Sprawozdanie z działalności Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego od

Sprawozdanie
z działalności Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego
od 26 stycznia do 10 lutego 2016 r.
Zarząd Powiatu w okresie od 26 stycznia do 10 lutego
3 posiedzenia.
br.
odbył
26 stycznia:
 zapoznano się z protokołem kontroli w ZSP nr 1 przeprowadzonej przez
Komisję Rewizyjną, wystąpieniem pokontrolnym i odpowiedzą dyrektora
na wystąpienie pokontrolne.
Kontrola w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Krotoszynie została
przeprowadzona w dniach od 29 września do 30 listopada 20 15 r. Protokół
z kontroli podpisany został 14 grudnia 2015 r. Przedmiotem kontroli były
wydatki finansowe ZSP nr 1 w Krotoszynie.
Jednym z najpoważniejszych uchybień jest nieprawidłowe rozeznanie rynku
w zakresie wyboru wykonawców/dostawców. Uwagi zespołu kontrolnego
dotyczyły również zawieranych przez szkołę umów najmu i to zarówno na
lokale mieszkalne, jak na wynajem pomieszczeń klasowych przez podmioty
prywatne. Nieprawidłowości stwierdzano również w zakresie planów
finansowych oraz krajowych poleceń wyj azdów służbowych.
W związku ze stwierdzanymi uchybieniami Komisja wydała zalecenia
pokontrolne, do których ustosunkowała się pani Dyrektor i powiadomiła o
sposobie ich realizacji.
Komisja Rewizyjna zwróciła się również do Zarządu Powiatu o
wyciagnięcie
konsekwencji
wobec
dyrektora
Zespołu
Szkół
Ponadgimnazjalnych nr 1 w Krotoszynie za brak nadzoru nad pracownikiem
i całym procesem zamawiania towarów i usług, a także za niegospodarność
szczególnie w zakresie zawierania umów najmu, ze szkodą dla szkoły.
Wobec powyższego Zarządu Powiatu postanowił o skierowaniu
zawiadomienia do Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych o
naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz prokuratury o
podejrzeniu popełnienia przestępstwa przez dyrektora ZSP nr 1 w
Krotoszynie.
 przyjęto sprawozdanie z realizacji zadań Powiatowej Biblioteki Publicznej
przez Krotoszyńską Biblioteką Publiczną im. A.Fiedlera w roku 2015.
Do końca stycznia każdego roku Krotoszyńska Biblioteka Publiczna
przedkłada sprawozdanie z realizacji zadań po wiatowej biblioteki
publicznej. Współpraca przebiega prawidłowo, a wszystkie zlecone zadania
są realizowane. Do przedłożonego sprawozdania dołączona została również
informacja o wykorzystaniu przekazanej dotacji w wysokości 77.000 zł,
która nie została wykorzystana w 100% i do budżetu powiatu zwrócono
kwotę w wysokości 2.820,79 zł. Powyższe związane jest z zawarciem
aneksu do umowy z Powiatowym Urzędem Pracy i zatrudnieniem
pracownika, skierowanego z urzędu do zadań biblioteki powiatowej.
 zapoznano się z listem intencyjnym firmy DINO Polska S.A., w którym to
zwraca się z propozycją utworzenia zasadniczej szkoły zawodowej oraz
technikum o profilu związanym z przetwórstwem mięsnym. Powyższe
wynika z podjętej decyzji o budowie w Krotoszynie na terenie
Wałbrzyskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej Zakładów Przetwórstwa
Mięsnego, co przyczyni się do utworzenia kilkuset miejsc pracy.
 wyrażono zgodę na przystąpienie Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2
w Krotoszynie do projektu „Akademia chóralna - Śpiewająca Polska” i
zabezpieczenia środków w kwocie 2.520 zł na 2016 rok .
Chór działać będzie w ZSP nr 2, a nabór prowadzony będzie we wszystkich
szkołach ponadgimnazjalnych powiatu.
 wyrażono zgodę Zespołowi Szkół Ponadgimnazjalnych nr 3 w Krotoszynie
na dokonanie odpisu składnika majątku ruchomego, jakim jest:
- Zestaw komputerowy Incom WorkStation IWS002 DVD+ o w artości
jednostkowej 1741,26 zł
- Stacja robocza PC COMBO+ o wartości jednostkowej 1668,73 – 14 szt.
