Instrukcja GeoPortal/GeoOśrodek

Transkrypt

Wstęp
Instrukcja
GeoPortal/GeoOśrodek
Pomoc dla użytkowników portalu.
1
Wstęp
Spis treści
Wstęp ............................................................................................ 4
Rejestracja .................................................................................... 4
Logowanie i wylogowanie .............................................................. 6
Logowanie .............................................................................................................................................................. 6
Wylogowanie .......................................................................................................................................................... 7
Odzyskiwanie hasła ....................................................................... 7
Zmiana hasła ................................................................................. 8
Kontakt z administratorem ............................................................ 9
Zgłoszenia prac geodezyjnych ..................................................... 11
Dodanie nowego zgłoszenia................................................................................................................................. 11
Obiekt położenie ............................................................................................................................................................ 12
Data rozpoczęcia ........................................................................................................................................................... 12
Planowana data zakończenia prac ................................................................................................................................ 13
Opis prac ........................................................................................................................................................................ 14
Rodzaje prac .................................................................................................................................................................. 14
Geometria ...................................................................................................................................................................... 16
Geometria - Rysowanie obszarów na mapie .................................................................................................................................. 17
Geometria - Działki .......................................................................................................................................................................... 18
Punkty osnowy ............................................................................................................................................................... 24
Geodeta uprawniony ...................................................................................................................................................... 26
Forma płatności.............................................................................................................................................................. 27
Osoba upoważniona – do odbioru faktury VAT.............................................................................................................. 27
Osoba upoważniona – do odbioru opracowań i uzyskania informacji............................................................................ 27
Osoba upoważniona – wyznaczona do kartowania i kreślenia na mapie ...................................................................... 27
Osoba upoważniona – do odbioru materiałów dla zleceniodawcy ................................................................................. 28
Nr pisma ......................................................................................................................................................................... 28
Informacje dodatkowe wykonawcy................................................................................................................................. 28
Informacje dodatkowe dla zgłoszenia ............................................................................................................................ 28
Prognozowana ilość jednostek....................................................................................................................................... 29
Propozycja etapowania pracy i zakres przekazywanej dokumentacji ............................................................................ 29
Lista wysłanych zgłoszeń ..................................................................................................................................... 29
Szczegóły zgłoszenia ..................................................................................................................................................... 30
Pliki do pobrania............................................................................................................................................................. 32
Usuwanie zgłoszenia ..................................................................................................................................................... 35
Edycja zgłoszenia .......................................................................................................................................................... 35
Przeglądarka mapowa ................................................................. 35
Funkcje paska narzędziowego mapy ................................................................................................................... 36
Warstwy mapy, Legenda mapy ............................................................................................................................ 42
Menu .................................................................................................................................................................... 43
Warstwy ......................................................................................................................................................................... 43
2
Wstęp
Narzędzia ....................................................................................................................................................................... 48
Rysowanie: ...................................................................................................................................................................................... 48
Wyszukiwanie.................................................................................................................................................................................. 52
Selekcja ........................................................................................................................................................................................... 59
Komunikaty ................................................................................. 66
Nadanie kodu rejestracyjnego........................................................................................................................................ 66
Odpowiedź na rejestrację zgłoszenia............................................................................................................................. 67
Odrzucenie zgłoszenia ................................................................................................................................................... 67
Przygotowanie materiałów i wytycznych do odbioru ...................................................................................................... 67
Kontrola operatu............................................................................................................................................................. 68
Zbliża się planowany termin zakończenia prac .............................................................................................................. 68
Upłynął planowany termin zakończenia prac ................................................................................................................. 68
Wystawione faktury ........................................................................................................................................................ 69
Termin zakończenia dłuższy niż 6 miesięcy - wystawienie faktury zaliczkowej ............................................................. 69
Przekroczenie terminu o 10 dni - wystawienie faktury ................................................................................................... 69
 WINUEL SA 2009
Wszystkie prawa zastrzeżone.
Znaki firmowe oraz towarowe użyte w opracowaniu są prawną własnością ich właścicieli.
Data ostatniej aktualizacji: 02.2010
Wersja opracowania:1.2
Autor:
WINUEL SA
54-429 Wrocław, ul. Strzegomska 140 a, Polska
tel. (+48 71) 356 30 00, fax (+48 71) 356 30 01
e-mail: [email protected], http://www.winuel.com.pl
Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS 0000038378, NIP 894-12-77-407, Regon 930854179
Kapitał zakładowy: 11 885 742 PLN
Kapitał wpłacony: 11 885 742 PLN
3
Wstęp
Wstęp
GeoOśrodek to portal przeznaczony dla geodetów, umożliwiający zgłaszanie prac geodezyjnych przez internet.
Portal ma za zadanie umożliwić zgłoszenie pracy geodezyjnej bez konieczności przyjścia do urzędu, jak również
otrzymywanie wiadomości przy użyciu poczty elektronicznej o stanie operatu.
Z portalu GeoOśrodek mogą korzystać osoby, które złożą wniosek o rejestrację w portalu geodezyjnym
GeoOśrodek w Urzędzie Miasta. Wówczas po zarejestrowaniu tego wniosku nadawany jest kod rejestracyjny,
dzięki któremu można zarejestrować się w portalu jako nowy użytkownik i korzystać z możliwości zgłaszania prac
geodezyjnych.
Rejestracja
Istnieje możliwość pobrania wniosku o rejestrację w portalu na stronie portalu:
4
Rejestracja
Z wypełnionym wnioskiem należy skontaktować się z urzędem w celu otrzymania indywidualnego kodu
rejestracyjnego.
W celu rozpocęcia rejestracji należy wybrać z menu, znajdującego się z lewej strony okna, pozycję o nazwie
"Rejestracja".
Można również kliknąć na przycisk w menu skrótowym "Rejestracja", znajdującym się w górnej części okna.
Podczas rejestracji należy wypełnić kolejno wszystkie wymagane pola.
Login – jest to pole, w którym trzeba wprowadzić swoją nazwę użytkownika, łatwą do zapamiętania, której będzie
się używało zawsze podczas logowania do portalu
Hasło – jest to pole, w którym należy wpisać swoje hasło, którego będzie się używało zawsze podczas logowania
do portalu. Hasło musi się składać z co najmniej 5 znaków.
