MIASTO ŁAŃCUT Łańcut, dnia 2015-07

MIASTO ŁAŃCUT
ul. Plac Sobieskiego 18
37-100 ŁAŃCUT
........................................
Łańcut, dnia 2015-07-31
(nazwa zamawiającego)
OA.2611.2.159.2015
Zapytanie ofertowe
Zamawiający: Miasto Łańcut, Plac Sobieskiego 18, 37-100 Łańcut, tel. 17 225 22 02,
fax. 17 225 20 21, www.lancut.pl
zaprasza do złożenia oferty na:
(nazwa i adres, nr tel., fax, e-mail, strona internetowa)
1. Nazwa zamówienia.
Dostawa sprzętu komputerowego zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania
ofertowego stanowiącego integralną część zapytania
2. Określenie przedmiotu i zakresu zamówienia, w tym:
1) Wymagania dotyczące:
a) kosztów eksploatacji ....................................................................................................
b) terminu wykonania zamówienia do 14 dni od podpisania umowy
c) parametrów technicznych zostały opisane w załączniku nr 2
d) funkcjonalności została opisana w załączniku nr 2
e) terminu płatności 14 dni od daty prawidłowo wystawionej i dostarczonej do
Zamawiającego faktury VAT
f) warunków gwarancji - gwarancja ma być udzielona przez producenta sprzętu,
z opcją naprawy w miejscu eksploatacji.
g) innych warunków realizacji zamówienia:
- do oferty należy dołączyć dokładny opis oferowane sprzętu komputerowego,
- dostawa na adres: Urząd Miasta Łańcuta Plac Sobieskiego 18 i Urząd Stanu
Cywilnego ul. Tadeusza Kościuszki 15,
- odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi protokolarnie, po dostarczeniu
(wniesienie na miejsce, rozpakowanie) i sprawdzeniu (poprzez podłączenie
i
sprawdzenie
poprawności
działania
przez
Dostawcę)
dostarczonego
przedmiotu zamówienia,
- wszelkie koszty związane z dostarczeniem, ubezpieczeniem na czas transportu
pokrywa Dostawca,
- zamawiający przewiduje możliwość zrezygnowania z części zamawianego sprzętu
komputerowego do wysokości posiadanych przez siebie środków
3. Warunki udziału w postępowaniu wraz z ich opisem: ..........................................................
4. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
a) Wypełniony formularz oferty – załącznik nr 1
b) Wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 2
c) Projekt umowy zaakceptowany przez wykonawcę
5. Kryteria oceny ofert z określeniem ich wagi 100 % cena
6. Forma i sposób wynagrodzenia przelew na rachunek dostawcy po prawidłowo
zrealizowanej dostawie i wystawieniu faktury VAT
7. Sposób przygotowania i forma złożenia oferty: Oferty należy złożyć w zaklejonych
kopertach.
Na
kopercie
należy
wpisać:
„Oferta
na
dostawę
sprzętu
komputerowego. Nie otwierać przed 2015-08-19”
8. Miejsce i termin składania ofert: Urząd Miasta Łańcuta Plac Sobieskiego 18, pok.
nr 7 (kancelaria ogólna) do dnia 19 sierpnia 2015 r. w godzinach pracy Urzędu.
9. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty............................................
10. Pozostałe warunki i wymagania: .......................................................................................
Załączniki:
1) Formularz oferty
2) Formularz cenowy
3) Projekt umowy
Sporządził:
…………………………..
Podpis pracownika
Zatwierdził:
……………………………
Podpis i pieczęć
Załącznik Nr 1
FORMULARZ OFERTY
........................................................
(nazwa Zamawiającego )
Oferta
1. Nazwa wykonawcy ................................................................................................................
2. Adres/siedziba wykonawcy ...................................................................................................
3. NIP ...............................................REGON ...........................................................................
4. Nr rachunku bankowego ........................................................................................................
5. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia .........................................................................
................................................................................................................................................
za cenę netto:
................................................zł
podatek VAT: ............................................. zł
cenę brutto:
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
............................................. zł
Opis
Urządzenie wielofunkcyjne
laserowe kolorowe A4
Drukarka laserowa
kolorowa A3
Drukarka laserowa
monochromatyczna A3
Urządzenie wielofunkcyjne
laserowe kolorowe A3
Laptop 11,6’’
Komputer All In one
Pakiet Biurowy Office 2013
Dokładny model
i nazwa producenta
Wartość
jednostkowa
brutto
Ilość
szt.
