Regulamin „Jarmark Kujawski” Dni Inowrocławia 5.06.2014 roku

Regulamin
„Jarmark Kujawski”
Dni Inowrocławia
5.06.2014 roku - 8.06.2014 roku
1. Cel Jarmarku
Jarmark Kujawski ma na celu promocję rękodzieła, które nie jest produkcją masową. Stworzenie
możliwości wystawienniczo - handlowych w atrakcyjnym miejscu oraz pięknej scenerii dla wytwórców
regionalnych wyrobów artystycznych i użytkowych, przedmiotów sztuki, kuchni regionalnej, produktów
spożywczych oraz lokalnych organizacji lub przedsiębiorstw związanych blisko z regionem.
2. Czas trwania
Od 5.06.2014 r. do 8.06.2014 r., w godzinach od 10:00 do 18:00.
- otwarcie Jarmarku Kujawskiego dokonane przez Pana Ryszarda Brejzę Prezydenta Miasta
Inowrocławia nastąpi o godz. 12.00 w dniu 5 czerwca 2014 r.
3. Miejsce
Park Solankowy - teren przed muszlą koncertową oraz ścieżki prowadzącej w stronę Tężni Solankowej.
4. Organizatorzy
-
Urząd Miasta Inowrocławia,
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu,
Kujawskie Centrum Kultury.
5. Zgłoszenie Uczestnictwa
Zgłoszenia dokonuje się poprzez wypełnienie karty zgłoszeniowej i przesłanie w formie elektronicznej
na adres e-mail: [email protected]ław.pl, fax: (052) 355-53-66 lub osobiście w biurze
Organizatora tj. w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu w Sekcji Marketingu i Organizacji
Imprez, pokój 221, tel. (052) 355-53-55., o uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń.
6. Organizacja Stoisk
Stoiska rozkładane będą dzień przed rozpoczęciem Jarmarku Kujawskiego (4 czerwca, do godz.18.00)
oraz demontowane w dniu zakończenia imprezy (8 czerwca, od godz. 18.00). Wystawcy zobowiązują się
zająć wyznaczone stoiska nie później niż 30 min. przed planowanym czasem rozpoczęcia każdego dnia
Jarmarku. Wystawca korzysta z 1 namiotu, 1 stołu oraz 2 krzeseł. Dodatkowe potrzeby Wystawców
(większa ilość namiotów, stołów, krzeseł czy dostęp do prądu) należy zgłosić na karcie zgłoszeniowej.
Wystawca musi liczyć się z tym, że ilość namiotów, stołów jest ograniczona. O przyznaniu tego sprzętu
decyduje organizator.
7. Warunki Udziału
- Wystawcami podczas Jarmarku mogą być twórcy ludowi i rękodzieła artystycznego oraz inni kupcy
za zgodą organizatora, w tym m.in.: sprzedawcy pamiątek, artykułów papierniczych, wyrobów
ceramicznych, biżuterii, wyrobów z drewna, z wikliny, zabawek, słodyczy, kosmetyków, a także
wyrobów kuchni regionalnej.
- Wystawca ma obowiązek pokryć koszty opłaty targowej w wysokości 3,10 zł za każdy dzień udziału
(płatne w dniu rozpoczęcia Jarmarku i każdy kolejny dzień) oraz opłaty za miejsce w wysokości 10,00 zł
(płatne za wszystkie dni trwania Jarmarku).
- Rezygnacja z udziału w Jarmarku lub jego części przed i w trakcie trwania imprezy wymaga formy
pisemnej dostarczonej w dniu poprzedzającym nieobecność, w przeciwnym razie Organizator ma prawo
obciążyć wystawcę kosztami wynajmu obiektu handlowego w kwocie 100,00 zł (słownie: sto złotych
00/100) za każdy dzień trwania imprezy.
8. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia udziału w Jarmarku, jeśli Wystawca
nie zaoferuje swego uczestnictwa zgodnie z wizją lub tematyką Jarmarku Kujawskiego.
9. Każdemu Wystawcy zostaje przydzielony numer obiektu handlowego wraz z miejscem stoiskowym.
10. Wystawcy zobowiązani są do utrzymania czystości i porządku na terenie wyznaczonym do
działalności handlowej.
11. Organizator ma prawo wstępu do obiektu handlowego w obecności Wystawcy w celu oceny
przestrzegania wymogów określonych powyżej.
12. Obowiązuje zakaz wystawiania i reklamy towaru poza wyznaczonym miejscem, a także ingerencja
w konstrukcję stanowiska, a w szczególności: wbijanie gwoździ w konstrukcje, wiercenie, zawieszanie
dodatkowych elementów, ingerencja w instalację elektryczną.
13. Każdego dnia trwania Jarmarku od godziny 18:00 do dnia następnego pozostawione obiekty
handlowe dozorować będzie dwóch pracowników ochrony fizycznej mienia.
14. Wystawca oświadcza, że działalność prowadzona przez niego na terenie Jarmarku nie będzie
naruszać dobrych obyczajów, godności i uczuć religijnych.
15. Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów p. poż., sanitarnych, ochrony środowiska
i postanowień Organizatora.
16. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, w trakcie i po Jarmarku,
nienależycie zabezpieczonych przez Wystawcę oraz nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą,
włamaniem z kradzieżą do obiektów handlowych, ogniem, wichurą, uderzeniem pioruna, eksplozją,
zalaniem wodą, przerwą w dostawie prądu i innymi przyczynami losowymi.
17. Sprawy organizacyjne i porządkowe podczas trwania Jarmarku rozstrzyga Organizator.
18. Nie dopuszcza się parkowania pojazdów wystawców przy obiektach handlowych, ale wyłącznie
w miejscu dozwolonym przepisami prawa drogowego.
19. Po zakończeniu Jarmarku Wystawca zobowiązuje się do oddania wypożyczonego sprzętu w stanie
i ilości takiej samej jak przed udostępnieniem. W przypadku stwierdzenia zniszczeń, zdania
niekompletnego namiotu i jego wyposażenia Organizator obciąży wystawcę opłatą w wysokości 500 zł
na pokrycie kosztów. Opłata ta pobrana zostanie w dniu zakończenia swego udziału w Jarmarku.
ŁS