Powtórzone hasło – jest to pole, w którym należy dla potwierdzenia ponownie wpisać hasło.
Ostatnie pole to
Kod rejestracyjny – jest to pole, w którym należy wprowadzić kod rejestracyjny, otrzymany po złożeniu wniosku
w Urzędzie Miasta
5
Logowanie i wylogowanie
Uwaga: Nie ma możliwości zarejestrowania się w portalu GeoOśrodek bez wcześniejszego złożenia wniosku w
urzędzie miasta oraz otrzymania indywidualnego kodu rejestracyjnego.
Po wypełnieniu wszystkich potrzebnych pól należy kliknąć na klawisz "Zarejestruj".
Jeśli wszystkie dane są prawidłowe, użytkownik zostanie stworzony i ukaże się komunikat:
Jeśli natomiast formularz zawiera błędy, lub wymagane pola nie zostaną wypełnione, zostanie pokazany
stosowny komunikat kolorem czerwonym. W przypadku niewypełnionych wymaganych pól formularza, pojawi się
przy nich czerwona gwiazdka. *
Logowanie i wylogowanie
Tylko zalogowany użytkownik ma prawo dostępu do funkcjonalności dotyczących zgłoszeń.
Logowanie
W celu zalogowania się do portalu należy wpisać nazwę użytkownika i hasło, jakie wcześniej zostało
wprowadzone przy rejestracji.Nazwę użytkownika i hasło wpisujemy w górnej części okna portalu.
Po wpisaniu nazwy użytkownika i hasła należy kliknąć na klawisz "zaloguj". Jeśli wpisano poprawną nazwę
użytkownika oraz poprawne hasło, użytkownik zostanie zalogowany.Po zalogowaniu następuje przeniesienie do
podstrony ze zgłoszeniami.W prawym-górnym rogu okna pojawią się informacje o zalogowanym użytkowniku.
A w menu skrótowym w lewym górnym rogu okna pojawią się dodatkowe przyciski:
6
Odzyskiwanie hasła
W przypadku wpisania niepoprawnego hasla 5 razy z rzędu konto zostanie zablokowane – należy zgłosić się z
prośbą do administratora Geo-Ośrodka o odblokowanie konta.
Wylogowanie
Po zakończonej pracy ze względów bezpieczeństwa należy się wylogować, klikając na skrót "wyloguj".
W przypadku niewylogowania się po zakończeniu pracy, użytkownik zostanie automatycznie wylogowany po 30
minutach braku aktywności.
Odzyskiwanie hasła
Może się zdarzyć, że użytkownik zapomni hasła, potrzebnego do zalogowania się do portalu. Ponieważ
zapomniane hasło nie może być odzyskane (jest zaszyfrowane) – istnieje możliwość wygenerowania nowego
hasła.
W takiej sytuacji należy kliknąć na link "Zapomniałem Hasło" znajdujący się poniżej pól do wpisania użytkownika i
hasła.
7
Zmiana hasła
Pojawi się formularz odzyskiwania hasła. W polu "Login" należy wprowadzić swoją nazwę użytkownika, używaną
podczas logowania do portalu, a następnie w polu "Kod rejestracyjny" wpisać kod otrzymany po złożeniu wniosku
w Urzędzie Miasta.
Po wypełnieniu obydwu pól należy kliknąć na klawisz "Wygeneruj nowe hasło".
Jeśli poprawnie wprowadzono dane, wygenerowane nowe hasło zostanie wysłane poczta elektroniczną na adres
podany przy składaniu wniosku, oraz zostanie wyświetlony komunikat:
Zmiana hasła
Hasło w portalu ze względów bezpieczeństwa można zmienić. Gdy hasło zostanie zapomniane a następnie
wygenerowane nowe, zaleca się jego zmianę, by było łatwiejsze do zapamiętania.
W celu zmiany hasła należy zalogować się, a następnie wybrać z menu skrótowego pozycję "zmiana hasła" z
ikonką kłódki, znajdującą się w górnej lewej części okna portalu.
Wówczas pojawi się formularz do zmiany hasła.
8
Należy wpisać swoje obecne hasło, a następnie nowe hasło wraz z potwierdzeniem. Po wpisaniu haseł należy
kliknąć na klawisz "Zmień hasło".Jeśli poprawnie wprowadzono dane, hasło zostanie zmienione, oraz ukaże się
komunikat:
"Pomyślnie wykonano operację zmiany hasła. Od teraz loguj się z użyciem nowego hasła. Nowe hasło również w
każdej chwili możesz zmienić."
Kontakt z administratorem
Zalogowany użytkownik ma możliwość kontaktu z administratorem poprzez funkcję Zadaj pytanie
administratorowi w menu:
Po wybraniu tej opcji pojawi się okno, w którym możemy wpisać dowolny tekst. Należy przepisać kod z obrazka
w celu przesłania zapytania:
9
Kontakt z administratorem
W przypadku, gdy błędnie zostanie przepisany kod z obrazka pojawi się odpowiedni komunikat:
10
Zgłoszenia prac geodezyjnych
Ta funkcjonalność jest kluczowa dla portalu GeoOśrodek. Ma za zadanie choć po części ułatwić pracę i
komunikację między ośrodkiem a geodetą, oraz zaoszczędzić chwile cennego czasu. Daje możliwość wysłania
zgłoszenia, nie wychodząc z domu, oraz otrzymywania e-maili o stanie operatu. Stan operatu można także
śledzić po zalogowaniu się, na podstronie "Lista Zgłoszeń".
Dodanie nowego zgłoszenia
Dodanie zgłoszenia jest możliwe tylko i wyłącznie po zalogowaniu się do portalu.
W celu wprowadzenia nowego zgłoszenia należy wybrać z menu pozycję o nazwie Zgłoszenia - Nowe Zgłoszenie
Lub użyć przycisku skrótowego "nowe zgłoszenie".
