enova365 Słownik używanych terminów

Transkrypt

enova365 Słownik używanych terminów
enova365
Słownik używanych terminów
Oprogramowanie ERP do zarządzania.
Wzmacnia firmę i rośnie wraz z nią.
www.enova.pl, www.enova365.pl
Spis treści
Spis treści
Słownik używanych terminów
Nawigacja po systemie
Praca za pomocą klawiatury
Przeszukiwanie list, filtrowanie, grupowanie …
Dostępne klawisze
2
3
5
5
5
10
Słownik używanych terminów
Okno/formularz
Tytuł okna
Pasek znajdujący się w górnej części okna. Zazwyczaj jego zawartość stanowią:
tytuł okna opisujący jego zawartość
ikona symbolizującą zawartość okna oraz
podstawowe funkcje obsługi okna: zamknięcie, minimalizacja, maksymalizacja (cały ekran) okna
Pasek menu
Pasek zawierający listę funkcji udostępnianych w danym oknie. Poszczególne pozycje paska tworzą lokalne menu (listy dostępnych
funkcji). Najczęściej wykorzystywane funkcje uzupełnione zostały o skróty klawiaturowe. Opisują one kombinację klawiszy, przy pomocy,
których można wywołać daną funkcję.
Pasek narzędzi
Pasek znajdujący się pod paskiem menu. Tworzą go - w postaci ikon / przycisków - najczęściej używane, w danym oknie funkcje. Ich
wywołanie przy pomocy myszki (lewy przycisk) gwarantuje szybki dostęp do zgromadzonych danych.
Pasek stanu
Pasek znajdujący się dolnej części okna. Służy on wyświetlaniu informacji (komunikatów) o stanie danych znajdujących się w
wybranym oknie. Przy jego pomocy wyświetlane są na przykład ostrzeżenia o niepoprawnie wprowadzonych danych.
Menu lokalne
Wywoływane prawym klawiszem myszy lub naciśnięciem kombinacji klawiszy <Shift+F10>. Menu lokalne zawiera listę podręcznych
funkcji związanych z wybranym elementem programu.
Okno dialogowe
Jest to okno programu, pozwalające wprowadzić dane niezbędne do wykonania wywołanej uprzednio funkcji. Z reguły okno
dialogowe, na czas wywołania funkcji blokuje dostęp do okna programu, z którego zostało ono wywołane. Okno dialogowe w dolnej
części posiada przyciski: OK i Anuluj. OK pozwala na zaakceptowanie wprowadzonych, przy jego pomocy danych, jednocześnie
uruchamia wybraną funkcję. Przycisk Anuluj pozwala zignorować wprowadzane dane. Jego użycie jest równoznaczne z rezygnacją
z wywołania wybranej funkcji.
Okno komunikatu
Służy wyświetleniu ostrzeżeń i informacji o wykrytych przez program błędach.
W programie funkcjonują dwa rodzaje tego typu okien.
3/12
W pierwszym przypadku po zapoznaniu się z wyświetlanym komunikatem użytkownik może jedynie zaakceptować jego treść.
Zamyka okno naciskając przycisk OK, jest to wtedy jedyny przycisk wyświetlany w oknie.
W drugim przypadku wyświetlany komunikat daje użytkownikowi możliwość wyboru. Wówczas wybierając przycisk Tak lub Nie
decydujemy o dalszym działaniu programu.
Okno oczekiwania
Okno pojawia się automatycznie w trakcie wykonywania przez program czasochłonnych operacji, obliczeń. W większości
przypadków w oknie wyświetlany jest wskaźnik przyrostu, pozwalający ocenić stopień zaawansowania prowadzonych obliczeń.
Jeżeli w oknie znajduje się przycisk Anuluj, to jego użycie pozwala na przerwanie aktualnie wykonywanej funkcji.
Folder
Służy wyodrębnieniu pewnej funkcjonalności programu. Folder może zawierać inne foldery (menu folderów) lub foldery końcowe
(listy danych). Menu folderów pozwala grupować logiczne powiązane ze sobą funkcje programu.
