Jak udostępniać on-line zbiory instytucji kultury?

Jak udostępniać on-line
zbiory instytucji kultury?
Warsztaty
Celem warsztatów będzie spojrzenie na proces udostępniana zbiorów przez instytucje kultury jak na
usługę, którą instytucje te świadczą na rzecz społeczeństwa. Zastanowimy się wspólnie, co wchodzi w
skład ekosystemu takiej usługi, jakie działania należy podjąć aby ją dobrze zaprojektować i stworzyć
wartość dla jej odbiorców, a także jak monitorować funkcjonowanie usługi, aby mieć pewność że jest
ona realizowana w zgodzie z naszymi zamierzeniami i oczekiwaniami odbiorców.
Chcemy, aby efektem warsztatów było opracowanie, które będzie przydatne dla instytucji dopiero
planujących profesjonalne udostępnianie zbiorów online.
Dla kogo?
Warsztat przeznaczony jest dla przedstawicieli instytucji oraz organizacji pozarządowych
udostępniających online własne zbiory dziedzictwa kulturowego. Do udziału w warsztatach
zapraszamy przede wszystkim osoby posiadające już praktyczne doświadczenie w tego typu
działaniach. Nasze warsztaty nie są spotkaniem szkoleniowym.
Kiedy i gdzie?
Warsztat odbędzie się w dniach 26–27 października 2016 r., w siedzibie Poznańskiego Centrum
Superkomputerowo-Sieciowego przy ul. Jana Pawła II nr 10 w Poznaniu. Zajęcia rozpoczną się 26
października o godzinie 13:00, a zakończą 27 października około godziny 15:00.
Na warsztaty zapraszają:
Program warsztatów
Dzień 1, 26.10.2016 r.
Od
12:00
13:00
Do
13:00
15:00
15:00
15:30
15:30
17:00
17:00
17:30
17:30
19:30
Opis
Rejestracja, lunch
Wstęp:
 Rozpoczęcie warsztatów
 Prezentacja uczestników, podział na grupy
 Omówienie celu i programu warsztatów
Przerwa kawowa
Sesja 1. Udostępnianie zbiorów jako usługa
 Wprowadzenie pojęcia usługi w kontekście udostępniania zbiorów instytucji
kultury
 Analiza ekosystemu usługi udostępniania zbiorów
 Opracowanie podstawowego modelu funkcjonowania usługi udostępniana zbiorów
w kontekście organizacyjnym (z wykorzystaniem narzędzia business model canvas)
 Prezentacja wyników prac w grupach
Przerwa kawowa
Sesja 2. Propozycja wartości dla odbiorców udostępnianych zbiorów
 Prezentacja wyników badań użytkowników polskich bibliotek cyfrowych
 Wprowadzenie koncepcji propozycji wartości (value proposition)
 Analiza ścieżki użytkownika w usłudze udostępniania zbiorów na bazie przykładów
polskich usług (z wykorzystaniem narzędzia customer journey)
 Prezentacja wyników prac w grupach
Dzień 2, 27.10.2016 r.
Od
8:30
9:00
Do
9:00
11:00
11:00
11:30
11:30
13:00
13:00
14:00
14:00
15:00
Opis
Przygotowanie do rozpoczęcia drugiego dnia, poranna kawa
Sesja 3. Współpraca z Europeaną i innymi serwisami zewnętrznymi
 Prezentacja najnowszych zasad udostępniania zbiorów w Europeanie – Europeana
Publishing Framework (przedstawiciel Fundacji Europeana)
 Komentarz prawny dot. zasad współpracy z Europeaną i stosowania otwartych
licencji (przedstawiciel MKiDN)
 Prezentacja studiów przypadku współpracy polskich instytucji kultury z
zewnętrznymi serwisami w zakresie udostępniania zbiorów
 Identyfikacja głównych szans i zagrożeń wynikających z udostępniania zbiorów na
zewnętrznych platformach internetowych
 Prezentacja wyników prac w grupach
Przerwa kawowa
Sesja 4. Monitorowanie wykorzystania i efektywności działań w usługach udostępniania
zbiorów
 Wprowadzenie do weryfikowanie jakości działania usług, rola mierników przy
wprowadzaniu zmiany
 Prezentacja wykorzystania bezpłatnych narzędzi analitycznych na przykładach
danych z polskich instytucji kultury
 Projektowanie mierników dla usługi udostępniania zbiorów
 Prezentacja wyników prac w grupach
Lunch
 Podsumowanie poszczególnych sesji warsztatów
 Dyskusja na temat potencjału Europeany dla polskich instytucji kultury
 Dyskusja na temat potrzeby i zakresu współpracy polskich instytucji kultury w
zakresie wspólnego wypracowywania dobrych praktyk udostępniania zbiorów
 Zakończenie