Wartość
brutto
2
1
1
1
1
4
5
RAZEM:
6. Oferuję wykonanie zamówienia na następujących warunkach:
1) koszty eksploatacji .....................................................................................................
2) termin wykonania zamówienia ..................................................................................
3) parametry techniczne
..........................................................................................
4) funkcjonalność ..........................................................................................................
5) termin płatności ..........................................................................................................
6) warunki gwarancji ......................................................................................................
7) inne warunki realizacji zamówienia ..........................................................................
7. Oświadczam, ze zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się go
wykonać na wyżej wskazanych warunkach. Oświadczam, ze dysponuję potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
8. Załączniki:
1) ............
(..) ............
.........................
(miejscowość)
(data)
……………………………………..
(podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej
Załącznik Nr 2
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Urządzenie wielofunkcyjne laserowe kolorowe o minimalnych wymaganiach szt. 2
Urządzenie służyć będzie do drukowania, kserowania, skanowania i
Zastosowanie
faksowania dokumentów (w tym drukowanie kopert i dokumentów na
grubszym papierze)
DRUKOWANIE:
laserowa
kolorowa
Technologia druku
USB 2.0, Ethernet 10/100
Typ interfejsu
26 stron/min.
Szybkość
drukowania(kolor)
30 stron/min.
Szybkość drukowania
(czerń)
256 MB
Pamięć
1200 x 1200 dpi
Rozdzielczość druku
automatyczny
Moduł druku
dwustronnego
Obsługiwana gramatura 80-220g/m2
papieru
papier zwykły, papier gruby do drukarek laserowych, koperty,
Obsługiwane rodzaje
nośników
Normatywny miesięczny Maksymalny 60.000, zalecany 6.000
cykl pracy
Windows 8, Windows 7, - 32 lub 64 bit
Obsługiwane systemy
operacyjne:
SKANOWANIE:
skaner
płaski
z podajnikiem dokumentów
Rodzaj skanera
1200 x 1200 dpi
Rozdzielczość skanowania
20 str./min (kolor)\
Szybkość skanowania
30 str./min (mono)
jednostronnego A4
Min: JPEG, PDF, skanowanie do pamięci USB, e-mail
Format zeskanowanych
plików:
Windows 8, Windows 7, - 32 lub 64 bit
Obsługiwane systemy
operacyjne
KOPIOWANIE:
Szybkość kopiowania
Czas wykonania pierwszej
kopii
Zmniejszani/Powiększanie
Ilość kopii (maksymalna)
Łączność:
Prędkość
Zmniejszani/Powiększanie
Ilość kopii (maksymalna)
Gwarancja
20 str./min (kolor)\
30 str./min (mono)
Poniżej 14 s
25-400%
99
FAKSOWANIE:
RJ11x2 (Line/Tel)
3 s/stronę
25-400%
99
Min. 12 miesięcy naprawa w miejscu eksploatacji
2. Drukarka kolorowa laserowa format A3 o minimalnych wymaganiach szt. 1
Zastosowanie
Urządzenie wykorzystywane będzie do podstawowej pracy biurowej
DRUKOWANIE:
laserowa
kolorowa
Technologia druku
USB 2.0, Ethneret 1/100
Typ interfejsu
A4 23 str/min
Szybkość
A3 13 str/min
drukowania(kolor)
A4 23 str/min
Szybkość drukowania
A3 13 str/min
(czerń)
256 MB
Pamięć
1200 x 1200 dpi
Rozdzielczość druku
automatyczny
Moduł druku
dwustronnego
Obsługiwana gramatura 64-220g/m2
papieru
papier zwykły, papier gruby do drukarek laserowych, koperty,
Obsługiwane rodzaje
nośników
Normatywny miesięczny zalecany 1.500-5.000
cykl pracy
Windows 8, Windows 7, - 32 lub 64 bit
Obsługiwane systemy
operacyjne:
