Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
Transkrypt
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
WAT.AD.2322 -1/2009 Opole, dnia 19 marca 2009 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup etyliny bezołowiowej E 95, oleju napędowego i gazu LPG dla samochodów służbowych Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Opolu. 1. Zamawiający: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Opolu 45-035 Opole, ul. Nysy Łużyckiej 42 tel. (077) 4539906 fax (077) 4530069 e- mail: [email protected] adres internetowy: www.opole.pios.gov.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. - Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), dalej zwaną „ustawą”. - Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 „ustawy”. - W sprawach nieuregulowanych w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastosowanie mają przepisy „ustawy”. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 3.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup (bezgotówkowy) wg potrzeb zamawiającego etyliny bezołowiowej E 95, oleju napędowego i gazu LPG, wg ceny z dnia sprzedaży obowiązującej na danej stacji w ramach sieci Wykonawcy z uwzględnieniem zaoferowanego upustu, w przewidywanej ilości, o której niżej mowa: Dostawa nr 1 - dla samochodów WIOŚ w Opolu, przy ul. Nysy Łużyckiej 42 1. Etylina bezołowiowa E-95 – 15070 l 2. Olej napędowy – 16600 l 3. Gaz LPG – 4500 l Dostawa nr 2 - dla samochodu WIOŚ w Kędzierzynie-Koźlu, przy ul. Reja 2a Etylina bezołowiowa E-95 – 1430 l Wielkości, o których wyżej mowa nie rodzą po stronie zamawiającego obowiązku wykupu paliwa w prognozowanych ilościach. Oferowane paliwo winno spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 9.12.2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych oraz w Polskich Normach dla paliw do pojazdów samochodowych. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Etylina bezołowiowa E-95 – 09132100-4 Olej napędowy – 09134100-8 Gaz LPG – 09122000-0 3.2. Dostawa paliw do zbiorników pojazdów odbywać się będzie na stacjach Wykonawcy. Wykonawca musi posiadać co najmniej jedną stację w odległości nie większej niż 4 km od siedziby WIOŚ: - w Opolu, ul. Nysy Łużyckiej 42 oraz - w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Reja 2a 2 3.3.Wymagania istotne dla Zamawiającego dotyczące rozliczania. - rozliczanie zakupionych paliw odbywać się będzie w formie bezgotówkowej, - płatność nie częściej jak cztery razy w miesiącu (cykl tygodniowy lub dwutygodniowy), - płatność przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 i 7 Prawa zamówień publicznych 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 7. Termin wykonania zamówienia – do 30.04.2011 r. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art.24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych), 8.2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”. 8.3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ocena spełniania warunków określonych w pkt.8.1. będzie dokonywana oddzielnie w stosunku do każdego z wykonawców. 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 9.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych (zał. Nr 1 do oferty), oraz w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawców warunków, o których mowa w wymienionym artykule – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela, następującego dokumentu: – aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą pisemnie. W/W oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną będą uznane za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego lub Wykonawcy przed upływem wyznaczonego terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 2 3 Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważniona jest: Pani mgr inż. Barbara Jankowska - pok.221 tel.(077) 4539906 wew.228 ( e- mail: [email protected] ), od poniedziałku do piątku w godz. od 800-1400 11. W prowadzonym postępowaniu nie jest wymagane wniesienie wadium. 12. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 13. Opis sposobu przygotowywania ofert: 13.1. Oferta winna być sporządzona na formularzu stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (zał. Nr 1 do oferty) oraz wymagany dokument określony w punkcie 9 nin. specyfikacji. Oferta winna być: - złożona w formie pisemnej , - złożona przez Wykonawcę uprawnionego do występowania w danym zamówieniu, nie wykluczonego na podstawie art.24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, - podpisana przez osobę prawnie umocowaną do reprezentowania Wykonawcy, - złożona w terminie wyznaczonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, - napisana w języku polskim, pismem maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym, - jej każda strona musi być ponumerowana z zachowaniem ciągłości numeracji, - strony ofert winny być spięte/zszyte w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty, - wszelkie poprawki lub zmiany w jej tekście muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę, - obejmować całość oferowanej części zamówienia, a jej treść musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 13.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 13.3. Gdy ofertę podpisuje osoba, która nie jest wymieniona w dokumencie stwierdzającym uprawnienia firmy do występowania w obrocie prawnym, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo podpisane stosownie do wymogów regulujących reprezentację podmiotu w zakresie składania oświadczeń. Dokument ten może Wykonawca złożyć w oryginale lub w postaci czytelnej kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez podpisującego ofertę. 13.4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji winny być zastrzeżone przez Wykonawcę. Takie konkretnie oznaczone informacje mają znajdować się na wyodrębnionych kartkach oferty nie spiętych z całością oferty. Kartki te mają być ponumerowane w ciągu całej oferty. Zszyta zasadnicza część oferty nie obejmująca tak wyodrębnionych kartek będzie częścią jawną oferty. Kartki tworzące część niejawną oferty mają być odrębnie spięte. Zastrzeżenie przez Wykonawcę informacji zawartych w ofercie może odnosić się do nie ujawnionych do publicznej wiadomości informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych wykonawcy lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą, co do których podjął on niezbędne działania w celu zachowania ich poufności – zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 13.5. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej lub faksem. 13.6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13.7. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3 4 Kopertę należy adresować na Zamawiającego z zaznaczeniem: Przetarg nieograniczony „Dostawa Paliw” z dopiskiem nie otwierać przed 30 marca 2009r. godz. 12.30. 13.8. Wykonawca może wprowadzać zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty przed terminem składania ofert. Wprowadzenie zmian musi być złożone w kopercie oznakowanej dopiskiem „ZMIANA DO OFERTY przetargowej na dostawę paliw”. 13.9. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ustanowione pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo to ma być podpisane przez wszystkich Wykonawców stosownie do wymogów regulujących reprezentację podmiotów w zakresie składania oświadczeń. 13.10. Zamawiający podwykonawcom. nie wyraża zgody na powierzenie wykonania zamówienia 13.11. Oferta musi zawierać wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez podpisującego ofertę) i załączniki. 13.12. Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 206 - sekretariat w terminie do dnia 30.03.2009 r. do godz.1200 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.03.2009 r. o godzinie 1230 w siedzibie Zamawiającego w pokoju 221. 15. Opis sposobu obliczenia ceny. Cena winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Wykonawca oblicza cenę (z VAT i upustem) oferty na podstawie opisu przedmiotu zamówienia i wynik ten wpisuje cyfrowo i słownie do oferty. Cena musi być wyrażona w złotych polskich i musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 16. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Kryterium oceny dostawy będzie cena – 100% cena oferowana minimalna * Ocena punktowa = --------------------------------------- x 100 pkt cena rozpatrywanej oferty * * z uwzględnieniem upustu 4 5 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1) Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, zgodnie z art. 92 ust.1 ustawy PZP. 2) Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 18. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Istotne dla stron postanowienia zostały określone w załączniku Nr 2 do niniejszej specyfikacji – wzór umowy. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Szczegółowe uregulowania dotyczące wnoszenia protestów i odwołań zawarte są w art. 179 i następnych ustawy. 21. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 22. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej. 23. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Załączniki: Wzór oferty - zał. nr 1 do SIWZ Wzór umowy – zał. nr 2 do SIWZ 5