protokół komisji oceniającej

PROTOKÓŁ Nr 2/2014
z posiedzenia Komisji Konkursowej do opiniowania ofert
złożonych w otwartych konkursach ofert,
odbytego w dniu 6 lutego 2014 r. w Działdowie Komisja konkursowa powołana zarządzeniem
Nr 2/2014 Burmistrza Miasta Działdowo z dnia 8 stycznia 2014 roku dla przygotowania propozycji
rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na wspieranie realizacji w 2014 r. zadań publicznych Gminy Miasta
Działdowa z zakresu kultury i sztuki w rozbiciu na poszczególne zadania, przystąpiła do prac w następującym
składzie:
Ewa Ners – przewodnicząca komisji
Łukasz Prokopowicz – członek komisji,
Jolanta Działak – członek komisji,
Katarzyna Strzeszewska - członek komisji,
Genowefa Marciniak – członek komisji,
Ewa Sotomska – członek komisji,
Dariusz Maćkowiak – członek komisji.
Na początku posiedzenia członkowie Komisji złożyli na ręce Przewodniczącej pisemne oświadczenia
o bezstronności, tj. o braku przesłanek do jego wyłączenia z udziału w ocenie złożonych projektów.
Przewodnicząca Komisji po przeanalizowaniu złożonych oświadczeń stwierdziła, że wszyscy członkowie Komisji
nie podlegają wyłączeniu.
Przewodnicząca stwierdziła również, że skład Komisji spełnia wymogi uchwały Nr XXX/262/13 Rady Miasta
Działdowo z dnia 12 grudnia 2013 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy z organizacjami
pozarządowymi - dotyczące składu Komisji w jakim może ona obradować.
Na realizację niżej wymienionych zadań publicznych przeznaczono środki w wysokości:
1. Organizacja XI Ogólnopolskiego Turnieju walk rycerskich o miecz Św. Katarzyny – 4 000 zł
2. Organizacja rajdu pieszego "Tradycja, historia i kultura działdowszczyzny" – 1 000 zł
3. Impreza integracyjno - krajoznawcza dla osób niewidzących i słabowidzących – 1 500 zł
4. Opracowanie i wydanie IX tomu "Rocznika Działdowskiego" z okazji 670-lecia Działdowa – 3 000 zł
5. Opracowanie i wydanie kroniki Działdowa za rok 2013 – 2 500 zł
6. Organizacja spływu kajakowego szlakiem dwóch rzek z okazji 670 urodzin Miasta Działdowo – 1 000 zł
7. Organizacja warsztatów chóralnych dla osób 55+ - 900 zł
8. Organizacja imprezy Betlejemskie Światełko Pokoju z grą Mikołajkową dla dzieci i młodzieży – 1 500 zł
9. Organizacja imprezy Gra Historyczna popularyzującej historię miasta Działdowo – 800 zł
10. Gra terenowa – poszukiwanie skarbów przy pomocy odbiorników GPS -Geocaching – 6 000 zł
11. III Obchody Międzynarodowych Dni Tańca "Show the Flow" – 1 000 zł
Komisja dokonała publicznego otwarcia oraz oceny zgłoszonych ofert i stwierdziła:
1. W regulaminowym terminie oferty zostały złożone przez:
1) zadanie nr 1 – Bractwo Rycerskie Św. Katarzyny Ziemi Działdowskiej, 13-200 Działdowo, ul. Katarzyny 5,
2) zadanie nr 2 – Towarzystwo Miłośników Ziemi Działdowskiej, 13-200 Działdowo, ul. Grunwaldzka 7,
3) zadanie nr 3 – Polski Związek Niewidomych, Okręg Warmińsko-Mazurski, Zarząd Koła w Działdowie,
13-200 Działdowo, ul. Księżodworska 23,
4) zadanie nr 4 – Towarzystwo Miłośników Ziemi Działdowskiej, 13-200 Działdowo, ul. Grunwaldzka 7,
5) zadanie nr 5 – Towarzystwo Miłośników Ziemi Działdowskiej, 13-200 Działdowo, ul. Grunwaldzka 7,
6) zadanie nr 6 – Towarzystwo Miłośników Ziemi Działdowskiej, 13-200 Działdowo, ul. Grunwaldzka 7,
7) zadanie nr 7 – Uniwersytet Trzeciego Wieku, 13-200 Działdowo, ul. Polna 11A
8) zadanie nr 8 – Związek Harcerstwa Polskiego, Chorągiew Warmińsko-Mazurska, Hufiec Działdowo, 13-200
Działdowo, ul. Chopina 4,
9) zadanie nr 9 - Związek Harcerstwa Polskiego, Chorągiew Warmińsko-Mazurska, Hufiec Działdowo, 13-200
Działdowo, ul. Chopina 4,
10) zadanie nr 10 - Związek Harcerstwa Polskiego, Chorągiew Warmińsko-Mazurska, Hufiec Działdowo,
13-200 Działdowo, ul. Chopina 4,
11) zadanie nr 11 – nie złożono oferty
2. Wszystkie złożone oferty spełniły wymogi formalne określone w Ogłoszeniu konkursowym.
Nie odrzucono żadnej oferty.
3. Komisja dokonała oceny zgłoszonych ofert . Oferenci spełniają merytoryczne warunki realizacji
zadania. Planowany wkład rzeczowy i osobowy oraz ich doświadczenie gwarantuje realizację zadań.
4. Komisja stwierdza, że najwyższą ocenę uzyskali oferenci, którym proponuje się powierzenie
realizacji zadań przez:
1) zadanie nr 1 – Bractwo Rycerskie Św. Katarzyny Ziemi Działdowskiej,
Proponuje się zawarcie umowy z oferentem i przyznanie dotacji w kwocie – 4.000 zł.
2) zadanie nr 2 – Towarzystwo Miłośników Ziemi Działdowskiej,
Proponuje się zawarcie umowy z oferentem i przyznanie dotacji w kwocie – 1000 zł.
3) zadanie nr 3 – Polski Związek Niewidomych, Okręg Warmińsko-Mazurski, Zarząd Koła w Działdowie
Proponuje się zawarcie umowy z oferentem i przyznanie dotacji w kwocie – 1.500 zł.
4) zadanie nr 4 – Towarzystwo Miłośników Ziemi Działdowskiej,
Proponuje się zawarcie umowy z oferentem i przyznanie dotacji w kwocie – 3.000 zł.
5) zadanie nr 5 – Towarzystwo Miłośników Ziemi Działdowskiej,
Proponuje się zawarcie umowy z oferentem i przyznanie dotacji w kwocie – 2.500 zł.
6) zadanie nr 6 – Towarzystwo Miłośników Ziemi Działdowskiej,
Proponuje się zawarcie umowy z oferentem i przyznanie dotacji w kwocie – 1.000 zł.
7) zadanie nr 7 – Uniwersytet Trzeciego Wieku w Działdowie,
Proponuje się zawarcie umowy z oferentem i przyznanie dotacji w kwocie – 900 zł.
8) zadanie nr 8 – Związek Harcerstwa Polskiego, Chorągiew Warmińsko-Mazurska, Hufiec Działdowo,
Proponuje się zawarcie umowy z oferentem i przyznanie dotacji w kwocie – 1.500 zł.
9) zadanie nr 9 – Związek Harcerstwa Polskiego, Chorągiew Warmińsko-Mazurska, Hufiec Działdowo,
Proponuje się zawarcie umowy z oferentem i przyznanie dotacji w kwocie – 800 zł.
10) zadanie nr 10 – Związek Harcerstwa Polskiego, Chorągiew Warmińsko-Mazurska, Hufiec Działdowo,
Proponuje się zawarcie umowy z oferentem i przyznanie dotacji w kwocie – 6.000 zł.
Podpisy Komisji:
Przewodniczący – Ewa Ners
Członek – Łukasz Prokopowicz
Członek – Jolanta Działak
Członek – Katarzyna Strzeszewska
Członek – Genowefa Marciniak
Członek – Ewa Sotomska
Członek – Dariusz Maćkowiak
Zatwierdzam wybór zaproponowanych zadań oferentów
Burmistrz Miasta Działdowo
Bronisław Mazurkiewicz