Powyższe dwa sposoby rozpoczęcia dodawania nowego zgłoszenia uruchomią w portalu kreator dodawania
zgłoszeń. Aby poprawnie dodać zgłoszenie należy kolejno wypełniać pola formularza zgłoszenia zgodnie z
instrukcjami, znajdującymi się po prawej stronie każdego z pól.
Podczas wypełniania formularza zgłoszeniowego należy wypełniać kolejno wszystkie atrybuty.
Po wprowadzeniu wszystkich atrybutów formularza zgłoszenia roboty, należy kliknąć na klawisz "Wyślij
zgłoszenie".Jeśli formularz został wypełniony poprawnie, zgłoszenie zostanie przesłane, a użytkownik
przekierowany do podstrony z listą swoich zgłoszeń.
stosowny komunikat kolorem czerwonym.
Informacje dotyczące zgłoszenia odnośnie nadania kergu, numeru zlecenia oraz tego czy zgłoszenie zostało
zaakceptowane bądź odrzucone, zostanie wysłane do użytkownika drogą elektroniczną na adres e-mail, jaki
został podany przy złożeniu wniosku w Urzędzie Miasta.
Pierwsza część formularza zawiera dane nie do edycji (mają szare tło)
Dane zgłaszającego określone są domyślnie (nie do edycji),
Dane wykonawcy określone są domyślnie (nie do edycji),
Data wniosku domyślnie ustawiana jest na bieżącą datę (nie do edycji),
Gmina określana jest domyślnie (a w przypadku występowania wielu gmin należy wybrać ją z listy wyboru),
11
Obiekt położenie
Jest to pole, w którym obowiązkowo należy określić słownie położenie – zakres obiektu, np: (np. „przy torach
kolejowych ....”, „obszar Huta Kościuszko” itd.)
Data rozpoczęcia
W polu tym należy wpisać ręcznie (w formacie dd/mm/rrrr) lub wybrać za pomocą kalendarza, datę rozpoczęcia
prac. Kalendarzyk ukaże się po kliknięciu na ikonkę z kalendarzykiem po prawej stronie pola.
Aby przejść do następnego miesiąca kliknij na strzałeczkę w prawo, w prawym górnym rogu. Aby przejść do
porzedniego miesiąca kliknij na strzałeczkę w lewo, w lewym górnym rogu. Aby wybrać dowolny miesiąc, kliknij
na nazwę miesiąca u góry kalendarzyka, pojawią się wszystkie miesiące w danym roku.
12
Aby przejść do następnego roku kliknij na strzałeczkę w prawo, w prawym górnym rogu. Aby przejść do
porzedniego roku kliknij na strzałeczkę w lewo, w lewym górnym rogu. Aby wybrać dowolny rok, kliknij na rok u
góry kalendarzyka, pojawią się lata z bierzącej dekady.
Wybrana data pojawi się w polu w formacie dd/mm/rrrr.
Planowana data zakończenia prac
W polu tym należy wpisać ręcznie lub wybrać za pomocą kalendarza, planowaną datę zakończenia prac.
Postępowanie identyczne jak wyżej.
Uwaga !
Założenia związane z kontrolą dat w zgłoszeniu:
Data wniosku to zawsze data wypełniania wniosku (nie do zmiany),
13
Data rozpoczęcia może być datą dzisiejszą.
Planowana data zakończenia musi być większa od Daty rozpoczęcia
Opis prac
Jest to pole, w którym należy wpisać ręcznie opis prac – opis należy określić zgodnie z treścią, która jest
pożądana na dokumentach typu kosztorys, faktura np:
Rodzaje prac
W polu tym należy wybrać ze słownika odpowiednie rodzaje prac dla zgłoszenia.
Z prawej strony pola znajduje się przycisk z trzema kropeczkami, po kliknięciu którego otworzy się okienko z listą
wyboru dla rodzaju prac.
14
Lista rodzajów prac podzielona jest na dwie części. W lewej części znajduje się lista wszystkich możliwych do
wybrania rodzajów prac, natomiast z prawej strony znajduje się lista wybranych pozycji.Wybór rodzajów prac
polega na wybraniu pozycji z listy wszystkich elementów i przekazaniu ich do listy wybranych pozycji. Wykonać to
można na dwa sposoby:
Poprzez podwójne kliknięcie danej pozycji na liście wszystkich elementów,
Poprzez zaznaczenie wybranych pozycji na liście wszystkich elementów, a następnie kliknięcie na klawisz ze
strzałeczką (Wybór więcej niż jednej pozycji należy wykonać przytrzymując wciśnięty klawisz na klawiaturze
"Ctrl").
Istnieje możliwość usunięcia pozycji z listy wybranych elementów poprzez podwójne kliknięcie wybranej pozycji,
bądź też poprzez zaznaczenie jej na liście, a następnie kliknięcie na klawisz z koszem.
Przy wyszukiwaniu rodzajów prac można skorzystać z pola Filtr, które zawęzi listę rodzajów prac.
15
Po wybraniu rodzajów prac, jest to sytuacja, gdy w liście wybranych pozycji znajdują się tylko te rodzaje prac,
które chcemy wybrać dla dodawanego zgłoszenia, należy kliknąć na klawisz "Ok".
Wybrane rodzaje prac będą widoczne w polu "Rodzaje prac" w formularzu zgłoszeniowym.
W sytuacji, gdy chcemy zmienić rodzaje prac, należy powtórnie kliknąć na przycisk z trzema kropeczkami i
ponownie wybrać rodzaje prac w sposób opisany jak powyżej.
Geometria
Uwaga:
W przypadku prac związanych z mapą E obszarem prac będzie zarówno obszar wybranej działki, jak i obszar
narysowany na mapie.
Wszystkie narysowane na mapie obszary (również rozłączne) będą stanowiły obszar roboty geodezyjnej.
16
W przypadku Rozgraniczenia i Wznowienia granic obszarem pracy geodezyjnej będzie obszar wrysowany na
mapie ( a nie obszar wyselekcjonowanej działki).
W przypadku pozostałych map obszarem pracy jest obszar scalenia wszystkich wybranych z listy działek lub
wyselekcjonowanych na mapie (nie narysowanych!, narysowany na mapie obszar nie jest przekazywany jako
obszar roboty).