Min. 12 miesięcy naprawa w miejscu eksploatacji
Gwarancja
3. Drukarka monochromatyczna laserowa format A3 o minimalnych wymaganiach szt. 1
Zastosowanie
Urządzenie wykorzystywane będzie do podstawowej pracy biurowej
DRUKOWANIE:
laserowa
monochromatyczna
Technologia druku
USB 2.0, Ethernet 10/100
Typ interfejsu
A4 40 str/min
Szybkość drukowania
A3 22 str/min
(czerń)
128 MB
Pamięć
1200 x 1200 dpi
Rozdzielczość druku
automatyczny
Moduł druku
dwustronnego
Obsługiwana gramatura 64-220g/m2
papieru
papier zwykły, papier gruby do drukarek laserowych, koperty,
Obsługiwane rodzaje
nośników
Normatywny miesięczny zalecany 20.000
cykl pracy
Windows 8, Windows 7, - 32 lub 64 bit
Obsługiwane systemy
operacyjne:
Min. 12 miesięcy naprawa w miejscu eksploatacji
Gwarancja
4. Urządzenie wielofunkcyjne laserowe kolorowe o minimalnych wymaganiach szt. 1
Urządzenie służyć będzie do drukowania, kserowania, skanowania i
Zastosowanie
faksowania dokumentów (w tym drukowanie kopert i dokumentów na
grubszym papierze)
DRUKOWANIE:
laserowa kolorowa
Technologia druku
Rozdzielczość druku
Moduł druku
dwustronnego
Funkcje drukowania
Obsługiwana gramatura
papieru
Obsługiwane systemy
operacyjne:
1800 x 600 dpi
1200 x 1200 dpi
Automatyczny
Bezpośredni druk do plików: TIFF, PDF
80-220g/m2
Windows 8, Windows 7, - 32 lub 64 bit
SKANOWANIE:
Skaner
Rozdzielczość skanowania
Szybkość skanowania
jednostronnego
Tryby skanowania
Format zeskanowanych
plików:
Obsługiwane systemy
operacyjne
Wyposażony w ADF umożliwiające jednoczesne skanowanie dwustronne
1200 x 1200 dpi
160 str/min
Skanowanie sieciowe TWAIN
Skanowanie na adres email
Skanowanie do skrzynki
Skanowanie do USB
Min: JPEG, PDF, OCR bezpośrednio dostępny z panelu dotykowego urządzenia
Windows 8, Windows 7, - 32 lub 64 bit
KOPIOWANIE:
Szybkość kopiowania A4
Szybkość kopiowania A4 przy
automatycznym druku
dwustronnym
Szybkość kopiowania A3
Czas wykonania pierwszej
kopii
Rozdzielczość kopiowania
Format oryginału
Zmniejszani/Powiększanie
Max liczba
przechowywanych
dokumentów:
Funkcjonalność skrzynek:
Pamięć
Systemowy dysk twardy
Interfejs
Protokoły sieciowe
Automatyczny podajnik
dokumentów
Obsługiwane rodzaje
nośników
22 str./min (kolor)\
22 str./min (czerń)
22 kopie/min (kolor/czerń)
14 str./min (kolor)\
14 str./min (czerń)
Poniżej 10 s
600 x 600 dpi
Rozpoznawalny A5-A3
25-400% w odstępach 0,1% automatyczne powiększanie
SKRZYNKA UŻYTKOWNIKA:
3000 dokumentów lub 10.000 stron
Możliwość kopiowania ze skrzynki do skrzynki
POZOSTAŁE FUNKCJE
2048 MB
250 GB
10/100/1000n Ethernet, USB 2.0
TCP/IP (IPv4/IPv6), NetBUI
Do 100 oryginałów , Rozmiar A6-A3, ADF umożliwiający podwójne skanowanie
papier zwykły, papier gruby do drukarek laserowych, koperty,
Gramatura papieru
Podajniki papieru
Wykończenie
Normatywny cykl pracy
Wydajność tonerów
Dodatkowe wyposażenie
Gwarancja
Do 300g/m2
Min 2 tace po 500 arkusz rozmiar papieru od A5-A3
Przesunięcie, grupowanie, sortowanie, zszywanie
Zalecany 25.000/miesięcznie maksymalny 80.000 /miesięcznie
Nie mniejsza niż: czarny 27.000 stron
Kolor 25.000 stron
Podstawa szafka producenta urządzenia
Min. 12 miesięcy naprawa w miejscu eksploatacji
5. Komputer all in one – szt. 4
Zastosowanie
Do pracy biurowej
Płyta główna
Zgodna ze standardem DirectX11.1, OpenGL4.0 wyposażona w:
- zintegrowaną kartę graficzną
- zintegrowaną kartę dźwiękową
- zintegrowaną kartę sieciową
- min. 2 gniazda pamięci DIMM
Procesor
Procesor klasy x86, (wartość benchmark: PassMark CPU Mark nie mniejsza niż 4122 wg
strony http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php).
