Zapytanie ofertowe – urządzenie wielofunkcyjne

Warszawa, 02 IV 2012
Uniwersytet Warszawski
Instytutu Historyczny
ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
00-927 Warszawa
[email protected]
Zapytanie ofertowe
[dotyczy zakupu urządzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet Pro M1217nfw (CE844A) wraz z
dwoma dodatkowymi kasetami z czarnym tonerem HP 85A LaserJet]
I.
ZAMAWIAJĄCY
Uniwersytet Warszawski
ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
00-927 Warszawa
NIP 525-001-12-66
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na dostarczenie 1 szt. urządzenia
wielofunkcyjnego HP LaserJet Pro M1217nfw (CE844A) wraz z 2 szt. dodatkowych kaset z
czarnym tonerem HP 85A LaserJet zgodnych ze specyfikacją przedstawioną poniżej. Faktura
powinna zostać wystawiona na Uniwersytet Warszawski z 14-dniowym terminem zapłaty.
Należność zostanie uiszczona przelewem z konta UW.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) Urządzenie wielofunkcyjne HP LaserJet Pro M1217nfw (CE844A)
Funkcje: drukowanie, kopiowanie, skanowanie, faksowanie
Jakość druku (czerń, jakość normalna): do 600 x 400 dpi (efektywna rozdzielczość 600 dpi z
technologią HP FastRes 600)
Prędkość druku (czerń, normalna jakość, A4): do 18 str./min
Gotowy do pracy w sieci: Standardowo (wbudowany interfejs Ethernet i WiFi 802.11b/g/n)
Normatywny cykl pracy: do 8000 stron
Standardowy podajnik papieru: podajnik na 150 arkuszy, automatyczny podajnik dokumentów
na 35 arkuszy
Rozdzielczość technologii druku: FastRes 600; FastRes 1200
Jakość wydruku (czerń, najwyższa jakość): do 600 x 600 dpi (efektywna rozdzielczość 1200
dpi z technologią HP FastRes 1200)
Technologia druku: druk laserowy
Rozdzielczość kopiowania (czarna grafika): do 600 x 400 dpi
Maksymalna liczba kopii: do 99 kopii
Zmniejszanie/powiększanie kopii: 25 do 400%
Typ skanera: skaner płaski, automatyczny podajnik dokumentów
Optyczna rozdzielczość skanowania: do 1200 dpi
1
Maksymalny rozmiar skanowania: 216 x 297 mm
Kodowanie koloru: 24-bitowa
Skanowanie kolorowe: Tak
Poziomy odcieni szarości: 256
Formaty plikówJPEG, TIF (z kompresją i bez), PDF, GIF, BMP
Prędkość faksowania (A4): 33,6 kb/s Do 300 x 300 dpi
Strony A4 przechowywane w pamięci: do 500 stron
Automatyczne powtarzanie numeru: Tak
Opóźnione wysyłanie faksów: Tak
Maksymalna szykość wybierania numerów: do 100 numerów
Procesor: Procesor Marvell®
prędkość procesora: 400 MHz
Pamięć standardowa: 64 MB
Maksymalna wielkość pamięci: 64 MB
Standardowe podłączenia: Port Hi-Speed USB 2.0, 1 port Fast Ethernet 10/100Base-TX,
gniazdo telefoniczne RJ-11, interfejs sieci bezprzewodowej 802.11b/g/n
Obsługiwane systemy operacyjne: Microsoft® Windows® 7, Windows Vista®, Windows XP,
Windows® Server 2008, Windows® Server 2003, Mac OS X v 10.4.10.5, 10.6,
Zawartość opakowania: urządzenie wielofunkcyjne HP LaserJet Pro M1217nfw; kabel
zasilania (1 lub więcej); kabel telefoniczny (1 lub więcej); Podajnik na 150 ark.; odbiornik
papieru; kaseta z czarnym tonerem HP LaserJet (średnia wydajność 700 standardowych str.,
deklarowana wartość wydajności zgodna z normą ISO/IEC 19752); Oprogramowanie do
rozpoznawania tekstu Readiris PRO; płyta (płyty) CD z oprogramowaniem i dokumentacją;
Instrukcja instalacji; ulotka dot. pomocy technicznej; Odsyłacze do zasobów; Kabel (ferryt) z
ulotką; kabel USB
GWARANCJA: min. 24 miesiące.
b) Dodatkowych kaseta z czarnym tonerem HP 85A LaserJet – 2szt.
Średnia wydajność kasety: 1600 str. standardowych. Deklarowana wydajność zgodna z
normą ISO/IEC 19752.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Oferta winna być zrealizowana do dnia 18 kwietnia 2012 roku. Przedmiot zamówienia
powinien zostać dostarczony na adres: Biblioteka Instytutu Historycznego Uniwersytetu
Warszawskiego, Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa. Faktura winna być
wystawiona na Uniwersytet Warszawski z okresem 14-dniowej płatności
IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna być:
-sporządzona na załączonym formularzu
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
2
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:
[email protected] , poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Dominik
Purchała, Pełnomocnik Dyrektora IH UW ds. Informatyzacji i projektów cyfrowych, Biblioteka
Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego, Krakowskie Przedmieście 26/28, 00927 Warszawa do dnia 04 IV 2012 r. do godz. 16.00.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 05 IV 2012 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej
oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem www.bihuw.pl (w zakładce:
nowości i ogłoszenia) najpóźniej 06 IV 2012 r.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
100% - cena
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze oferty Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej (www.bihuw.pl w
zakładce: nowości i ogłoszenia) oraz telefonicznie i mailowo skontaktuje się z wybranym
oferentem.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Wszelkie informacje można uzyskać pod numerem telefonu 225524556, mobile: 501510715, fax
225524560, e-mail: [email protected]
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
Niniejsze zapytanie nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień
publicznych. Postępowanie nie podlega przepisom Prawo Zamówień Publicznych zgodnie z art. 4
pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2007r., nr 223, poz.
1655) ze względu na wartość zamówienia oszacowaną poniżej 14.000 €.
3
FORMULARZ OFERTOWY
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 02 IV 2012 roku
Dane Wykonawcy:
……………………………………………………….
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Tel: …………………………………………………
Osoba do kontaktu: …………………………………………………………………
Data: ………………………………………………
1. Oświadczamy, że oferujemy następujący przedmiot zamówienia za następującą cenę:
L
p
1
Rodzaj zamówienia
Urządzenie wielofunkcyjne HP LaserJet
Pro M1217nfw (CE844A)
2 Kaseta z czarnym tonerem HP 85A
LaserJet
Łączna cena oferty
Jednostka
Ilość
Sztuka
1
Sztuka
2
Cena netto
Cena brutto
(słownie ……………………………………………………………………………………………………………….)
2. Oświadczamy, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty
…………………………………………………………
…
(podpis i pieczątka)
4