Otwierając kolejne foldery wybieramy coraz bardziej szczegółową funkcjonalność programu. Folder końcowy to zazwyczaj lista
danych. Przy jej pomocy użytkownik uzyskuje możliwość operowania na zgromadzonych w programie danych.
Menu folderów
Lista folderów, z której przy pomocy klawiatury lub myszki możemy wybrać kolejny folder lub listę.
Nagłówek menu folderu
Element graficzny znajdujący się nad menu folderów. Zawiera on zazwyczaj nazwę folderu oraz krótki opis znajdujących się w nim
pozycji.
Pasek enova (pasek skrótów)
Tworzona przez użytkownika lista najczęściej otwieranych folderów programu (pierwszy od lewej wydzielony fragment głównego
okna programu). Przechowuje skróty do najczęściej używanych folderów (menu folderów lub list). Pozwala to na szybkie
przechodzenie do często używanych folderów programu, z pominięciem menu folderów.
Drzewo folderów
Zawiera hierarchiczną - w postaci drzewa - listę wszystkich folderów dostępnych
w programie. Ułatwia poszukiwanie interesujących użytkownika folderów.
Lista zapisów
Zawiera posortowanie dane ewidencjonowane przez program. Składa się z wierszy (jeden wiersz jeden zapis) oraz kolumn
zawierających dane tego samego rodzaju znajdujące się w poszczególnych wierszach. Lista jest często folderem końcowym programu.
Listy znajdują się również na formularzach. Niektóre z listy pozwalają na edycję znajdujących się w nich danych. Zapisy tworzące listę
mogą być, wg kryteriów zadanych przez użytkownika, sortowanie, filtrowanie, grupowanie lub wyszukane.
Nagłówek listy
Zawiera opisy kolumn tworzących listę. Na kolumnach listy możemy wykonywać operacje sortowania, filtrowania i grupowania.
Pasek selekcji listy
Umożliwia ograniczenie liczby wyświetlanych na liście zapisów (na przykład do wybranego okresu). Pasek selekcji składa się z
dostępnych filtrów – kontekstów.
Pasek selekcji z poziomu klawiatury wywoływany jest klawiszem <F3>.
Pasek narzędzi listy
Pasek znajdujący się nad nagłówkiem listy. Umożliwia trzy podstawowe operacje wykonywane na liście zapisów:
dodawanie nowych zapisów,
edycja istniejących zapisów,
kasowanie zbędnych zapisów.
Lokator listy
Pozwala na szybkie wyszukiwanie zapisów. Znajdując się na liście wyszukujemy interesujący nas zapis wpisując z klawiatury jego
identyfikator (kod, nazwę, itp.).
Po wpisaniu pierwszego znaku (litery lub cyfry) nad listą wyświetlony zostanie pasek lokatora listy. Program poszukuje zapisu
najbardziej zbliżonego do wpisanej w lokatorze sekwencji znaków i cyfr.
Lokator dostępny jest wyłącznie na listach, które nie umożliwiają bezpośredniej edycji danych (większość list).
Znacznik wiersza
Po lewej stronie listy znajduje się kolumna zawierająca znacznik aktualnego wiersza danych. Znacznik informuje również o tym, czy
rozpoczęta została edycja aktualnego zapisu.
Organizator listy
Wywoływany z menu lokalnego listy. Jest to okno dialogowe pozwalające na określenie zawartości listy zapisów, sposobu ich
sortowania, grupowania …
Formularz
Poszczególne zapisy wprowadzane są do programu, modyfikowane przy pomocy formularzy.
Formularz pozwala na przeglądanie oraz modyfikacje pojedynczych zapisów.
Pole wprowadzania danych
Jeden z podstawowych elementów formularza służący do wprowadzania, wyświetlania danych. W zależności od rodzaju danych
dostępne są następujące pola danych:
Pole tekstowe, umożliwia wprowadzania danych w postaci tekstu (napisu)
Pole liczbowe, umożliwia wprowadzania danych w postaci liczby (kwoty). Dostępny kalkulator umożliwia szybkie przeliczanie
wartości.
4/12
Pole daty, umożliwia wprowadzania danych w postaci daty. Dostępny podręczny kalendarz.
Pole czasu, umożliwia wprowadzania danych w postaci czasu gg:mm.