Ogólnie jest przyjęta zasada, że porządane jest rysowanie jak najmniejszego i dokładnego obszaru .
Geometria - Rysowanie obszarów na mapie
Po kliknięciu na ikonkę z kulą ziemską i lupką, otworzy się okno geometrii, w którym możemy określić obszar.
Szczegółowy sposób wykonania tej czynności opisany jest w rozdziale dotyczącym przeglądarki mapowej. Po
wybraniu obszaru, współrzędne jego wierzchołków będą widoczne na liście.
17
Geometria - Działki
Działki można zdefiniować poprzez wybór odpowiednich pozycji z listy wyboru.
Po kliknięciu przycisku z trzema kropeczkami, otwarte zostanie okno listy, w którym możemy wyszukać
interesującą nas działkę/działki do zgłoszenia.
W górnej części znajdują się atrybuty służące do wyszukania działek (różne w zależności od wdrożenia). W tej
części należy wybrać korzystając ze słowników następujące atrybuty:
Nr jednostki ewidencyjnej – w przypadku, gdy jest tylko jedna jednostka ewidencyjna pole to wypełnianie jest
automatycznie.
Nr obrębu - należy kliknąć na klawisz z trzema kropeczkami, znajdujący się z prawej strony atrybutu, a następnie
wybrać z listy odpowiedni obręb, dla wcześniej wybranej jednostki ewidencyjnej.
18
Karta mapy - należy kliknąć na klawisz z trzema kropeczkami, znajdujący się z prawej strony atrybutu, a
następnie wybrać z listy odpowiednią kartę mapy, dla wcześniej wybranego obrębu.
19
Uwaga: Atrybuty te wzajemnie się zawężają, tzn – po wybraniu jednostki ewidencyjnej w kolejnym atrybucie
"obręb" będą widoczne tylko obręby dla wcześniej wybranej jednostki. Tak samo dla kart map – będą widoczne
tylko karty mapy znajdujące się w danym obrębie, który został wcześniej wybrany.
Po określeniu odpowiednich atrybutów można kliknąć na klawisz "Pobierz dane", wówczas lista znajdująca się w
lewej dolnej części okna wypełni się działkami spełniającymi zadane kryteria.
W przypadku,gdy nie znamy numeru działki Istnieje możliwość wyszukania jej po adresie Ulica - zostanie
otwarty słownik ulic
20
Po wybraniu ze słownika odpowiedniej ulicy można wybrać numery adresowe (słownik numerów zawężany jest
do wybranej ulicy)
21
Po wybraniu odpowiedniej ulicy i kliknięciu przycisku pobierz bez podawania konkretnego numeru adresowego
zostaną wyświetlone adresy danej ulicy:
22
Po wybraniu odpowiadającemu nam adresu po prawej stronie okna zostanie załadowana działki o zadanym
adresie.
Można także przeszukiwań dane po polu Numer działki, w przypadku gdy jest znany. Nie trzeba wówczas
określać pozstałych atrybutów typu obrębu i karty mapy.
Przy dalszym wyszukiwaniu działek można skorzystać z pola Filtr, które zawęzi listę.
Wybór działek polega na wybraniu pozycji z listy wszystkich elementów (lewa część okna) i przekazaniu ich do
listy wybranych pozycji (prawa część okna). Wykonać to można na dwa sposoby:
poprzez podwójne kliknięcie danej pozycji na liście wszystkich elementów,
poprzez zaznaczenie wybranych pozycji na liście wszystkich elementów, a następnie kliknięcie na klawisz ze
strzałeczką (Wybór więcej niż jednej pozycji należy wykonać przytrzymując wciśnięty klawisz na klawiaturze "Ctrl"
lub „Shift”).
Po wybraniu żądanych pozycji, okno listy wyboru powinno wyglądać w następujący sposób:
Po wybraniu działek, gdy na liście wybranych pozycji znajdują się tylko te działki, które chcemy wybrać dla
dodawanego zgłoszenia, należy kliknąć na klawisz "Ok".
Wybrane działki będą widoczne w polu "Geometria - Działki" w formularzu zgłoszeniowym
23
Istnieje możliwość usunięcia pozycji z listy wybranych elementów – należy wybrać przycisk z 3 kropeczkami,
zostanie otwarte oknno wyboru działek i poprzez podwójne kliknięcie po prawej stronie okna wybranej pozycji,
bądź też poprzez zaznaczenie jej w liście a następnie kliknięcie na klawisz z koszem.
Punkty osnowy
Jest to atrybut, w którym możemy wybrać punkty osnowy dla zgłoszenia, z listy wyboru, albo zaznaczyć je na
mapie.
Po kliknięciu na opcję "wybór z mapy" czyli ikonkę z lupką i kulą ziemską, otworzy się okno geometrii, w którym
możemy wybrać punkty osnowy. Szczegółowy sposób wykonania tej czynności opisany jest w rozdziale
dotyczącym przeglądarki mapowej. Po wybraniu punktów, należy zamknąc okno przyciskiem „Zatwierdź wybór i
zamknij okno”, a punkty osnowy pojawią się one na formularzu, z informacją w nawiasie, że zostały pobrane z
mapy.
Po kliknięciu na przycisk z trzema kropeczkami, otwarte zostanie okno listy, w którym możemy wyszukać punkty
osnowy do zgłoszenia. Na liście punktów wybranych znajdują się te już wybrane, więc także te, które pobrano z
mapy. W tym oknie można je także usunąć.
24
W górnej części znajdują się atrybuty służące do wyszukania sekcji. W tej części należy wybrać korzystając ze
słowników następujące atrybuty:
Jednostka segregująca - aby wybrać, należy kliknąć na klawisz znajdujący się z prawej strony atrybutu, a
następnie wybrać z listy jednostkę segregującą (sekcje 10000).
Typ – wybór osnowy poziomej, pomiarowej lub wysokościowej
Klasa – wybór odpowiedniej dla danej osnowy klasy
Nr punktu – w tym polu można podać numer punktu osnowy.
Uwaga: Atrybuty te wzajemnie się zawężają tzn – po wybraniu jednostki segregującej (sekcji 10000), w kolejnym
atrybucie "sekcje" będą widoczne tylko sekcje 1000 dla wcześniej wybranej jednostki segregującej (sekcje
10000).