- Notebook DELL Latitude D510 o wartości jednostkowej 3219,95 zł
- Zestaw komputerowy Incom MultimediaStation IMS003+ o wartości
jednostkowej 1829,96 zł – 4 szt.
- Zestaw komputerowy Incom WorkStation IWS002 DVD+ o w artości
jednostkowej 1513,95 zł
- Stacja robocza PC COMBO + Incom WorkStation IWS002+ o wartości
jednostkowej 1487,82 zł – 14 szt.
- Notebook HP NC6120 o wartości jednostkowej 3188,10 zł
- Zestaw komputerowy Incom MultimediaStation IMS003+ o wartości
jednostkowej 1744,88 zł – 4 szt.
- Centrala telefoniczna o wartości jednostkowej 1000,0 0 zł
- Kasa fiskalna o wartości jednostkowej 1218,78 zł
- Komputer o wartości jednostkowej 2522,75 zł
- Przybory do fryzjerstwa o wartości jednostkowej 1004,75 zł
Sprzęt oraz oprogramowanie, które szkoła otrzymała w ramach projektów w
2005 r., jest przestarzały technologicznie. Centrala telefoniczna zakupiona
została w 1996 r. i ulegała częstym awariom, dlatego też szkoła zmuszona
była do zakupu i montażu nowej centrali telefonicznej w 2010 r. Kasa
fiskalna zakupiona została w 2000 r. i z uwagi na niedziałając y akumulator
jest bezużyteczna. Ponadto nie ma możliwości wprowadzenia nowych
stawek VAT. W przypadku przyborów fryzjerskich, które używane były do
ćwiczeń na lekcjach, uległy one zniszczeniu i naprawa jest nieopłacalna.
 wyrażono zgodę na bezpłatne przekazanie składników majątku ruchomego
na rzecz Powiatowego Zarządu Dróg w Krotoszynie tj.:
-
witacz - znajdujący się na trasie Krotoszyn –Wrocław. W 2008 r.
zniszczony został witacz zakupiony przez PZD. Jednostka nie
posiadała środków na zakup nowego, dlatego też Starostwo
-
Powiatowe z własnych środków zakupiło nowy witacz, który został
wpisany na stan środków trwałych Starostwa.
droga Smolice – Rogożewo – remont drogi sfinansowany był ze
środków przedakcesyjnych, a umowa zawarta była z powiatem i
dlatego droga Smolice – Rogożewo wpisana została na stan środków
trwałych Starostwa. Wobec zakończenia projektu zasadne wydaję
się przekazanie nakładów inwestycyjnych poniesionych na
poprawienie stanu technicznego drogi PZD w Krotoszynie, który jest
odpowiedzialny za drogi powiatowe.
 upoważniono kierowników jednostek organizacyjnych oraz służb, inspekcji
i straży do zaciągania zobowiązań z tytułu umów, których realizacja w roku
budżetowym i w latach następnych jest niezbędna do zapewnienia ciągłości
działania jednostki i z których wynikające płatności wykraczają poza rok
budżetowy.
W celu uniknięcia przekroczenia zaplanowanych wydatków o zaciągnięte
zobowiązania na przyszły rok, niezbędne jest upoważnienie kierowników
jednostek, służb, inspekcji i straży do zac iągania ww. zobowiązań przez
podjęcie stosownej uchwały.
 zapoznano się z informacją dotyczącą remontu ciągu pieszo-rowerowego
przy ulicy Raszkowskiej w Krotoszynie od cmentarza do przejazdu
kolejowego PKP oraz budowy ścieżki przy ulicy Mahle.
Długość ścieżki przy ulicy Raszkowskiej wynosi 690 mb, a wartość
kosztorysowała zadania oszacowana została na kwotę 489.523,90 zł.
Długość ścieżki przy ulicy Mahle (do ostatniej bramy wyjazdowej z firmy)
wynosi 1.209 m, a wartość kosztorysu inwestorskiego -1.038.065,66 zł.
 przychylono się do opracowania dokumentacji na przebudowę
skrzyżowania ulicy Cieszyńskiego z drogą krajową numer 15 w Koźminie
Wielkopolskim i zlecenie zadania firmie projektowej przygotowującej
dokumentację na przebudowę ulicy Cieszyńskiego.