Pole okresu, umożliwia wprowadzania danych w postaci zakresu dat. Dostępne funkcje szybkiej zmiany okresu oraz jego
rozszerzania.
Pole logiczne, umożliwia wprowadzania danych w postaci Tak lub Nie.
Pole prostego wyboru, umożliwia wprowadzania danych poprzez wybór z dostępniej listy wartości. Lista nie podlega edycji.
Pole wyboru z listy, umożliwia wprowadzania danych poprzez wybór z dostępniej listy. Lista podlega edycji.
Pole słownikowe, umożliwia wprowadzania danych bezpośrednio z klawiatury lub poprzez wybór z listy wcześniejszych zapisów.
Etykieta
Jest to napis znajdujący się na formularzu, opisujący jego zawartość. Najczęściej występuje po lewej stronie pola, opisując dane w
nim znajdujące się.
Sekcja danych
Pozioma kreska uzupełniona tytułem, oddzielająca od siebie logicznie powiązany ze sobą zbiór pól formularza.
Zakładki formularza
Jeżeli ilość danych znajdujących się w formularzu jest duża, zostają one podzielone na zakładki. Jednocześnie możliwe jest
wyświetlenie tylko jednej zakładki formularza.
W przypadku dużej ilości zakładek są one zapisywane w postaci drzewa zakładek.
Drzewo zakładek formularza
Przy dużej ilości zakładek znajdujących się na formularzu układane są one w postaci drzewa znajdującego się z lewej strony
formularza. Pozwala to na łatwe i szybkie przełączanie się pomiędzy nimi.
Przycisk
Element znajdujący się na formularzu wywołujący funkcję programu, opisaną na tymże przycisku.
Nawigacja po systemie
System enova obsługiwany jest za pomocą myszki, klawiaturą albo w sposób mieszany. Podkreślamy, że można poruszać się po
systemie wyłącznie za pomocą klawiatury. Praca w enova za pomocą myszki podlega ogólnym regułom nawigacji typowym dla
aplikacji Microsoft Windows.
Praca za pomocą klawiatury
Za pomocą klawiatury po systemie przemieszczamy się używając klawiszy strzałek. Umieściwszy kursor na odnośniku („linku”) do
listy lub na odpowiedniej pozycji listy naciskamy klawisz Enter, aby wejść na listę lub otworzyć formularz pozycji. Jeśli naszym zamiarem
jest dodanie nowej pozycji na liście używamy klawisza Insert, który wywołuje listę dostępnych formularzy. Wybór następuje za pomocą
klawiszy strzałek i zakończony jest Enter’em. Po otwarciu formularza wypełniamy jego kolejne pola, zatwierdzając zawartość pola
(przechodząc do następnego) klawiszem Enter. W razie pomyłki Shift+Tab cofa nas do poprzedniego pola. W szczególnych
przypadkach przejście do żądanego pola następuje klawiszem Tab (np. Pole wartości faktury zaliczkowej). Po wypełnieniu formularza
jego zatwierdzenie następuje kombinacją Ctrl+Enter. Jeśli nie chcemy zatwierdzać zapisu, a tylko zapisać go do bufora to zamykamy
naciskając ESC, co spowoduje wywołanie dodatkowego formularza z zapytaniem o intencję użytkownika. Wybór podpowiedzi Bufor
spowoduje zapis do bazy niezatwierdzony, czyli podlegający dalszej edycji.
Nie wszystkie dane znajdują się na 1-szej zakładce formularza. Zmiana zakładek następuje za pomocą klawiszy Ctrl+Page Up/Page
Down (lub Ctrl+cyfra/nr kolejny zakładki).
Do wyświetlanych niezbędnych do analizy danych na liście służą filtry umieszczone nad listami. Dostęp do tych list następuje za
pomocą klawisza F3. Przemieszczanie między filtrami to użycie Enter, nadanie wartości następuje poprzez odpowiedni wpis lub
poprzez wybór z pomocniczej listy wywołanej klawiszem F4.
Do menu na górnym toolbarze dostajemy się za pomocą klawisza F10. Wybór funkcji tradycyjnie za pomocą strzałek i Enter’a.