Po określeniu tych atrybutów, należy kliknąć na klawisz "Pobierz dane", wówczas lista znajdująca się w lewej
części okna wypełni się punktami osnowy, znajdującymi się na określonej sekcji 1000 w określonej jednostce
segregującej (sekcji 10000):
25
Przy dalszym wyszukiwaniu punktów osnowy można skorzystać z pola Filtr, które zawęzi listę.
Wybór punktów osnowy polega na wybraniu pozycji z listy wszystkich elementów i przekazaniu ich do listy
wybranych pozycji.
Po wybraniu odpowiednich punktów osnowy, gdy w liście wybranych pozycji znajdują się tylko te punkty osnowy,
które chcemy wybrać dla dodawanego zgłoszenia, należy kliknąć na klawisz "Ok".
Wybrane punkty osnowy będą widoczne w polu "Punkty osnowy" na formularzu zgłoszeniowym:
Istnieje możliwość usunięcia pozycji z listy wybranych elementów – należy wybrać przycisk z 3 kropeczkami,
zostanie otwarte okno wyboru i poprzez podwójne kliknięcie wybranej pozycji, bądź też poprzez zaznaczenie jej
w liście, a następnie kliknięcie na klawisz z koszem.
W sytuacji, gdy chcemy zmienić wybrane punkty osnowy, należy powtórnie kliknąć na przycisk z trzema
kropeczkami i ponownie wybrać punkty osnowy w sposób opisany powyżej.
Geodeta uprawniony
Atrybut ten należy określić wyłącznie w przypadku, gdy zgłaszający pracę geodezyjną nie ma stosownych
uprawnień – lista wyboru.
Uwaga: istnieje możliwość zdefiniowania więcej niż jednego geodetę uprawnionego.
Atrybut ten nie jest obowiązkowy.
26
Forma płatności
Sposób zapłaty (gotówka/przelew) – atrybut nieobowiązkowy.
Osoba upoważniona – do odbioru faktury VAT
Do tego atrybutu należy wpisać osobę upoważnioną do odbioru faktury VAT. Atrybut ten jest obowiązkowy.
Osoba upoważniona – do odbioru opracowań i uzyskania informacji
Do tego atrybutu należy wpisać osobę upoważnioną do odbioru opracowań posiadanych przez ośrodek,
dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej oraz uzyskania informacji niezbędnych do wykonania pracy. Atrybut
ten jest obowiązkowy.
Osoba upoważniona – wyznaczona do kartowania i kreślenia na mapie
Do tego atrybutu należy wpisać osobę wyznaczoną do kartowania i kreślenia na mapie zasadniczej. . Atrybut
ten jest obowiązkowy.
27
Osoba upoważniona – do odbioru materiałów dla zleceniodawcy
Do tego atrybutu należy wpisać osobę upoważnioną do odbiorów materiałów dla zleceniodawcy.
Atrybut ten jest obowiązkowy.
Nr pisma
Numer pisma (sprawy) związany z pracą geodezyjną – tylko gdy taka dokumentacja źródłowa (odniesienia)
istnieje. Atrybut ten nie jest obowiązkowy.
Informacje dodatkowe wykonawcy
Dodatkowe informacje (Nr ks. rob. wykonawcy) lub inne. Atrybut ten nie jest obowiązkowy.
Informacje dodatkowe dla zgłoszenia
Dodatkowe informacje dla zgłoszenia. Atrybut ten nie jest obowiązkowy.
28
Prognozowana ilość jednostek
Prognozowana ilość jednostek rozliczeniowych, która będzie podstawą do rozliczenia faktury zaliczkowej (na
przykład w przypadku robót powyżej pół roku) – pole to jest polem wymaganym
Propozycja etapowania pracy i zakres przekazywanej dokumentacji
Wpisz propozycję etapowania pracy i zakres przekazywanej dokumentacji. Atrybut ten nie jest obowiązkowy.
Lista wysłanych zgłoszeń
Po zalogowaniu następuje przeniesienie do podstrony z listą zgłoszeń.
Na liście zgłoszeń widnieją wszystkie zgłoszenia wysłane przez użytkownika za pomocą portalu. Na liście
zobaczyć można podstawowe i najważniejsze informacje o zgłoszeniu:
Nr – jest to numer zgłoszenia nadany przez portal, nie ma nic wspólnego z numerem kerg lub numerem zlecenia.
Jednakże w przypadku problemów z akceptacją zgłoszenia w urzędzie należy powoływać się na ten numer, gdyż
do momentu nadania kergu, jest jedyną wartością jednoznacznie identyfikującą zgłoszenie.
KERG – numer kerg nadany w urzędzie
Data wniosku – data wysłania tego zgłoszenia
Opis prac – pierwszych kilka znaków opisu zakresu prac.
Status – status zgłoszenia, możliwe statusy:
Oczekujący
Zaakceptowano
Odrzucono
Odrzucono (ponownie przesłano) – w przypadku wyedytowanego i przesłanego zgłoszenia, które jeszcze nie
trafiło do bazy urzędu
29
Na liście zgłoszeń znajdują się także przyciski funkcyjne:
Szczegóły
,
Pliki do pobrania
Usuwanie
Edycja
- umożliwia pobranie odpowiednich plików
– umożliwia usunięcie zgłoszenia z listy widocznych zgłoszeń
– aktywny gdy status zgłoszenia to "odrzucono".
Szczegóły zgłoszenia
Aby obejrzeć wszystkie szczegóły danego zgłoszenia, należy nacisnąć na przycisk z lupką, po lewej, przy
zgłoszeniu. Wówczas pod listą zgłoszeń pojawi się tabela ze szczegółami.
Przykładowe szczegóły zgłoszenia:
30
W polu "Komunikat" będą się pojawiać informacje o przygotowanych materiałach i o dokonanej kontroli, na
przykład:
31
lub uwagi do odrzucenia zgłoszenia, na przykład:
Pliki do pobrania
Funkcja ta umożliwia pobranie plików udostępnionych przez urząd miasta - po wybraniu ikonki pliki do pobrania
otworzy się okno:
Okno ma 2 zakładki – osnowa i inne dane do pobrania oraz kolumny z opisem identyfikatora obiektu, opisu
obiektu i daty pobrania.