Obudowa
Obudowa typu All in One – zintegrowany komputer w obudowie wraz z monitorem
z matrycą antyodblaskową o parametrach min.:
- przekątna: 21,5 cala;
- rozdzielczość: 1920 x 1080 Full HD (16:9);
- jasność: 250 cd/m2 ;
- kontrast: 1000:1;
- regulacja pochylenia;
- kolor: srebrny, czarny;
Pamięć
- 4 GB;
- możliwość rozbudowy do 8 GB
Karta graficzna
- zintegrowana, zgodna ze standardem Direct X 11.1, OpenGL 4.0,
- wykorzystująca pamięć systemową
Karta sieciowa
- zintegrowana karta sieciowa, 10/100/1000 Gigabit Ethernet, RJ-45
Karta
dźwiękowa
HDD
Napęd optyczny
Certyfikaty
i standardy
- zintegrowana, wbudowane głośniki
500 GB, SATA
DVD+/-RW Super Multi, DL, SLIM wraz z oprogramowaniem do nagrywania
- Certyfikat ISO9001 dla producenta sprzętu lub równoważny
- Oferowane komputery muszą posiadać certyfikat Microsoft lub równoważny,
potwierdzający poprawną współpracę oferowanych komputerów z zaoferowanym
systemem operacyjnym
Porty
Głośność
Klawiatura
Mysz
Właściwości BIOS-u
Bezpieczeństwo
- 1 x USB 2.0
- 2 x USB 3.0
- 1 x RJ45
- porty audio (słuchawki, mikrofon)
W czasie pracy do 37dB, pomiar zgodny z normą ISO 7779 i ISO 9296 lub równoważny
PS/2 lub USB
optyczna, PS/2 lub USB z rolką
- możliwość włączania / wyłączania rozruchu systemu z nośników wymiennych
- możliwość włączenia / wyłączenia portów USB, LAN, kontrolera audio
-możliwość tworzenia kopii zapasowych lokalnie na dedykowanej partycji dysku twardego
i odzyskiwanie zarówno pojedynczych plików jak również całej zawartości partycji;
- możliwość blokowania zapisu na nośnikach przyłączanych do portów USB
Oprogramowanie /
zarządzanie
- oprogramowanie do ochrony, diagnostyki, odzyskania systemu i backup -u,
- oprogramowanie umożliwiające monitorowanie stanu pracy jednostki, aktualizację
i zmianę ustawień BIOS-u,
- oprogramowanie należy dołączyć na nośniku CD lub dedykowanej partycji dysku
twardego dla każdego komputera,
System operacyjny
Oryginalny Windows7 Pro 32/64 bit / Windows8.X Pro 32/64 bit
(licencja, oryginalny nośnik CD z systemem operacyjnym lub dedykowana partycja
RECOVERY – dla każdego komputera)
Gwarancja producenta
36 miesięcy (on-site, next business day)
komputera
6. Laptop 11,6’’ – szt. 1
Zastosowanie
Procesor
Pamięć
Czytnik kart pamięci
Do pracy biurowej
Procesor klasy x86, (wartość benchmark: PassMark CPU Mark nie mniejsza niż 996 wg
strony http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php).
- min. 2 GB;
Typ 2w1 (SD, MMC)
Karta graficzna
- zintegrowana, zgodna ze standardem Direct X 11.1, OpenGL 4.0,
- wykorzystująca pamięć systemową
Karta sieciowa
- zintegrowana karta sieciowa, 10/100 Ethernet, RJ-45
Karta
dźwiękowa
HDD
Certyfikaty
i standardy
- zintegrowana, wbudowane głośniki
500 GB, SATA
- Certyfikat ISO9001 dla producenta sprzętu lub równoważny
- Oferowane komputery muszą posiadać certyfikat Microsoft lub równoważny,
potwierdzający poprawną współpracę oferowanych komputerów z zaoferowanym
systemem operacyjnym
Porty
- 2 x USB 2.0
- 1 x USB 3.0
- 1 x RJ45
Wejście HDMI
Wejście VGA
- porty audio (słuchawki, mikrofon)
Waga
Nie więcej niż 1,2 kg
System operacyjny
Oryginalny Windows7 Pro 32/64 bit / Windows8.X Pro 32/64 bit lub równoważny
(licencja, oryginalny nośnik CD z systemem operacyjnym lub dedykowana partycja
RECOVERY – dla każdego komputera)
Gwarancja producenta
24 miesiące
komputera
Dodatkowe
wyposażenie
bezprzewodowa USB z rolką, torba na laptopa zamykana na suwak z pogrubioną krawędzią
boczną, dodatkową kieszenią boczną na ładowarkę i mysz,
7. Oprogramowanie biurowe MS Office 2013 (Word, Excel, Outlook)– wersja MOLP – 5
szt
1.