Przeszukiwanie list, filtrowanie, grupowanie …
Przeszukiwanie list (lokator)
Na każdej liście możliwe jest wyszukiwanie danych poprzez wpisywanie kolejnych znaków z klawiatury. Nie wymaga to wywoływania
dodatkowych funkcji, lecz jedynie ustawienie kursora na dowolnej pozycji listy. Rozpoczęcie wprowadzania znaków wywołuje pole
lokatora.
5/12
Pole „Lokator” po wprowadzeniu 3 znaków
Wyszukiwanie prowadzone jest wg zapisów w różnych kolumnach listy, poczynając od znaku pierwszego.
Przykład: Będąc na liście faktur, przy kursorze ustawionym na dowolnym zapisie z listy, rozpoczynamy wprowadzanie kolejnych
znaków będących nr faktury (np. FV/0122). Nad filtrami pojawi się dodatkowe pole, które będzie wyświetlało znaki wprowadzone przez
operatora i najbliższe ich dopełnienie podpowiedziane przez system (na niebieskim tle). Wprowadzenie każdego znaku przybliża nas
do właściwego dokumentu poprzez automatyczną zmianę kursora na liście faktur. System podpowiada dalszy ciąg znaków i jeśli
uzyskamy zgodność podpowiedzi z zapisem, który był poszukiwany, kursor będzie umieszczony na właściwej pozycji.
Błędy w wyszukiwaniu. Jeśli w ciągu wprowadzanych znaków popełnimy błąd i system nie będzie mógł podpowiedzieć kolejnej
pozycji z listy, zakończy wyszukiwanie. Jednocześnie przed polem wyszukiwania pojawi się informacja, wg których zapisów system
przeszukuje daną listę.
Próba wprowadzenia nieistniejącej w systemie nazwy
Wyczyszczenie pola przeszukiwania wykonujemy klawiszem ESC lub kasując kolejne wprowadzone znaki klawiszem Backspace.
Konfiguracja list
Do zmian wyświetlanych na liście kolumn, ich położenie, włączenia dodatkowego grupowania i filtrowania służy formularz
Organizuj listę, który znajdziemy w górnym menu Widok każdej listy lub na pasku narzędzi
.
Wywołanie funkcji Organizuj listę
Druga zakładka formularza Kolumny umożliwia modyfikację wyświetlanych na liście kolumn. W lewym oknie tej zakładki
wyświetlone są dostępne z tego poziomu dane/kolumny, w prawym dane/kolumny aktualnie dostępne na liście.
Jeśli chcemy na liście umieścić dodatkowe dane, zaznaczamy je kursorem w lewym oknie i za pomocą klawisza Dodaj pole
przenosimy do prawego.
Jeśli chcemy z listy usunąć dane, zaznaczamy je kursorem w prawym oknie i za pomocą klawisza Usuń pole przenosimy do lewego.
Jeśli chcemy z danej konfiguracji listy korzystać na bieżąco, to po jej ustawieniu (przed wyjściem z listy) należy uruchomić funkcję
Zapamiętaj ustawienia tabeli z menu Widok.
U w a g a !
Zakładka Ogólne organizatora listy zawiera również możliwość włączenia różnych sumowań danych w
kolumnach. Zalecane jest włączanie doraźne sumowań do celów analitycznych. Nie należy włączać sumowania i
uruchamiać funkcji Zapamiętaj ustawienia tabeli. Konsekwencją takiego ustawienia może być kilkuminutowy
czas wejścia na listę przy dużej liczbie danych, gdyż system przed wyświetleniem będzie dokonywał przeliczenia
danych.
Konfiguracja list będących pozycjami formularza{#Konfiguracja_list_bedacych_pozycjami}
Obsługa i konfiguracja jest analogiczna do opisanej w rozdziale Konfiguracja list powyżej z wyjątkiem metody uruchomienia
organizatora: dla list pozycji organizator uruchamiamy trzymając wskaźnik myszy w obszarze tabeli pozycji i klikając prawy klawisz. Z
wywołanego menu wybieramy opcję Organizuj listę.