32
W celu pobrania materiałów można użyć przycisku Zaznacz wszystkie co spowoduje zaznaczenie wszystkich
obiektów na danej zakładce lub można zaznaczyć wybrane obiekty:
Odznacz wszystkie spowoduje odznaczenie wszystkich zaznaczonych obiektów, a kliknięcie w odpowiednie pole
spowoduje odznaczenie wybranego obiektu.
Zakładka Inne dane do pobrania:
33
Po wybraniu należy kliknąć przysick Pobierz zaznaczone (pobiera zaznaczone dane ze wszystkich zakładek)
– zostanie otwarte okno w celu pobrania pliku - plik jest w postaci *.zip, a na jego nazwę składa się
kerg_data_pobrania_godzina_pobrania:
Po rozpakowaniu zostanie utworzony odpowiedni katalog zawierający podkatalogi z wybranymi danymi:
Jeśli już po pobraniu plików przez użytkownika Geo-Ośrodka zostanie dodany jakiś nowy plik przez pracowników
urzędu miasta użytkownik powinien zostać o tym poinformowany mailowo przez pracownika urzędu. W tej
sytuacji użytkownik powinien zalogować się do Geo-Ośrodka i pobrać pliki.
34
Przeglądarka mapowa
Usuwanie zgłoszenia
Zgłoszenie można usunąć, gdy operat jest przyjęty bądź anulowany, lub gdy zgłoszenie zostało odrzucone, a
użytkownik portalu nie przesłał ponownie uzupełnionego zgłoszenia wówczas przycisk z krzyżykiem będzie
aktywny (czarny, nie szary). Jednakże zostanie ono usunięte jedynie z bazy portalu, bez żadnego efektu na bazę
w urzędzie.
Aby usunąć zgłoszenie należy nacisnąć krzyżyk po lewej stronie tego zgłoszenia.
Pojawi się komunikat z ostrzeżeniem.
Naciśnięcie "Anuluj" spowoduje wycofanie komendy. Kliknięcie na "Ok" spowoduje usunięcie danego zgłoszenia.
Edycja zgłoszenia
W przypadku odrzucenia zgłoszenia można je przeedytować i przesłać poprawione. Odrzucone zgłoszenie ma
aktywny przycisk
.
Po jego naciśnięciu pojawi się identyczny jak przy dodawaniu nowego zgłoszenia formularz, jednakże z
wypełnionymi już polami.
Należy postępować dokładnie tak jak przy dodawaniu nowego zgłoszenia. Po edycji odpowiednich pól, należy
nacisnąć przycisk "Wyślij zgłoszenie".
W celu uruchomienia przeglądarki mapowej należy wybrać z menu bocznego znajdującego się z lewej strony
okna portalu geodezyjnego pozycję o nazwie Mapa:
Uruchomiona zostanie przeglądarka mapowa:
35
Mapa zostanie powiększona do zaznaczonego obszaru:
37
- Funkcja Oddalanie – Funkcja pozwala na oddalenie (zmniejszenie skali) mapy. Im mniejszy obszar
zostanie zaznaczony tym większa będzie skala pomniejszanej mapy. Możliwe jest również wykorzystanie scrolla
z myszy do pomniejszenia obszaru.Pojedyncze kliknięcie bez zaznaczenia obszaru spowoduje dwukrotne
zmniejszenie skali mapy ze środkiem w punkcie kliknięcia:
Mapa zostanie pomniejszona:
38
- Funkcja Przesuwaj – Funkcja pozwala na przesuwanie mapy przy zachowaniu obecnej skali. Po
kliknięciu ikony należy kliknąć w wybranym punkcie mapy, przytrzymując lewy przycisk myszy "przesunąć" mapę
o żądaną odległość i poczekać na ponowne załadowanie mapy:
- Funkcja Całość (cały widok) - po kliknięciu tej ikony zostanie wyświetlona cała mapa :
39
- Selekcja przestrzenna - pozwala na wyselekcjonowanie odpowiednich obieków (działki, osnowa).
Dokładne działanie tej funkcji opisane jest w rozdziale Narzędzia.
Rysuj – pozwala na narysowanie obszarow robót lub tymczasowe narysowanie grafiki w oknie
przeglądarki (np. w celu wydrukowania sobie mapy z odpowiednimi adnotacjami). Dokładne działanie tej funkcji
opisane jest w rozdziale Narzędzia.
41
- Wydruk – pozwala na wydruk mapy
Warstwy mapy, Legenda mapy
Po lewej stronie znajduje się legenda – w zakładce tej możemy zobaczyć, jakie warstwy mapy są wyświetlane i
jakie mają być wyświetlane na mapie. Lista warstw możliwych do wyświetlenia na mapie zmienia się w zależności
od skali mapy, im większa skala tym więcej informacji na mapie jest możliwych do wyświetlenia. Warstwy
poszczególne można odznaczać w celu wyłączenia ich widoczności na mapie:
42
Menu
Zawartość Menu definiowana jest przez administratora – w przykładzie znajduje się 1 pozycja Warstwy
Warstwy
W menu Warstwy są informacje o wybranych obiektach z wybranych warstw:
Informacje o obiekcie są wyświetlane w postaci listy z ograniczoną ilością atrybutów.
43
W celu obejrzenia szczegółów danego obiektu należy przejść na zakładkę Szczegóły - używając przycisków
Pierwszy, Poprzedni, Następny i Ostatni możemy „chodzić” kolejno wyszukanych obiektach:
Zakładka Filtrowanie umożliwia przepytanie listy rekordów, które zostały wcześniej wyszukane:
44
Po wybraniu przycisku Zastosuje lista zostanie zawężona do zadanego kryterium:
Jeśli wybierzemy przycisk Wyczyść filtr, na listę wrócą wszystkie wcześniej wybrane pozycje.
Przyciski
powodują wycentrowanie wybranego obiektu z listy oraz podświetlenie
wybranego obiektu (obiekt zamiga).
Przycisk
powoduje odświeżenie listy obiektów.
