Zak³adanie RO - Ambasada RP w Pekinie

Informacja nt. zakładania biur przedstawicielskich w ChRL
Biura przedstawicielskie (Representative Offices – RO) są bardzo pomocne we
wspieraniu dwustronnej współpracy oraz sprawowaniu nadzoru nad działaniem chińskich
partnerów. Dzięki stałej obecności w Chinach RO moŜe prowadzić wiele dodatkowych spraw,
takich jak m. in. badanie miejscowego rynku, czy kontrola dostawców. Stała obecność na
chińskim rynku zdecydowanie podnosi prestiŜ prowadzonej działalności.
Proces zakładania przedstawicielstwa jest czasochłonny oraz zbiurokratyzowany.
Pomimo dąŜenia władz chińskich do uproszczania procedur, wciąŜ są one skomplikowane. Stąd
teŜ zaleca sięt korzystanie z miejscowych agencji zajmujących się otwieraniem RO dla
inwestorów zagranicznych. Agencja taka powinna być autoryzowana przez lokalne władze, czyli
Komisję d/s Współpracy Gospodarczej i Handlu z Zagranicą (Foreign Economic Relations and
Trade Commission).
Procedury zakładania przedstawicielstwa
1.
Wstępne zatwierdzenie proponowanego RO przez właściwe władze.
Do 2004 roku przedsiębiorstwa zagraniczne były zobowiązane do otrzymania wstępnego
zatwierdzenia profilu ich działalności ze strony lokalnego oddziału Ministerstwa Handlu ChRL.
W chwili obecnej dla większości podmiotów zniesiono ten obowiązek, z wyjątkiem
przedsiębiorstw działających w niektórych specyficznych branŜach (tj. finanse, wydobycie
surowców energetycznych itp.).
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Rejestracja w lokalnym oddziale Państwowej Administracji ds. Przemysłu i Handlu (State
Administration of Industry and Commerce – SAIC);
Wystąpienie o sporządzenie oficjalnych pieczęci firmowych oraz rejestracja w lokalnym
Biurze Bezpieczeństwa Publicznego (PSB);
Wystąpienie do lokalnego Biura Nadzoru Jakościowego i Technicznego w celu uzyskania
tzw. Enterprise Code;
Rejestracja w lokalnym urzędzie podatkowym oraz w Centralnym Urzędzie Podatkowym;
Wystąpienie o otwarcie rachunku bankowego;
Rejestracja w lokalnym urzędzie Foreign Service Ltd. w celu rozpoczęcia naboru
lokalnych pracowników;
Wniosek do Urzędu Pracy i Ubezpieczeń Socjalnych celem uzyskania zezwoleń na
zatrudnienie zagranicznych pracowników;
Wniosek do Biura Bezpieczeństwa Publicznego w celu uzyskania kart pobytu (resident
permit) oraz wiz dla zagranicznego personelu.
Wydział Ekonomiczny
Ambasada RP w Pekinie
www.pekin.polemb.net
Email: [email protected]
1
Schemat procesu zakładania Biura Przedstawicielskiego1
Negocjacje umowy najmu biura
Rejestracja umowy najmu biura
Wyznaczenie szefa biura
Wniosek do SAIC o rejestrację RO
Wniosek podpisany
przez szefa biura
Wydanie Certyfikatu rejestracji RO
Od tego momentu RO posiada osobowość prawną
Sporządzenie pieczęci przez PSB
Rejestracja w SAFE*
Rejestracja i wydanie „Enterprise
Code” z Biura Nadzoru
Jakościowego i Technicznego
Rejestracja w Urzędzie
Celnym
Zatwierdzenie przez
SAFE
Rejestracja w lokalnym i centralnym
Urzędzie Podatkowym
Rejestracja w Urzędzie
Statystycznym
Otwarcie rachunku
bankowego RMB
Otwarcie rachunku
walutowego
1
W poszczególnych prowincjach występują lokalne róŜnice.
* SAFE – State Administration of Foreign Exchange.
Wydział Ekonomiczny
Ambasada RP w Pekinie
2
www.pekin.polemb.net
Email: [email protected]
Wymagane dokumenty2
Wnioskodawca powinien wypełnić „Wniosek o rejestrację stałego przedstawicielstwa
zagranicznej firmy w Chinach” (Application for Registration of Foreign Enterprise Permanent
Office in China) przygotowany przez lokalny oddział Państwowej Administracji ds. Przemysłu i
Handlu oraz przygotować następujące dokumenty:
•
•
•
•
•
•
•
Oryginał wniosku podpisany własnoręcznie przez prezesa zarządu lub dyrektora
generalnego zagranicznej firmy, z podaniem m.in. osoby odpowiedzialnej za kierowanie
biurem, zakresu działania biura, okresu przez jaki biuro zamierza prowadzić działalność,
adresu, itd.;
Krótkie przedstawienie firmy – wysokość zarejestrowanego kapitału, wysokość obrotów,
zakres prowadzonej działalności, oddziały w innych miejscach Chin;
Wyciąg z rejestru handlowego lub zaświadczenie o prowadzonej działalności wydane
przez władze kraju, w którym jest siedziba firmy;
Zaświadczenie banku prowadzącego operacje zainteresowanej firmy o jej wiarygodności
finansowej (“financial and credit standing”);
UpowaŜnienia dla pracowników biura do prowadzenia działalności wraz z ich danymi
personalnymi, “Curriculum Vitae”, fotokopie dowodu osobistego oraz fotokopie kaŜdej
ze stron paszportu Kierownika Przedstawicielstwa;
Pełnomocnictwo dla agencji konsultingowej prowadzącej sprawę przygotowania wniosku
w imieniu firmy zagranicznej;
Oryginał umowy najmu pomieszczeń biurowych.
Rozpatrzenie wniosku oraz zatwierdzenie
Firma zagraniczna lub wyznaczona agencja konsultingowa po wypełnieniu wniosku oraz
przygotowaniu wszystkich wymaganych dokumentów składa je w oddziale SAIC celem
zatwierdzenia. Wydanie certyfikatu zatwierdzającego powinno nastąpić w ciągu 30 dni od daty
złoŜenia wniosku. Cały proces rejestracji Przedstawicielstwa zajmuje około 2-3 miesięcy.
Certyfikat zatwierdzający RO (Approval certificate) jest waŜny 3 lata. Rejestracja RO jest waŜna
tylko przez 1 rok i musi być odnawiana corocznie.
Kwestie podatkowe
Biura przedstawicielskie zobowiązane są do płacenia podatków. NaleŜą do nich: (i)
Business Tax, (ii) Enterprise Income Tax (EIT), (iii) Individual Income Tax (IIT), (iv) pozostałe
opłaty m.in. podatki od czynności prawnych itp. Podatki „Business Tax” oraz IIT powinny być
rozliczane w odstępach miesięcznych, natomiast EIT kwartalnie. Generalnie moŜna przyjąć, Ŝe
wysokość podatków sięga około 10% skumulowanych wydatków Przedstawicielstwa.
Pekin, sierpień 2009
2
Szczegółowe wymagania mogą róŜnić się w poszczególnych prowincjach.
Wydział Ekonomiczny
www.pekin.polemb.net
Ambasada RP w Pekinie
Email: [email protected]
3