UMOWA Nr /PG.042.2.2013 na świadczenie usługi cateringu

UMOWA Nr /PG.042.2.2013
na świadczenie usługi cateringu podczas konferencji podsumowującej realizacją projektu
„Nauczyciel na miarę czasów”
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach działania 3.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
zawarta w Starogardzie Gdańskim w dniu ......................... 2015 r., pomiędzy:
1) Powiatem Starogardzkim ul. Kościuszki 17, 83 – 200 Starogard Gdański,
NIP 5922057838, REGON 191675600,
reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Starogardzkiego w osobach:
Leszek Burczyk – Starosta Powiatu Starogardzkiego
Patryk Gabriel – Etatowy Członek Zarządu
- zwanym dalej „Zamawiającym”
a:
2) …………………………………………………………
z siedzibą przy …………………………………………
NIP ……………………………. REGON…………………………..
reprezentowanym/ą przez:
……………………….. - …………………………….
- zwanym/ą dalej „Wykonawcą”
W dalszej części umowy zwanymi „Stronami”
§1
1. Przedmiotem umowy jest usługa cateringowa podczas konferencji podsumowującej
realizacją projektu „Nauczyciel na miarę czasów”:
2. Przedmiot umowy wykonywany jest w ramach projektu pn.: „Nauczyciel na miarę czasów”:
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata 2007 – 2013 Priorytet III –
Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. – Kompleksowe wspomaganie rozwoju
szkół, zwanego dalej Projektem.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę zgodnie z warunkami określonymi w
zapytaniu ofertowym, oraz ofercie Wykonawcy, które stanowią załączniki do niniejszej
umowy.
§2
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) jest w pełni uprawniony do zawarcia Umowy,
2) zawarcie Umowy nie narusza jakichkolwiek praw podmiotów trzecich.
2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę cateringową, podczas
konferencji podsumowującej realizację projektu, zgodnie z poniższymi wymogami:
1) planowana liczba uczestników konferencji – 250 osób (o ostatecznej liczbie uczestników
Wykonawca zostanie powiadomiony na 3 dni przed planowanym terminem konferencji);
2) planowane miejsce konferencji – Starogard Gdański (dokładne miejsce i adres
konferencji zostaną wskazane Wykonawcy na 3 dni przed planowanym terminem
konferencji);
3) usługa
cateringowa
obejmuje
przygotowanie
i
zaserwowanie
cateringu
w postaci wyżywienia tj. serwis kawowy, lunch w postaci stołu szwedzkiego według
poniższych parametrów:
a. Serwis kawowy stały (5 godzin trwania konferencji):
- kawa w termosach,
- gorąca woda do herbaty w termosach oraz herbata w saszetkach (min.
2 rodzaje),
- dodatki: min. mleko, cukier, cytryna,
- ciasteczka (min. 2 rodzaje),
- ciasto (min. 3 rodzaje),
- woda mineralna butelkowana – niegazowana,
zgodnie z menu stanowiącym załącznik do złożonej przez Wykonawcę oferty.
b. Lunch w postaci stołu szwedzkiego (godzina lunchu zostanie ustalona
z Wykonawcą na 3 dni przed planowanym terminem konferencji):
- pierwsze danie (2 zupy do wyboru),
- drugie danie (2 dania do wyboru),
- dodatki skrobiowe (2 rodzaje),
- surówki - surówki warzywne różnego rodzaju ze świeżych warzyw lub warzywa
gotowane,
- deser (2 rodzaje),
zgodnie z menu stanowiącym załącznik do złożonej przez Wykonawcę oferty.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2
4) posiłki winny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny
wygląd. Wykonawca przy zapewnieniu wyżywienia uczestników konferencji uwzględni
świeże produkty dostępne na rynku, w tym do surówek do lunchu;
5) wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności
i Żywienia;
6) przedmiot umowy obejmuje wszelkie czynności niezbędne do prawidłowej realizacji
usługi w szczególności, przygotowanie i podanie poczęstunków, przygotowania stołów
wraz z dekoracjami i nakryciami (sztućce, talerze, obrusy), zapewnienia na bieżąco
uzupełnianego serwisu kawowego a także uprzątnięcia stołów oraz pomieszczeń,
w których podawane będą posiłki (serwis sprzątający);
7) wszystkie napoje gorące muszą być podane w naczyniach ceramicznych (nie
jednorazowego użytku), napoje zimne muszą być serwowane w szklankach, do
konsumpcji przygotowane zostaną porcelanowe talerze/talerzyki i sztućce metalowe.
Obiad powinien zatem być podany na ciepło w podgrzewaczach ze stali nierdzewnej,
surówki w misach szklanych z kompletem sztućców stalowych, zastawy stołowej
porcelanowej i papierowych serwetek;
8) użyta zastawa musi być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana;
9) W ramach usługi Wykonawca zapewnia obsługę gastronomiczną przez cały czas trwania
konferencji.
§3
1. Strony ustalają termin realizacji usługi na dzień konferencji tj.– 15 czerwca 2015 r.
2. Strony zastrzegają możliwość zmiany przez Zamawiającego terminu wykonania usługi, na
inny dzień przypadający w ciągu miesiąca czerwca 2015 r., o zmianie terminu Zamawiający
poinformuje Wykonawcę nie później niż na 10 dni przed planowanym terminem realizacji
usługi.
§4
1. Z tytułu wykonania przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań wynikających z Umowy
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, zgodnie ze złożoną
ofertą, w kwocie …………… złotych brutto (słownie: ………………………. ........złotych).
2. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze
w terminie do 14 dni, licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej
pod względem formalno-rachunkowym faktury VAT.
3. Rachunek winien być wystawiony na Powiat Starogardzki, ul. Kościuszki 17, 83 – 200
Starogard Gdański, NIP: 592 20 57 838, REGON: 19 167 56 00.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3
4. Dniem zapłaty wynagrodzenia z tytułu wykonanej umowy
będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Wynagrodzenie za wykonanie usługi jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
1.
2.
§5
Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca
zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 procent wartości
zamówionej usługi.
Przewidziana kara umowna nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego na
zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego za szkodę wyrządzoną wskutek
niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, której rozmiar przekracza wysokość
zastrzeżonej kary umownej.
§6
1. Wykonawca - na wezwanie Zamawiającego lub innego podmiotu uprawnionego do
przeprowadzania kontroli prawidłowości realizacji projektu - zobowiązany jest do
udostępnienia dokumentów, w tym dokumentów finansowych, związanych z wykonaniem
przedmiotu Umowy.
§7
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień niniejszej umowy będą
rozstrzygane przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23
kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. 2014 r. poz. 121 z późn. zm.)
§9
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwa dla Zamawiającego
i jeden dla Wykonawcy.
Zamawiający
……………..................….
Wykonawca
……….................………
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4