Przycisk Wskaż element na mapie
wybranego elementu z mapy.
pozwala na wyświetlenie
szczegółów
Przycisk Dodaj do selekcji umożliwia dodanie nowego obiektu do już istniejącej listy:
45
po użyciu tego przycisku należy kliknąć Odśwież:
Przycisk Usuń z selekcji usuwa wybraną pozycje z listy z wyselekcjonowanych obiektów
46
po użyciu tego przycisku należy kliknąć Odśwież:
Przycisk eksport pozwala wyeksportować dane z listy do wybranego formatu:
47
Narzędzia
Rysowanie:
Narzędzie do rysowania można uruchomić z menu lub z paska narzędzi za pomocą ikony
Zostanie otwarte okno:
48
Dostępne narzędzia do rysowania:
Punkt
Po wybraniu tej opcji możemy narysować na mapie punkt. Wszystkie narysowane punkty pojawią się w liście,
która pozwala na centrowanie, podświetlanie i usuwanie wybranej grafiki (koszyk rysowania).
Linia łamana
Po wybraniu tej opcji możemy narysować na mapie linię łamaną. Wszystkie narysowane linie pojawią się w liście,
która pozwala na centrowanie, podświetlanie i usuwanie wybranej grafiki (koszyk rysowania).
49
Wielokąt
Po wybraniu tej opcji możemy narysować na mapie wielokąt. Wszystkie narysowane wielokąty pojawią się w
liście, która pozwala na centrowanie, podświetlanie i usuwanie wybranej grafiki (koszyk rysowania).
Wstawianie tekstu
Po wybraniu tej opcji możemy wstawić na mapę dowolny tekst – tekst wstawiany zawsze poziomo. Wszystkie
wstawione teksty pojawią się w liście, która pozwala na centrowanie, podświetlanie i usuwanie wybranej grafiki
(koszyk rysowania).
50
Wstawianie tekstu linia
Po wybraniu tej opcji możemy wstawić na mapę dowolny tekst – tekst może być wstawiany w dowolnym
kierunku. Wszystkie wstawione teksty pojawią się w liście, która pozwala na centrowanie, podświetlanie i
usuwanie wybranej grafiki (koszyk rysowania).
Usuwanie grafiki
51
Wyszukiwanie
W celu wyszukania wybieramy narzędzie
administratora – poniżej przykłady):
(obiekty po jakich można wyszukiwać są definiowane przez
Wyszukiwanie adresów:
Chcąc wyszukać adres używamy narzędzia Wyszukiwanie:
Otworzy się okienko, w którym za pomocą listy wyboru wybieramy Adresy jako obiekt, który chcemy wyszukiwać.
W celu znalezienia konkretnej ulicy należy odpowiednio wpisywać wartości oddzielone przecinkiem (atrybuty
widoczne są w belce) - rozpoczynamy wpisywanie nazwy ulicy, system sam podpowiada wszystkie możliwe
opcje zestawienia liter w celu odnalezienia ulicy.
Za pomocą strzałek można chodzić po podpowiadanych nazwach ulic, można również korzystać z myszy.
Wyszukiwanie adresów:
W celu znalezienia konkretnego adresu należy znaleźć ulicę, następnie wpisujemy przecinek „ ,” co spowoduje, iż
pokażą się numery adresowe dla danej ulicy
52
Wyszukiwanie działek:
Otworzy się okienko, w którym za pomocą listy wyboru wybieramy Wyszukiwanie działek jako obiekt, który
chcemy wyszukiwać.
53
Rozpoczynamy wpisywanie obrębu, system sam podpowiada wszystkie możliwe opcje zestawienia liter/cyfr w
celu odnalezienia odpowiedniego obrębu.
W celu znalezienia konkretnej działki należy odpowiednio wpisywać wartości oddzielone przecinkiem (atrybuty
widoczne są w belce) - spowoduje to, iż pokażą się działki dla danego obrębu, danej karty mapy:
Po wybraniu odpowiedniego numeru i użyciu przycisku Wyszukaj zostanie przybliżone miejsce z daną działką:
54
Istnieje również możliwość wyszukiwania rozpoczynając od numeru działki:
55
W przypadku wyszukania dużej ilości działek można obejrzeć szczegóły wszystkich wyselekcjonowanych działek
– w tym celu należy wybrać z menu pozycje warstwy, następnie Działki – zostanie otwarte okno Informacji o
obiekcie (atrybuty w liscie zależne są od konfiguracji):
Po wybraniu z listy interesującego nas obiektu można go wycentrować:
56
lub podświetlić – wybrany obiekt zamiga na mapie.
Przycisk Odśwież służy do odświeżania listy względem selekcji:
Po Odświeżeniu nowa selekcja zostaje dołączona do wcześniej wyselekcjonowanych elementów:
57
W celu zobaczenia szczegółów zaznaczonego na liscie obiektu należy przejść do zakładki Szczegóły:
Używając przycisków Pierwszy, Poprzedni, Następny i Ostatni możemy „chodzić”
obiektach:
kolejno wyszukanych
58
Selekcja
Wyszukiwanie wybieramy z paska narzędzi
zostanie otwarte okno:
Należy zwrócić uwagę jakich warstw będzie dotyczyła selekcja – domyślnie selekcja dotyczy wszystkich warstw.
W przypadku, jeśli chcemy dokonać selekcji na jednej warstwie należy ją wybrać z listy warstw.
Lista warstw jest posortowana zgodnie z legendą warstw.
Do wyboru są następujące narzędzia selekcji:
Punkt
59
W przypadku selekcji na wszystkich warstwach:
W przypadku selekcji na jednej warstwie:
Linia łamana
60
Wielokąt
Prostokąt:
61
Usuwanie selekcji:
Usuwa selekcje z wybranej warstwy.