Sortowanie list
Każda lista jest sortowana zgodnie ze standardem producenta (np. lista faktur sortowana jest wg kolumny Data). O sortowaniu
świadczy mały trójkącik w nagłówku kolumny.
6/12
Lista sortowana wg dnia wystawienia dokumentu
Zmianę sortowania uzyskujemy poprzez klikniecie w nagłówek innej kolumny. Wykonanie ponowne tej czynności na tym samym
nagłówku spowoduje sortowanie w odwróconym porządku (np. do Z do A).
U w a g a !
Nie należy włączać funkcji Zapamiętaj ustawienia tabeli (patrz: Konfiguracja list), jeśli ustawione zostało
sortowanie wg kolumny wyliczanej przez system (np. stan towarów w magazynie) lub kolumny sumującej pola z
bazy danych (np. adres na liście kontrahentów) Konsekwencją takiego ustawienia może być kilkuminutowy czas
wejścia na listę przy dużej liczbie danych, gdyż system przed wyświetleniem będzie dokonywał przeliczenia
danych.
Filtrowanie danych
System proponuje kilka metod filtrowania danych.
Filtry standardowe. Każda lista wyposażona jest w standardowy zestaw filtrów umieszczonych nad listą danych. Zmiany ustawień
filtrów powodują zmiany w wyświetlanych danych.
Przykład: Na liście faktur zmiana okresu (np. miesiąc bieżący na miesiąc poprzedni) spowoduje wyświetlenie danych z
poprzedniego miesiąca.
Fragment filtrów z listy faktur
Filtrowanie – poszukiwanie pojedynczego zapisu wg dowolnego ciągu znaków.
Aby znaleźć pojedynczy zapis/rekord uruchamiamy formularz przeszukiwania listy za pomocą klawiszy <Ctrl+F>. Po wprowadzeniu
ciągu znaków uruchamiamy poszukiwanie przyciskiem Szukaj.
U w a g a !
Formularz przeszukiwania listy ustawiony jest w standardzie na sprawdzenie wartości z jednej kolumny. Stąd
istotne jest zaznaczenie właściwej kolumny (wpisany ciąg znaków powinien występować zaznaczonej kolumnie.
Zaznaczenie kolumny, w której przeszukiwane będą dane następuje poprzez umieszczenie aktywnej części kursora we właściwej
kolumnie (jasna część kursora ma być w kolumnie, której dane przeszukujemy).
Zaznaczona kolumna NAZWA
U w a g a !
Zmiana parametrów formularza, tak by przeszukiwane były wszystkie kolumny może powodować długie
wyszukiwanie. Szczególnie, jeśli na liście znajdują się kolumny z danymi wyliczanymi lub łączonymi (np. stan
magazynu lub pole adresu na liście kontrahentów, które wyświetla cały adres w jednej kolumnie.
Po wykonaniu powyższych czynności kursor zatrzymuje się na najbliższym rekordzie o zadanym ciągu znaków. Jeśli nie jest to
właściwy rekord należy powtórzyć poszukiwanie.
7/12
Formularz wyszukiwania pojedynczego zapisu po dowolnym ciągu znaków
Powtórzenie poszukiwania pojedynczego zapisu wg dowolnego ciągu znaków.
Powtórzenie wykonujemy wciskając klawisze <Ctrl+F3>. Kursor przeskakuje do następnego pola o zadanym ciągu znaków.
Filtrowanie poprzez zawężenie listy wyświetlanych rekordów do zwierających określony ciąg znaków.
Funkcję uruchamiamy klawiszami <Ctrl+Shift+F>. Zalecane filtrowanie w zaznaczonej kolumnie (patrz wyżej). Po wykonaniu funkcji
na liście wyświetlone zostaną tylko te rekordy, które zawierają wprowadzony w filtr ciąg znaków.
U w a g a !
Filtrowanie metodą Ctrl+Shift+F jest bardzo szybką funkcją przeszukiwania listy (o ile zaznaczona kolumna
nie wyświetla danych wyliczanych lub łączonych).
Kasowanie filtra Ctrl+Shift+F
Filtr kasowany jest poprzez ponowne uruchomienie filtra i wciśnięcie klawisza Usuń filtr lub poprzez wyjście z listy.
Filtrowanie wg funkcji w nagłówku kolumny
Do włączenie dodatkowych filtrów w nagłówkach kolumn służy formularz Organizuj listę, który znajdziemy w górnym menu Widok
każdej listy. W celu włączenie filtrów należy na pierwszej zakładka Ogólne formularza Organizuj listę włączyć check przy opisie:
Filtrowanie zapisów > Przy pomocy warunków przypisywanych poszczególnym polom.
Włączenie filtrowania w nagłówkach kolumn
8/12
Po zamknięciu formularza na liście przy nazwach kolumn pojawią się strzałki. Ich kliknięcie rozwinie menu, z którego wybierzemy lub
zdefiniujemy filtr. Włączenie filtra zawęża listę wyświetlanych danych.
Wywołany filtr w nagłówku kolumny
Kasowanie filtra
Filtr kasowany jest poprzez ponowne uruchomienie filtra i wybór opcji Wszystkie, wciśnięcie przycisku X pod listą (pojawia się po
włączeniu filtra) lub poprzez wyjście z listy.
Grupowanie
Do włączenie grupowania na liście służy formularz Organizuj listę, który znajdziemy w górnym menu Widok każdej listy. W celu
włączenie grupowania należy na pierwszej zakładce Ogólne formularza Organizuj listę włączyć check przy opisie: Grupowanie
zapisów > Według dowolnych pól…
Włączenie grupowania na liście
Po zamknięciu formularza na liście tuż nad kolumnami pojawi się szary pasek, w obszar, którego wprowadzamy nagłówek kolumny.
Wprowadzenie odbywa się na zasadzie drag and drop.
Trzymając wskaźnik myszy na szarym pasku nad kolumnami, klikamy prawym klawiszem myszy. Z dostępnego menu wybieramy np.
Rozwiń wszystkie grupy. Można rozwinąć pojedynczą grupę poprzez naciśnięcie „+” przy nazwie grupy. Rozwinięcie wszystkich grup
można również uzyskać poprzez zaznaczenie parametru Automatycznie rozwijaj grupy zapisów. Wyświetlane dane będą
uwidocznione w zależności od wprowadzonego nagłówka.
Zbiorcze rozwinięcie elementów grupowanych
U w a g a !
W przypadku grupowania wg cechy, poprawne grupowanie uzyskujemy wyłącznie dla cech tekstowych bez
atrybutu historyczności.
Kasowanie grupowania
Grupowanie kasujemy poprzez ponowne zrzucenie nagłówka kolumny w szereg pozostałych nagłówków lub poprzez wyjście z
listy.
Grupowanie wg cechy grupującej
W systemie enova istnieje możliwość grupowania danych w postaci drzewka za pomocą cechy grupującej. Jest to jedyna cecha
dodawana z poziomu interfejsu użytkownika (a nie tylko z listy konfiguracyjnej Opcje). Grupowanie zostanie omówione na przykładzie
cennika.
9/12
Aby pogrupować dane należy włączyć grupowanie wg cechy grupującej tzn. nacisnąć przycisk z ikoną katalogu po prawej
stronie toolbara nad listą pozycji. W tej chwili pojawi się na formularzy, po lewej stronie pionowe pole z 1-szą gałązką drzewa o nazwie
Wszystko, a nad tym polem dwie ikony katalogów.
Ikona 1-sza z lewej aktywuje dodatkowe pola do zaznaczania gałązek drzewka (o ile takie istnieją). Pozwala to na
sumowanie/wyświetlanie zapisów z różnych gałązek drzewa w obrębie tej samej cechy oraz uzyskanie iloczynu/zawężenie
danych/zapisów z różnych grup przynależnych do różnych cech.
Ikona 2-ga pozwala na definiowanie cechy oraz nadawanie wartości cesze.
Definiowanie cechy
Ustawiamy/klikamy kursor na gałązce Wszystko. Przyciskamy 2-gą ikonę, co powoduje wyświetlenie formularza definiującego
nazwę cechy o charakterze grupującym. Wpisujemy nazwę (np. Grupa). Pod gałązką Wszystko pojawi się gałązka drzewa o nazwie
Grupa, a pod nią podlista o nazwie Bez wartości. Po tej operacji mamy w systemie cechę grupującą o nazwie Grupa, która jest
wymagalna przy zakładaniu nowej karty towarowej. Dotychczas istniejące karty zostały umieszczone pod wartością cechy Bez
wartości.
Kolejną czynnością jest nadanie wartości cesze o nazwie Grupa (np. Tekstylia i Galanteria. W tym celu ustawiamy kursor na gałązce
Grupa (lub na gałązce ‘bez wartości’) i ponownie naciskamy 2-gą ikonę z wizerunkiem katalogu. Pojawia się formularz, na którym
wpisujemy wartość cechy Grupa np. Tekstylia. Aby nadać kolejną wartość np. Galanteria, czynność powtarzamy.
Mamy obecnie cechę Grupa, jej wartości Tekstylia i Galanteria, pozostaje nadanie kartom towarowym wartości cechy (np.
umieszczenie karty o nazwie Koszulka w grupie Tekstylia). W tym celu tj. w Windows, zaznaczamy karty, które mają być umieszczone w
określonej grupie i na zasadzie drag and drop przeciągamy w obszar odpowiedniej gałązki drzewa.
Grupowanie wg cech grupujących
Włączenie pól, do zaznaczania grup checkboxami (patrz rysunek), uzyskujemy poprzez naciśnięcie zielonej ikony katalogu (w
górnym lewym rogu na rysunku). Zaznaczenie wartości cechy z różnych grup/cech (na rysunku Tekstylia z grupy/cechy Grupa i
Kolorowe z grupy/cechy Podgrupa) wyświetla karty towarowe przynależne do obu grup (czyli iloczyn elementów zaznaczonych).
Dostępne klawisze
Lista klawiszy użytych w programie enova (znacznikiem [Win] oznaczone zostały klawisze standardu Windows).
F1 - Pomoc [Win]
F2 - Wejście do edycji danych na liście [Win]
F3 - Wejście na belkę filtrów listy (jest to belka, która znajduje się bezpośrednio nad listą)
F4 - Otwarcie lookup'a, listy typu ComboBox, np. kalendarzyk, kalkulator, itp [Win]
F5 - Odświeżanie danych (listy, formularza), dane ponownie wczytywane są z bazy danych [Win]
F6 - Klawisz do częstej funkcji okna, wykorzystanie dowolne
F7 - Klawisz do częstej funkcji okna, wykorzystanie dowolne
F8 - Klawisz do częstej funkcji okna, wykorzystanie dowolne
F9 - Klawisz do częstej funkcji okna, wykorzystanie dowolne
F10 - Przejście do menu okna [Win]
F11 - Klawisz do częstej funkcji okna, wykorzystanie dowolne
F12 - Klawisz do częstej funkcji okna, wykorzystanie dowolne
Shift+F4 - Otwarcie formularza z lookup'a
Shift+F8 - Podsumowanie wszystkich elementów listy
Shift+F10 - Otwarcie menu lokalnego kontrolki
Ctrl+F3 - Wyszukuje następną pozycję na liście (kontynuacja: Ctrl+F)
Ctrl+F9 - Konfiguracja programu aktualnej firmy
Ctrl+Shift+F9 - Odświeżenie konfiguracji programu aktualnej firmy
Alt+F3 - Sortowanie listy zapisów wg aktualnej kolumny
Alt+F4 - Zamknięcie aktualnego okna
Ctrl+Space - Na formularzu to samo, co F4; na liście zaznacza/odznacza aktualny zapis
Alt+ - To samo, co F4 [Win]
10/12
Enter - Na formularzu przechodzi do następnej kontrolki w ramach strony; na liście otwiera formularz dla zapisu lub akcja
standardowa
Alt+Enter - Na liście w trybie edycji otwiera formularz dla zapisu
Shift+Enter - Na formularzu przechodzi do poprzedniej kontrolki w ramach strony
Ctrl+Enter - Na liście aktualizacja aktualnego zapisu; na formularzu zapisuje i zamyka aktualny formularz lub w ogóle akceptuje
dane znajdujące się w oknie
Ctrl+Shift+Enter - Aktualizacja zapisu
Tab - Przechodzi do następnej kontrolki (bez względu na stronę) [Win]
