tutaj - GrapplerINFO!

1. Organizatorzy zawodów
Ø Urząd Miasta Gdańska www.gdansk.pl
Ø Polski Związek Judo www.pzjudo.pl
Ø Sekcja Judo KS AZS AWFiS Gdańsk www.judo-team.pl
2. Termin zawodów
3. Miejsce zawodów
4. Biuro zawodów
5. Dane teleadresowe
6. Zasady uczestnictwa w zawodach
7. Opłata startowa
8. Miejsce zakwaterowania
9. Weryfikacja do losowania
Ø 4-6.10.2013 (piątek-niedziela)
Hala Widowiskowo-Sportowa AWFiS Gdańsk
(ul. Kazimierza Górskiego 1, 80-336 Gdańsk)
p. Grzegorz Skoczko ([email protected]), Tel. 663-245-663
p. Andrzej Rybak ([email protected]), Tel. 501-065-200
Biuro zawodów czynne w dniach:
Ø 3.10.2013 (czwartek) godz. 16:00-22:00
Best Western Plus Arkon Park Hotel, ul. Śląska 10, 80-384 Gdańsk
Ø 4 i 5. 10.2013 (piątek) godz. 9:00-18:00
Hala AWFiS Gdańsk, ul. K. Górskiego 1, 80-336 Gdańsk
Ø 6.10.2013 (niedziela) godz. 9:00-zakończenie zawodów
Hala AWFiS Gdańsk, ul. K. Górskiego 1, 80-336 Gdańsk
Ø Klub Sportowy AZS AWFiS Gdańsk, ul. Czyżewskiego 29, 80-336 Gdańsk,
[email protected] , (058) 552-47-21, www.judo-team.pl
Ø Zawody zostaną rozegrane na trzech matach (zgodnie z Regulaminem
Sportowym PZJudo)
Ø Zgłoszeni zawodnicy muszą posiadać aktualną licencję PZJudo oraz aktualne
badania lekarskie
Ø Zawody zostaną rozegrane systemem zgodnie z liczbą zgłoszonych
zawodniczek/zawodników (Regulamin Sportowy PZJudo). W sytuacji, gdy
w danej kategorii wagowej po weryfikacji ostatecznej odnotowana jest mniejsza
liczba uczestników od liczby rozlosowanej i dla tej liczby uczestników Regulamin
przewiduje inny system rozegrania zawodów kategoria ta zostanie
przelosowana. Przelosowanie nastąpi niezwłocznie po weryfikacji ostatecznej po
poinformowaniu zainteresowanych przedstawicieli Klubów i trenerów.
Ø Kluby dokonujące zgłoszeń zawodników musza posiadać aktualną licencję
klubową
Ø Koszty uczestnictwa w zawodach pokrywają zainteresowane Kluby
Ø Opłata startowa wynosi 35 złotych od każdego zgłoszonego
zawodnika/zawodniczki
Uczestniczące ekipy, Komisarz Zawodów, Sędziowie i Delegaci PZJudo
BEST WESTERN PLUS ARKON PARK HOTEL, Ul. ŚLĄSKA 10, 80-384 Gdańsk,
Tel. (058) 731-55-56, [email protected]
Ø Rezerwacja zakwaterowania do dnia 3.09.2013. Po tym terminie zgłoszenia
będą przyjmowane zgodnie z aktualną dostępnością pokoi. Rezerwację należy
złożyć zgodnie z formularzem zamówienia noclegów i przesłać na podane w
formularzu dane teleadresowe. Szczegółowe warunki rezerwacji oraz ceny
zawarte są w formularzu zamówienia noclegów. Bardzo prosimy o solidne
wypełnienie formularza.
PROSZĘ TRZYMAĆ SIĘ TERMINU ZAMÓWIENIA NOCLEGU!
Weryfikację do losowania przeprowadza Komisarz Zawodów w terminie:
3.10.2013 (czwartek) godz. 18:00-20:00 - Sala konferencyjna BEST WESTERN PLUS
ARKON PARK HOTEL
– wszystkie kategorie kobiet i mężczyzn oprócz kategorii OPEN
- zgłoszenie do kategorii OPEN do godz. 16:00 na Hali AWFiS, losowanie kategorii
OPEN – 15 minut po zakończeniu walk w sobotę 5.10.2013r.
10. Wiek startujących.
11. Konferencja techniczna i losowanie
12. Komisarz Zawodów
13. Judogi
14. Zgłoszenia do zawodów
15. Ważenie i kontrola badań
lekarskich
Roczniki 1995 i starsi
3.10.2013 (czwartek) godz. 21:00 - Sala konferencyjna
BEST WESTERN PLUS ARKON PARK HOTEL
Ø Zawody kobiet i mężczyzn we wszystkich kategoriach wagowych oprócz
kategorii OPEN
Ø Kategoria OPEN w dniu 5.10.2013 (sobota) po zakończeniu zawodów na Hali
AWFiS.
Zawody kobiet i mężczyzn w kategorii OPEN
P. Krzysztof Rogulski, tel. 534-651-939, email: [email protected]
1.Obowiązują judoki białe i niebieskie. Pierwszy wyczytany
zawodnik/zawodniczka ubiera judogi białą, drugi zawodnik/zawodniczka judogi
niebieskie.
2.Kontrola judog odbywa się zgodnie z zasadami Sokuteiki.
3.Do dekoracji obowiązuje judogi koloru białego.
4. Back numbers – Dopuszczone, Imię i Nazwisko – Klub – dopuszczone
5. Koszulki kobiet – zgodnie z przepisami walk
6. Reklamy i inne elementy na judogi spełniające wymogi przepisów PZJ.
Kluby dokonują zgłoszeń co najmniej na 5 dni przed zawodami - Do 29.09.2013
włącznie(niedziela, godz. 24:00) -tylko przez system elektroniczny PZJudo zgodnie
z Regulaminem Sportowym PZJudo.
Zgłoszenia dokonane w innym trybie (mail, fax,, itp.) nie będą uwzględnione!
Ø Zgłoszenie dokonane po terminie (system przyjmuje tego typu zgłoszenia) –
kara regulaminowa zgodnie z Regulaminem Sportowym PZJudo wniesiona
podczas weryfikacji. Bez dokonania opłaty zgłoszony zawodnik/zawodniczka nie
będą rozlosowani
Ø Korekta zgłoszenia – zmiana kategorii wagowej, wykreślenie z zawodów (nie
dotyczy dokonania zgłoszenia nowej osoby do zawodów)
Ø Tryb dokonywania korekt – do 2.10.2013 drogą elektroniczną przez system. Po
2.10.2013 mail na adres: : [email protected], [email protected],
[email protected] lub podczas weryfikacji do zawodów. Inny tryb dokonywania
korekt nie będzie uwzględniony
Ø Waga kontrolna – zawody kobiet i mężczyzn:
3.10.2013 (czwartek) w godz. 16:00 – 22:00 BEST WESTERN PLUS ARKON PARK
HOTEL Ul. ŚLĄSKA 10, 80-384 Gdańsk
4 i 5.10.2013 (piątek, sobota) w godz. 10:00 – 22:00 BEST WESTERN PLUS ARKON
PARK HOTEL Ul. ŚLĄSKA 10, 80-384 Gdańsk
Ø Waga nieoficjalna – zawody kobiet i mężczyzn:
4,5, 6.10.2013 (piątek) w godz. 6:00 – 7:00 BEST WESTERN PLUS ARKON PARK
HOTEL, Ul. ŚLĄSKA 10, 80-384 Gdańsk
Ø Waga oficjalna i kontrola badań lekarskich – zawody kobiet i mężczyzn:
Podczas ważenia należy posiadać dokument tożsamości oraz ważne badania
lekarskie
4.10.2013 (piątek) w godz. 7:00 – 9:00 BEST WESTERN PLUS ARKON PARK HOTEL,
Ul. ŚLĄSKA 10, 80-384 Gdańsk
Kobiety: +78 kg, 78 kg, 70 kg, 63 kg
Mężczyźni: + 100 kg, 100 kg, 90 kg
5.10.2013 (sobota) w godz. 7:00 – 9:00 BEST WESTERN PLUS ARKON PARK HOTEL,
Ul. ŚLĄSKA 10, 80-384 Gdańsk
Kobiety: 57 kg, 52 kg, 48 kg
Mężczyźni: 81 kg, 73 kg, 66 kg, 60 kg
6.10.2013 (niedziela) w godz. 7:00 – 9:00 BEST WESTERN PLUS ARKON PARK HOTEL
Ul. ŚLĄSKA 10, 80-384 Gdańsk
Kobiety: OPEN
Mężczyźni: OPEN
16. Program zawodów
Ø 3.10.2013 (czwartek):
Godz. 14:00-22:00 – Przyjazd i zakwaterowanie uczestników zawodów mężczyzn
i kobiet
Godz. 18:00-20:00 – Weryfikacja do zawodów we wszystkich kategoriach
wagowych oprócz kategorii OPEN
Godz. 21:00 – Losowanie zawodów kobiet i mężczyzn we wszystkich kategoriach
wagowych oprócz kategorii OPEN
Ø 4.10.2013 (piątek):
Godz. 6:00-7:00 – waga nieoficjalna w kategoriach:
Kobiety: + 78 kg, 78 kg, 70 kg, 63 kg
Mężczyźni: + 100 kg, 100 kg, 90 kg
Godz. 7:00-9:00 – waga oficjalna i kontrola badań lekarskich w kategoriach:
Kobiety: + 78 kg, 78 kg, 70 kg, 63 kg
Mężczyźni: + 100 kg, 100 kg, 90 kg
Godz. 10:00 – walki eliminacyjne i repasażowe w kategoriach:
Kobiety: + 78 kg, 78 kg, 70 kg, 63 kg
Mężczyźni: + 100 kg, 100 kg, 90 kg
Godz. 18:00 – uroczyste otwarcie zawodów, walki o medale Mistrzostw Polski,
ceremonia dekoracji
Ø 5.10.2013 (sobota):
Godz. 6:00-7:00 – waga nieoficjalna w kategoriach:
Kobiety: 57 kg, 52 kg, 48 kg
Mężczyźni: 81 kg, 73 kg, 66 kg, 60 kg
Godz. 7:00-9:00 – waga oficjalna i kontrola badań lekarskich w kategoriach:
Kobiety: 57 kg, 52 kg, 48 kg
Mężczyźni: 81 kg, 73 kg, 66 kg, 60 kg
Godz. 10:00 – walki eliminacyjne i repasażowe w kategoriach:
Kobiety: 57 kg, 52 kg, 48 kg
Mężczyźni: 81 kg, 73 kg, 66 kg, 60 kg
Godz. 18:00 – walki o medale Mistrzostw Polski, ceremonia dekoracji
15’ po zakończeniu ostatniej ceremonii dekoracji losowanie kategorii
wagowych OPEN kobiet i mężczyzn
Ø 6.10.2013 (niedziela):
Godz. 6:00-7:00 – waga nieoficjalna w kategoriach:
Kobiety: OPEN
Mężczyźni: OPEN
Godz. 7:00-9:00 – waga oficjalna i kontrola badań lekarskich w kategoriach:
Kobiety: OPEN
Mężczyźni: OPEN
Godz. 10:00 – walki eliminacyjne i repasażowe w kategoriach:
Kobiety: OPEN
Mężczyźni: OPEN
Walki o medale bezpośrednio po zakończeniu walk eliminacyjnych i repasaży.
17. Inne informacje
18. Wyróżnienia i nagrody
1. Zawodniczki / zawodnicy muszą posiadać ważne ubezpieczenie od następstw
nieszczęśliwych wypadków (NNW). Odpowiedzialność za zapewnienie ubezpieczenia
dla uczestników zawodów spoczywa na Klubach.
2. Zawodnicy muszą posiadać aktualne orzeczenie lekarskie. Odpowiedzialność za
ważność i posiadanie orzeczenia przez zawodniczki i zawodników ponoszą trenerzy
klubowi.
Orzeczenie wydaje lekarz specjalista w dziedzinie medycyny sportowej, w
przypadku braku lekarza specjalisty w dziedzinie medycyny sportowej, orzeczenie,
może wydać lekarz posiadający certyfikat ukończenia kursu wprowadzającego do
specjalizacji w dziedzinie medycyny sportowej. Badania nie spełniające powyższych
wymogów nie będą uwzględnione, tym samym zawodniczka / zawodnik nie będą
dopuszczeni do udziału w zawodach.
3. Ubiór obowiązujący trenera - Dress Code:
- losowanie: garnitur lub marynarka, krawat, długie spodnie, pełne buty;
- eliminacje: garnitur lub dres reprezentacyjny (klubowy) ze spodniami sięgającymi
do butów;
- w czasie bloku walk finałowych ( czas TV): garnitur lub marynarka.
- wszystkie uroczystości związane z Mistrzostwami Polski : garnitur lub marynarka.
4. Zachowanie trenerów:
- podlega regułom określonym w „Code of Conduct“ ( EJU lub IJU)
- pomoc zawodnikowi podczas walki tylko po komendzie matte, po wznowieniu
walki trener musi zachować cisze
- łamanie powyższych zasad skutkuje odesłaniem trenera na widownię
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zaistniałe wydarzenia.
Ø Zawodnicy, którzy zdobyli miejsca I-III w każdej kategorii wagowej otrzymują
medal i dyplom. Miejsce V – dyplom.
Ø Trener klubowy złotego medalisty otrzymuje złoty medal Mistrzostw Polski
ŻYCZYMY MIŁEGO POBYTU W GDAŃSKU
ORGANIZATORZY:
………………………………………
Data złożenia zamówienia
ZAMÓWIENIE NOCLEGÓW
Szanowni Państwo,
Prosimy o nadsyłanie zgłoszeń drogą mailową na adres [email protected] do dnia 03.09.2013.
Po tym terminie zgłoszenia będą przyjmowane zgodnie z aktualną dostępnością pokoi.
Data przyjazdu:
PROSIMY O UZUPEŁNIENIE:
Data wyjazdu:
PROSIMY O UZUPEŁNIENIE:
Numer rezerwacji:
POTWIERDZA HOTEL
Cena/1 osobę/dobę
ze śniadaniem
Cena/dobę
dla 2 osób w pokoju
ze śniadaniem
Pokój jednoosobowy
180 PLN/dobę
-
Pokój dwuosobowy z 1 łóżkiem
105 PLN/dobę
210 PLN/dobę
Pokój dwuosobowy z 2 łóżkami
105 PLN/dobę
210 PLN/dobę
Pokój dwuosobowy lux z 2 łóżkami
130 PLN/dobę *
260 PLN/dobę
Apartament z 1 łóżkiem
180 PLN/dobę *
360 PLN/dobę
Typ pokoju
Liczba
zamawianych pokoi
PROSIMY O
UZUPEŁNIENIE
Łączny koszt pobytu
POTWIERDZA HOTEL
PROSIMY O DOŁĄCZENIE DO ZAMÓWIENIA IMIENNEJ LISTY GOŚCI HOTELOWYCH WRAZ Z PODZIAŁEM NA POKOJE
* Ceny pokoi obowiązujące jedynie przy wykorzystaniu pokoi przez 2 osoby. W przypadku wykorzystania pokoju typu lux przez 1
osobę, cena wyniesie 225 PLN/dobę ze śniadaniem, natomiast w przypadku apartamentu – 325 PLN/dobę ze śniadaniem.
Dodatkowe opłaty:
Forma gwarancji:
Forma płatności:
BEST WESTERN PLUS Arkon Park Hotel zastrzega sobie możliwość pobrania opłaty miejscowej w
kwocie zgodnej z obowiązującymi przepisami.
1. Celem zagwarantowania rezerwacji, proszę o podpisanie, opieczętowanie i odesłanie niniejszego
zamówienia noclegów wraz z załączonym dokumentem „Warunki rezerwacji i anulacji
zamówionych usług” oraz wpłatę zaliczki w wysokości 40% wartości zamówienia w ciągu 7 dni od
daty przesłania zamówienia.
1. Pozostała płatność uregulowana zostanie kartą kredytową lub gotówką po przyjeździe w recepcji
hotelu.
2. Płatność przelewem możliwa jest jedynie po uprzednim nadesłaniu kopii dokumentów
rejestracyjnych firmy tj. zaświadczenia o nadaniu numeru NIP, REGON oraz KRS oraz stosownego
zlecenia przelewu.
WAŻNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POBYTU W HOTELU
Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 14.00 i trwa do godziny 12.00 w dniu wyjazdu.
W przypadku chęci skrócenia pobytu informacja musi zostać przekazana do recepcji hotelowej do godziny 12:00.
W przypadku zgłoszenia chęci skrócenia pobytu po godzinie 12:00 kolejną dobę hotelową uznaje się za rozpoczętą.
Na terenie całego obiektu obowiązuje zakaz palenia.
W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości pozostaję do dyspozycji.
Martyna Jaworska
Koordynator ds. Konferencji i Bankietów
(58) 731 55 04
[email protected]
WARUNKI REZERWACJI ORAZ ANULACJI ZAMÓWIONYCH USŁUG
Bardzo proszę o ich pisemną akceptację i odesłanie na numer fax. (58) 731 55 56
lub zeskanowanych drogą mailową na adres [email protected].
1.
2.
3.
4.
Rezerwacja obejmuje:
· Zakwaterowanie zgodnie z nadesłanym zamówieniem noclegów.
Rezerwacja dokonana zostanie w formie pisemnej za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej
z wyszczególnieniem:
· terminu i struktury rezerwowanych pokoi,
· formy płatności i płatnika.
Zmiany i anulacje mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej.
Warunkiem zagwarantowania rezerwacji jest podpisanie, opieczętowanie i odesłanie „Zamówienia
noclegów“ i niniejszego dokumentu „Warunki rezerwacji i anulacji zamówionych usług“ oraz wpłata
zaliczki w wysokości 40% wartości zamówienia w ciągu 7 dni od daty przesłania zamówienia na konto:
DOBRY HOTEL MIĘCZKOWSKI SPÓŁKA KOMANDYTOWA
81-762 Sopot, ul. Pułaskiego 18-20
ALIOR BANK SA o/Gdynia
48 2490 0005 0000 4600 6936 3486
5.
W przypadku braku płatności w terminie wskazanym w punkcie 4, Hotel zastrzega sobie możliwość
unieważnienia rezerwacji.
Zakwaterowanie
Zamówienie wszystkich zamówionych pokoi może zostać anulowane bez konsekwencji finansowych do
dnia 03.09.2013.
7. Rezerwacja 4-5 pokoi może zostać bezkosztowo anulowana na 14-8 dni przed terminem realizacji usługi.
8. Rezerwacja 3-2 pokoi może zostać bezkosztowo anulowana na 7-4 dni przed terminem realizacji usługi.
9. Rezerwacja 1 pokoju może zostać bezkosztowo anulowana na 3 dni przed terminem realizacji usługi.
10. W przypadku anulacji lub redukcji zamówienia pokoi wykraczających poza pkt. 6, 7, 8 i 9, BEST WESTERN
PLUS Arkon Park Hotel zastrzega sobie prawo do obciążenia Zleceniodawcy kosztem anulacji zgodnie
z zasadami:
a. 50% kosztów anulowanych pokoi na 30 – 15 dni przed terminem realizacji usługi,
b. 80% kosztów anulowanych pokoi na 14 – 8 dni przed terminem realizacji usługi,
c. 100% kosztów anulowanych pokoi na 7 dni przed oraz w dniu realizacji usługi,
d. 100% kosztów w przypadku niewykorzystanej rezerwacji zamówionych pokoi.
6.
Płatność
11. Pozostała płatność za usługi uregulowana zostanie przez Zleceniodawcę kartą kredytową lub gotówką po
przyjeździe, podczas check-inu, w recepcji hotelu.
12. Płatność przelewem możliwa jest jedynie po uprzednim nadesłaniu kopii dokumentów rejestracyjnych
firmy tj. zaświadczenia o nadaniu numeru NIP, REGON oraz KRS oraz stosownego zlecenia przelewu.
13. Wszelkie odstępstwa od powyższych warunków uzgadniane będą indywidualnie.
NAZWA ZLECENIODAWCY
ADRES ZLECENIODAWCY
NUMER NIP ZLECENIODAWCY
Martyna Jaworska
Koordynator ds. Konferencji i Bankietów
………..…...……………………….
Czytelny podpis osoby upoważnionej do zaciągania zobowiązań
oraz pieczęć firmy
„Podpisujący zamówienie w imieniu Zleceniodawcy oświadcza i zapewnia, że jest upoważniony do reprezentowania
Zleceniodawcy. Jednocześnie zobowiązuje się pokryć szkodę Hotelu, w ryczałtowej wysokości odpowiadającej wartości
zamówionej usługi brutto, gdyby powyższe zapewnienie okazało się nieprawdziwe, to jest w przypadku przekroczenia
umocowania lub zawarcia umowy niezgodnie z zasadami reprezentacji Zleceniodawcy.“