Warszawa, 3 sierpnia 2016 r. Obowiązki Dyrektorów ELSA

Warszawa, 3 sierpnia 2016 r.
Obowiązki Dyrektorów ELSA Warszawa
1. Do obowiązków Dyrektorów ds. Zasobów Ludzkich przy Zarządzie ELSA Warszawa
w szczególności należą:
1) koordynowanie procesu rekrutacji i rozwoju członków Stowarzyszenia;
2) promocja Ogólnopolskiego Obozu Adaptacyjnego Studentów Prawa i Administracji „Adapciak”
oraz ELSA Summer Party, uczestnictwo w wymienionych projektach w roli odpowiednio: opiekuna
i członka Komitetu Organizacyjnego;
3) uczestnictwo w rozmowach rekrutacyjnych potencjalnych członków Stowarzyszenia;
4) utrzymywanie i rozwijanie kontaktów z członkami seniorami ELSA Warszawa;
5) pomoc w rozwiązywaniu konfliktów w Stowarzyszeniu;
6) koordynacja szkoleń w ELSA Warszawa we współpracy z ELSA Trainers’ Group;
7) integracja oraz motywowanie członków do pracy w Stowarzyszeniu,
8) udział we wprowadzaniu programu Mentoringu.
2. Do obowiązków Dyrektorów ds. Public Relations przy Zarządzie ELSA Warszawa w szczególności
należą:
1) utrzymywanie i rozwijanie kontaktów z mediami i patronami medialnymi, w szczególności poprzez:
a) informowanie o projektach Stowarzyszenia, przekazywanie materiałów prasowych;
b) prowadzenie bazy danych mediów i jej systematyczna aktualizacja oraz rozszerzanie;
2) pozyskiwanie patronatów medialnych dla wydarzeń organizowanych przez ELSA Warszawa;
3) dbanie o wizerunek ELSA Warszawa;
4) nadzorowanie zawartości strony internetowej ELSA Warszawa;
5) nadzorowanie zawartości materiałów, w szczególności tekstów promujących Stowarzyszenie;
6) bieżące prowadzenie i kontrolowanie kanałów Social Media ELSA Warszawa (Facebook, YouTube,
Instagram, Linkedin, itd.);
7) koordynowanie promocji Grupy Lokalnej ELSA Warszawa oraz jej projektów;
8) tworzenie i produkowanie materiałów promocyjnych oraz gadżetów reklamowych ELSA
Warszawa:
a) nadzór nad ich jakością oraz wykorzystywaniem;
9) kontrolowanie prawidłowego stosowania ELSA Identity w materiałach promocyjnych i gadżetach
reklamowych ELSA Warszawa;
10) aktywna współpraca z Dyrektorem ds. Public Relations przy Zarządzie Krajowym oraz
Dyrektorami z innych Grup Lokalnych.
3. Do obowiązków Dyrektora ds. Komputeryzacji i Informatyzacji przy Zarządzie ELSA Warszawa
w szczególności należą:
1)
2)
3)
4)
5)
aktualizowanie oraz administrowanie stronami internetowymi ELSA Warszawa;
tworzenie nowych stron internetowych pod konkretne projekty ELSA Warszawa;
administrowanie serwerem ELSA Warszawa;
graficzne opracowywanie materiałów promocyjnych i edukacyjnych Stowarzyszenia;
dbanie o stan sprzętu elektronicznego.
4. Do obowiązków Dyrektora ds. Kontaktów Międzynarodowych przy Zarządzie ELSA Warszawa
szczególności należą:
1) nawiązywanie i rozwijanie kontaktów międzynarodowych w obrębie sieci ELSA;
2) organizowanie Study Visits;
3) koordynowanie działań ELSA Warszawa w zakresie korzystania z programów grantowych przy
Study Visits;
4) włączanie się w działania Stowarzyszenia o charakterze międzynarodowym.
5. Do obowiązków Dyrektora ds. Praktyk Lokalnych STEP przy Zarządzie ELSA Warszawa
w szczególności należą:
1) pomoc w organizacji praktyk lokalnych ELSA Warszawa;
2) współpraca z VP STEP ELSA Warszawa;
3) współpraca z Dyrektorem ds. Praktyk Lokalnych STEP ELSA Poland przy prowadzeniu portalu
praktykiprawnicze.pl.
6. Do obowiązków Dyrektora ds. Moot Court przy Zarządzie ELSA Warszawa w szczególności należą:
1) wspieranie VP AA w organizacji moot court’ów ELSA;
2) prowadzenie fanpage na Facebooku „Ogólnopolski Moot Court – Arbitraż Handlowy ELSA
Warszawa”;
3) promocja moot court’ów ELSA;
4) koordynowanie konkursu „III Ogólnopolski Moot Court – Arbitraż Handlowy”, organizowanego
przez ELSA Warszawa.
7. Do obowiązków Dyrektora ds. Finansowania Projektów przy Zarządzie ELSA Warszawa w
szczególności należą:
1) pomoc w opracowywaniu strategii pozyskiwania nowych Partnerów ELSA Warszawa;
2) bieżący kontakt z Partnerami ELSA Warszawa celem realizacji postanowień dotyczących
współpracy;
3) przygotowywanie research’ów dotyczących możliwości i oczekiwań Partnerów;
4) sporządzanie wniosków grantowych oraz nadzorowanie aplikacji grantowych;
5) wspieranie VP Marketingu w bieżących sprawach sekcji.
8. Do obowiązków Dyrektora ds. Konferencji Międzynarodowej przy Zarządzie ELSA Warszawa
w szczególności należą:
1) ścisła współpraca i wspieranie VP S&C przy organizacji Konferencji Międzynarodowej (marzec
2016);
2) koordynacja działań i pomoc OC w ramach bieżących zadań w ramach przygotowań do
Konferencji;
3) współpraca z Dyrektorem ds. Kontaktów Międzynarodowych oraz Dyrektorami ds. Zasobów
Ludzkich przy promocji Konferencji i zachęcaniu członków ELSA do uczestnictwa;
4) motywowanie członków OC do działania i sprawowanie nadzoru nad terminowym wykonywaniem
zadań.