Certyfikaty, deklaracje, WHCL, dopuszczane są w oryginalnej wersji językowej.
2.
Wyżej wymieniony sprzęt musi być fabrycznie nowy.
3.
Wykonawca dołączy wszystkie potrzebne kable przyłączeniowe,
sterownikami, dokumentację techniczną oraz karty gwarancyjne.
4.
Wymieniony sprzęt komputerowy Dostawca dostarcza na własny koszt z
uwzględnieniem wszelkich kosztów (np.: ubezpieczenie na czas transportu) do siedziby
Zamawiającego,
z uwzględnieniem wniesienia na miejsce, rozpakowania i sprawdzenia poprawności
działania.
nośniki ze
PROJEKT UMOWY
UMOWA NR ……………………..
zawarta w dniu …………….2015r. w Łańcucie pomiędzy Gminą Miasto Łańcuta,
NIP 815-16-31-636 reprezentowanym przez:
mgr inż. Stanisława Gwizdaka – Burmistrza Miasta Łańcuta
zwanym dalej Zamawiającym
a firmą …………………………………..reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………
zwanym dalej Dostawcą
w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Dostawcy została zawarta umowa
o następującej treści:
§ 1.
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia zawarcia umowy do dostarczenia
przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający zamawia dostarczenie sprzętu komputerowego zgodnie z załącznikiem nr 1
do niniejszej umowy.
3. Formularz oferty będący załącznikiem do niniejszej umowy stanowi integralną część
umowy.
§ 2.
Strony ustalają następujący sposób realizacji umowy:
1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć w całości do siedziby Zamawiającego: Urząd
Miasta Łańcuta, Plac Sobieskiego 18, 37-100 Łańcut i do siedziby Urzędu Stanu
Cywilnego ul. Tadeusza Kościuszki 15, 37-100 Łańcut zamówiony sprzęt komputerowy
w terminie 14 dni od podpisania umowy.
2. Gwarancja producenta na dostarczony sprzęt komputerowy zgodnie z zapytaniem
ofertowym.
§ 3.
1. Wartość
zamówienia
wynosi
………………….
złotych
(słownie:
………………………………………złotych /100) brutto.
2. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi protokolarnie, po dostarczeniu i sprawdzeniu (poprzez
podłączenie i sprawdzenie poprawności działania) dostarczonego przedmiotu zamówienia.
3. Dostawca wystawi fakturę VAT po obustronnym podpisaniu protokołu odbioru o którym mowa
w pkt 2.
4. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 płatne będzie w terminie 14 dni od daty otrzymania
przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Cena pozostaje niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy.
§ 4.
1.
W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia, który nie spełnia wymagań
sprecyzowanych
przez
Zamawiającego,
Dostawca
zobowiązany
dostarczyć
Zamawiającemu spełniający wymagania określone w zapytaniu ofertowym w terminie 2
dni od daty zawiadomienia przez Zamawiającego.
2.
Dostawca zobowiązany jest odebrać sprzęt komputerowy o którym mowa w ust. 1 na
własny koszt.
§ 5.
Dostawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości:
a) 0,1% wartości umowy – za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu Zamawiającemu
przedmiotu zamówienia – zgodnie z treścią § 2 pkt. 1 i § 4 ust.1,
b) 10 % wartości umowy – w przypadku odstąpienia Dostawcy od umowy z przyczyn, za
które nie odpowiada Zamawiający.
§ 6.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego.
§ 7.
Spory między stronami mogące wyniknąć z realizacji umowy poddaje się pod rozstrzygnięcie
Sądu Rejonowego w Łańcucie.
§ 8.
Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 egzemplarze
otrzymuje Zamawiający a 1 Dostawca.
DOSTAWCA:
ZAMAWIAJĄCY: