WYDZIAŁ FINANSOWY Skarbnik Powiatu : Mariola Wypych tel.: 44
Transkrypt
WYDZIAŁ FINANSOWY Skarbnik Powiatu : Mariola Wypych tel.: 44
WYDZIAŁ FINANSOWY Skarbnik Powiatu : Mariola Wypych tel.: 44/685-89-65 e- mail: [email protected] 1. Główny księgowy: - prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami, - dekretowanie dokumentów źródłowych, - zorganizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów. - opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji, - sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracą zespołów ds. księgowości, płac i kasy. 2. Zespół ds. planowania i rozliczeń: tel.: 44/683-41-92 - - koordynacja prac przy tworzeniu projektu rocznego budŜetu powiatu, sporządzanie wieloletniego planu finansowego WPF, wykonywanie dyspozycji środkami pienięŜnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budŜetu, gospodarki środkami pozabudŜetowymi i innymi będącymi w dyspozycji powiatu, analiza wykorzystania środków budŜetowych i pozabudŜetowych, wnioskowanie w sprawach zmian w budŜecie w celu racjonalnego dysponowania środkami, opracowywanie zbiorczych sprawozdań z wykonania budŜetu, kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonania budŜetu, prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie zaangaŜowania wydatków budŜetu. 3. Zespół ds. księgowości: tel.: 44/685-89-59; 685-89-63 - kontrola wyciągów i rachunków bankowych, terminowości rozliczeń naleŜności i zobowiązań oraz uzgadnianie sald z dłuŜnikami i wierzycielami, przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych, prowadzenie kont naleŜności Skarbu Państwa oraz kontrolowanie terminów wpłat i egzekwowanie naleŜnych wpłat, terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, - prowadzenie sprawozdawczości budŜetowej Starostwa, przestrzeganie dyscypliny budŜetowej i nadzór nad jej zachowaniem- prawidłowe, celowe, oszczędne i zgodne z przepisami wykorzystywanie środków budŜetowych, sprawowanie nadzoru i kontroli finansowej w jednostkach podległych Powiatowi, współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, składanie do właściwego prokuratora okręgowego wniosku o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego w związku z wypłatą odszkodowania na zasadach i w terminie wynikającym z ustawy o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za raŜące naruszenie prawa. 4. Zespół ds. płac: tel.: 44/685-89-64 - przygotowanie listy płac, naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i rozliczanie ich z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłków wypłaconych z ubezpieczenia społecznego, naliczanie i odprowadzenie podatku dochodowego od osób fizycznych, sporządzanie deklaracji miesięcznych i rocznych. 5. Kasa: tel.: 44/685-89-27 - prowadzenie obsługi kasowej, w tym : - przygotowywanie przelewów bankowych, - wystawianie czeków oraz prowadzenie ich kontroli i ewidencji, - podejmowanie z banku gotówki na wypłaty bieŜące i okresowe, - dokonywanie wypłat naleŜności okresowych i bieŜących zgodnie z zatwierdzonymi do wypłaty dowodami rachunkowymi i listami płac, - sporządzanie raportów kasowych. • w zakresie realizacji zadań obronnych: - zabezpieczenie środków finansowych do pracy Starostwa w warunkach zewnętrznego zagroŜenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, - weryfikacja budŜetu w kierunku zaniechania finansowania z dysponowanej części budŜetowej planowych przedsięwzięć własnych (a takŜe jednostek podległych lub nadzorowanych), których kontynuowanie staje się niecelowe i przeznaczenie zwolnionych środków finansowych na realizację zadań operacyjnych, - prowadzenie obsługi finansowo - księgowej Starostwa w części dotyczącej obronności, - prowadzenie spraw związanych z finansowaniem i sprawowaniem kontroli finansowej oraz realizacja wyodrębnionych zadań obronnych w warunkach zewnętrznego zagroŜenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, - przejście na uproszczone rozliczenia finansowe w warunkach zewnętrznego zagroŜenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.