącznik nr 6 do protokołu). We wszystkich aktach osobowych, objętych kontrolą, stwierdza się aktualne umowy o pracę (z treści umowy wynika zakres czynności), aktualne zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku oraz orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. 2) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi []*%, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności wynosi []*% (stan na dzień kontroli). Pracodawca przedstawił wskaźniki zatrudnienia w ww. miesiącach kontrolowanego okresu. Zespół kontrolny stwierdził, że w okresie poddanym kontroli pracodawca osiągał wartości wskaźników zatrudnienia, określone w art. 28 ust. 1 pkt 1a ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców posiadających status zakładu pracy chronionej. 3) obiekty i pomieszczenia w Gdańsku przy ul. Szarej 41, użytkowane w ramach statusu zakładu pracy chronionej na podstawie postanowienia Państwowej Inspekcji Pracy nr TG-15/43/6/92/ 1585 z dnia 26 czerwca 1992 r., stwierdzającego, że obiekty i pomieszczenia odpowiadają przepisom i zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy, uwzględniają potrzeby zatrudnionych tu osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno- sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Wyniki ostatniej kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, zakończonej protokołem Nr 03085-5317-K033-Pt/13 z dnia 18 czerwca 2013 r., potwierdzają, że obiekty i pomieszczenia w których pracę wykonują osoby niepełnosprawne zatrudnione w zakładzie są przystosowane 2 dla potrzeb zatrudnionych osób niepełnosprawnych. Pomieszczenia higieniczno-sanitarne są dostosowane do wymogów obowiązujących w tym względzie. 4) w celu realizacji świadczeń w zakresie profilaktycznej i specjalistycznej opieki zdrowotnej oraz poradnictwa i usług rehabilitacyjnych pracodawca podpisał 11 lipca 2007 r. umowę z [……………………………………………………………………………………………]* W celu zapewnienia doraźnej opieki medycznej zatrudniono pielęgniarkę na podstawie umowy o pracę (prawo wykonywania zawodu […………]*z dnia 19 lipca 2004 r., zaświadczenie nr [……..]*). Na podstawie przedstawionej dokumentacji (umowy na świadczenie usług medycznych) zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia obowiązki określone w art. 28 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, tj. w okresie poddanym kontroli zapewniał doraźną i specjalistyczną opiekę medyczną oraz poradnictwo i usługi rehabilitacyjne. 3. Spełnianie przez Pracodawcę obowiązków określonych w art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych: 1) Pracodawca utworzył Zakładowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, (ZFRON), wypełniając obowiązek, określony w art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców prowadzących zakład pracy chronionej. 2) Pracodawca posiada Regulamin Zakładowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych z dnia 17 czerwca 2008 r. (ostatni aneks z dnia 28 stycznia 2014 r.). 3) Pracodawca prowadzi ewidencję środków funduszu zapoznano się z ewidencją za 2014 r. i stwierdzono, że przeznacza co najmniej 15% środków funduszu rehabilitacji na indywidualne programy rehabilitacji oraz co najmniej 10% środków funduszu rehabilitacji na pomoc indywidualną). 4) Na podstawie przedstawionej dokumentacji zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia obowiązek określony w art. 33 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych – prowadzenia ewidencji środków funduszu rehabilitacji. 5) Pracodawca terminowo przedstawił Wojewodzie Pomorskiemu informacje dotyczące spełnienia warunków realizacji obowiązków, o których jest mowa w art. 28 i 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, za kontrolowany okres – I i II półrocze 2014 r. W toku kontroli analizowano dokumenty: wpis do ewidencji KRS, zaświadczenie o numerze REGON, akta osobowe pracowników, informacje o stanie zatrudnienia, dokumenty ewidencji środków ZFRON, postanowienie i protokół kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, umowę o świadczenie usług medycznych, regulamin ZFRON. W badanej dokumentacji nie stwierdzono nieprawidłowości. 3 Przedsiębiorca został poinformowany o prawie zgłoszenia na piśmie w terminie 7 dni od daty otrzymania protokołu kontroli, ale przed jego podpisaniem, umotywowanych zastrzeżeń, co do ustaleń w nim zawartych, zgodnie z § 15 ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie trybu i sposobu przeprowadzania kontroli przez organy upoważnione do kontroli na podstawie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2013 r. poz. 29). Zespół kontrolny poinformował Pracodawcę o prawie odmowy podpisania protokołu (§ 16 ust. 1 ww. rozporządzenia). Odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń kontroli i skierowania wystąpienia pokontrolnego (§ 16 ust. 3 ww. rozporządzenia). Protokół niniejszy został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i po odczytaniu podpisany bez zastrzeżeń. Jeden egzemplarz protokołu otrzymał pan Mahmoud Habbab – Prezes Zarządu Spółdzielni Inwalidów im. Obrońców Helu. Pracodawca Zespół kontrolny Prezes Zarządu Spółdzielni mgr inż. Mahmoud Habbab Inspektor Wojewódzki Tamara Bielesz Specjalista Bożena Dobrowolska /Podpis osoby reprezentującej pracodawcę/ /Podpisy zespołu kontrolnego/ [……]*wyłączenie jawności informacji publicznej na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) przez Tamarę Bielesz w interesie pracodawcy Spółdzielni Inwalidów im. Obrońców Helu. 4