Koordynator ds. Zarządzania Biurem

W związku z rozwojem, firma poszukuje pracownika na stanowisko:
Koordynator ds. Zarządzania Biurem
Miejsce pracy: Słomniki k. Krakowa
Główne obowiązki:

Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i ich archiwizacją oraz prawidłowym
przepływem informacji .

Nadzór nad powierzchniami
biurowymi, salami konferencyjnymi, pomieszczeniami
kuchennymi: dbanie o ich wyposażenie( w tym sprawność działania urządzeń) i czystość.

Zarządzanie zespołem sekretariatu i jego funkcjonowaniem: zakresy zadań, jakość serwisu,
efektywność pracy.

Planowanie, kontrolowanie i efektywne zarządzanie
budżetem administracyjnym
(m.in. w zakresie zamawiania czasopism, art. spożywczych i biurowych, warunków przesyłek
pocztowych i kurierskich)

Poszukiwanie i rekomendowanie rozwiązań krótko- i średnioterminowych poprawiających
jakość i efektywność finansową pracy w biurach Intersnack Poland

Koordynacja/wsparcie pracowników działu HR w organizacji „eventów”

Koordynacja obsługi gości oraz koordynacja przygotowania sal konferencyjnych na spotkania
biznesowe wewnętrzne i zewnętrzne
Oczekiwania:




Dobra znajomość języka angielskiego,
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office,
Doskonała organizacja pracy, w tym umiejętność określania priorytetów
Współpraca
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV z listem motywacyjnym w formie jednego pliku pod nazwą:
Nazwisko_Imię (np. Nowak_Jan.doc)
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Prosimy o umieszczenie w CV następującej klauzuli: „Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dn. 29.08.97 wyrażam zgodę na
przetwarzanie danych sobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji”.