Firma JOTBE opracowuje dokumentację przebudowy ulicy Cieszyńskiego z
włączeniem do drogi krajowej nr 15. Jednocześnie firma ma dokonać
uzgodnień w zakresie wszystkich branż. Na etapie uzgodnień z Generalną
Dyrekcją Dróg Krajowych i Autostrad poinformowano, ż e w związku z
włączeniem ulicy Cieszyńskiego do drogi krajowej konieczne będzie
przebudowanie skrzyżowania tej ulicy z drogą krajową. Prace związane z
przebudową zostaną wykonywane przez zarządcę drogi (GDDKiA). Dlatego
konieczne jest przygotowanie dokumentacji przebudowy skrzyżowania.
W przekazanym piśmie GDDKiA informuję, że w 2016 roku w ramach
remontu zrealizowane zostałyby powyższe prace (w zakr esie drogi
krajowej), ale zwróciła się o opracowanie dokumentacji przez powiat.
W związku z powyższym wyłonionemu projektantowi, opracowującemu
koncepcję przebudowy ulicy Cieszyńskiego z włączen iem do drogi krajowej
nr 15, zlecone zostanie opracowanie dokumentacji na przebudowę
skrzyżowania ww. ulicy z drogą krajową.
 zapoznano się z wnioskami do budżetu na 2016 rok w sprawie :
-
-
remontu i budowy chodnika przy ulicy Kaliskiej w Sulmierzycach,
złożonym przez radną Rady Miejskiej,
przebudowy skrzyżowania drogi powiatowej Mokronos - Wrotków z
drogą gminą do Serafinowa, złożonym przez Radę Sołecką wsi
Serafinów,
wymiany nawierzchni chodników na ulicy Targowej na kostkę
brukową oraz remontu nawierzchni ulicy Floriańskiej, złożonym
przez Radę Osiedla nr 2 w Koźminie Wielkopolskim.
Postanowiono o remoncie i budowie chodnika przy ulicy Kaliskiej w
Sulmierzycach przy dofinasowaniu 30% ze strony miasta Sulmierzyce.
Natomiast negatywnie rozpatrzono wnioski w sprawie :
-
przebudowy skrzyżowania drogi powiatowej Mokronos - Wrotków z
drogą gminą do Serafinowa,
wymiany nawierzchni chodników na ulicy Targowej na kostkę
brukową oraz remontu nawierzchni ulicy Floriańskiej.
 nie przychylono się do wniosku w sprawie sprzedaży gruntu przylegającego
do nieruchomości przy ul. Rawickiej 5.
Właściciel nieruchomości położonej przy ulicy Rawickiej 5 w Krotoszynie
zwrócił się o nabycie gruntu przylegającego do ww. nieruchomości, którego
powierzchnia wynosi około 340 m² o przybliżon ych wymiarach 45 m x
7,5 m. Na gruncie znajdują się wjazdy, chodniki prowadzące na teren
nieruchomości oraz trawnik.
 podjęto uchwałę w sprawie zmiany uchwały Rady Powiatu Krotoszyńskiego
Nr XV/89/15 z dnia 30 grudnia 2015 roku w sprawie budżetu na 2016 rok.
Konieczność dokonania zmian w budżecie wynikła z potrzeby zawarcia
umów o doradztwo w zakresie restrukturyzacji i rozbudowy szpitala. Stąd
kwota 130.000 złotych w rozdziale 85111. O taką kwotę zmniejszona
zostanie rezerwa budżetowa. Ponadto dokonano jednego drobnego
przesunięcia wydatków między paragrafami w rozdziale 90019.
 zaakceptowano projekty porozumień w sprawie powierz enia niektórych
spraw związanych z utrzymaniem czystości na drogach powiatowych wraz z
pielęgnacją zieleni w obrębie miasta Kobylin, miasta Koźmin
Wielkopolski, miejscowości Rozdrażew, miasta Sulmierzyce, miasta Zduny
oraz w sprawie powierzenia niektórych spraw związanych z utrzymaniem
czystości na drogach powiatowych w obrębie miasta Krotoszyna.
Projekty porozumień przekazane zostaną gminom do akceptacji. Koszty
wykonania zadań są na tym samym poziomie co w roku ubiegłym, jak
również terminy realizacji. Po akceptacji treści porozumień przez gminy
uchwała w tym temacie zostanie przedłożona w miesiącu lutym na sesji
Rady Powiatu.
 postanowiono zawrzeć z dniem 1 lutego 2016 r. umowę z panią Agnieszką
Pachciarz, która będzie pełniła funkcję doradcy Zarządu Powiatu do spraw
restrukturyzacji szpitala.
4 lutego:
 zapoznano się z koncepcją przebiegu łącznika ulicy Przemysłowej z ulicą
Mahle.
Miasto i Gmina Krotoszyn sfinansuje w 100% koszt dokumentacji łącznika
ulicy Przemysłowej z ulicą Mahle oraz w 50% koszt opracowania
dokumentacji drogowej wraz z odwodnieniem ulicy Przemysłowej. Powiat
krotoszyński pokryje 50% kosztów dokumentacji na ulicę Przemysłową.
Natomiast Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszk aniowej w
Krotoszynie sfinansuje opracowanie dokumentacji na przebudowę sieci
wodno-kanalizacyjnej
ulicy
Przemysłowej.
Droga
łącząca
ulicę
Przemysłową z ulicą Mahle jako droga wyższego rzędu, o znaczeniu
ogólnomiejskim, stać się powinna drogą powiatową. Uregulowania
wymagać będzie kwestia wypłaty odszkodowań za zajęte grunty, które
zostaną wytyczone pod nową drogę. Zgodnie z ustaleniami ze spotkań
roboczych biuro projektowe DROMOST z Poznania przedstawiło dwa
warianty przebiegu łącznika – nowej drogi. Pierwszy wariant drogi
przebiega wzdłuż torów kolejowych. Z kolei drugi wariant polega na
przecięciu terenu i wyprowadzeniu drogi na wysokości wjazdu do Mahle.
Nowy odcinek drogi wynosić będzie około 1.100 mb. W przypadku
wariantu pierwszego zajdzie konieczność wykupienia gruntów w ilości
19.200 m², a przy wariancie drugim – 12.100 m². Założone parametry
drogowe będą umożliwiały przejazd ciężkich pojazdów do firmy Mahle,
ponieważ założono kategorię ruchu KR3. W koncepcji uwzględniono takie
parametry, które umożliwią ubieganie się o dofinansowanie zewn ętrzne w
ramach Programu Rozwoju Gminnej i Powiatowej Infrastruktury Drogowej.
Zarząd Powiatu zatwierdził wariant drugi przebiegu łącznika ulicy
Przemysłowej z ulicą Mahle.
 w związku z przekazanym projektem porozumienia dotyczącego
powierzenia spraw związanych z utrzymaniem porządku i czystości na
drogach powiatowych, Burmistrz Krotoszyna zwrócił się o zwiększenie
środków na realizację zadania do kwoty 118.800 zł. W ubiegłym roku
zawarte porozumienie opiewało na mniejszą kwotę z uwagi na mniejszą
ilość ulic wskazanych do mechanicznego oczyszczania dróg. W
przekazanym projekcie proponuje się przekazanie środków w wysokości
112.900 zł.
Z wyjaśnień Dyrektora PZD wynikało, że w ubiegłym roku zamiatanie nie
dotyczyło ulicy Raszkowskiej oraz ulicy Stawnej, ponieważ na tych ulicach
miał miejsce remont kanalizacji deszczowej. W roku bieżącym ulice te
zostaną objęte zamiataniem. Ulica Przemysłowa również w roku ubiegłym
została wyłączona z utrzymania porządku przez gminę. Dodatkowo
utrzymaniem porządku objęta zostanie ulica Kozala z jednej strony o
powierzchni 768 m². Dokonano ponownego przeliczenia długości
poszczególnych ulic i w oparciu o podane wymiary wyliczone zostały
koszty związane z utrzymaniem czystości.
Ostatecznie postanowiono o zawarciu porozumienia z gminą Krotoszyn na
kwotę 117.000,00 zł według stawki ubiegłorocznej, co stanowi zwiększenie
o 4.100 zł.
 upoważniono Głównego Księgowego Powiatowego Zarządu Dróg w
Krotoszynie do wydawania decyzji administracyjnych, postanowień i
zaświadczeń w imieniu Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego w związku z
planowaną nieobecnością dyrektora jednostki;
 przyjęto ogłoszenie o konkursie na stanowisko Dyrektora SPZOZ w
Krotoszynie .
Termin składania dokumentów upływa w dniu 7 marca 2016 roku o godz.
16.00. Ogłoszenie przekazane zostanie do opublikowania w prasie
codziennej o zasięgu ogólnokrajowym. Ponadto przedmiotowa uchwała wraz
z treścią przyjętego ogłoszenia przekazana zostanie Dyrektorowi SPZOZ w
Krotoszynie w celu wypełnienia obowiązku polegającego na podaniu
ogłoszenia o konkursie w dniu 5 lutego br. do wiadomości w sposób
zwyczajowo przyjęty w siedzibie podmiotu leczniczego .
 podjęto decyzje o ustanowieniu na rzecz Powiatowego Zarządu Dróg
trwałego zarządu nieruchomościami gruntowymi niezabudowanymi, które
stanowią fragmenty dróg powiatowych położonych w gminie Krotoszyn,
Koźmin Wielkopolski, Zduny i w Sulmierzycach.
 postanowiono o sprostowaniu w drodze postanowienia omyłki pisarskiej w
decyzji Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego z dnia 9 listopada 2015 r. znak
GG.6844-1.44.2015.
Omyłka pisarska polegała na wpisaniu niewłaściwego numeru działki.
 postanowiono o wszczęciu procedury przekazania Skarbowi Państwa
zabudowanej nieruchomości oznaczonej działką nr 2522/6, położonej w
Krotoszynie przy ulicy Kobierskiej.
W związku z rezygnacją wykorzystania ww. nieruchomości , przekazanej w
drodze darowizny, na wskazany cel tj. budowę i utrzymanie pomieszczeń
dla administracji, wymagane jest odwołanie darowizny.
 podjęto decyzję o wszczęciu procedury podziału działki nr 6500 położonej
w Krotoszynie.
22 stycznia br. wpłynęła decyzja Burmistrza Krotoszyna o warunkach
zabudowy dla nieruchomości oznaczonej działką nr 6500 położonej w
Krotoszynie, przy ulicy Okólnej polegającej na budowie 12 budynków
mieszkalnych. Powyższa decyzja jest podstawą do wszczęcia procedury
podziału ww. nieruchomości.
 przychylono się do jednorazowego odszkodowania za wrażenie zgody na
budowę przyłącza kablowego w wysokości 3.500 zł netto, które będzie
przebiegać blisko budynku Starostwa Powiatowego, co stanowi
ograniczenie ewentualnych zamierzeń inwestycyjnych w przyszłości
Na posiedzeniu Zarządu Powiatu w dniu 9 grudnia 2015 r. rozpatrywany
był wniosek firmy ELEKTRON w sprawie budowy elektroenergetycznego
przyłącza kablowego do działki nr 1910/15 (stacj a paliw) w Krotoszynie
przy ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na
budowę przyłącza kablowego na stanowiącej własność powiatu działce i
ustalił jednorazowe odszkodowania z tytułu wyrażenia zgody w wysokości
6.500 zł netto. Firma ELEKTRON wystąpiła z propozycją obniżenia
jednorazowego odszkodowania do kwoty 1.900 zł.
 zapoznano się z informację dotyczącą złożenia przez Dyrektora MOW
zawiadomienia do prokuratury o podejrzeniu popełnienia przestępstwa.
W ubiegłym roku Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy w Koźminie
Wielkopolskim otrzymał z budżetu powiatu środki na zakup samochodu 9 osobowego do przewozu wychowanków. W dniu 12 października 2015 roku
zakończone zostało postępowanie ofertowe. Wskutek czego rozstrzygnięto,
iż najkorzystniejszą ofertę przedłożyła firma Wujczak Sp. z o.o. Citroen z
Kalisza, po czym złożone zostało zamówienie, a następnie podpisano
umowę na podstawie, której wpłacone zostały środki w kwocie 105.155 zł
na konto firmy. Zgodnie z zawartą umowę zakupiony samochód powinien
zostać dostarczony do Ośrodka 30 grudnia 2015 roku. Jednakże firma nie
wywiązała się z zawartej umowy. W związku z powyższym skierowane
zostało pismo ponaglające. Firma tłumaczyła, iż na koniec roku jest dużo
zamówień, po czym zapewniono, że samochód zostanie dostarczony do
31 stycznia 2016 roku. Również w tym przypadku firma nie wywiązała się
z deklaracji dostarczenia samochodu w określonym terminie. Dlatego też
pan Dyrektor poinformował, że w dniu 3 lutego br. złożył zawiadomienie
do prokuratury o podejrzeniu popełnienia przestępstwa.
 zatwierdzono aneks nr 9 do arkusza organizacji Zespołu Szkół
Ponadgimnazjalnych nr 2 w Krotoszynie na rok szkolny 2015/2016
dotyczący rezygnacji z dalszej nauki w szkole ucznia klasy 2 Technikum
nr 2 w zawodzie technik organizacji reklamy. Uczeń posiadał orzeczenie o
potrzebie indywidualnego nauczania, które było realizowane. W związku z
powyższym zmianie ulegnie wymiar godzin dydaktycznych nauczycieli
realizujących nauczanie indywidualne oraz zajęcia re walidacyjne.
 nie wyrażono zgody na zatrudnienie pracownika z robót publicznych w
Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Krotoszynie.
Dyrektor ZSP nr 1 w Krotoszynie zwróciła się o wyrażenie zgody na
zatrudnienie pracownika z robót publicznych. Pani Dyrek tor prośbę swą
motywuje przebywaniem na urlopie macierzyńskim referenta, którego
nieobecność przypada na okres wytężonej pracy związanej z egzaminami
zawodowymi, jak i maturalnymi.
Dokonana została szczegółowa analiza arkusza organizacyjnego, z której
wynika wysokie zatrudnienie w zakresie administracji i obsługi, tj. 14,5
etatu. W stosunku do innych placówek, o większej liczbie uczniów, jest to
duży wymiar.
 przychylono się do wstępnej propozycji podziału wolnych środków
przedłożonej przez Skarbnika Powiatu. Wolne środki zamierza się
przeznaczyć na:
- fundusz nagród 4% dla pracowników Starostwa Powiatowego i
wszystkich jednostek organizacyjnych powiatu – 784.000 zł,
-
-
strata SPZOZ – 500.000 zł,
usługi PZD – budżet jednostki zwiększony zostanie w paragraf ie 430
o 300.000 zł,
dokumentacja
ścieżek rowerowych ulica Mahle - Kobierno,
Krotoszyn - Henryków – 60.000 zł,
remont chodnika ulica Kaliska w Sulmierzycach – 70.000 zł,
inwestycje PZD niezakończone w 2015 roku – 90.000 zł,
dokumentacja obwodnicy Krotoszyna – 172.500 zł,
adaptacja ulicy Floriańskiej – 500.000 zł,
dotacja
dla
Regionalnego
Centrum
Krwiodawstwa
i
Krwiolecznictwa- 20.000 zł,
wyrok sądowy Novum Management – 270.000 zł,
dodatkowe środki dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży
Pożarnej – 19.000,
inne wydatki przeniesione z roku 2015 – 100.000 zł,
elewacja budynku Starostwa – 300.000 zł
zwiększenie dotacji dla szkół niepublicznych – 100.000 zł,
zwiększone wydatki na uczniów niepełnosprawnych – 200.000 zł związane jest to z wydzieloną częścią subwencji oświatowej, którą
należy przeznaczyć na realizację zadań wymagających stosowania
specjalnej organizacji nauki i metod pracy dla uczniów i młodzieży.
W tym roku jest ona niższa niż w roku ubiegłym. Jednakże w
porównaniu z wydatkami poszczególn ych placówek, to są one niższe
o ok. 200.000 zł niż wyliczona część subwencji. Niewykluczone, że
w kolejnych miesiącach RIO może wydać opinię o niezgodności
subwencji z wydatkami i może zajść konieczność zwiększenia
budżetu placówek oświatowych na uczniów niepełnosprawnych.
rezerwa budżetowa – zwiększa się o 116.000 zł.
 podjęto uchwałę w sprawie zmiany uchwały Rady Powiatu Krotoszyńskiego
Nr XV/89/15 z dnia 30 grudnia 2015 roku w sprawie budżetu na 2016.
Dokonanie przeniesień między paragrafami wydatków budżetu dotyczy
naliczeń wypłat dodatkowego wynagrodzenia rocznego w kilku jednostkach
(ZSS, ZSP nr 1, ZSP nr 2, Konarzew, Borzęciczki, PPP). Ponadto dokonano
przeniesień wydatków między paragrafami w PINB i w rozdziale 85111.
 w ramach posiedzenia Zarząd Powiatu spotkał się z członkami spółdzielni
socjalnej „Artystyczna Kraina”.
10 lutego:
 zapoznano się z wynikami kontroli przeprowadzonej w Specjalnym
Ośrodku Szkolno – Wychowawczym w Konarzewie. Kontrola swym
zakresem obejmowała wdrożenie zaleceń pokontr olnych z kontroli
prawidłowości wydatkowania środków z tytułu wynagrodzeń nauczycieli
oraz pracowników niepedagogicznych. Niepokojący jest fakt, że na 18
zaleceń pokontrolnych, 5 nieprawidłowości powtórzyło się ponownie.
Dotyczyły one:
- Nieprawidłowego naliczenia i wypłaty wynagrodzenia zasadniczego
pracownikom administracji i obsługi. Stwierdzono w pojedynczym
przypadku, iż w okresie od 01.09.2014 r. do 31.03.2015 r.
wynagrodzenie zasadnicze naliczano w wysokości 1 032,44 zł zamiast
1 132,44 zł. Działanie to spowodowało, iż pracownikowi naliczono w
sumie wynagrodzenie zasadnicze o 700,00 zł brutto niższe.
- W zakresie prawidłowości naliczania pracownikom niepedagogicznym
nagród jubileuszowych stwierdzono, iż w podstawie nagrody
jubileuszowej
nie
uwzględniano
składników
wynagrodzenia
wypłacanych w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających
miesiąc nabycia prawa do nagrody jubileuszowej w średniej wysokości z
tego okresu. Ponadto przy obliczaniu podstawy nagrody nie stosowano
wskazania przepisu § 16 ust. 2 rozporządzenia w sprawie szczegółowych
zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania
wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop, a
mianowicie nie uzupełniano podstawy w przypadku nie przepracowan ia
przez pracownika pełnego okresu, za które przysługiwały pracownikowi
zmienne składniki wynagrodzenia. Zdarzył się również przypadek
wypłaty nagrody jubileuszowej dwa dni przed terminem nabycia
uprawnień do nagrody oraz przypadek wypłaty nagrody 15 dni p o
terminie nabycia uprawnień. Działania takie były niezgodne z § 8 ust. 5
rozporządzenia, który wskazuje, iż nagrodę jubileuszową wypłaca się
niezwłocznie po nabyciu przez pracownika samorządowego prawa do tej
nagrody.
- Stwierdzono nieprawidłowości w naliczeniu pracownikowi administracji
i obsługi ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. W
podstawie naliczenia ekwiwalentu nie uwzględniono wypracowanych
przez pracownika godzin nadliczbowych. Ponadto wysokość premii
uwzględniona w podstawie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy nie
została uzupełniona za okresy nieobecności. Powyższe działanie było
niezgodne ze wskazaniami § 16 ust. 2 rozporządzenia.
- W pojedynczym przypadku nadpłacono pracownikowi pedagogicznemu
dodatek opiekuna stażu w wysokości 105,00 zł brutto. Wypłaty tej
dokonano za miesiące listopad i grudzień 2015 roku oraz styczeń 2016
roku, gdy tymczasem zakończenie stażu nastąpiło w dniu 3 października
2015 r.
- Wnioski o przyznanie dodatku mieszkaniowego nie były opatrzone datą
wpływu. Tym samym trudnym do stwierdzenia był fakt wypełnienia
zapisu pkt. 9 załącznika do uchwały nr XLVIII/244/14 Rady Powiatu
Krotoszyńskiego z dnia 27 czerwca 2014 r., który wskazuje, iż dodatek
przysługuje od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w
którym złożono wniosek o jego przyznanie. Ponadto stwierdzono, iż w
dwóch przypadkach pomimo nie złożenia przez pracowników wniosków
o dodatek mieszkaniowy był on naliczany i wypłacany.
Pani Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w terminie
30 dni zobowiązana jest odnieść się do wystąpienia pokontrolnego, z
którym zapozna się Zarząd Powiatu.
 zatwierdzono aneks nr 9 do arkusza organizacji Specjalnego Ośrodka
Szkolno – Wychowawczego w Konarzewie.
Zmiany wynikające z aneksu dotyczą:
 zwiększenia o 2 godziny zajęć wczesnego wspomagania. Obecnie
ogółem realizowane będą 33 godziny wczesnego wspomagania.
 o jednego zmniejszyła się liczba uczniów (klasa V szkoły
podstawowej).
W związku z powyższym zmianie ulegną przydziały godzin dla nauczycieli.

podjęto uchwałę w sprawie opracowania planu dofinansowania form
kształcenia zawodowego nauczycieli, ustalenia maksymalnej kwoty
dofinansowania opłat za kształcenie pobierane przez szkoły wyższe i
zakłady kształcenia nauczycieli oraz specjalności i form ksz tałcenia, na
które dofinansowanie jest przyznawane w roku 2016 r.
Ogólna kwota na dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli
wynosi 122.894 zł, w tym na dofinansowanie opłaty za kształcenie
pobierane przez szkoły wyższe zaplanowano 23.600 zł, na dofinansowanie
pozostałych form doskonalenia zawodowego nauczycieli - 74.715 zł oraz na
doradztwo metodyczne
realizowane przez Samorządowy Ośrodek
Doskonalenia Nauczycieli w Krotoszynie – 24.5769 zł. Wysokość
zaplanowanych na rok bieżący środków na dofinan sowanie opłat za
kształcenie nauczycieli zaplanowano w wysokości ubiegłorocznych
środków.

przyjęto projekty uchwał Rady Powiatu Krotoszyńskiego w sprawie:
- powierzenia wykonywania zadań zarządcy dróg publicznych
powiatowych samorządom gmin: Gminie Kobylin, Gminie Koźmin
Wielkopolski, Gminie Rozdrażew, Miastu Sulmierzyce, Gminie
Zduny oraz Miastu i Gminie Krotoszyn,
- zrzeczenia się darowizny nieruchomości oznaczonej działką nr
2522/6, położonej w Krotoszynie przy ul. Kobierskiej,
- wyrażenia woli realizacji projektu z zakresu cyfryzacji i
modernizacji bazy danych ewidencji gruntów i budynków oraz
zakładania bazy danych geodezyjnych ewidencji sieci uzbrojenia
terenu (GESUT) i bazy danych obiektów topograficznych BDOT500
– „Cyfrowy Powiat Krotoszyński”,
- zmiany uchwały Nr XV/89/15 Rady Powiatu Krotoszyńskiego z dnia
30 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia budżetu powiatu na 2016
r.,
- zmiany uchwały Nr XV/88/15 Rady Powiatu Krotoszyńskiego z dnia
30 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia wieloletniej prognozy
finansowej Powiatu Krotoszyńskiego na lata 2016 – 2019,
- zawarcia porozumienia z Miastem i Gminą Krotoszyn dotyczącego
powierzchnia przez Powiat Krotoszyński Miastu i Gminie Krotoszyn
opracowania
wielobranżowej
dokumentacji
budowlanej
i
wykonawczej przebudowy ul. Przemysłowej oraz budowy łącznika
drogowego ulic Przemysłowej i Mahle w Krotoszynie;
 zaakceptowano projekt apelu Rady Powiatu Krotoszyńskiego w sprawie
budowy obwodnicy Krotoszyn – Zduny – Cieszków.
Przewodniczący Zarządu Powiatu
/-/ Stanisław Szczotka
Krotoszyn, 19 lutego 2016 r.