Zakres czynności, obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności Pani

Zakres czynno ci, obowi zków, uprawnie
i odpowiedzialno ci Pani/Pana
............................... zatrudnionej w Urz dzie Gminy Wilków, na stanowisku: Kierownik Urz du Stanu Cywilnego i Referatu Spraw Społeczno – Obywatelskich.
Pani bezpo rednim przeło onym jest Wójt Gminy Wilków.
A. Zakres obowi zków pracowniczych z art.100 k.p.
Pracownik jest obowi zany wykonywa prac sumiennie i starannie oraz stosowa si do polece
przeło onych, które dotycz pracy, je eli nie s one
sprzeczne z przepisami prawa lub umowy o prac .
Pracownik jest obowi zany w szczególno ci
1. przestrzega czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy,
2. przestrzega
Regulaminu Pracy i ustalonego w zakładzie pracy po-
rz dku,
3. przestrzega przepisów oraz zasad bezpiecze stwa i higieny pracy, a
tak e przepisów przeciwpo arowych,
4. dba o dobro zakładu pracy, chroni jego mienie oraz zachowa w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazi pracodawc
na szkod ,
5. przestrzega tajemnicy okre lonej w odr bnych przepisach,
6. przestrzega w zakładzie pracy zasad współ ycia społecznego.
B. Zakres obowi zków z zakresu bezpiecze stwa i higieny pracy oraz
ochrony przeciwpo arowej.
Przestrzeganie przepisów i zasad bezpiecze stwa i higieny pracy oraz ochrony
przeciwpo arowej jest podstawowym obowi zkiem pracownika. W szczególnoci pracownik jest obowi zany:
1. zna przepisy i zasady bezpiecze stwa i higieny pracy, bra udział w
szkoleniach i instrukta u z tego zakresu oraz poddawa si wymaganym
egzaminom sprawdzaj cym,
2. wykonywa prac w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpiecze stwa i higieny pracy oraz stosowa si do wydanych w tym zakresie polece i wskazówek przeło onych,
3. dba o nale yty stan urz dze
i sprz tu oraz o porz dek i ład w miejscu
pracy,
4. stosowa
rodki ochrony zbiorowej, a tak e u ywa przydzielone rodki
ochrony indywidualnej, zgodnie z ich przeznaczeniem,
5. poddawa si wst pnym, okresowym i kontrolnym oraz innym badaniom
lekarskim, i stosowa si do wskaza lekarskich,
6. niezwłocznie zawiadamia
przeło onych o zauwa onym w zakładzie
pracy wypadku albo zagro eniu ycia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec
współpracowników , a tak e inne osoby znajduj ce si w rejonie zagroenia , o gro cym niebezpiecze stwie,
7. przestrzega przepisów o ochronie przeciwpo arowej.
C. Zakres czynno ci na stanowisku pracy:
Do podstawowych
Pani obowi zków na zajmowanym
stanowisku
w szczególno ci nale y:
1. Prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i zwi zanych z nimi spraw
rodzinno-opieku czych, a w szczególno ci dotycz cych:
1) organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie realizacji zada Referatu
Urz du Stanu Cywilnego i Spraw Społeczno – Obywatelskich, w tym w
szczególno ci:
a) kierowanie prac w Referacie,
b) opracowywanie zakresów czynno ci dla pracowników Referatu,
c) nadzorowanie przestrzegania przez pracowników dyscypliny pracy,
d) sprawowanie kontroli wewn trznej w zakresie terminowo ci , rzetelno ci i zgodno ci z przepisami prawa załatwianych spraw przez
pracowników Referatu,
nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej przez pracowników Referatu, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o
dost pie do informacji publicznej i ustawy o ochronie informacji
niejawnych,
1) rejestracji urodzin, mał e stw oraz zgonów i innych zdarze maj cych
wpływ na stan cywilny osób,
2) sporz dzania aktów stanu cywilnego i prowadzenia ksi g stanu cywilnego,
3) sporz dzania i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zawiadcze ,
4) przechowywania i konserwacji ksi g stanu cywilnego araz akt zbiorowych,
5) przyjmowania o wiadcze o wst pieniu w zwi zek mał e ski oraz innych o wiadcze
zgodnie z przepisami kodeksu rodzinnego i opie-
ku czego,
6) stwierdzania legitymacji procesowej do wyst pienia do s du w sprawach
mo no ci lub niemo no ci zawarcia mał e stwa,
7) wskazywania kandydata na opiekuna prawnego,
8) wykonywania zada wynikaj cych z Konkordatu.
2. Prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludno ci i dowodów osobistych, a w
szczególno ci dotycz cych:
1) prowadzenia zbiorów meldunkowych jako:
-
zbioru danych stałych mieszka ców ,
-
zbioru danych byłych mieszka ców,
-
zbioru danych obywateli polskich zameldowanych na pobyt
czasowy trwaj cy ponad 2 miesi ce oraz cudzoziemców zameldowanych na pobyt czasowy trwaj cy ponad 2 miesi ce nieposiadaj cych karty pobytu,
-
zbioru danych osobowych PESEL uzyskanych w zwi zku z
nadawaniem numeru PESEL na podstawie zbiorów meldunkowych,
2) wykonywanie czynno ci zwi zanych z zameldowaniem i wymeldowaniem osób na pobyt stały i czasowy, dokonywanie adnotacji w ksi eczkach wojskowych i aktualizacja zbiorów wymienionych w punkcie 2,
3) współpraca z WUS , CBA PESEL w zakresie przekazywania danych o
zameldowaniu, wymeldowaniu, urodzeniu, zgonach osób podlegaj cych
obowi zkowi meldunkowemu,
4) powiadamianie Wojskowych Komendantów Uzupełnie
oraz Wójtów
lub Burmistrzów (Prezydentów Miast) wła ciwych ze wzgl du na poprzednie miejsce pobytu czasowego trwaj cego ponad 2 miesi ce osób
podlegaj cych obowi zkowi czynnej słu by wojskowej o zmianach
zgłoszonych przy spełnianiu wojskowego obowi zku meldunkowego,
5) kompletowanie dokumentacji w zakresie danych zgłoszonych przy ubieganiu si osób o wydanie lub wymian dowodu osobistego,
6) prowadzenie rejestru wydanych i utraconych dowodów osobistych oraz
przekazywanie danych niezb dnych do wprowadzania zmian w ogólnokrajowej ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych,
7) przekazywanie w formie za wiadczenia na pisemny wniosek osoby zainteresowanej pełnego odpisu przetworzonych danych dotycz cych tej
osoby.
3. Prowadzenie rejestru instytucji kultury.
4. Przyjmowanie zawiadomie o organizowaniu imprezy artystycznej lub rozrywkowej w ramach prowadzonej działalno ci kulturalnej oraz wydawanie decyzji
w zakresie odbycia tej imprezy je eli zagra a ona yciu lub zdrowiu ludzi, moralno ci publicznej albo mieniu w znacznych rozmiarach.
5. Wydawanie zezwole na przeprowadzenie imprezy masowej.
6. Prowadzenie spraw zwi zanych z udzielaniem pozwole na przeprowadzenie
zbiórek publicznych na terenie gminy oraz sprawowanie nadzoru nad rozliczaniem wyników przeprowadzonej zbiórki
7. Wykonywanie zada okre lonych w zał czniku do zarz dzenia nr 13/99 Wójta
Gminy Wilków z dnia 15 wrze nia 1999 r zwi zanych z pełnieniem obowi zków pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych.
8. Zast powanie Pani Haliny Tajer w zakresie prowadzonych przez ni spraw w
czasie jej nieobecno ci, a tak e ponoszenie odpowiedzialno ci za podejmowane
rozstrzygni cia i załatwiane sprawy w ramach wykonywanego zast pstwa.
D. Postanowienia ko cowe:
Maj c na uwadze przepisy ustaw dotycz ce ochrony danych osobowych, informacje
zawieraj ce dane mog by przetwarzane przy zachowaniu nast puj cych zasad:
-
w trakcie przetwarzania danych nale y chroni informacje przed dost pem
osób trzecich. W tym celu nie nale y pozostawia osób nieupowa nionych
samych w pokoju, w którym przetwarzane s dane,
-
w czasie przerwy w pracy przy przetwarzaniu danych nale y wył czy
ekran monitora,
-
wychodz c z pokoju, w którym znajduje si stacja robocza i drukarka, naley zamkn
-
pokój na klucz,
wydruki komputerowe winny by przechowywane w zamkni tej szafie, a po
upływie wymaganego okresu przechowywania niszczone w sposób uniemo liwiaj cy ich odczytanie,
-
w przypadku stwierdzenia naruszenia zabezpieczenia systemu informatycznego lub naruszenia zabezpiecze danych osobowych nale y natychmiast
powiadomi administratora bezpiecze stwa informacji, zgodnie z instrukcj
post powania w sytuacji naruszenia danych osobowych,
-
informacje dotycz ce „hasła” u ytkownika stanowi tajemnic słu bow .
Status Pani jako pracownika samorz dowego reguluj :
1. Ustawa z dnia 22 marca 1990 r o pracownikach samorz dowych (Dz.U.
z 2001 r Nr 142, poz.1593 z pó n. zm.)
2. Kodeks Pracy wraz z przepisami wykonawczymi w zakresie nienormowanym
w przepisach wymienionych w punkcie 1.
3. Wykonuj c zadania wymienione w niniejszym pi mie nale y kierowa si
stanowieniami :
a) ustawy wymienionej w punkcie 1,
po-
b) ustawy z dnia 8 marca 1990 r o samorz dzie gminy (tekst. jedn. Dz.U. z
2001 r Nr 142, poz.1591 z pó n. zm.)
c) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych (Dz.U. z
2001 r Nr 101, poz.926 z pó n. zm.) oraz przepisami wykonawczymi do
tej ustawy,
d) ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r o ochronie informacji niejawnych
(Dz.U. Nr 11, poz.95 z pó n. zm.)
Powy szy zakres czynno ci przyjmuj do wiadomo ci
i przestrzegania oraz potwierdzam jego odbiór
.................................................................................
( data i podpis )