Shift+Tab - Przechodzi do poprzedniej kontrolki (bez względu na stronę) [Win]
Ctrl+Tab - Przechodzi do następnej strony danych (zakładki) [Win]
Ctrl+Shift+Tab - Przechodzi do poprzedniej strony danych (zakładki) [Win]
Escape - Rezygnuje z aktualnej akcji; na formularzu w trakcie modyfikacji danych w kontrolce przywraca poprzednią wartość,
jeżeli nie ma zmian danych to zamyka okno ewentualnie ostrzegając o zmianach; zamyka/rezygnuje okna dialogowe [Win]
Ins - Na liście dodaje nowy zapis do listy
Alt+Ins - Na liście w trybie edycji dodaje nowy zapis
Backspace - W oknie głównym cofa się o jedną pozycję w "menu" w górę; na kontrolkach edycyjnych kasuje znak przed
kursorem [Win]
Alt+Backspace - W kontrolkach edycyjnych wycofuje zmiany [Win]
Alt+ - Na głównym oknie wyświetla następną stronę [Win]; na formularzu wyświetla poprzedni zapis
Alt+ - Na głównym oknie wyświetla poprzednią stronę [Win]; na formularzu wyświetla następny zapis
Ctrl+Del - Na liście kasuje zaznaczony zapis danych lub na listach historycznych zaznaczoną aktualizację zapisu
Ctrl+Shift+Del - Na liście historycznej kasuje zaznaczony zapis ze wszystkimi aktualizacjami
Ctrl+PgUp - Przechodzi do poprzedniej strony danych (tj Ctrl+Tab)
Ctrl+PgDown - Przechodzi do następnej strony danych (tj Ctrl+Shift+Tab)
Ctrl+A - Na liście zaznacza wszystkie zapisy; na formularzu zaznacza cały tekst w kontrolce
Ctrl+C - Kopiuje zaznaczone dane do schowka
Ctrl+F - Otwiera formularz „szukaj”
Ctrl+H - Na formularzu otwiera stronę z cechami
Ctrl+P - Uruchamia standardowy wydruk dla okna
Ctrl+S - Zapisuje aktualnie edytowane dane oraz odświeża dane z bazy
Ctrl+V - Wkleja dane znajdujące się w schowku do aktualnej kontrolki
Ctrl+X - Przenosi zaznaczone dane do schowka
Ctrl+Z - Wycofuje zmiany w kontrolce
Ctrl+ - Otwiera kolejną zakładkę na formularzu. Pierwsza zakładka Ctrl+1, dziesiąta Ctrl+0.
Ctrl+ - Klawisz skrótu wyświetlający odpowiednią stronę danych; na liście otwiera formularz na od razu na odpowiedniej stronie
Ctrl+Shift+F - Otwiera okienko filtrowania po dowolnym tekście zapisów na liście
Ctrl+Shift+H - Zamienia wartości na liście
Ctrl+Shift+S - Zapisuje aktualne dane i dodane nowy zapis bez zamykania formularza
Ctrl+Shift+P - Wyświetla listę wszystkich wydruków przypisanych do okna
Ctrl+Shift+ - Dodaje nowy zapis odpowiedniego typu
Alt+ - Aktywuje wyróżnioną funkcję (pozycja w menu, kontrolka na oknie)
[+] lub [=] - rozwija wskazany poziom drzewa
[-] lub [_] - zwija wskazany poziom drzewa
[]* - rozwija jeden poziom drzewa dla wszystkich elementów na liście (drzewie)
11/12
last-page
Pomoc techniczna - 12 261 36 45, [email protected]
Pomoc Handel - 12 261 36 44, [email protected]
Pomoc Księgowość - 12 261 36 43, [email protected]
Pomoc Kadry Płace - 12 261 36 42, [email protected]
Pomoc CRM - 12 261 36 48, [email protected]
Pomoc Workflow - 12 261 36 45, [email protected]
Soneta Sp.z o.o.
ul. Wadowicka 8A, 30-415 Kraków,
tel./fax +48 12 261 36 41,
e-mail: [email protected],
www.enova.pl, www.enova365.pl