Należy również zwrócić uwagę na listę możliwych selekcji – koszyk selekcji:
W przypadku wybrania opcji:
Nowa selekcja - stara selekcja zostaje kasowana
Dodaj do selekcji – nowo wyselekcjonowany obiekt zostaje dołączony do już wyselekcjonowanych
62
Usuń z selekcji – istnieje możliwość usunięcia wybranego obiektu z już wyselekcjonowanych
Iloczyn z selekcją – funkcja, która pozwala na już wyselekcjonowanych obiektach wykonać kolejną selekcję
(powstanie podzbiór selekcji)
63
Wynik powyższego iloczynu:
Koszyk selekcji można wykorzystać robiąc selekcję na różnych warstwach. W poniższym przykładzie na
warstwie działki wybrano 2 działki:
64
po czym używając narzędzia dodaj do selekcji na warstwie budynki wybrano 1 budynek:
Informacje szczegółowe
Po wyselekcjonowaniu interesujących nas obiektów można obejrzeć dla nich szczegółowe informacje używając
do tego menu Warstwy:
65
Komunikaty
Komunikaty
Przykłady komunikatów wysyłanych drogą mailową.
Nadanie kodu rejestracyjnego
Widok e-maila:
Nadano kod rejestracyjny dostępu do portalu GEO-OŚRODEK:
A10B1262C345D280300440480
Informacja ta dedykowana jest dla:
Wykonawca geodezyjny:
xxx
ul. xxxxx
xx-xxx xxxxxxx
NIP: xxx-xx-xx-xxx
Geodeta uprawniony: xxxxxxxxx
Uprawnienia: xxxxx (1,2)
66
Komunikaty
Informacja wygenerowana automatycznie z systemu KATASTER WZ (GEO-PRACE)
Odpowiedź na rejestrację zgłoszenia
Widok e-maila:
Informacja dla zgłoszenia pracy geodezyjnej: KERG: 999-015/2009
Zgłoszenie zostało zarejestrowane pod KERG: 999-015/2009 numer zlecenia:
IDPG: 384
Odrzucenie zgłoszenia
Uwaga:
Zgłoszenia, które zostały odrzucone i nie zostały ponownie wysłane w ciągu 14 dni automatycznie zmieniane są
na zgłoszenia „odrzucone- do usunięcia” – zgłoszenia takiego nie można usunąć. Istnieje jedynie możliwość
obejrzenia szczegółów oraz usunięcia z listy zgłoszeń.
Widok e-maila:
Informacja dla zgłoszenia pracy geodezyjnej: ID zgłoszenia: 384
Odrzucenie zgłoszenia z powodu: Uwaga - działka xxxxxxxx.0004.AR_64.6/27
jest obecnie przedmiotem innej pracy,
Ten rodzaj prac geodezyjnych wymaga określenia conajmniej 2 działek,
Uwaga !
Jeżeli w ciągu 14 dni zgłoszenie nie zostanie ponownie przesłane, to
zostanie ono automatycznie usunięte .
Przygotowanie materiałów i wytycznych do odbioru
W mailu o przygotowaniu materiałów i wytycznych mogą przychodzić odpowiednie załączniki.
Widok e-maila:
Dotyczy:
xxx
Przygotowano materiały do zgłoszenia.
Wzory formularzy należy pobrać ze strony głównej portalu GEO-OŚRODEK
Kontakt do osoby która przygotowała materiały:
Administrator Systemu (GEO-ZASÓB)
kontakt - telefon: xxx xx xx
lub [email protected]
67
Komunikaty
Kontrola operatu
Widok e-maila:
Dotyczy:
yyyyyy uuuuuuuuuu
Zakończono kontrolę operatu (dla etapu 1) z wynikiem negatywnym:
E Podział nieruchomości :
(Usterki) Brak numerów działek w zakresie opracowania
(Usterki) dddddddddddddddddddd
Kontakt do osoby która dokonała kontroli operatu:
xxxxxx
kontakt - telefon: xxxxxx
lub
*********************************************************************************************************************************
Dotyczy:
xxxxxxxx
Zakończono kontrolę operatu (dla etapu 1) z wynikiem pozytywnym.
Kontakt do osoby która dokonała kontroli operatu:
xxxx xxxxxxx
kontakt - telefon: xxx xx xx
[email protected]
lub
Zbliża się planowany termin zakończenia prac
Widok e-maila:
Informacja z UM Testy WG ODGiK: KERG 614-008/2008 – Zbliża się planowany
termin zakończenia
Zbliża się planowana data zakończenia prac 29/04/2008
Upłynął planowany termin zakończenia prac
Widok e-maila:
68
Komunikaty
Informacja z UM Testy WG
termin zakończenia prac
ODGiK:
KERG
614-008/2008
-
Upłynął
planowany
Planowana data zakończenia: 29/04/2008 została przekroczona
Wystawione faktury
W zależności od konfiguracji może przychodzić mail z komunikatem:
Widok e-maila:
Informacja z UM Testy WG ODGiK: KERG 999-023/2009 – Przyjęcie operatu –
wystawione faktury
Przyjęcie operatu - wystawione faktury: FV_TEST/20/2009
Termin zakończenia dłuższy niż 6 miesięcy - wystawienie faktury zaliczkowej
Widok e-maila:
Termin zakończenia dłuższy niż 6 miesięcy (17/12/2010)
i zgodnie z obowiązującymi przepisami zostanie wystawiona faktura
zaliczkowa w wysokości 45 procent opłaty za udostępnienie zasobu.
Przekroczenie terminu o 10 dni - wystawienie faktury
W zależności od konfiguracji może przychodzić mail z komunikatem:
Widok e-maila:
Informacja z UM Testy WG ODGiK: KERG IDPG: 180
10 dni - wystawienie faktury
– Przekroczenie terminu o
Informacja dla zgłoszenia pracy geodezyjnej: KERG: IDPG: 180
Dotyczy:
test
Planowana data zakończenia prac 31/07/2008 została przekroczona o 10 dni
i zgodnie z obowiązującymi przepisami wystawiono fakturę.
69
Wymagania dla klientów geoośrodka:
- system operacyjny: Windows (XP, Vista, 7 w wersji x86 lub x64), Linux
- zalecane przeglądarki: IE 7 lub 8 (tylko Windows), Firefox 3 lub 4 (może istnieć
konieczność odblokowania wyskakujących okienek dla witryny geoośrodka)

Instrukcja GeoPortal/GeoOśrodek

Transkrypt

Podobne dokumenty